TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE RENTA DE VEHICULOS A NIVEL NACIONAL

VISION MUNDIAL HONDURAS

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Documentos de la Licitación

Carta de invitación................................................................................................... 3

Instrucciones a los licitantes

1. Introducción....................................................................................................... 4
   1. Alcance........................................................................................................ 4
   2. Disposiciones............................................................................................... 4
   3. Licitantes elegibles...................................................................................... 4
   4. Numero de ofertas por licitante................................................................... 5
   5. Costo de la licitación................................................................................... 5
2. Aclaraciones de la licitación.............................................................................. 5
3. Preparación de las ofertas.................................................................................. 6
   1. Idioma de la oferta....................................................................................... 6
   2. Documentos incluidos en la oferta.............................................................. 6

Datos de la licitación

1. Introducción....................................................................................................... 7
   1. Definición de lo solicitado:......................................................................... 7
   2. Productos y/o resultados esperados para multifuncional............................. 7
      1. Capacidad

Instalada.................................................................................................. 7

1. Funcionales Mínimos........................................................................... 7
   1. Operativos Mínimos............................................................................. 7
      1. Contractuales Mínimos........................................................................ 7
      2. Económicos Mínimos.......................................................................... 8
   2. Nombre y dirección del Contratante............................................................ 8
2. Precio y moneda de la oferta.............................................................................. 8
3. Preparación y presentación de las ofertas.......................................................... 8
4. Evaluación de las ofertas.................................................................................... 9
5. Adjudicación de la licitación.............................................................................. 9

miércoles, 19 de febrero de 2025

Estimado Proveedor:

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido invitada a participar en la convocatoria para el Proceso de Licitación PARA LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE RENTA DE VEHICULOS A NIVEL NACIONAL

Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

Edder DelCid

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel. 9505-8430

[email protected]

Karla Paz

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel.

[email protected]

Hery Molina

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel. +504 3213-0428

[email protected]

Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

Karla Gabriela Cruz

Gerente    de     Cadena     de                  Abastecimiento y administración

Instrucciones a los Licitantes

1. 
   Introducción

   1. Antecedentes

World Vision es una organización cristiana de desarrollo y atención a emergencias, parte de una Confraternidad Internacional que promueve el desarrollo humano integral, ofreciendo apoyo material, social y espiritual a millones de personas a través de las diferentes oficinas nacionales.

El compromiso de la organización es trabajar con los niños, niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia social, sin distinción de religión, raza, etnia o género, ayudándoles a garantizar un mejor futuro enfocándose en la transformación y empoderamiento de sus familias y comunidades. Nuestras áreas de intervención son: Salud, Educación, Desarrollo Económico, Asuntos Humanitarios y de emergencia, Promoción de la Justicia y Valores y Gestión para el desarrollo.

World Vision implementa programas yproyectos que responden a realidadesdel contextonacional, en temas que afectan directamente a las familias empobrecidas en especial a la niñez. Promociona el Desarrollo Transformador, y en su contenido, la Seguridad de Medios de Vida en especial énfasis en la Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Operamos con las Áreas de Enfoque Primario que son una estrategia de promoción humana para impulsar el desarrollo sostenible de una micro región, organizando y empoderando a las comunidades de uno o varios municipios para la ejecución de proyectos de desarrollo según sus necesidades y potencial.

Vision Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. Alcance

• Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar oferta PARA LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE RENTA

  DE VEHICULOS A NIVEL NACIONAL para el abastecimiento de World Vision Honduras a nivel nacional” que se describe en los datos de la Licitación a proveedores cuyo giro del negocio está enfocado en renta de vehículos que en adelante será denominado “Licitante”.

• En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.

2. Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

• Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

• La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

• Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.

• Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

• El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los datos de la licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

3. Licitantes elegibles
   1. Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los requisitos siguientes:

1. La empresa o personas naturales debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.

2. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

4. Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

5. Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación, presentación y envío de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. 
   Aclaraciones de la l icitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico a cualquiera de las personas que figure en los Datos de la Licitación.

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación que hayan confirmado su participación.

3. 
   Preparación de las ofertas

   1. Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

1. Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

1. Carta de presentación indicando una breve historia desde la fundación de la empresa incluyendo dirección, teléfono, contacto y sucursales.

2. En caso de no ser un proveedor precalificado de WVHonduras, deberá adjuntar:

1. Copia de Escritura de constitución
   1. Copia de RTN
      1. Copia de Identidad del Representante Legal

2. Copia de Permiso de operación año 2024
   1. Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente
      1. Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
         1. Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta
         2. Completar el formulario de datos generales que se adjunta

3. Oferta y anexos:

3. Las ofertas deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos, Seguros, tiempos de entrega y totales de todos los productos solicitados de acuerdo a los Datos de la Licitación o bien de los productos que le es factible ofertar.

4. La hoja de respuestas (documento en Excel adjunto) con todos los detalles de precio y respuesta a las preguntas enumeradas. La oferta además del documento físico impreso, se deberá enviar en USB en formato Excel, listado de productos, marca, precio y unidad de medida.

1. Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar los servicios de uno o varios proveedores de servicios de renta de vehículos estableciendo precios preferenciales para abastecer las necesidades de equipo a nivel nacional, estableciendo un contrato para tal fin.

El objetivo primario de la contratación de uno o varios proveedores para la renta de vehículos es mantener una estrategia de costo, mediante condiciones preferenciales a precios fijos, garantizando la calidad de los servicios para las gestiones en las comunidades de los niños y niñas para los que Visión Mundial trabaja.

2. Datos mínimos para presentar cotización:

1. Especificación técnica

   • Año de modelo de los vehículos para renta y lista de precios preferenciales en hoja en Excel adjunta a esta solicitud.

• Asegurar los máximos estándares de calidad en la flota ofertada.

  • Asegurar el mantenimiento de las existencias de los productos ofertados para el abastecimiento de los mismo cuando de soliciten, una vez que se haya realizado la adjudicación.

2. Contractuales Mínimos

• Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios, calidad, tarifas preferenciales.
  • Vigencia del contrato a 3 años con opción a renovación más por desempeño y con pruebas de verificación.
    • La vigencia del contrato será a partir del 01 de abril del 2025 al 01 de abril del 2028.

      • El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas o cancelación de programas y proyectos.

      • Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.

      • Cobertura del seguro : Los vehículos deben contar con cobertura del 100% en accidente reparable y 100% en caso de robo, daños o pérdida total

Daños a terceros hasta $250,000.00, sin deducible Gastos médicos hasta $13,500.00, sin deducible

T&w: llantas y cristales, sin deducible

Kilometraje ilimitado-asistencia vial 24/7

Detallar tiempo sin cobro o tiempo de gracia para devolución del vehículo

3. Económicos Mínimos

   • Presentar oferta por costo de Renta por cada tipo de vehículo y tarifa de acuerdo a los días de renta incluyendo el costo de seguro con paquete completo de cobertura más los impuestos correspondientes.

4. Nombre y dirección del Contratante:

Visión Mundial Honduras, Barrio las palmas 20 calle 4 avenida San Pedro Sula Cortes edificio Care atrás de bodega de aguas de san pedro.

2. 
   Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

3. 
   Preparación y presentación de las ofertas

Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina regional ubicada barrio las palmas 20 calle 4 avenida San Pedro Sula Cortes a la par de bodega de aguas de San Pedro. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Licitación de renta de vchículos”  dirigido a:

Edder DelCid

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel. 9505-8430

[email protected]

Karla Paz

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel. +504 3363-4696

[email protected]

Hery Molina

Comprador de Cadena de Abastecimiento World Vision Honduras

Cel. +504 3213-0428

[email protected]

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

• Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
• Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.
• Las ofertas deberán tener una validez de al menos 60 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.

• El Plazo para la presentación de la oferta es el día 26 de febrero de 2025 a las 2:00 p.m.

4. 
   Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 10%.

2. Año de los modelos de vehículos ofertados disponibles para renta conforme a las especificaciones requeridas 20%.

3. Precio de la oferta 40%.

4. Disposición a firmar contrato 30%.

5. 
   Adjudicación de la licitación

   1. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

   2. El Contratante se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas y sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta.

5. ElContratante notificarásu decisiónsobre estalicitación enforma escrita a más tardar el día 31 de marzo de 2025. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistirse de sus ofertas.