1. Género
Indistinto.
2. Formación
Educación Formal: Formación a nivel Perito Mercantil y Contador Público o carrera a fin, y/o pasante de las carreras de administración de empresas y/o contaduría.
Educación No Formal: Trabajo en equipo, normativa de contratación del estado, Excel, compras, ejecución de proyectos, contabilidad, elaboración de presupuestos.
3. Experiencia
- Poseer por lo menos 3 años de experiencia en trabajos similares, preferiblemente en proyectos educativos:
- Experiencia en manejo de archivos y control de documentos administrativos.
- Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios para instituciones públicas.
- Conocimiento en contrataciones regidas por la Ley de Contratación del Estado de Honduras, su reglamento y demás leyes vigentes.
4. Conocimientos Requeridos
- Conocimiento e implementación de la normativa de contratación del estado para la adquisición de bienes y servicios.
- Conocimiento en sistemas informáticos: Word, Excel, internet, portal Honducompras.
5. Aptitudes y Habilidades Requeridas
Debe poseer potencial de enseñar a otros en posiciones rutinarias; recopilar información, requerir asistencia para la toma de decisiones; Planificación y organización, capacidad de análisis y de ejecutar multitareas de
manera eficiente, Iniciativa, trabajo en equipo, resolución de problemas, comunicación asertiva, cooperación, responsabilidad, disciplina, puntualidad, notable capacidad de comunicación y otros.
6. Duración del contrato
Contrato por tiempo definido
7. Sede de trabajo
Oficina Central CONEANFO, Tegucigalpa, M.D.C.
8. Descripción de Funciones y Responsabilidades
1. Planificar las acciones pertinentes para realizar las adquisiciones de bienes y servicios.
2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
3. Organizar el trabajo, estableciendo los mecanismos para el logro de los objetivos con relación a los recursos disponibles en consideración a las responsabilidades administrativas y técnicas.
4. Apoyar a las coordinaciones locales de las Escuelas Taller y del Programa Nacional de Escuelas Taller (PNET) en la elaboración de las solicitudes de bienes y servicios, siempre que estas sean firmadas por el solicitante.
5. Mantener un alto nivel de comunicación con las coordinaciones de las Escuelas Taller y del PNET.
6. Controlar los estándares de calidad en el desempeño del puesto de trabajo, haciendo los ajustes pertinentes y oportunos para garantizar que se realice la planificación técnica, utilizando los mecanismos de gestión generados en la CONEANFO.
7. Desarrollar todas las actividades pertinentes para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a los procedimientos administrativos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento y demás leyes vigentes. (Publica las solicitudes de adquisición de bienes y servicios, realiza cotizaciones, apertura y evaluación de ofertas, mantiene comunicación permanente con los proveedores, elabora y procesa ordenes de compras, recibe y envía los bienes adquiridos a las diferentes Escuelas Taller, entre otras).
8. Apoyar en el seguimiento a la ejecución presupuestaria de adquisiciones conforme a lo planificado.
9. Mantener los registros ordenados y completos (cheques y documentación soporte) de los procesos de adquisición.
10. Comunicarse con el equipo de gestión para garantizar que todos los pedidos se procesan correctamente.
11. Llevar actualizados los controles de cheques, supervisar que los hechos económicos a registrar tengan la documentación de respaldo y si cumplen con los requisitos de ley, instructivos, reglamentos y normas establecidas.
12. Realizar las adquisiciones aplicando procedimientos y formatos establecidos en los Manuales de Gestión Administrativa y de Compras de la Institución.
13. Solicitar la contabilización de los bienes a adquirir.
14. Apoyar con los controles de inventarios del equipo y mobiliario de oficina y talleres de formación, herramientas y maquinaria de las Escuelas Taller.
Otras actividades
-Participar en el proceso de elección del Comité de Probidad y Ética.
- Apoyar las actividades que realiza el Comité de Probidad y Ética.
- Participar en las actividades correspondientes a los procesos de auditoría interna y externa (si aplica).
- Implementación del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno Institucional en las actividades relacionadas con su puesto de trabajo.
- Dar apoyo puntual a la Comisión de Auditoría Interna de Calidad (si aplica).
- Participar en actividades sociales institucionales para mantener el Clima Laboral
institucional.
- Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
9. Fecha máxima de entrega
Enviar hoja de vida con copia de la documentación que respalde su formación (Titulo, diplomas, certificados), experiencia laboral (constancias de trabajo, referencias laborales), antecedentes policiales, antecedentes penales, copia de Documento Nacional de Identificación y carta de interés especificando su aspiración salarial; a más tardar el 03 de mayo de 2024 a las 4:00 pm.
Las propuestas deberán ser entregadas en las oficinas de la CONEANFO, Col. Loma Verde, 200 metros atrás de Baleadas Expres, frente al Centro Comercial Centroamérica, Tegucigalpa M.D.C. Tel 2239-0202, o ser enviada al correo electrónico [email protected]. Indicar como asunto “Aspirante a Asistente de
Compras”, dirigida a Recursos Humanos de la CONEANFO.