Objetivo del Puesto:

El Asistente administrativo apoya en la ejecución de tareas relacionadas con la gestión del personal y la administración financiera. Es responsable de mantener registros contables y de recursos humanos actualizados, colaborar en la selección y capacitación de personal, y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales tanto laborales como fiscales.

Responsabilidades Principales

Área de Recursos Humanos:

1. Gestión Administrativa:
   • Actualizar y organizar expedientes de empleados.
   • Preparar contratos laborales y gestionar renovaciones.
   • Coordinar inducciones y capacitaciones del personal.
   • Apoyar en la elaboración de nóminas y cálculo de beneficios.
2. Reclutamiento y Selección:
   • Publicar ofertas de empleo en plataformas y redes sociales.
   • Revisar currículums y coordinar entrevistas con candidatos.
   • Realizar filtros iniciales en los procesos de selección.
3. Clima Laboral y Cumplimiento:
   • Gestionar encuestas de satisfacción y clima organizacional.
   • Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.
   • Apoyar en actividades de bienestar laboral y programas internos.

Área Contable:

1. Registro Financiero:
   • Registrar transacciones contables en el sistema.
   • Preparar conciliaciones bancarias y supervisar movimientos financieros.
   • Verificar y archivar facturas, recibos y documentos contables.
2. Elaboración de Informes:
   • Colaborar en la preparación de estados financieros y presupuestos.
   • Apoyar en el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias.
3. Gestión de Pagos y Cobros:
   • Supervisar cuentas por pagar y por cobrar.
   • Gestionar pagos de nóminas y prestaciones laborales.

Competencias Clave

• Organización y Planeación: Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Atención al Detalle: Precisión en el manejo de datos financieros y laborales.
• Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar con empleados y directivos.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para responder a las necesidades de dos áreas diferentes.
• Habilidades Numéricas y Analíticas: Manejo de datos financieros y métricas de RRHH

Requisitos

• Educación: Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1-2 años en roles administrativos, contables y de RRHH.
• Conocimientos Técnicos:
  • Manejo de software contables 
  • Herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Excel).
  • Conocimientos básicos en leyes laborales y fiscales.

Cualidades Personales

• Proactividad y actitud resolutiva.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Habilidades interpersonales y de negociación.
• Compromiso y puntualidad.