TERMINOS DE REFERENCIA DE CONSULTORIA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PARA LA DIFUSIÓN DE SPOTS RADIALES Y TV PARA CAMPAÑA PUBLICITARIA “PREPARÁNDONOS EN TIEMPO DE CALMA PARA PROTEGERNOS DURANTE LA EMERGENCIA”
PROYECTO “Fortalecimiento De Las Capacidades Nacionales y Locales De Reducción de Riesgo Para Desastres”
INTRODUCCIÓN
En el marco del proyecto “Fortalecimiento de las Capacidades Nacionales y Locales de Reducción de Riesgo para Desastres” ejecutado por World Visión en el Caribe y América Latina y financiados por la Oficina de Asistencia Humanitaria de USAID (BHA) realiza un trabajo conjunto con el La Secretaria de Estado de Prevención y Contingencia (COPECO) y La Secretaria de Educación a través del Departamento en Educación, Comunicación, Ambiente y Salud (DECOAS) como socios estratégico donde se buscan fortalecer la resiliencia de las comunidades, los sistemas nacionales y la capacidad para salvar vidas, aliviar el sufrimiento humano y reducir los factores de estrés físico, social y económico mediante la gestión de los riesgos e impactos causados por los desastres.
Basado en los Principios de Acción Humanitaria elaborados por la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA), este proyecto se diseña teniendo en cuenta los intereses y las voces de los grupos vulnerables, del gobierno local como socios de apoyo, y de los socios ejecutores basándose en la evaluación y el análisis objetivo de las necesidades. El diseño y los objetivos de este proyecto utilizan un enfoque de "no dañar" y "rendir cuentas" para garantizar que el proyecto beneficie a las poblaciones más vulnerables y necesitadas sin sesgos ni prejuicios.
Visión Mundial tiene como teoría de cambio el desarrollo de las capacidades de los miembros de las comunidades, actores claves en los sistemas nacionales de RRD y mediante el fortalecimiento de herramientas necesarias para prepararse y responder a los desastres, lo que inevitablemente dará lugar a la reducción de la pérdida de vidas, la propiedad y el daño ambiental y, lo más importante, la apropiación local de la preparación y respuesta ante desastres.
El Propósito del proyecto es mejorar la capacidad de preparación, respuesta y recuperación ante las adversidades y estrés provocados por las catástrofes y permitir procesos más activos e inclusivos y acciones preventivas de RRD durante las emergencias o alertas.
En tal sentido, y en el marco de las actividades del referido Proyecto, la misma que responde al objetivo de difusión y comunicación de acciones de preparación antes los eventos adversos, se requiere contratar a una empresa o persona jurídica que brinde el servicio de difusión de spots para radio y televisión. Cabe destacar, que la difusión considerará el enfoque de género, grupos vulnerables y multicultural a fin que tenga un mejor impacto en los públicos y diversas regiones del país
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
PROPÓSITO DE LA CONSULTORÍA
Objetivo general:
Obtener ofertas para contratación de una agencia publicitaria que se encargue de los servicios de difusión de 5 spot televisivos y 5 cuñas radiales, en el marco de la campaña “Preparándonos en tiempo de calma para protegernos durante la emergencia”, su difusión deberá llegar a nivel nacional a con el objetivo de sensibilizar y educar a las familias en situación de alta vulnerabilidad y exposición ante los eventos adversos.
PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA:
Bajo la coordinación y seguimiento del equipo técnico de World Visión, la empresa radial y televisiva deberá compartir la campaña referente a la temática de gestión de riesgo a desastres teniendo como slogan “Preparándonos en tiempo de calma para protegernos durante la emergencia” en un lapso de 3 meses y entregar a satisfacción los siguientes productos:
- Elaboración y presentación del plan de difusión incluyendo la trasmisión de lunes a sábado, 6 veces al día durante 3 meses (90 días), las repeticiones deberán realizarse en horarios de mayor audiencia, presentando los 5 Spots para TV de segundos y 5 cuñas radiales con los siguiente temas y duración
- Consejo ante inundaciones con una duración de 50 segundos.
- La mochila de 72 horas con una duración de 54 segundos.
- Creación del plan familiar con una duración de un minuto con 18 segundos.
- Consejo de incendio en tu hogar con una duración de 46 segundos
- Consejo ante sismo con una duración de 42 segundos
- Al finalizar cada mes, la empresa deberá entregar un informe detallado de la implementación de la campaña, indicando el ranking de audiencia alcanzado.
- Un informe final del desarrollo de la campaña, validando el cumplimiento del plan incluyendo el alcance mínimo a 4,000 personas.
DURACIÓN Y CRONOGRAMA DE TRABAJO:
La consultoría se realizará en un período de 3 meses (90 días) posteriores a la firma a partir de la orden de compra/contrato. Los productos de esta consultoría, son para uso exclusivo de World Visión.
MODALIDAD DE PAGO
Los productos a entregar deben contar con aprobación previa y satisfacción por la Gerencia del proyecto y área de comunicaciones de World Visión. Dentro del período de contrato se realizará el proceso de pago que se detalla a continuación:
30% del monto total de la consultoría, con la entrega del plan de difusión.
30% Primer informe detallado de la implementación de la campaña, indicando el ranking de audiencia alcanzado.
40% del costo total de la consultoría a la entrega de un informe final del desarrollo de la campaña, validando el cumplimiento del plan y número de personas alcanzadas de los spots radiales y TV.
EXPERIENCIAS Y COMPETENCIA
- Podrán presentar sus propuestas aquellas empresas con un mínimo de cobertura de 6 departamentos que hagan constar su capacidad técnica para lo solicitado en estos términos de referencia.
-Mínimo 5 años de experiencia en transmisión a la población hondureña.
-Conocimiento y experiencia comprobada en difusión de spot radiales y televisivos.
- Experiencia de trabajo en campañas de incidencia y difusión.
CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS
Las actividades se desarrollarán bajo los lineamientos de World Visión, la revisión y aprobación de los productos serán en forma conjunta, buscando respetar la entrega de la información de acuerdo con el cronograma de trabajo acordado.
PRINCIPIOS ETICOS Y CODIGO DE CONDUCTA
Todo consultor(a) o empresa consultora deberá conocer y firmar la aceptación de los Principios Éticos, Código de Conducta, Política Antifraude, Política de protección de la Niñez de World Visión Honduras, debe hacerlo al momento de aceptar la adjudicación de la consultoría
EVALUACION
La evaluación de los ofertantes se realizará por el Comité de Evaluación de Ofertas y se contratarán los servicios del oferente que cumpla sustancialmente con los requisitos, además, de haber determinado que el oferente está calificado para prestar los servicios de manera satisfactoria.
ASPECTOS RELACIONADO CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados que reúnan los requisitos establecidos en estos términos de referencia, deberán presentar una propuesta técnica y económica en la que incluya:
La Propuesta debe incluir los siguientes documentos:
- Cronograma y metodología para la elaboración y desarrollo de todos los productos solicitados.
- Una propuesta económica que incluya:
- Un desglose de los costos de cada uno de los productos solicitados en estos TDR. World Visión no asumirá ningún otro costo que no esté detallado en la propuesta.
-Detalle de experiencia relevante, con nombres de referencia.
- Propuesta económica con desglose por honorarios.
- La propuesta económica favor enviarla en lempiras
FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR INFORMACIÓN
Las empresas o personas jurídicas interesadas deberán enviar C.V. propuesta técnica y financiera, a más tardar el día martes 07 de mayo del 2024, antes de las 3:00 pm en sobre sellado indicando el asunto: SERVICIOS TÉCNICOS PARA DIFUNDIR CUÑAS RADIALES Y SPOT TELEVISIVOS, a las
Oficinas San pedro Sula, Barrio Las Palmas, 20 calle, edificio de CARE. Dirigida a Edder DelCid/ Hery Molina
La oferta deberá incluir la siguiente documentación legal:
- En caso de empresa consultora
Copia de RTN
Copia de escritura de constitución, Copia de permiso de operación vigente
Copia de una factura (puede ser anulada)
Copia de Identidad del representante legal o propietario
Copia de la Solvencia fiscal o constancia de pagos a cuenta vigente. Leer Llenar y firmar formato de pre-calificación de proveedor (adjunto)
Firma de Código de conducta de World Visión (Firmar, marcar y llenar cada página) adjunto
- En caso de profesional dedicado a consultorías independientes,
Copia de RTN
Copia de Recibo de honorarios vigente
Copia de Identidad del representante legal o propietario
Copia de la Solvencia fiscal o constancia de pagos a cuenta vigente. Leer Llenar y firmar formato de pre-calificación de proveedor (adjunto)
Firma de Código de conducta de World Visión (Firmar, marcar y llenar cada página)
Para cualquier aclaración, por favor contactar a Hery Molina, Correo Electrónico: [email protected]