Términos de Referencia
Diseño de Estrategia y Campaña de Comunicación “Prospero en mi Tierra” y su implementación en Guatemala, Honduras y El Salvador.
Proyecto
Creando oportunidades para la reinserción económicade emigrantes retornados y población local vulnerable en el Triángulo Norte de Centroamérica”
ATN/ME-18822-RG
Marzo 2024
World Vision Guatemala
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Toda la información contenida en esta convocatoria a licitación, independientemente del formulario de comunicación, se proporciona bajo absoluta confianza y no puede divulgarse sin permiso por escrito de Fundación Visión Mundial Guatemala.
Con el financiamiento de:
i. Contenido
Página
i. Contenido 2 ii. Reconocimientos 3 iii. Afirmación 3 iv. Glosario 3 v. Introducción 4
1. Resumen 5 2. Descripción del proyecto 6 3. Público objetivo 7 4. Propósito y Objetivos 7 4.1. Objetivo General y Objetivos Específicos 8
5. Actividades generales 8 6. Limitaciones 9 7. Autoridad y Responsabilidad 9 8. Asesor deequipo 9 9. Logística 9 10. Productos esperados 10 11. Forma de pago 11 12. Lugar y plazo 12 13. Perfil de la empresa o agencia de publicidad 12 14. Otras condiciones especiales 13 15. Confidencialidad 13
ii. Reconocimientos
Agradecemos el apoyo de las oficinas de marketing y comunicaciones de Guatemala, El Salvador y Honduras por el apoyo en la construcción de estos términos de referencia, y al equipo de coordinación y ejecución técnica del proyecto en los tres países que conforman el triángulo norte de Centro América.
Al Banco Interamericano de Desarrollo, en especial al BID LAB por el financiamiento y acompañamiento técnico.
iii. Afirmación
Este proceso de contratación se encuentra contemplado en el Proyecto Creando oportunidades económicas para la reinserción económica de emigrantes retornados y población vulnerable en Guatemala, Honduras y El Salvador”. Este proyecto tiene como objetivo contribuir al aumento y diversificación de ingresos familiares de personas retornadas y población propensa a migrar para favorecer la resiliencia de jóvenes y mujeres en los municipios de emigración y retorno en los tres países que conforman el triángulo norte de Centroamérica.
El diseño de la Estrategia y Campaña de Comunicación “Prospero en mi Tierra” y su implementación en Guatemala, Honduras y El Salvador, permitirá sensibilizar a la población en general sobre el aporte de la población migrante a la sociedad y a la economía de los tres países, con el fin de reducir el estigma y rechazo que viven las personas retornadas y así favorecer la reinserción en sus comunidades y países de origen. La estrategia y campaña de comunicación reforzará en el público objetivo las historias de éxito de jóvenes y mujeres que han logrado prosperar en sus propios países de origen, reforzando en el imaginario colectivo que hay alternativas y que los sueños si pueden cumplirse sin tener quealejarse de su familia.
La estrategia y campaña de comunicación deben ser materiales originales y de propiedad intelectual de World Vision.
iv. Glosario
FVMG Fundación Visión Mundial Guatemala BID Banco Interamericano de Desarrollo
BID LAB Laboratorio de Innovación Social del Banco Interamericano de Desarrollo IICA Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura.
OIM Organización Internacional para las Migraciones ON Oficina Nacional
PA Programa de Área
PIB ProductoInterno Bruto
RC Niños registrados, por sus siglas en inglés.
SAT M Sistema de Alerta Temprana para Migración Forzada SO Oficina de soporte
TDR Términos de referencia WVES World Vision El Salvador WVG World Vision Guatemala
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WVH World Vision Honduras WVI World Vision International
v. Introducción
El Proyecto Creando oportunidades para la reinserción económica de emigrantes retornados y población local vulnerable en el Triángulo Norte de Centroamérica ATN-ME 18822-RG es financiado por el Fondo Multilateral de Inversiones (BID LAB) del Banco Interamericanode Desarrollo y World Vision International. Este proyecto tiene como objetivo principal contribuir al aumento y diversificación de ingresos familiares de personas retornadas y población propensa a migrar para favorecer la resiliencia de jóvenes y mujeres en los municipios deemigración y retorno en Guatemala, Honduras y El Salvador.
Este proyecto escaló un mecanismo de evaluación innovador denominado Sistema de Alerta Temprana para Migración Forzada (SAT M) el cual permite determinar la propensión de las familias a migrar, como resultado de un análisis exhaustivo de los factores de riesgo socioeconómicos y de seguridad ciudadana. Esta herramienta también genera información y datos sobre la situación actual y capacidades de resiliencia individual de las familias y comunidades que permitan a las personas propensas y retornadas tener mejores oportunidades para prosperar en sus comunidades y países de origen. Con esta información nos aseguramos de que estamos trabajando con la población más vulnerable y propensa a migrar y ofrecer soluciones que permitan mejorar las habilidades, incrementar las oportunidades y diversificar los ingresos familiares de jóvenes y mujeres en áreas periurbanas y rurales con mayores índices de migración irregular. Actualmente el proyecto se implementa en los departamentos de San Marcos, Quetzaltenango y Totonicapán en Guatemala; Yoro, Cortés, Copán y Santa Bárbara en Honduras; y San Salvador, El Salvador.
Adicionalmente, el proyecto busca promover la cohesión social de mujeres y jóvenes propensos a migrar y/o emigrantes retornados con actores clave, en espacios de injerencia en la toma de decisiones a nivel local y comunitario, y sensibilizar a la población en general sobre el aportede los migrantes a la sociedad y economía local y nacional, para favorecer la reintegración efectiva en sus comunidades de origen. Se busca reducir el estigma que los migrantes retornados viven al volver a sus comunidades, quienes en muchos casos llevan consigo el lastre de haber fracasado en su intento de migrar de menara irregular, sumado a una mayor vulnerabilidad y precariedad económica, pues en muchos casos hipotecaron los activos familiares para financiar el viaje.
Según el BID, el flujo migratorio de los países del Triángulo Norte de Centroamérica hacia Estados Unidos es muy significativo, alcanzando en 2018, 3 millones de ciudadanos de esos países que vivían, en su mayoría de manera irregular en ese país. Esta población de migrantes representa el 23% de la población de El Salvador, el 8% de la población de Honduras y el 6% de la población de Guatemala. Cada año, más de 300,000 ciudadanos de estos países comienzan su viaje hacia el norte con diversos grados de éxito. La dependencia de las economías de los tres países a los flujos de remesas es sustantiva. Las remesas representan más del 10% del producto interno bruto (PIB) de estos países y más del 150% de las exportaciones de los tres países hacia Estados Unidos. Se estima que al menos el 25% de las personas que añocon añoinician su viaje al norte, son jóvenes1 entre 15 y 35 años. Para comprender la dinámica de movilidad humana en la región, la
1 Según el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura -IICA.
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Organización Internacional para las Migraciones (OIM) llevó a cabo un estudio con personas retornadas en los tres países entre 2019 y 2021, quienes refirieron que la falta de ingresos económicos, dificultan el accesoa servicios básicos de salud, educación, entre otros, los cuales se agravan en las áreas rurales. Indican que las oportunidades para emplearse son limitadas, por lo que tienen que movilizarse a otros territorios en el mismo país o al exterior, para lograr solventar sus necesidades esenciales. Esta información, coincide con los resultados obtenidos a través del SAT M, donde la población tiene la expectativa queal migrar podrán mejorar sus condiciones de vida y la de sus familias.
Otros factores que inciden en la intención de migrar son la reunificación familiar, el desarraigo que viven los migrantes retornados al volver, las consecuencias desencadenadas por la pandemia del COVID-19 y los efectos del cambio climático que han generado condiciones adversas en regiones donde han contribuido a la pérdida de empleos, cierre de negocios y perdida de cosechas.
Ante esta dinámica y en elmarco del proyecto Creando Oportunidades para la Reinserción Económica de Migrantes Retornados y Población Vulnerable en el Triángulo Norte de Centroamérica,sepropone lacontratación de unaagenciade comunicación parael Diseño delaEstrategiayCampañade Comunicación “Prospero en miTierra” ysu implementación en Guatemala, Honduras y El Salvador. Esta campaña permitirá sensibilizar a la población en general sobre el aporte de la población migrante a la sociedad y a la economía de los tres países, con el fin de reducir el estigma y rechazo que viven las personas retornadas y así favorecer la reinserción en sus comunidades y países de origen. La estrategia y campaña de comunicación reforzará en el público objetivo las historias de éxito de jóvenes y mujeres que han logrado prosperar en sus propios países de origen, reforzando en el imaginario colectivo que hay alternativas y que los sueños si pueden cumplirse sin tener que poner en riesgo su vida y alejarse de su familia.
La estrategia y campaña de comunicación tendrá un alcance regional en las áreas de intervención del proyecto en los tres países de Centroamérica y coordinará con las oficinas nacionales de World Vision, en particular con los departamentos de marketing ycomunicación, la adaptación de los mensajes y medios de difusión al contexto local.
1.Resumen
World Vision es una confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo nuestro Señor y Salvador, trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar las buenas nuevas del reino de Dios. En World Vision soñamos que todos los niños y niñas puedan vivir una vida plena.
La organización nace en 1947 con el evangelista estadounidense, Bob Pierce, quien viajaba por China y dio los últimos $5 que tenía en su bolsillo para ayudar al cuidado de una pequeña en abandono. Poco después, China quedó cerrada para los occidentales, y Pierce fue aCoreacomocorresponsal de guerra. Allí, él yel prominente pastor Dr. Kyung-Chik Han establecieron una iglesia en el país con el fin de atender a las viudas y huérfanos afectados porla guerra y para apoyar la labor con fondos de iglesias estadounidenses.
Lo que inició con la ayuda a una pequeña niña se ha convertido, con el apoyo de Dios, en una de las organizaciones humanitarias con mayor presencia en el mundo, World Vision International. En la actualidad World Vision tiene presencia en más de 100 países en el
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mundo. En Guatemala abrió operaciones en 1975, cubriendo comunidades vulnerables a nivel nacional, promoviendo relaciones de solidaridad y transformación humana, beneficiando a miles deniñas, niños, sus familias y sus comunidades.
En Guatemala, World Vision está presente en 12 departamentos, 95 municipios y más de 270 comunidades vulnerables, con altas tasas de pobreza y pobreza extrema. WVG busca ser facilitador y catalizador de procesos participativos y autosostenibles de desarrollo integral comunitario, orientados hacia la transformación de las condiciones de vida injustas y precarias de las personas y de la sociedad. Nuestro objetivo, es que todas las niñas y niños en Guatemala puedan vivir una vida en plenitud.
2. Descripción del proyecto
El proyecto Creando oportunidades para la reinserción económica de emigrantes retornados y población local vulnerable en el Triángulo Norte de Centroamérica ATN-ME 18822-RG es financiado por el Fondo Multilateral de Inversiones (actual Laboratorio de Innovación Social, BID LAB) del Banco Interamericano de Desarrollo y World Vision International. Tiene un período de ejecución de septiembre 2021 a marzo 2025.
El proyecto se propone lograr reducir la propensión de las personas en comunidades frágiles a migrar irregularmente de forma forzada, y atender las necesidades de la población retornada, a través de soluciones en tres áreas:
Uso de tecnología que permita determinar la propensión de las personas a migrar.
Fortalecer los medios de vida, a través de la generación de oportunidades de empleo, emprendimiento y financiamiento.
Fortalecer la cohesión social de las comunidades para favorecer el arraigo de las familias.
El proyecto se ejecuta a nivel territorial con diferentes enfoques:
1. En Guatemala con una intervención rural en comunidades del departamento de San Marcos y Totonicapán en el altiplano occidental, y periurbana en localidades cercanas a la ciudad de Quetzaltenango.
2. Honduras con una intervención mixta en cuatro departamentos, Yoro, Cortés, Santa Bárbara y Copán, en áreas rurales y urbanas alrededor de San Pedro Sula. La intervención en Honduras es la más grande y extensa a nivel territorial.
3. El Salvador con una intervención urbana, en áreas muy vulnerables a violencia alrededor de San Salvador.
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Imagen 1. Ubicación de las áreas de intervención del proyecto en Guatemala,Honduras y ElSalvador.
3. Público objetivo
Población en general en los tres países de intervención del proyecto, y en especial en los departamentos deintervención en Guatemala, Honduras y El Salvador.
Actores clave del sector privado, cooperación bilateral y multilateral, entidades del gobierno central y gobiernos locales, líderes religiosos, entre otros, que faciliten oportunidades para población migrante retornada y población propensa a migrar.
4. Propósito y objetivos
Sensibilizar a la población en general y actores clave en Guatemala, Honduras y El Salvador sobre el aporte de la población migrante a la sociedad y a la economía de los tres países, con el fin de reducir el estigma y rechazo de los migrantes retornados; a la vez que se brinda información clara y veraz sobre los riesgos de la migración irregular. Esto a través de un esfuerzo de comunicación que posicione en el tema de migración a World Vision y sume a los esfuerzos que la organización realiza por atender a la población más vulnerable y propensa a migrar, en particular a los niños y jóvenes.
El diseño de la Estrategia y Campaña de Comunicación “Prospero en mi Tierra” y su implementación en Guatemala, Honduras y El Salvador, deberá sensibilizar a la población en general sobre el aporte de la población migrante a la sociedad y a la economía de los tres países, con el fin de reducir el estigma y rechazo que viven las personas retornadas y así favorecer la reinserción en sus comunidades y países de origen. La estrategia y campaña de comunicación reforzará en el público objetivo las historias de éxito de jóvenes y mujeres que han logrado prosperar en sus propios países de origen, reforzando
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en el imaginario colectivo que hay alternativas y que los sueños si pueden cumplirse sin tener que alejarse de su familia.
4.1 Objetivo General y objetivos específicos
Diseñar e implementar una estrategia de comunicación innovadora y su respectiva campaña en Guatemala, Honduras y El Salvador, que genere conciencia y sensibilice a la población general y actores clave sobre los riesgos de la migración irregular, y sobre el aporte de los migrantes retornados a la sociedad y a la economía, para facilitar su reinserción y favoreceren elimaginario colectivo que es posible prosperar en su tierra.
Objetivos Específicos
a. Elaborar la Estrategia de Comunicación que favorezca el posicionamiento de los mensajes clave en el público objetivo, y que incluya relaciones públicas, marketing digital, redes sociales, entre otros aspectos.
b. Diseñar e implementar la Campaña de Comunicación en función de la estrategia acordada, con un alcance de 100,000 personas en los tres países.
5. Actividades Generales
La empresa consultora o agencia de publicidad contratada deberá desarrollar al menos las siguientes actividades:
5.1.Realizar un diagnóstico rápido sobre lo quese ha comunicado en el tema demigración en los tres países en los últimos tres años, incluyendo qué se está hablando sobre esta problemática como insumos que permitan identificar la orientación más adecuada de la estrategia y campaña de comunicación.
5.2.Analizar la campaña institucional de “Reverdecer el Corredor Seco”, para identificar oportunidades de conexión e integración con la campaña a ser desarrollada por esta consultoría.
5.3.Establecer la audiencia meta, incluyendo actores clave o tomadores de decisiones y segmentación objetivo del público en general.
5.4.Elaborar la estrategia de comunicación que favorezca el posicionamiento de los mensajes clave por segmento de población objetivo. Esta estrategia deberá incluir acciones orientadas al posicionamiento de la organización en el tema, relaciones públicas, marketing digital, redes sociales, entre otros aspectos.
5.5.Definir en conjunto con el equipo nombrado por World Vision, los mensajes de comunicación clave, por audiencia meta establecida. Este proceso de propuesta, afinación y selección final de mensajes debe realizarse de forma participativa, con el equipo y actores definidos por World Vision.
5.6.Diseñar unacampañade comunicación innovadora yatractiva, que permitaposicionar los mensajes clave, concientizar al público en general sobre los riesgos de la migración irregular,y a la vez el aporte de los migrantes a la sociedad y economía de los países,
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favoreciendo su reinserción en sus comunidades de origen y resaltando la oportunidad de prosperar en su tierra. El diseño de la campaña debe incluir:
• Definir y cuantificarlos objetivos de comunicación de la campaña
• Seleccionar los medios de comunicación efectivos en cada uno de los países. • Elaborar un presupuesto de implementación.
• Definir un plan de acción para la implementación de la campaña, incluyendola conceptualización de la campaña, línea gráfica, el momento adecuado para su lanzamiento, cómo se implementará cada acción, cuando y por cuanto tiempo.
• Definir instrumentos de medición y control.
5.7.Liderar la implementación del plan de acción de la campaña, incluyendo, pero no limitando a:
• Diseño de materiales y piezas de comunicación para la implementación de la campaña.
• Definición y ejecución del plan de pauta digital, acorde al presupuesto definido en el diseño de la campaña.
• Liderar ybrindar orientación en actividades de relaciones públicas, previstas como parte de la campaña de comunicación.
6. Limitaciones
No aplica.
7. Autoridad y Responsabilidad
World Vision nombrará un equipo de seguimiento como contraparte de la agencia de publicidad o empresa consultora contratada, que incluirá al equipo de coordinación técnica del proyecto en los tres países y de los departamentos de Marketing y Comunicación de Guatemala, Honduras y El Salvador.
Este equipo colegiado será el responsable de revisar y aprobar los productos acordados en este proceso de contratación, y nombrará a la Gerente Regional del Proyecto comocontacto principal con la empresa consultora o agencia de publicidad contratada.
8. Asesor de equipo
No aplica.
9. Logística
La empresa consultora o agencia de publicidad contratada será responsable de cubrir los gastos de alojamiento, transporte y gastos de movilización para la filmación de material
audiovisual y toma de fotografías en las áreas de intervención del proyecto.
Sostendrá reuniones presenciales y virtuales con el equipo de seguimiento de World Vision para la presentación, validación y aprobación de productos y actividades.
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10. Productos esperados
a. Plan de Trabajo: la agencia de publicidad o empresa consultora deberá preparar un plan detrabajo detallado, incluyendo cronograma de actividades.
b. Diagnóstico de campañas anteriores sobre el tema de migración. La agencia de publicidad o empresa consultora contratada presentará el resultado del diagnóstico rápido sobre lo que se ha comunicado en el tema de migración en los tres países en los últimos tres años, incluyendo qué se está hablando sobre esta problemática como insumos que permitan identificar la orientación más adecuada de la estrategia y campaña de comunicación. En este diagnóstico, incluirá el análisis de la Campaña regional de Reverdecer el Corredor Seco de WV y las oportunidades de conexión e integración con la campaña a desarrollar.
c. Estrategia de Comunicación y definición de mensajes clave. La agencia de publicidad oempresaconsultoracontratada elaborará laEstrategiade Comunicación, incluyendo la definición de mensajes clave para cada público objetivo y las pautas clave para el diseño de la Campaña de Comunicación regional. Esta estrategia deberá incluiracciones orientadas al posicionamiento de la organización en el tema, relaciones públicas, marketing digital, redes sociales, entre otros aspectos.
La estrategia y los mensajes clave deberán generados a través de un proceso participativo, y posteriormente ser validados y aprobados por el equipo de seguimiento nombrado por WV.
d. Campaña de Comunicación y su plan de implementación. La agencia de publicidad oempresa consultora diseñará una campaña de comunicación innovadora y atractiva, que permita posicionar los mensajes clave, concientizar al público en general sobre los riesgos de la migración irregular, y a la vez el aporte de los migrantes a la sociedad y economía de los países, favoreciendo su reinserción en sus comunidades de origen y resaltando la oportunidad de prosperar en su tierra. El diseño de la campaña debe incluir: a) la definición y cuantificación de los objetivos de comunicación de la campaña; b) La selección de los medios de comunicación más efectivos en cada unode los países de intervención; c) El presupuesto de implementación detallado; d) El plan de acción para la implementación de lacampaña, incluyendola conceptualización de la campaña, línea gráfica, el momento adecuado para su lanzamiento, cómo se implementará cada acción, cuando y por cuanto tiempo; y e) los instrumentos de medición y control.
e. Informe de implementación de la campaña de comunicación. La agencia de publicidad o empresa consultora entregará un informe de implementación de la campaña, incluyendo, pero no limitando: a) los materiales y piezas de comunicación diseñadas para la implementación de la campaña; b) la definición, ejecución y alcance obtenido del plan de pauta digital, acorde al presupuesto definido en el diseño de la campaña; c) los lineamientos y resultado de las actividades de relaciones públicas coordinadas con WVG, WVES y WVH en el marco de implementación de la campaña;
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y d) los resultados obtenidos en términos de población alcanzada, nivel de respuesta generada, sinergias generadas, y otros que se consideren oportunos.
Producto
Tiempos (límite para la entrega de productos)
Descripción del producto
Plan de Trabajo
1 semana calendario, después de la firma del contrato.
Plan de trabajo detallado, que contenga como mínimo: la metodología, cronograma de actividades de la consultoría, presentado en forma impresa,encuadernado.
Primer Informe
3 semanas calendario después de la entrega del plan de trabajo.
Primerinforme,entregado mediante memoria USB, con archivos en formato PDF y versión impresa, encuadernado, que contenga como mínimo:
a. El diagnóstico rápido sobre lo que se ha comunicado en el tema demigración en los tres países en los últimos tres años, incluyendo qué se está hablando sobre esta problemática como insumos que permitan identificar la orientación más adecuada de la estrategia y campaña de comunicación.
b. El análisis de la campaña regional de Reverdecer el Corredor Seco, con la identificación de oportunidades de conexión eintegración a lacampaña a desarrollar.
c. Estrategia de Comunicación y definición de mensajes clave; según se detalla en el apartado anterior.
Segundo Informe
3 semanas calendario después de la aprobación de la Estrategia de Comunicación
Segundo Informe, entregado mediante memoria USB, con archivos en formatoPDF y versión impresa que contenga como mínimo lo siguiente:
d. Campaña de Comunicación y su plan de implementación, según se detalla en el apartado anterior.
Los materiales y piezas de comunicación diseñados deberán ser entregados en formato editable(.ai).
Informe Final
6 semanas calendario después de la aprobación del Diseño de la Campaña.
Informe Final, entregado mediante memoria USB con archivos en formato PDF yversión impresa que contenga comomínimo:
e. Informe de implementación de la campaña de comunicación,según se detalla en el apartado anterior.
11. Forma de pago
Forma de pago
Tiempo
Descripción de producto entregable
15 %
1 semana calendario
Contra entrega del Plan de Trabajo, aceptado y aprobado satisfactoriamente.
15%
3 semanas calendario
Contra entrega del Primer Informe, aceptado y aprobado satisfactoriamente.
30%
3 semanas calendario
Contra entrega del Segundo Informe, aceptado y aprobado Satisfactoriamente.
40%
6 semanas calendario
Contra entrega del Informe Final, aceptado y aprobado satisfactoriamente.
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12. Lugar y plazo
Esta consultoría tendrá una duración máxima de 16 semanas, y tendrá un alcance territorial en los departamentos de San Marcos, Totonicapán y Quetzaltenango en Guatemala; Yoro, Cortés, Santa Bárbara y Copán en Honduras; y en San Salvador, El Salvador.
13. Perfil de la empresa o agencia de publicidad.
a. Empresa o agencia de publicidad legalmente constituida con presencia y/o experiencia en los tres países de implementación de la estrategia y campaña de comunicación.
b. Experiencia comprobada en el diseño e implementación de campañas de comunicación y sensibilización social, con otras organizaciones de desarrollo, organismos de cooperación internacional, entre otros.
c. Contar con un equipo multidisciplinario, que incluya comunicadores, publicistas, mercadólogos, diseñadores gráficos, diseñadores de material audiovisual y otros que se consideren oportunos.
d. Presentar portafolio de la agencia, con detalles sobre materiales desarrollados y orientados al públicoobjetivo de esta campaña.
e. Contar con al menos tres (3) cartas de referencia por escrito de otros clientes.
La agencia de publicidad o empresa consultora deberá presentar:
• Fotocopia simple del documento personal de identificación del representante legal.
• Profesión u oficio del representante legal.
• Fotocopia simple del documento acreditativo de la representación legal con su respectiva razón de inscripción.
• Fotocopia simple del testimonio de la escritura constitutiva de la persona jurídica debidamente inscrita en el registro correspondiente.
• En caso de personas jurídicas mercantiles, adjuntar fotocopia simple de la patente de comercio de sociedad y de empresa.
• Fotocopia simple del RTU actualizado de la persona jurídica (la actividad económica que la contraparte de Visión Mundial tiene inscrita en SAT debe ser congruente con las actividades que realizará en el marco del negocio jurídico que pretende celebrar con Visión Mundial, de lo contrario la Organización hará una retención del 10%).
• Cuando la persona jurídica esté exenta de impuestos, adjuntar fotocopia simple de la constancia deexención; si se tratare de algún organismo
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14. Otras condiciones especiales
El consultor será responsable en todos los casos, de la contratación de un seguro vida y gastos médicos que considere adecuados, a su propio costo, que cubra el período de la consultoría.
Fianzas: la agencia de publicidad y/o firma consultora contratada deberá entregar a favor de Fundación Visión Mundial Guatemala la fianza de cumplimiento de contrato por el veinte porciento (20%) delvalor total del contrato.
15. Confidencialidad
La agencia de publicidad y/o firma consultora durante y después de su contratación, no podrá revelar a ninguna persona o institución, información sobre las características del Proyecto, Programa, PA, Entidad Beneficiaria, ni sus Donantes, salvo autorización escrita de las partes.
Los informes, resultados yproductos derivados del presente contratoson exclusivamente propiedad de la Fundación Visión Mundial Guatemala y del donante en caso sea una solicitud expresa del mismo o que este contenido dentro del marco del convenio suscrito.
Apartado exclusivo adquisiciones
• La empresa consultora o agencia de publicidad deberá enviar su propuesta técnica yeconómica de acuerdo con los términos arriba descritos a más tardar el 15 de ABRIL de 2024, a las 12:00 horas las cuales deberán ser dirigidas en sobre cerrado a la siguiente dirección: 17 CALLE 5-90 ZONA 11. COLONIA MARISCAL. CIUDAD DE GUATEMALA, y una copia digital al correo electrónico [email protected] ambos debidamente identificados. Esta propuesta debe ser legible y en un solo documento, con los contenidos siguientes:
Propuesta técnica detallada
Propuesta financiera desglosada
Historia devida y experiencia del consultor y equipo de trabajo
Copia de constancias, contratos y/o finiquitos como medios de verificación de los trabajos realizados.
• Es importante hacer notar que todas las consultas de los posibles proveedores, contratistas, consultores serán respondidas en un tiempo determinado y que todas las respuestas serán de orden público y que serán debidamente comunicada en tiempo y forma.
• El oferente podrá solicitar aclaraciones a los presentes términos de referencia más tardar el día 09 de ABRIL de 2024 las cuales deberán ser dirigidas por escrito al correo: [email protected].
• De acuerdo con la política de adquisiciones y procedimientos de World Vision, se conformaráun comité parala selección yadjudicación de la consultoría, servicio, obra, el cual será conformado por representantes de Fundación Visión Mundial Guatemala (FVMG). El comité de selección y adjudicación podrá requerir antecedentes a donde
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corresponda para contar con una evaluación objetiva, especialmente para los casos de consultores quehayan sido contratados previamente por (FVMG).