Términos de Referencia (TdR)
Consultoría Legal y Fiscal para el Fortalecimiento Institucional de PROLANSATE
Título de la Consultoría:
Consultor Legal y Fiscal para el Fortalecimiento Institucional de PROLANSATE, orientada a desarrollar diagnósticos fiscales, manuales de cumplimiento tributario y laboral, procedimientos internos de gestión de personal y una cartera estandarizada de contratos institucionales en el marco del proyecto “Empoderamiento y fortalecimiento de actores locales, comunidades y personal para impulsar el manejo sostenible de las áreas protegidas Blanca Jeannette Kawas Fernández (PNBJKF) y Punta Izopo (PNPI)” ejecutado en el marco del Proyecto Protección de los Recursos Marítimos en América Central III (Fase III).
- Antecedentes:
La Fundación para la Protección de Lancetilla, Punta Sal y Texiguat (PROLANSATE), establecida en 1990, se dedica al manejo sostenible de los recursos naturales y su preservación. Complementariamente, promueve los valores culturales y apoya la mejora de la calidad de vida de las comunidades en la Bahía de Tela a través del desarrollo comunitario.
Actualmente, PROLANSATE participa en el comanejo del Parque Nacional Blanca Janeth Kawas Fernández (PNBJKF), el Parque Nacional Punta Izopo (PNPI) y el Refugio de Vida Silvestre Texiguat (RVST).
En el marco del proyecto “Protección de los Recursos Marítimos en América Central III (Fase III)” financiado por la Cooperación Alemana a través del Banco de Desarrollo Alemán (KfW) y ejecutado por el Mesoamerican Reef Fund (MAR Fund), PROLANSATE implementa el “Proyecto Empoderamiento y fortalecimiento de actores locales, comunidades y personal para impulsar el manejo sostenible de las áreas protegidas Blanca Jeannette Kawas Fernández (PNBJKF) y Punta Izopo (PNPI)”.
Este proyecto tiene como objetivo fortalecer las capacidades técnicas, administrativas y de participación comunitaria de los actores locales y co-manejadores, promoviendo la conservación de los ecosistemas prioritarios y el uso sostenible de los recursos naturales.
Como parte del proyecto se busca consolidar y fortalecer la estructura tanto legal como fiscal y laboral de la fundación, asegurando el cumplimiento normativo ante el Sistema de Administración de Rentas (SAR), la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social (STSS) y otras entidades competentes.
- Objetivo de la Consultoría:
Fortalecer la capacidad legal, fiscal y laboral de PROLANSATE mediante el desarrollo de instrumentos técnicos, diagnósticos y capacitaciones que aseguren el cumplimiento de las obligaciones ante el SAR, el Ministerio del Trabajo y demás entidades reguladoras, optimizando los procesos administrativos de PROLANSATE
- Objetivos específicos:
- Evaluar el estado actual de PROLANSATE ante el SAR en materia tributaria y de exoneraciones.
- Elaborar manuales prácticos de cumplimiento fiscal y laboral.
- Estandarizar los contratos institucionales y los procedimientos de manejo de personal.
- Capacitar al personal clave (directivo y administrativo) en trámites ante el SAR y el Ministerio del Trabajo.
- Alcance y Actividades de la Consultoría:
El/la consultor(a) deberá realizar, las siguientes actividades:
- Diagnóstico de cumplimiento SAR
Elaborar un informe técnico que evalúe el estado actual de la Fundación ante el SAR en materia de:
- Impuesto sobre la Renta (ISR).
- Impuesto sobre Ventas (ISV).
- Análisis de las exoneraciones fiscales aplicables a las actividades de la organización.
El informe deberá incluir los riesgos legales y financieros identificados y recomendaciones específicas de mejora y regularización
- Elaboración de manual de procedimientos fiscales
Desarrollar un documento guía para la administración, que establezca los pasos, formatos y cronogramas de:
- Tramitación, renovación y reporte de exoneraciones fiscales.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias periódicas (ISR, ISV, declaraciones mensuales, anuales y reportes a instituciones reguladoras).
- Procedimientos de documentación y archivo tributario.
- Sesiones de Capacitación SAR
Impartir al menos dos sesiones de capacitación práctica dirigidas al personal directivo y administrativo sobre:
- Manejo de trámites ante el SAR (declaraciones, actualizaciones, reportes y solicitudes de exoneración).
- Uso de la plataforma digital del SAT (DECLARASAT).
- Recomendaciones para prevenir sanciones o incumplimientos.
Para las sesiones de capacitación: realizar una prueba diagnóstica y una evaluación final para medir la capacidad mejorada de los participantes, levantar listados de asistencia con desglose de género y presentar al menos 10 fotografías de alta calidad con deslinde de uso de imagen.
- Fortalecimiento legal laboral
Elaboración de un documento que establezca de forma clara y legal los procedimientos para la liquidación de personal, incluyendo:
- Cálculo de prestaciones laborales (vacaciones, aguinaldo, cesantía, preaviso, décimo tercero y décimo cuarto mes).
- Procedimientos administrativos ante el Ministerio del Trabajo.
- Formularios, constancias y registros de liquidación
- Procedimientos de manejo de personal
Desarrollar una propuesta de procedimientos y formatos institucionales para:
- Sanciones, amonestaciones y permisos.
- Control de asistencia, licencias y ausencias.
- Procesos disciplinarios.
- Terminaciones de contrato y rescisiones.
- Cartera de contratos institucionales
Entrega de un paquete de borradores de contratos estandarizados y validados legalmente, que incluya al menos:
- Contratos de trabajo por tiempo (definido o indefinido).
- Contratos de prestación de servicios profesionales (consultorías).
- Contratos por obras o construcción (menores).
- Acuerdos de confidencialidad.
- Convenios de cooperación, voluntariado o pasantías.
4.7. Familiarizarse y cumplir con el sistema de gestión ambiental y social (SGAS) de MAR Fund durante la consultoría. (Para más información vea SGAS Mar Fund).
- Entrega y validación final
Presentar los documentos finales validados, incorporando observaciones del Coordinador del proyecto y la Dirección Ejecutiva.
- Productos Esperados y Cronograma Tentativo
El/la consultor(a) deberá entregar los siguientes productos de acuerdo con el siguiente cronograma y esquema de pagos:
No. | Producto | Descripción | Plazo estimado | % de pago |
|---|---|---|---|---|
1 | Plan de trabajo y Diagnóstico de Cumplimiento SAR y Laboral | Documento inicial que incluya metodología, cronograma y diagnóstico institucional ante SAR y Ministerio del Trabajo, con riesgos y recomendaciones. | Día 10 | 20% |
2 | Manual de Procedimientos Fiscales y Laborales | Incluye: Manual de Cumplimiento Fiscal (SAR), Manual de Liquidación de Personal y Procedimientos de Manejo de Personal. | Día 25 | 30% |
3 | Cartera de Contratos Institucionales | Entrega de borradores estandarizados: laborales, servicios, obras, confidencialidad y cooperación, validados legalmente. | Día 35 | 25% |
4 | Capacitaciones (agenda, diagnósticos, evaluación final, listas de asistencia y fotografías con deslinde de uso de imagen) y Entrega Final | Dos sesiones SAR más jornada de socialización interna; informe final consolidado con anexos y ayudas memorias. | Día 45 | 25% |
Duración total:
2.5 meses (75 días calendario) a partir de la firma del contrato.
- Perfil del/la Consultor(a):
Formación Académica:
- Licenciatura en Derecho.
- Incorporación vigente al Colegio de Abogados de Honduras (CAH).
- Deseable especialización en Derecho Laboral, Tributario o Administrativo.
Experiencia Profesional:
- Mínimos 5 años de experiencia en asesoría legal, fiscal y laboral a organizaciones o empresas.
- Experiencia comprobada en trámites ante el SAR y el Ministerio del Trabajo.
- Experiencia en elaboración de manuales de cumplimiento y modelos contractuales.
Habilidades:
- Excelente redacción jurídica y capacidad técnica.
- Capacidad para impartir capacitaciones prácticas.
- Habilidad para integrar marcos legales en procedimientos operativos.
- Dominio de Microsoft Office y plataformas SAR.
- Seguro médico o contra accidentes vigente durante la consultoría
- Supervisión y Coordinación:
El/la consultor(a) trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto y de la Dirección Ejecutiva de PROLANSATE. En coordinación con el área administrativa.
Lugar y Condiciones de Trabajo
La sede será en Tela, Atlántida, con modalidad combinada (presencial y virtual). Se requerirá disponibilidad para impartir capacitaciones presenciales en las oficinas de PROLANSATE y reuniones de validación técnica.
- Forma de Pago:
Los pagos se realizarán contra entrega y aprobación de los productos definidos en el punto 6, previo visto bueno del Coordinador del Proyecto, Dirección Ejecutiva y Junta Directiva de PROLANSATE.
- Cómo Aplicar:
Las personas interesadas deberán enviar:
- Carta de interés indicando disponibilidad y pretensión económica (en Lempiras).
- Hoja de vida actualizada.
- Copia de títulos académicos y constancias relevantes.
- Declaración de compromiso firmada (según formato disponible en el enlace de PROLANSATE Anexo 2. Declaración de compromiso LEGAL).
Enviar la documentación completa al correo:
[email protected], con copia a [email protected].
Asunto: Consultoría Legal y Fiscal para el Fortalecimiento Institucional de PROLANSATE
Fecha límite de aplicación: 5 diciembre 2025