Post Description

I. Position Information

Position title: Asistente de Comunicaciones 

Position grade: UG (G5)

Duty station: Tegucigalpa, Honduras

Position number: SVN 009 2024

Job family: Comunicaciones e Información Pública

Organizational unit

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position? Country Office – Tegucigalpa, Honduras

Position rated on 

Reports directly to: Encargado de Comunicaciones 

Number of Direct Reports: 0

II. Organizational Context and Scope

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de la OIM en Honduras y la supervisión directa de Encargado de Comunicaciones, el/la Asistente de Comunicaciones apoyará al posicionamiento y visibilidad de las actividades implementadas en la OIM Honduras. El/la Asistente de Comunicaciones se encargará de desarrollar, editar, actualizar y publicar contenidos para los diferentes canales de la Unidad de Comunicaciones e Información Pública. 

III. Responsibilities and Accountabilities

1. Asistir en la implementación y monitoreo de las actividades de comunicación de la OIM en Honduras. 
2. Colaborar en la planificación, ejecución y medición de campañas de comunicación y visibilidad para los diferentes proyectos y programas de la OIM en Honduras. 
3. Contribuir en la preparación de discursos, punteos de información clave y documentos de contexto.
4. Colaborar en el diseño y diagramación de productos de comunicación impresos y digitales, bajo los estándares definidos por la organización.
5. Realizar edición básica de videos institucionales y promocionales. 
6. Llevar a cabo la planificación, ejecución y moderación de eventos, cuando sea solicitado.
7. Asistir en la impartición de procesos de fortalecimiento de capacidades en comunicación y migración.
8. Colaborar a los procesos de comunicación interna y organizacional de la OIM en Honduras con contrapartes y medios de comunicación.
9. Realizar coberturas fotográficas y de video durante las actividades realizadas por la OIM.
10. Elaborar informes mensuales y trimestrales que evalúen el posicionamiento de la misión de la OIM en Honduras en medios ATL Y BTL.
11. Identificar de manera proactiva y creativa nuevas acciones y herramientas de
12. Escribir, elaborar, editar y difundir información pública sobre las actividades de la OIM en Honduras, para notas de prensa, comunicados, sitios web y medios sociales, comunicación que se alineen a los objetivos comunicacionales de la OIM en Honduras.
13. Producir un flujo constante de contenidos en forma de historias de interés humano, fotografías y clips de vídeo para una audiencia nacional e internacional.
14. Otras tareas que le sean asignadas.

IV. Required Qualifications and Experience

Education

• Licenciado en Periodismo, Comunicaciones o Relaciones Internacionales de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante.
• Máster será considerado una ventaja.

Experience 

- Por lo menos 3 años de experiencia en comunicaciones, relaciones públicas o periodismo. 

- Experiencia específica en:

• Uso de cámaras DSLR o Reflex.
• Manejo de los siguientes programas de Adobe Creative Cloud: Illustrator, Premiere Pro, Audition, InDesign, Lightroom y Bridge.
• Uso básico de Microsoft Excel para creación de reportes.
• Relaciones con los medios.
• Gestión de redes sociales.
• Identificación de lineamientos técnicos idóneos para la reproducción de materiales impresos.
• Organización y gestión de eventos.
• Comunicaciones o relaciones públicas para grandes organizaciones.
• Desarrollo e implementación de campañas de comunicación.
• Trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

SKILLS 

- Excelentes habilidades de Redacción: notas de prensa, boletines, discursos, publicaciones, etc. 

- Habilidades en organización y gestión de eventos.

- Habilidades en diseño y edición serán una ventaja.  

- Experiencia en comunicaciones con enfoque de género, derechos humanos y multiculturalidad.  

V. Languages

Required  

Español Fluido (Oral y escrito)

Desirable

Inglés Fluido (Oral y escrito)

VI. Competencies

El/la Asistente de Comunicación deberá contar con las siguientes destrezas técnicas y personales:

Valores

I. Inclusión y respeto por la diversidad:

1. Respeta y muestra sensibilidad ante las cuestiones de género, cultura, etnia, religión, orientación sexual, credo político y otras diferencias.
2. Fomenta la inclusión de todos los interlocutores y miembros del equipo y tiene la capacidad para trabajar de manera constructiva con personas de diferentes orígenes y orientaciones. Promueve los beneficios de la diversidad; valora los diversos puntos de vista en el trabajo diario y en la toma de decisiones.
3. Desafía los prejuicios, los sesgos y la intolerancia en el lugar de trabajo

II. Integridad y transparencia:

1. Respeta y promueve las Normas de Conducta y el Estatuto y Reglamento Unificado del Personal.
2. Cumple con los compromisos; gestiona los recursos de la Organización de forma fiable y sostenible.
3. Acoge y fomenta la transparencia, en conjunción con la necesidad de discreción y confidencialidad, según proceda. • Mantiene la imparcialidad y actúa rápidamente ante casos de comportamiento poco profesional o ético. • No abusa de su posición y no actúa para el beneficio personal. Está motivado por preocupaciones profesionales y no personales.

III. Profesionalidad:

1. Demuestra competencia profesional y dominio de la materia, así como voluntad para mejorar sus conocimientos y aptitudes.
2. Se esfuerza por elevar las normas profesionales tanto propias como de los demás a través del trabajo y las actividades diarias.
3. Se adapta rápidamente a los cambios de muestra determinación y flexibilidad ante la incertidumbre.
4. Muestra autocontrol y persistencia al afrontar problemas difíciles y mantiene la calma en situaciones de estrés.
5. Actúa con esmero y eficacia en el cumplimiento de los compromisos, la observancia de los plazos y el logro de resultados.

Competencias Esenciales

I. Trabajo en equipo:

1. Establece sólidas relaciones con colegas y asociados; se relaciona adecuadamente con personas en todos los niveles.
2. Conoce plenamente el propósito del equipo, respeta y comprende las responsabilidades individuales y colectivas.
3. Despliega esfuerzos adicionales sin que se le solicite y adopta un enfoque práctico cuando es necesario para lograr los objetivos del equipo.
4. Coordina su propio trabajo con el del equipo para cumplir con las prioridades y los plazos acordados.

II. Logro de resultados:

1. Produce resultados de calidad y proporciona servicios de calidad.  
2. Cumple con las metas y plazos para la entrega de productos o servicios.
3. Gestiona el tiempo y los recursos con eficacia, supervisando el progreso y realizando los ajustes necesarios.
4. Comprende su función y sus responsabilidades en relación con los resultados esperados.

III. Gestión e intercambio de conocimientos:

1. Se mantiene al día de los nuevos avances en su propio ámbito de competencia y crea oportunidades para emprender iniciativas de gestión del conocimiento.
2. Comparte los conocimientos y el aprendizaje voluntariamente y busca proactivamente oportunidades para aprender de las experiencias de los demás.
3. Pone en práctica lo aprendido y recurre a diversas fuentes de ideas e inspiración.
4. Contribuye a determinar mejoras en los procesos de trabajo y asiste en su implementación.

IV. Rendición de cuentas:

1. Acepta la responsabilidad personal por la calidad y la puntualidad del trabajo.
2. Hace suyas las responsabilidades correspondientes a sus funciones y cumple los compromisos con los demás y con la Organización.
3. Actúa de acuerdo con los reglamentos y normas institucionales.
4. Acepta y formula críticas constructivas; reconoce y corrige errores, y aplica las enseñanzas extraídas para mejorar.

V. Comunicación:

1. Presenta la información utilizando un lenguaje y una secuencia de ideas fácil de entender para los destinatarios.
2. Adapta la comunicación a las necesidades del destinatario, plantea preguntas para aclarar cuestiones y muestra interés en mantener una comunicación bidireccional.
3. Alienta a los demás a compartir sus puntos de vista, escuchando activamente para mostrar su receptividad y garantizar la comprensión de las diferentes perspectivas.
4. Escucha atenta y genuinamente los puntos de vista y posiciones de los demás; actúa sobre la base de la formación recibida. 

COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (SVN 009 2024) en el asunto del correo a mas tardar el 07 de julio de 2024.