Anuncio de trabajo: 04/feb/2025

Fecha de anulación de publicación: 18/feb/2025, 16:59:00

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
 

Marco organizativo

El principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. Por más de 40 años, la FAO ha brindado asistencia técnica y cooperación a Honduras implementando programas y proyectos que fortalecen las capacidades de los actores agrícolas para la gestión integral de recursos naturales, medidas de adaptación y mitigación frente al cambio climático, gestión de riesgos y resiliencia de los medios de vida, mejorando el estado nutricional de familias e impulsado el desarrollo rural territorial. El actual marco de Programación País (2023-2026) de la FAO con Honduras contempla tres prioridades: 
•    Sistemas agroalimentarios sostenibles para proporcionar dietas saludables para todos 
•    Sociedades rurales prosperas e inclusivas 
•    Agricultura Sostenible y resiliente 

Dependencia jerárquica

El/La Asistente de Programas estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Honduras, y la Supervisión directa de la Especialista de Operaciones; trabajará en muy estrecha coordinación con los Coordinadores de Proyectos y Áreas Programáticas.

Campo de especialización

Realizar una variedad de funciones de apoyo operacional del programa de campo en Honduras, incluidos proyectos nacionales, regionales y mundiales; con particular enfoque en los proyectos asignados del área programática asignada.

Tareas y responsabilidades 

Gestión del ciclo del Proyecto
•    Apoyar en la formulación de los presupuestos de los proyectos de acuerdo con las directrices financieras del donante y la política de recuperación de costo de la FAO; en la obtención de aprobaciones necesarias (incluyendo OSP) y su inserción en el Program Management Information System (FPMIS).
•    Ingresar las notas conceptuales de los proyectos en el sistema FPMIS una vez recibidas las aprobaciones correspondientes (ej. AFAOR-P, LTO)
•    Apoyar en la elaboración de los informes de avance o finales (internos/externos) de los proyectos con énfasis en la clasificación, sistematización y consolidación de documentación de soporte en estrecha coordinación con la unidad de M&E
•    Apoyar el cierre operativo y financiero del proyecto, lo que incluye la revisión del estado de implementación del proyecto (gastos y compromisos presupuestarios), transferencia/disposición de activos, etc. 
Administración de Presupuestos
•    Realiza control de las líneas presupuestarias de los proyectos con un análisis minucioso del mapeo de transacciones/gastos para la identificación de posibles desfases y propuesta de medidas correctivas.
•    Prepara reportes financieros (mensuales, trimestrales y semestrales, según corresponda) de los proyectos en ejecución con base a los sistemas corporativos (ej. FPMIS, IMIS, …); comparte y asesora sobre los hallazgos resultantes de dichos informes.
•    Proponer a las unidades internas (ej. operaciones, administración y programas) ajustes al presupuesto de acuerdo con necesidades técnicas del proyecto; realizar actualizaciones del presupuesto en FPMIS una vez recibidas aprobaciones internas y/o del donante.
•    Apoyar la gestión basada en resultados en la implementación de los proyectos al realizar análisis cruzado del cumplimiento de los indicadores del marco lógico vis-a-vis el delivery del presupuesto del proyecto.
•    Apoyar a el/la Especialista de Operaciones en la revisión y proyección de delivery de los proyectos asignados; genera alertas y medidas de corrección según necesario.

Planes de operativos y de adquisiciones
•    Apoyar en el proceso de preparación de los planes de trabajo anual (POA) y de adquisiciones de los proyectos con énfasis en los aspectos operacionales (planificación de compras, de contrataciones de personal, planes viajes y contratos) en estrecha coordinación con equipo de administración para asegurar alineamiento de plazos 
•    Genera requisiciones de compras en el GRMS
•    Preparar documentación, correspondencia de rutina y firmas autorizadas para requisiciones de compras de bienes y servicios, requerimientos de LoAs, adelantos operacionales, asegurando calidad y cumplimiento de los requisitos, así como de los formatos; introduce dossiers en la unidad de adquisiciones para su tratamiento. Hace seguimiento del estatus de las solicitudes.
•    Colaborar con el Oficial Responsable de cartas de acuerdo en el cumplimiento de los compromisos del contratista (ej.  ejecución y elegibilidad de gastos, entrega de informes/productos según cronograma, desembolsos de pagos, etc).  Realiza análisis y genera las alertas que sean necesarias para la oportuna toma de acciones correctivas.
•    Verifica la recepción de bienes y servicios adquiridos en el marco del plan de adquisiciones. Vela por el buen registro de la documentación de soporte (actas de recibo del proveedor o contratista, alertas entregas insatisfactorias, actas de recibo de beneficiarios, etc)
•    Preparar documentación, correspondencia de rutina y firmas autorizadas para pagos de facturas de bienes y servicios, LoAs, adelantos operacionales, asegurando calidad y cumplimiento de los requisitos, así como de los formatos; introduce dossiers en la unidad de adquisiciones para su tratamiento. Hace seguimiento del estatus de las solicitudes de pagos.
•    Apoya el levantamiento del inventario de los proyectos en estrecha coordinacion con AFAOR-Administración y Finanzas.

Apoyos administrativos
•    Asistir en campo con variedad tareas administrativas/logísticas las misiones de campo, reuniones, eventos y talleres de los proyectos que así lo requieran (ej. listado de participantes, atención a beneficiarios, enlace con proveedores, toma de notas, recopilación de soportes, etc.) cuando le sea requerido.
•    Apoya y asesora a miembros del equipo en flujos administrativos relacionados (ej. pasos, formatos, etc).
•    Apoyar en otras las actividades del proyecto que sean encomendadas por el/la Especialista de Operaciones de FAO, el Representante de la FAO y personal involucrado con el Proyecto.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos Mínimos

•    Titulación universitaria en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines
•    Al menos cuatro (4) años de experiencia comprobada en gestión de presupuesto y de proyectos de cooperación internacional al desarrollo
•    Conocimiento práctico (nivel C) del español 
•    Nacionalidad de Honduras

Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales 

•    Capacidad de analizar temas relativos al monitoreo de presupuestos, atención al detalle
•    Habilidades orales y escritas excelentes.
•    Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
•    Excelentes habilidades de comunicación, redacción, trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. 
•    Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. 
•    Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
•    Capacidad para organizar y planificar tareas.
•    Habilidad para alertar y resolver problemas.
•    Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, base de datos y programas para el análisis de información financiera
•    Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.
•    Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
•    Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO. 
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.

INFORMACIÓN ADICIONAL
• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
 

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR