Esta iniciativa viene a representar una oportunidad real y concreta para que pastoral penitenciaria, sus población beneficiaria como ser mujeres, hombres, jóvenes y demás población atendida con los diferentes servicios de atención, con las acciones de levantamiento de línea base y diagnóstico, fortalecer los procesos administrativos y construcción de modelo de negocios con enfoque de sostenibilidad, basándose en las mejores prácticas de manejo y administración de las organizaciones sin fines de lucros
Términos de Referencia para la contratación de una consultoría para el Fortalecimiento del Modelo de Sostenibilidad del Centro de Reinserción Social de Pastoral Penitenciaria en San Pedro Sula
Antecedentes
El proyecto Unidos por la Justicia financiado con fondos de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional USAID, suscribió un convenio de subvención con la Iglesia Católica Hondureña/Pastoral Penitenciaria el 3 de noviembre del año 2023 para la implementación del Proyecto Jóvenes y Comunidades Resilientes a implementarse en el municipio de Tela. Como parte de esta intervención se trabajará para fortalecer el modelo de sostenibilidad del centro de reinserción social de Pastoral Penitenciaria San Pedro Sula para es establecer una estrategia que permita a la organización mantenerse y prosperar a lo largo del tiempo, asegurando que pueda continuar cumpliendo su misión y objetivos a largo plazo. Este modelo buscara garantizar la viabilidad financiera y operativa de la organización sin depender en gran medida de donaciones o financiamiento externo.
Esta iniciativa viene a representar una oportunidad real y concreta para que pastoral penitenciaria, sus población beneficiaria como ser mujeres, hombres, jóvenes y demás población atendida con los diferentes servicios de atención, con las acciones de levantamiento de línea base y diagnóstico, fortalecer los procesos administrativos y construcción de modelo de negocios con enfoque de sostenibilidad, basándose en las mejores prácticas de manejo y administración de las organizaciones sin fines de lucros.. Las distinciones clave en esta intervención son:
Levantamiento de diagnóstico para establecer línea base
Mejorar la gestión administrativa para optimización de procesos
Fortalecimiento de las capacidades financieras para una planificación mas efectiva
Implementar procesos de transparencia y rendición de cuenta
Desarrollo conjunto de modelo de negocios orientado a la sostenibilidad
Y Plan de mejora de las competencias del recurso humano de la organización
Desarrollo de intercambio y fortalecimiento institucional
Por lo antes expuesto se requiere los servicios de consultoría para el Fortalecimiento del Modelo de Sostenibilidad del Centro de Reinserción Social de Pastoral Penitenciaria en San Pedro Sula.
Objetivo de la consultoría
Facilitar el fortalecimiento de la Pastoral Penitenciaria de San Pedro Sula mediante la elaboración de un modelo de operación sostenible para el funcionamiento del Centro de Reinserción Social para fortalecer las capacidades administrativas, financieras y operativas, logrando mejorar la eficiencia operativa y de sostenibilidad.
Consideraciones para el desarrollo de la consultoría
Con la elaboración del modelo de sostenibilidad económica se buscara garantizar la viabilidad financiera y operativa de la organización sin depender en gran medida de donaciones o financiamiento externo. A continuación, se describen las actividades y resultados del proceso propuestos para crear dicho modelo:
Evaluación de la misión y objetivos:
Comprender y definir claramente la misión y los objetivos de la organización sin fines de lucro. Identificar la población o causa que se busca beneficiar y cuantificar los impactos deseados a largo plazo.
Análisis de recursos:
Evaluar los recursos disponibles, como financiamiento actual, donantes, voluntarios, activos y habilidades del personal. Identificar las brechas en recursos necesarios para alcanzar los objetivos de manera sostenible.
Desarrollo de estrategias de financiamiento:
Diversificar las fuentes de financiamiento, incluyendo donaciones individuales, subvenciones gubernamentales, patrocinios corporativos, eventos de recaudación de fondos y posibles ingresos generados por programas o servicios. Explorar oportunidades de inversión social y alianzas estratégicas con otras organizaciones.
Diseño de programas sostenibles:
Desarrollar programas y proyectos que estén alineados con la misión de la organización y que tengan el potencial de generar ingresos o reducir costos operativos. Considerar la innovación y la eficiencia en la prestación de servicios para maximizar el impacto con recursos limitados.
Monitorización y medición de resultados:
Establecer métricas y KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) para evaluar el progreso hacia los objetivos de la organización. Realizar un seguimiento constante de los resultados y ajustar estrategias según sea necesario.
Comunicación y recaudación de fondos:
Crear una estrategia de comunicación efectiva para difundir la misión y los logros de la organización, involucrando a la comunidad y generando apoyo. Desarrollar estrategias de recaudación de fondos basadas en la narrativa y los resultados de la organización.
Diversificación de ingresos:
Buscar oportunidades para diversificar los ingresos y reducir la dependencia de una sola fuente de financiamiento. Explorar modelos de ingresos generados por actividades comerciales o sociales relacionadas con la misión.
Evaluación continua y adaptación:
Revisar periódicamente el modelo de sostenibilidad para asegurarse de que siga siendo relevante y efectivo. Estar dispuesto a adaptar y ajustar la estrategia en función de cambios en el entorno, las necesidades de la comunidad y los recursos disponibles.
El resultado deseado de este proceso es que la organización cuente con un modelo de sostenibilidad que pueda implementar para que el centro de reinserción social sea autosuficiente y que pueda continuar sirviendo a su causa a largo plazo, independientemente de las fluctuaciones en la financiación externa y los desafíos económicos.
Los principales tópicos que cubrirá la consultoría son: Área financiera, área de Recursos Humanos, área Legal y áreas administrativas.
- Actividades Principales
Reuniones con personal de Pastoral Penitenciaria San Pedro Sula para conocer las expectativas para el desarrollo de la consultoría.
Participar en el proceso co- creación levantamiento línea base con diagnóstico.
Participar en la jornada de intercambios y visitas conjuntas.
Revisión detallada de estados financieros y proceso administrativos.
Identificación de fuentes de ingresos y gastos.
Analizar la eficiencia en la utilización de recursos.
Prospectar lista de nuevas alianzas para la sostenibilidad.
Evaluar la dependencia financiera.
Identificar la diversificación de ingresos.
Identificar las áreas de mejora de la sostenibilidad a largo plazo.
Desarrollo de modelo de negocios orientado a la sostenibilidad.
Reuniones con el personal de Pastoral Penitenciaria San Pedro Sula y personal del Proyecto Unidos por la Justicia para presentar los avances en el desarrollo de la consultoría y el
El consultor presentará los siguientes productos:
Plan de trabajo para la ejecución de la consultoría por áreas prioritarias.
Informes de avance del plan de co creación y fortalecimiento.
Línea base y diagnóstico
Plan de acción
Plan de sostenibilidad
Modelo de negocio orientado a la sostenibilidad
Informe final de la consultoría, el cual deberá incluir: Resumen ejecutivo, documentación del acompañamiento, herramientas, manuales, plantillas y demás insumos: FODA. plan de prospección y acercamiento de alianzas para la sostenibilidad.
6. Tiempo de la Consultoría
El período de ejecución de la consultoría estará comprendido entre el 30 de enero de 2024 al 30 de julio de 2024.
7. Condiciones y forma de pago
Se establece un total de 2 pagos, según el detalle siguiente:
- Primer pago equivalente el 40% del monto del contrato, contra entrega del plan de acompañamiento e instrumento de diagnóstico.
- Segundo pago, equivalente al 60% del monto del contrato contra entrega y aprobación del informe final de la consultoría y sus entregables.
- Requerimientos para el desarrollo de la consultoría
Organización empresarial con experiencia en desarrollo de modelos económicos sostenibles para OSC
Experiencia comprobada con un mínimo de 3 años en el desarrollo de modelos económicos sostenibles para OSC.
Personal técnico calificado para brindar el acompañamiento para el desarrollo de la consultoría
Organización que se encuentre en el área de influencia de Pastoral Penitenciaria
- Presentación de Propuestas
Deberán enviar su propuesta técnica y económica, asimismo el CV del personal asignado para la consultoría, copia de personería Jurídica, RTN.
La propuesta técnica deberá contener:
Descripción detallada del desarrollo de la consultoría
Cronograma de trabajo
Metodología a utilizar
La propuesta económica deberá contener:
Honorarios profesionales
Gastos de logística.
La propuesta deberán ser recibidas a más tardar XXXXXXXX al correo electrónico pastoralpenitenciariaasps@hotmail.com, Asunto: Modelo Económico.