TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRACION DE SERVICIOS CONTABLES

1. ANTECEDENTES:

VISION MUNDIAL HONDURAS (VMH) considera el componente de capacitación como una herramienta básica para desencadenar los procesos de desarrollo. En este marco, CEASY inicia sus operaciones desde 1996 orientado principalmente a la capacitación a Productores Agrícolas, tecnologías apropiadas con enfoque sostenible, formación del personal de VMH con servicios de hospedaje y alimentación ubicando en lugar actual en 2005 con salones, cocina y área de finca en terreno de 32 Mz.

En 2010 se construyeron 6 cabañas para 4 personas cada una, los fondos del presupuesto de los PDA´s.

En el 2015 con fondos autorizados por WVH se construye área Nueva de Hotel de CEASI y nueva área de terreno de 5 Mz para luego constituirse en Hotel Huella Lenca.

En enero 2016 se lleva a cabo la Transición de centro de capacitación CEASY a Hotel Huella Lenca como unidad de Autogestión adscrita a WVH.

Con el funcionamiento de Huella Lenca como unidad de negocios, se espera mejorar la imagen y calidad del servicio de hotel y operatividad del mismo en cada uno de sus departamentos.

Hotel Huella Lenca, mediante su posicionamiento en la región, viene a complementar los atractivos turísticos en la ruta Lenca.

1. OBJETIVO GENERAL DEL CONTRATO:

Contratar los Servicios de una empresa profesional, seria y responsable para realizar actividades contables y financieras del proyecto Huella Lenca –Unida de Negocios de Visión Mundial Honduras-

, preparación de Estados Financieros y otros informes propios de la actividad contable.

1. PERFIL REQUERIDO:
2. Empresa Contable seria, responsable y debidamente registrada.
3. Personal Inscrito en el Colegio de Peritos y Contadores de Honduras.
4. 5 años de experiencia en el rubro de servicios contables.
5. Con operaciones dentro de la zona occidente (La Paz, Intibucá, Lempira y Copan) de Honduras.

1. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Aplicar catálogo de cuentas acorde a la naturaleza de la Empresa, hotel en este caso. 2- Registro, análisis y conciliación de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
• Conciliaciones Bancarias (Chequeras y Cuentas Ahorros)
• Aplicar todo lo relacionado en materia Fiscal vigente:
  • Nuevo Régimen de Facturación
  • Elaboración Mensual y anual de Declaraciones de Impuesto Sobre la Venta (ISV), Impuesto Sobre la Renta y Activo Neto (ISR).
  • Pagos a Cuenta cuando sea necesario.
  • Retenciones de Sueldos y Honorarios.

• Declaración de Tasa de Seguridad.
• Declaración de Ganancia de Capital, aunque No generen impuestos a pagar.
• Declaración Jurada Anual a la Alcaldía Municipal.
• Informar y aplicar todo cambio en las Leyes Tributarias que modifiquen los procesos administrativos del Hotel.
• Generación trimestral de la Solvencia Fiscal.
• Toma de Inventarios Fijos físicos Anuales.
• Otros relativos a la contabilidad de Hotel Huella Lenca.
• Archivo de Documentación según partidas en el Libro diario General, llenado de libros contables en físico.
• Elaboración de Estados Financieros mensuales y anuales (a petición de la Gerencia General o Representante Legal del Hotel).
• Asesoría al administrador o Persona Responsable de la recepción la documentación para que cumpla con todos los requisitos fiscales.
• Depreciación de Activos
• Revisión de los Arqueos de Caja Diarios.
• Asesoría en el Cálculo de Tasas de Impuestos y llenado de documentación fiscal y recepción de documentación relativa a Compras y Gastos.
• Cálculo de índice de liquidez para que la Gerencia y el Comité Asesor analicen la situación financiera del Hotel.
• Ante las solicitudes de los Auditores tanto internos como externos facilitar la información en tiempo y forma.
• Tramitación de documentos fiscales cuando sea necesario y cuando estén próximos a expirar.

1. OTRAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Se programará una jornada de trabajo que consistirá en una reunión –in situ- cada quince días en donde se brindará información sobre los avances previos de la contabilidad y actualización de datos como ser la depuración de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Esta información incluirá:

• Documento fiscal que respalde los Ingresos del periodo (FACTURA Y LIBRO AUXILIAR DE VENTAS)
• Arqueos de Caja en donde contemple los ingresos y gastos diarios firmados por el administrador o su representante.
• Comprobantes físicos que respalden los gastos incurridos.
• Chequera
• Estados de Cuentas

1. PRESENTACION DE INFORMES FINANCIEROS:

La empresa contable enviará puntualmente el o los borradores de los Estados Financieros a más tardar el 13 de cada mes para su cuidadoso análisis y revisión por parte de la administración y gerencia del Hotel y se retroalimentará el día 14, para que los Estados Financieros finales sean

emitidos el día 15 del mismo mes. También deberá enviarlos firmados y sellados en físico a Huella Lenca vía mensajería o entregarlos personalmente, firmado de revisado por la Administración del HHL, y aprobados por la gerencia del Hotel.

Asi mismo presentación de estados financieros a junta directiva y/o miembros del comité asesor de HHL cuando se requiera.

1. DURACION DE LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS CONTABLES:

El tiempo de vigencia de los servicios contables contratados será de un año partiendo de la fecha en que se firme el contrato

1. CONFIDENCIALIDAD

Durante la vigencia del contrato y posterior a su término, La empresa contable se compromete a no revelar ninguna información confidencial o de propiedad de Huella Lenca relacionada con los servicios prestados o a las actividades u operaciones de la misma sin la debida autorización por escrito firmada por el o los representantes legales.

1. FECHA LÍMITE DE PRESENTACION DE OFERTAS:

La fecha límite para presentar las ofertas es el 15 de mayo de 2024.

1. PRESENTACION DE OFERTAS:

La empresa contable interesada en presentar sus propuestas económicas para participar en la CONTRACION DE SERVICIOS CONTABLES a Huella Lenca –Unidad de Negocios de Visión Mundial Honduras- deberán hacerlo mediante sobre sellado dirigido (En Intibucá) a: Lic. Ana Gabriela Hernandez, Gerente General/ Hotel Huella Lenca. El Pericón, Yamaranguila, Intibucá, Honduras. Teléfono: 9781-9920.

En Tegucigalpa deberá presentar sus propuestas económicas mediante sobre sellado dirigido a: Licda. Lucidalia Ordoñez, coordinadora de Control Interno, Oficina Nacional de Visión Mundial Honduras ubicada en Colonia Montecarlo, Boulevard Morazán, 1° calle, 3ra avenida, Tegucigalpa, Honduras. Teléfonos: 2216-6600 / 6601.

1. PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS:

El proceso de selección de la empresa contable se regirá bajo los mecanismos establecidos por Visión Mundial Honduras, esto incluye que la empresa contable ganadora pasará al proceso de Certificación mediante el protocolo que la organización indica para acreditar a sus proveedores.

El Pericón, Yamaranguila, Intibucá 18 de abril de 2024