DOCUMENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

Por el Método Solicitud de Cotizaciones (SDC)

“Adquisición de papelería y materiales para el año 2025 (actividades en campo)”

Proceso No: RNP-PFENRCIH-SDC-02-2025 Ref. STEP: HN-RNP-510260-GO-RFQ

Contratante: RegistroNacional de lasPersonas

Emitido en: 16 de octubre de 2025

País: Honduras

Las cotizaciones deberán presentarse en Lempiras (HNL). Los precios se cotizarán incluyendo todos los impuestos conforme a la normativa del SAR. La evaluación y el pago se realizarán en HNL.

El proveedor deberá presentar su cotización de acuerdo al Anexo II, Anexo III, Anexo IV, Anexo V y Anexo VI, del presente documento; el Anexos VII (Orden de Compra) es referencial y no se presentan con la oferta. El Banco exige que se apliquen y se observen sus normas de lucha contra la corrupción, que incluyen, entre otras cosas, el derecho del Banco a sancionar, inspeccionar y realizar auditorías. Para más detalles, véase Anexo I relativo a “Fraude y Corrupción”.

El Proveedor deberá remitir firmado y sellado como parte de su cotización, el Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Cotización, véase Anexo V. En caso de no presentarlo la cotización no podrá ser considerada.

Las cotizaciones deberán presentarse a más tardar el 24 de octubre de 2025, a la siguientedirección: Registro Nacional de las Personas (RNP) Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del Registro Civil e Identificación de Honduras, Colonia Palmira, avenida República de Panamá, edificio Torre Futura noveno piso, Tegucigalpa, Honduras o en digital a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], las cuales deberán ser entregadas a más tardar el día 24 de octubre de 2025 a las 10:00 a.m.

Proceso No. RNP-PFENRCIH-SDC-02-2025“Adquisiciónde papeleríay materialespara elaño 2025(actividades encampo)”.

Las cotizaciones deberán tener una validez de TREINTA (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las mismas.

Las aclaraciones sobre los Documentos del Proceso de Solicitud de Cotizaciones (SDC) deberán ser solicitadas al Contratante por escrito a la dirección indicada en la carta de solicitud de cotización, a más tardar el día 20 de octubre de 2025, no se recibirán solicitudes de aclaraciones fuera de este plazo.

La prestación de los servicios deberá realizarse en las fechas programadas, contadas a partir de la recepción del Contrato y/o la orden de compra por parte del proveedor seleccionado. Véase Especificaciones Técnicas, donde se detalla el cronograma de servicios requeridos.

Se cancelará el cien por ciento (100%) del precio del contrato contra la entrega total a satisfacción de todos los bienes por parte del contratante, previo envío de la siguiente documentación:

• 100% contra Acta de Recepción a satisfacción de los servicios y bienes asociados.
• Factura membretada a nombre de RNP/Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del

Registro Civil e Identificación de Honduras, Crédito IDA-7471-HN y RTN 08019001211085 con descripción de servicio, precio unitario, total; debidamente autorizada por el SAR.

• Recibo a nombre de RNP/Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del Registro Civil e Identificación de Honduras, Crédito IDA-7471-HN y RTN 08019001211085.
• Registro de beneficiario SIAFI.
• Constancia de Solvencia Fiscal vigente.
• Constancia de pagos a cuenta (cuando aplique)
• Fotocopia del RTN de la empresa.

El Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del Registro Civil e Identificación de Honduras no cuenta a la fecha con la Resolución de Exoneración del Impuesto sobre Ventas vigente, por lo que el monto del impuesto debe estar detallado en esta Solicitud de Cotización.

El pago correspondiente se hará en Lempiras.

7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN                                                                                                                                                      

Los precios cotizados para cada artículo/Ítem deberán corresponder al cien por ciento 100% de las cantidades especificadas para este artículo.

El Comprador podrá adjudicar el artículo/ítems al proveedor si este, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, ofrece los precios más bajos evaluados en su cotización para cada uno de los artículos/ítems.

8. ADJUDICACIÓN                                                                                                                                                      

El Comprador adjudicará el Contrato al proveedor cuya cotización haya sido determinada como la cotización evaluada más baja y que cumpla sustancialmente con las especificaciones técnicas y demás requisitos establecidos en el Documento de Solicitud de Cotización (SDC). El Contrato podrá ser adjudicado a varios proveedores, siempre y cuando el precio evaluado sea el más bajo para cada ítem, y dichos proveedores cumplan con las especificaciones técnicas y demás requisitos establecidos.

Siempre y cuando la disponibilidad presupuestaria lo permita, las cantidades podrán ser aumentadas o disminuidas en:

Previo a la firma del contrato y/o orden de compra el proveedor adjudicado deberá presentar:

• Declaración Jurada donde se declara que no se encuentra comprendido en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades previstas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado (Aptitud para contratar e inhabilidades).

  • Constancia de inscripción en la ONCAE vigente.

  • Constancia de Solvencia de Impuestos emitida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR).

Si el proveedor adjudicado no cumpliere con la presentación de los documentos arriba detallados en la fecha indicada o no se presentare a firmar el contrato en la fecha que le fuese notificada, el Contratante podrá anular la adjudicación y adjudicar el contrato al siguiente proveedor mejor evaluado según el orden de prelación.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO                                                                                                                                                            

5. Garantía de Cumplimiento

No se requiere garantía de cumplimiento de contrato.

                                                                                                  ANEXO I               FRAUDE Y CORRUPCIÓN

1. Propósito

   1. Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.

2. Requisitos

   1. El Banco exige que los prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento que otorga); licitantes (postulantes y/o proponentes), consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios o proveedores,y agentes(declarados o no), así comolos miembros de su personal,observen los más altosniveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.

   2. A talfin, elBanco:

      1. Define dela siguiente manera, a los efectos de estadisposición, lasexpresiones que seindican acontinuación:

         1. por “práctica corrupta” se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte;

         2. por “prácticafraudulenta” seentiende cualquieracto uomisión, incluidala tergiversaciónde información,con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación;

         3. por “prácticacolusoria” seentiende todoarreglo entredos omás partesrealizado conla intenciónde alcanzarun propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte;
         4. por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar;
         5. por “prácticaobstructiva” se entiende:

            1. la destrucción,falsificación, alteraciónu ocultamientodeliberado depruebas materialesreferidas auna investigación oel actode dar falsos testimoniosa los investigadorespara impedir materialmenteque el Banco investigue denuncias deprácticas corruptas,fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o

            2. los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e), que figura a continuación.

      2. Rechazará toda propuesta deadjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado,directa oindirectamente, enprácticas corruptas,fraudulentas, colusorias,coercitivas uobstructivas para competir por el contrato en cuestión.

      3. Además deutilizar losrecursos legalesestablecidos enel conveniolegal pertinente,podrá adoptarotras medidasadecuadas, entre ellas, declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos del préstamo participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.

1. Sancionará,conforme alo establecidoen susDirectrices Contra la Corrupción ya sus políticasy procedimientosde sanciones vigentes, en forma indefinida o por un período determinado, a cualquier empresa o persona, declarándola públicamente inelegible para (i) recibir la adjudicación de un contrato financiado por el Banco u obtener beneficios financieros o de otro tipo a travésde dicho contrato1; (ii) serdesignada2 subcontratista, consultor,fabricante o proveedor, o prestador deservicios nominado de una empresa habilitada para ser adjudicataria de un contrato financiado por el Banco, y (iii) recibir los fondos de un contrato otorgado por el Banco o seguir participando en la preparación o ejecución de un proyecto financiado por este.

   1. Exigirá queen losdocumentos deSolicitud deOfertas/SDP yen loscontratos financiadoscon préstamosdel Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar3 todas las cuentas, registros y otros documentos referidos a la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.

1 Para disipar cualquier duda, la inelegibilidad de una parte para recibir la adjudicación de un contrato incluirá, entre otras cosas, (i) solicitar la precalificación, expresar interés en la prestación de servicios de consultoría y presentar ofertas/propuestas, en forma directa o en calidad de subcontratista, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado, en relación con dicho contrato, y (ii) suscribir una enmienda o modificación en la que introduzcan cambios sustanciales a un contrato existente.

2  Un subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado (el nombre dependerá del documento de licitación/propuestas de que se trate) es aquel que (i) figura en la solicitud de precalificación u oferta/propuesta del licitante (postulante / proponente) debido a que aporta la experiencia y los conocimientos especializados esenciales que le permiten cumplir los requisitos de calificación para una oferta en particular, o (ii) ha sido designado por el Prestador.

3  Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros.

                                                                                                  ANEXO II                  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Plazo de entrega: no mayor a 10 días después de recibir la orden de compra.

Lugar de entrega: Registro Nacional de las Personas (RNP) Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del Registro Civil e Identificación de Honduras, Colonia Palmira, avenida República de Panamá, edificio Torre Futura noveno piso, Tegucigalpa.

                                                                                                 ANEXO III                                                                                                 

DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS AMBIENTALES Y SOCIALES

Proceso No.:                                                                                     

Objeto: “Adquisición de papelería y materiales para el año 2025 (actividades en campo)” Oferente:                               

RTN:                                                                                                   

Yo, [nombre del representante legal], mayor de edad, con Documento Nacional de Identificación No.                                                                                                                                                       , actuando en mi condición de [cargo] y en representación de la empresa [nombre del oferente], por medio de la presente:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas

Declaro bajo juramento que los bienes cumplen en su totalidad con las especificaciones técnicas detalladas en el Anexo II de la Solicitud de Cotización, incluyendo, pero no limitándose a:

• Tipo, cantidad, dimensiones y características descritas para cada ítem.
  • Materiales, calidad y resistencia conforme a lo solicitado.
  • Plazos y condiciones de entrega indicados.

• Cumplimiento de requerimientos ambientales y sociales

Declaro además que la empresa que represento se compromete a cumplir con los criterios ambientales y sociales

establecidos en los documentos de la solicitud, específicamente:

• Minimizar desperdicios de papel, plásticos y empaques en el suministro de los bienes.
  • Preferir materiales y procesos que reduzcan el impacto ambiental (uso de insumos reciclables o con bajo contenido de VOC, cuando aplique).
  • Promover la contratación de mano de obra local y el cumplimiento de la legislación laboral hondureña.
  • Respetar condiciones de trabajo seguras, pago justo y respeto a los derechos laborales.
  • Garantizar la no discriminación e igualdad de género en la ejecución del contrato.

• Compromiso

Nos comprometemos a entregar los bienes nuevos, libres de defectos y conforme a lo establecido en la Solicitud de Cotización y a mantener las condiciones aquí declaradas durante la vigencia del contrato.

En fe de lo cual firmo la presente declaración, en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C., a los                                                                                                                                                               días del mes de                                                                                                                                             de 2025.

Firma:                                                                   Nombre:                 Cargo:     Sello de la empresa

                                                                                                 ANEXO IV                                                     FORMULARIO DE LA OFERTA (LISTA DE PRECIOS Y PLAZO DE ENTREGA)

Lugar de entrega: Registro Nacional de las Personas (RNP) Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional del Registro Civil e Identificación de Honduras, Colonia Palmira, avenida República de Panamá, edificio Torre Futura noveno piso, Tegucigalpa.

                                                                                                  ANEXO V                                                  FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta

[El Cotizante completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas].

Para: [indique el nombre completo del Comprador].

Los suscriptos declaramos que:

Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de Oferta.

Aceptamos que seremos declarados automáticamente inelegibles para participar en cualquier cotización de contrato con el Comprador por un período de tres años contado a partir de la fecha de presentación de esta oferta si incumplimos nuestras obligaciones derivadas de las condiciones de la oferta, a saber:

1. sí retiramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado en la Carta de la Oferta, o
2. sí, una vez que el Comprador nos ha notificado de la aceptación de nuestra Oferta dentro del período de validez de la Oferta, (i) no firmamos o nos negamos a firmar el Contrato.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de Oferta expirará en el caso de que no seamos seleccionados, y (i) si recibimos una notificación con el nombre del Cotizante seleccionado, o (ii) han transcurrido 28 días después de la expiración de nuestra Oferta, lo que ocurra primero.

Nombre del Cotizante*:                                                                                                                                                                     

Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en nombre del Cotizante**: Cargo de la persona firmante del Formulario de la Oferta:                                                                                            

Firma de la persona nombrada anteriormente:                                                                              

Fecha de la firma: El día                           del mes                                       del año                      .

* En el caso de las Ofertas presentadas por una APCA, especifique el nombre de la APCA que actúa como Licitante.

** La persona que firme la Oferta deberá contar con el poder otorgado por el Licitante. El poder deberá adjuntarse a los Formularios de la Oferta.

                                                                                                 ANEXO VI                                  FORMULARIO DE COTIZACIÓN DEL PROVEEDOR

PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

1. Conformidad y sin reservas

En respuesta a la Solicitud de Cotización (SDC) mencionada anteriormente, ofrecemos suministrar los Bienes, “Servicios para la reproducción de materiales promocionales para el enrolamiento ciudades de Tegucigalpa y San Pedro Sula”, según esta Cotización y de conformidad a la Solicitud de Cotización (SDC), los programas de entrega y las Especificaciones Técnicas. Confirmamos que hemos examinado y no tenemos reservas a la SDC, incluido el Contrato y/o Orden de Compra.

2. Elegibilidad

Nosotros cumplimos con los requisitos de elegibilidad y no tenemos conflicto de interés, de conformidad con la Solicitud de Cotización.

3. Precio cotizado

El precio total de nuestra oferta es [inserte el precio total de la oferta en palabras y cifras, indicando las diferentes cantidades y las monedas respectivas].

4. Validez de la Cotización

Nuestra Cotización es válida hasta la fecha indicada en la SDC, se mantendrá vinculante para nosotros y puede ser aceptada en cualquier momento antes de su expiración.

5. Garantía de Cumplimiento

No se requiere garantía de cumplimiento de contrato.

6. Comprador no obligado a aceptar

Entendemos que ustedes se reservan el derecho de:

1. aceptar o rechazar cualquier Cotización y no están obligados a aceptar la cotización con el precio evaluado más bajo, o cualquier otra cotización que reciban, y
   1. cancelar este proceso de SDC antes de la adjudicación sin incurrir en ninguna responsabilidad frente a los Proveedores.

7. Fraude y Corrupción

Por el presente, certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que ninguna persona que actúe en nuestro nombre o representación incurra ningún tipo de Fraude y Corrupción.

A nombre del Proveedor:

Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la cotización a nombre del Proveedor [proporcione el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Cotización].

Cargo de la persona arriba indicada: [indique el cargo de la persona que firma la Cotización]

Firma de la persona nombrada anteriormente: [ingresar la firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican en los párrafos anteriores].

Fecha de la firma: El día [indique la fecha de la firma] del mes [indique mes] del año [indique año].

                                                                                                 ANEXO VII                      FORMATO DE ORDEN DE COMPRA

                                                                                                   ANEXO                FRAUDE Y CORRUPCIÓN

1. Propósito

   1. Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.

2. Requisitos

   1. El Banco exige que los prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento que otorga); licitantes (postulantes y/o proponentes), consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios o proveedores,y agentes(declarados o no), así comolos miembros de su personal,observen los más altosniveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.

1. Atal fin,el Banco:

2. Define dela siguiente manera, a los efectos de estadisposición, lasexpresiones que seindican acontinuación:

   6. por “práctica corrupta” se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte;

   7. por “prácticafraudulenta” seentiende cualquieracto uomisión, incluidala tergiversaciónde información,con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación;

   8. por “prácticacolusoria” seentiende todoarreglo entredos omás partesrealizado conla intenciónde alcanzarun propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte;

   9. por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar;

   10. por “prácticaobstructiva” se entiende:

3. la destrucción,falsificación, alteraciónu ocultamientodeliberado depruebas materialesreferidas auna investigación oel actode dar falsos testimoniosa los investigadorespara impedir materialmenteque el Banco investigue denuncias deprácticas corruptas,fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o

4. los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e), que figura a continuación.

5. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina quela empresa o persona recomendada para la adjudicación,los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado,directa oindirectamente, enprácticas corruptas,fraudulentas, colusorias,coercitivas uobstructivas para competir por el contrato en cuestión.

6. Además deutilizar losrecursos legalesestablecidos enel conveniolegal pertinente,podrá adoptarotras medidasadecuadas, entre ellas, declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos del préstamo participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.

7. Sancionará,conforme alo establecidoen susDirectrices Contra la Corrupción ya sus políticasy procedimientosde sanciones vigentes, en forma indefinida o por un período determinado, a cualquier empresa o persona, declarándola públicamente inelegible para (i) recibir la adjudicación de un contrato financiado por el Banco u obtener beneficios financieros o de otro

   tipo a travésde dicho contrato4; (ii) serdesignada5 subcontratista, consultor,fabricante o proveedor, o prestador deservicios nominado de una empresa habilitada para ser adjudicataria de un contrato financiado por el Banco, y (iii) recibir los fondos de un contrato otorgado por el Banco o seguir participando en la preparación o ejecución de un proyecto financiado por este.

10. Exigirá queen losdocumentos deSolicitud deOfertas/SDP yen loscontratos financiadoscon préstamosdel Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar6 todas las cuentas, registros y otros documentos referidos a la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.

4 Para disipar cualquier duda, la inelegibilidad de una parte para recibir la adjudicación de un contrato incluirá, entre otras cosas, (i) solicitar la precalificación, expresar interés en la prestación de servicios de consultoría y presentar ofertas/propuestas, en forma directa o en calidad de subcontratista, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado, en relación con dicho contrato, y (ii) suscribir una enmienda o modificación en la que introduzcan cambios sustanciales a un contrato existente.

5  Un subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado (el nombre dependerá del documento de licitación/propuestas de que se trate) es aquel que (i) figura en la solicitud de precalificación u oferta/propuesta del licitante (postulante / proponente) debido a que aporta la experiencia y los conocimientos especializados esenciales que le permiten cumplir los requisitos de calificación para una oferta en particular, o (ii) ha sido designado por el Prestador.

6  Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros.

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