TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES PARA INSTRUMENTOS MUSICALES Y EQUIPO DE AUDIO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA A NIVEL NACIONAL DE WORLD VISION HONDURAS”
Instrucciones a los licitantes
Carta de invitación……………………………………………………………………..3. 2
Instrucciones a los licitantes. 2
Instrucciones a los Licitantes. 4
2. Aclaraciones de la licitación. 5
3. Preparación de las ofertas. 5
3.2 Especificaciones de los Equipo Requeridos. 5
3.4 Documentos incluidos en la oferta. 9
1.1 Definición de lo solicitado: 10
1.2 Datos mínimos para presentar una propuesta: 10
2. Precio y moneda de la oferta. 11
3. Preparación y presentación de la Propuesta. 12
4. Evaluación de las Propuestas. 12
5. Adjudicación de la licitación. 12
martes, 06 de febrero de 2024
A: Gerencia
Estimados Señores:
Nos complace anunciarle que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación pública sobre “Contratación de Proveedores para la adquisición de “Instrumentos Musicales y Equipo de Audio “, para las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras.
Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de participar, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión al correo descrito a continuación:
Gerardo Sanchez
Teléfono (504) 2216- 6600
Correo electrónico: [email protected]
Atentamente,
Bessy Agüero
Coordinadora Nacional de Compras
World Vision Honduras
Instrucciones a los Licitantes
Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedores para la adquisición Instrumentos Musicales y Equipo de Audio, para la zona de influencia a nivel nacional de World Visión Honduras”, que se describe en los datos de la Licitación a proveedores, que en adelante será denominado “Licitante”.
En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.
World Vision Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de World Vision exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguarda de Adultos.
- El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la propuesta.
- Para brindar su respuesta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.
- La presentación de una respuesta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.
- El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato de precios fijos o Acuerdo comercial.
- Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los tres requisitos siguientes:
- La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
- Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
- Aclaraciones de la licitación
Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico (E-mail), dirigida a la dirección que figure en los Datos de la Licitación.
El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de una respuesta. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.
La respuesta que brinde el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.
N.
Artículo
Unidad de Medida
1
Flautas Dulce
Unidad
2
ADAPTADOR DE CORRIENTE 12V YAMAHA MODELO: YAM-PA150
Unidad
3
Amplificador de audio 40 w 12v con usb,bt,sd,fm
Unidad
4
Amplificador de audio 70 w 12v con usb,bt,sd,fm,
Unidad
5
Amplificador de audio 80 w 12v con usb,bt,sd,fm,
Unidad
6
Amplificador 120w con usb,fm
Unidad
7
Armonica Tower Chromatic SH1015M
Unidad
8
BAJO YAMAHA DE 4 CUERDAS MODELO: YAM-TRBX174-BL
Unidad
9
BATERIA ACUSTICA PEAVEY MODELO: PEA-PVI V5
Unidad
10
Bocina 45 watsts
Unidad
11
Bombo 24x12
Unidad
12
CABLE PARA BOCINA 1/4 A ¼ DE 50 PIES MARCA PRO 53 MODELO: P53-PJJ-025-50
Unidad
13
Cable para instrumento 1/4 a 1/4 25FT Forrado Código P53-PSFJJ-001-25
Unidad
14
CABLE PARA MICROFONO CANON HEMBRA A 1/4 MACHO MARCA PRO S3 MODELO: P53-PNXJ-003-25
Unidad
15
Columna Activa (Parlante) de 12 pulgadas de 1000w clase D Marca QSC
Unidad
16
COLUMNA AMPLIFICADA 15" RECARGABLE CON USB, SD, FM, BT
Unidad
17
Columna amplificada 8" con luz led recargable marca ESM modelos ESM
Unidad
18
Columnas amplificadas de 3000 W (ESM) PRO AUDIO cada una, con bluetooth
Unidad
19
combo de amplificador con 2 bocinas 10'' con micrófono, stand,cables
Unidad
20
combo de amplificador con dos bocinas 15"
Unidad
21
COMBO DE AMPLIFICADOR DE 8 CANALES CON USB - SD, BT, FM Y 2 BOCINAS 15"
Unidad
22
Consola 12 Canales con USB, 16 XLR
Unidad
23
CONSOLA 14 CANALES BEHRINGER C/USB 6 XLR MODELO: BEHR-XE-X1832USB
Unidad
24
ESM-UHF113 microfono inalambrico doble (uhf)
Unidad
25
ESM-UHF585 MICROFONO DOBLE INALAMBRICO
Unidad
26
FE-0371220506 GUITARRA ELECTRICA SQUIER BULLET MUSTANG HH (NEGRA)
Unidad
27
FORRO PARA GUITARRA CLASICA 39" PROLOK MODELO: PROLOK-MERCURY-C
Unidad
28
Güiro de metal Grande 14.5x31cm aprox. Con peine LTR-GCS2
Unidad
29
Guiro 5x12
Unidad
30
Guitarra clásica 39”con forro (natural) marca Marbella
Unidad
31
Guitarra Electrica ONYX con forro (Negra BM01) Codigo ADK-E10BP-S-BK
Unidad
32
GUITARRA ELECTRO ACUSTICA 39" ONYX
Unidad
33
Guitarra electroacustica FENDER color negro MODELO: FE-0970113006
Unidad
34
Instrumento Musical [ Redoblantes De 14¨ x 5.5¨]
Unidad
35
Instrumento Musical [Bombos No 22¨]
Unidad
36
Instrumento Musical [Cimbal para marcha. De 10¨]
Unidad
37
Instrumento Musical [Liras de 29 notas] MIRAGE-BYC-29 LIRA 29 NOTAS que incluye faja y bolillo
Unidad
38
Instrumento Musical [Tambores Medianos¨]
Unidad
39
Instrumento Musical [Tarolas 3 piezas]
Juego
40
Instrumento Musical [Trompetas Medianas]
Unidad
41
Juego de cuerdas .010-.048 para Guitarra Acústica con Código FE-07030060402
Juego
42
Juego de cuerdas .010-.048 para Guitarra Eletrica con Código FE-07030060402
Juego
43
Liquido de Hacer Humo
Galon
44
Liquido para maquina de hacer burbujas
Galon
45
Lira [Color variado:: Tamaño:: Grande:: Lyra Madre Original Tecla Cuadrada CAFE/PALATA HMG-25CCP/MADRE]
Unidad
46
Lira de 27 notas
Unidad
47
Megáfono 50W batería.
Unidad
48
MICROFONO ALAMBRICO VOCAL CARDIOIDE MARCA SHURE MODELO: SHURE-SV100
Unidad
49
Micrófono Doble, Inalámbrico
Unidad
50
Microfono Inalámbrico doble ESM-E1050
Unidad
51
Microfono Inalambrico Sen- xsw1- 835A
Unidad
52
Pandero 1/2 Luna Sencillo Power Beat SK-100
Unidad
53
Pandero Cuero 6" remachado ADA-TH6-4
Unidad
54
Parlante ambiental 6,5” 70V (1 tweeter B GPH0ANCO
Unidad
55
Parlante con micrófono
Unidad
56
PEDALERA DE EFECTOS PARA GUITARRA CÓDIGO ROL-ME-80
Unidad
57
Platillo No. 13
Unidad
58
Redoblante 10x5
Unidad
59
Redoblante 14"x5.5"x6-LUGS Blanco con faja y baquetas SDI455WH
Unidad
60
Saxofón
Unidad
61
STAND CON BOOM PARA MICROFONO MODELO: A-MS150-H
Unidad
62
STAND DOBLE PARA TECLADO MODELO: ESM-E-10
Unidad
63
Stand para Bocinas
Unidad
64
STAND PARA GUITARRA P53 MODELO: P53-PGS002
Unidad
65
Tambor [Tamaño::Grande:: Color::Blanco/Azul]
Unidad
66
Tambor No. 8
Unidad
67
Tambores #14
Unidad
68
Tarola [Tarola de marcha de 4 piezas:: color variado::tamaño::grande]
Unidad
69
Tarola de 3 piezas
Unidad
70
TECLADO 61 TECLAS YAM-PSRF52
Unidad
71
TECLADO 76 TECLAS YAMAHA MODELO: YAM-PSREW310
Unidad
72
Trompetas musicales
Unidad
73
Violin Tamaño 4/4 TV4/4A-LL
Unidad
74
Xilofono tipo Lyra 27 teclas F-G BCY-27
Unidad
Favor detallar la marca del equipo.
1
Visión Mundial Tegucigalpa
Bulevar Morazán
2
Visión Mundial San Pedro Sula
Barrio las Palmas
3
Visión Mundial Intibucá
Yamaranguila
Indicar si está dispuesta a realizar entregas a estos sitios.
La Respuesta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:
- Carta de presentación
Indicando Antecedentes de la Empresa, que incluya domicilio, teléfono, correo electrónico, sitio web.
- Respuesta a las Preguntas a Proveedores abajo descritas.
Considerar las entregas en las zonas requeridas según especificación en la solicitud de cotización.
- En caso de ser Proveedor nuevo para World Visión Honduras, el ofertante debe presentar junto a su hoja de respuestas lo siguiente:
- Formato de Precalificación debidamente firmado por el representante legal de la empresa, incluyendo los siguientes documentos legales:
- Copia de escritura Pública de Constitución.
- RTN
- DNI del Representante Legal
- Permiso de Operación vigente
- Copia de Factura vigente (Puede ser vacía o anulada)
- Constancia de Solvencia Fiscal y/o pagos a cuenta vigente
- Política Código de conducta firmado por el representante legal en cada una de las hojas.
Se requiere firmar un Acuerdo Comercial con uno o varios proveedores para asumir la adquisición de Instrumentos Musicales y Equipo de Audio, para la zona de influencia a nivel nacional de World Visión Honduras”.
El objetivo primario de acordar estos servicios para llevar a cabo nuestras actividades en las zonas, es mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener servicios de calidad en tiempo y forma en nuestros proyectos, mediante la realización de procesos de cotización competitivos con condiciones preferenciales.
- Administración de cuenta de World Visión Honduras (tarifas preferenciales).
- Disponibilidad de generar factura al momento realizado el servicio, para trámite de pago correspondiente.
- Disponibilidad para enviar factura y documentación soporte a las oficinas de cada programa integrado de World Visión Honduras.
- Puntualidad al momento de requerir el servicio, según tiempos negociados.
- Establecer un acuerdo comercial de niveles de servicios, calidad, tiempo, tarifas preferenciales. Tiempo mínimo 3 años con opción de extender a 2 años más.
- El Acuerdo comercial no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas.
- Establecer contrato de precios fijos.
Preguntas para firma de un acuerdo Comercial
Pregunta
Respuesta
Observación
¿En qué zonas del país tiene presencia su empresa? Favor indicar los lugares en su respuesta
¿Su empresa es capaz de proporcionar a World Visión un término de pago 30 días? Si ó no, por favor, introduzca el término del pago que su compañía está dispuesta a ofrecer?
¿Están en la condición de brindar un precio preferencial para las diferentes cotizaciones que se presenten?
¿Cuál es el tiempo de anticipación que se requiere para solicitar un mantenimiento o reparacion?
¿Tiene la compañía un Gerente de Cuenta dedicado, u oficial de ventas que asegure la calidad de servicio al cliente a World Visión? (Indicar nombre, teléfono y celular)
¿Están en la condición de firmar un Contrato de precios fijos o Acuerdo comercial por tres (3) año con World Visión; considerando que no se fijaran precios y que se aplicaran las condiciones de servicio en tiempo, garantías, calidad de servicio, flexibilidad, precios preferenciales según cotizaciones enviadas para cada proceso de compra?
- Basar su respuesta en tarifas preferenciales, disponibilidad de otorgar descuentos por pronto pago y otros descuentos.
La moneda solicitada por el Contratante al cotizar, es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.
- Preparación y presentación de la Propuesta
La Propuesta del Proveedor se recibirá mediante SOBRE SELLADO adjuntando en el mismo la respectiva carta de Presentación con las respuestas a las preguntas arriba descritas.
La Respuesta se recibirá en la Oficina principal de Visión Mundial, Colonia Montecarlo, esquina opuesta al Gold Gym, Boulevard Morazán, Tegucigalpa, Honduras.
Con atención a: Gerardo Sanchez / [email protected]
Será de exclusiva responsabilidad del licitante:
- Que la propuesta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
- Plazo para la presentación de la propuesta es el día martes 20 de febrero 2024.
- Evaluación de las Propuestas
- Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 20%
- Cumplimiento de las condiciones preferenciales 30%
- Firma de Contrato con precios fijos y/o Acuerdo comercial 50%
- Adjudicación de la licitación
- El Contratante se reserva el derecho a firmar Contratos o Acuerdos Comerciales con uno o varios proveedores.
- El Contratante notificará su decisión sobre este acuerdo en forma escrita a más tardar el día 11 de marzo de 2024. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus propuestas.