Asistente de Logística /9757

Duración : 3 meses
Fecha de inicio : 07-Oct-2024
 

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El Asistente de logística es responsable de todas las actividades logísticas en la base, con respecto a compras y apoyo en otras tareas propias del departamento logístico (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles). Ver objetivos en parte inferior.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Aprovisionamiento :Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.            

Tareas:                  

• Responsable directo de las adquisiciones.            
• Responsable de liderar la realización de planes de aprovisionamiento de cada proyecto a cargo con la jefatura de     proyecto, parte técnicas necesarias y administración.            
• Responsable de dar seguimiento y actualización a los planes de aprovisionamiento mensualmente en conjunto con      jefaturas y administración.            
• Generar alertas tempranas según sean necesarias en referencia a la programación y proyección que indique el plan de aprovisionamiento de cada proyecto.            
• Seguimiento a todos los procesos relacionados con las adquisiciones: definición del tipo de proceso según el umbral, solicitudes de cotización, realización de tablas de valoración, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, elaboración de contratos, y otras inherentes al puesto.            
• Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.            
• Verificar que todos los dosieres contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.). en tiempo real en nohungerforum.            
• Organizar y archivar ordenadamente toda la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log v3.6            
• Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.              
• Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.             
• Apoyar al logista base en el correcto llenado y seguimiento del cuadro de control de pedidos.             
• Proporcionar documentos y participar en procesos de auditorías según le sea requerido            
• Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración)              
• Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.            
• Gestionar y dar seguimiento a pago de proveedores            

Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos: Apoya al logista base en la gestión adecuada de la flota de vehículos.    

Tareas:            

• Apoya en velar por el buen estado de la flota de vehículos             
• Apoya en la planificación de movimientos en ausencia del logista base             
• Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento a contratos varios)      

Objetivo 3:  Gestión de equipamiento e inmuebles: Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la misión.    

Tareas:            

• Apoya en la elaboración formato de asignación y entrega temporal de equipo informático, oficina, visibilidad. 
• Apoya en el monitoreo el uso debido del equipamiento por los usuarios.
• Apoya en la custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.    
• Apoya en garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.    

Objetivo 4: Reportes logísticos: Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 8 de cada mes.

Tareas:            

• Apoyo en la elaboración, seguimiento y envío del PFU por sus siglas en inglés (seguimiento de solicitud de pedidos/) 
• Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado equipamiento.
• Control y actualización de lista de proveedores
• Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado de inventario de la base
• Apoyo en la actualización y control de líneas telefónicas 
• Apoyo en la actualización y seguimiento a los contratos de la base            
• Apoyo en la actualización y seguimiento al formato de control de pedidos            

Objetivo 5: Coordinación y planificación: Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base    

Tareas:

• Participar en las reuniones del equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras y otras reuniones planificadas por el Coordinador Logístico.
• Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base 
• Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de SPs, cuando le sea requerido.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:    

• Mínimo, tercer año de Universidad en carreras como licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. 
• Con experiencia previa solida en compras y logística deseable.

Conocimientos técnicos específicos:    

• Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, reportes, entre otras.

Experiencia previa:    

• Experiencia mínima de 2 años trabajando en proyectos y/o donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.

Conocimiento del sector humanitario:

• Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitareas. 
• Vocación de servicio y ayuda humanitaria.

Conocimiento de Acción contra el Hambre:

• Deseable

Idiomas: 

• Español obligatorio
• Ingles básico-deseable.

Ofimática y sistemas específicos:    

• Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint.
• Dominio de Windows y plataformas de internet.

Movilidad (nacional/ internacional):

• Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos. 
• No se requiere movilidad internacional.

Compromiso con la Igualdad de Género:

• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción y compromiso personal de la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  20 de septiembre del 2024

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.