TERMINOS DE REFERENCIA
LICITACION DE IMPRESIÓN DE MATERIALES VARIOS DE
WORLD VISION A NIVEL NACIONAL AF25
VISION MUNDIAL HONDURAS
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
| Toda la información contenida en esta invitación a licitar, independientemente de la forma de comunicación, se brinda bajo absoluta confidencialidad y no puede ser divulgada sin el permiso por escrito de la Asociación Visión Mundial Honduras. |
Documentos de la Licitación
PARA LA LICITACION DE IMPRESIÓN DE MATERIALES VARIOS DE.. 1
WORLD VISION A NIVEL NACIONAL.. 1
Documentos de la Licitación. 2
Instrucciones a los Licitantes. 4
2.4 Número de ofertas por licitante. 5
3. Aclaraciones de la licitación. 5
4. Preparación de las ofertas. 6
4.2 Documentos incluidos en la oferta. 6
1.1 Definición de lo solicitado: 7
1.2 Datos mínimos para presentar cotización: 7
1.2.2 Contractuales Mínimos. 7
1.3 Nombre y dirección del Contratante. 8
2. Precio y moneda de la oferta. 8
3. Preparación y presentación de las ofertas. 8
Comprador de Cadena de Abastecimiento. 8
5. Evaluación de las ofertas. 9
6. Adjudicación de la licitación. 9
martes, 21 de enero de 2025
A: Gerencia
Estimados Señores:
Nos complace anunciarle que su empresa ha sido seleccionada para participar en la licitación para la contratación de Proveedores, para la Impresión de Materiales varios para las zonas de influencia a nivel nacional de World Vision Honduras, mediante firma de contratos a largo plazo con precios estables por un año, por lo tanto, los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación pública.
Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:
Acelita Gomez
Comprador de Cadena de Abastecimiento
Teléfono (504) 2216- 6600 Ext:244
Correo electrónico: [email protected]
Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.
Atentamente,
________________________________
Karla Gabriela Cruz
Gerente de Cadena de Abastecimiento y Administración
Instrucciones a los Licitantes
- Antecedentes
Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.
El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.
Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria, Fe y Desarrollo y Asuntos Humanitarios en Emergencia.
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
- Introducción
Alcance
World Vision Honduras, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedores para la impresión de Materiales varios para World Visión Honduras a nivel nacional”, que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en la impresión de dichos productos y que en adelante será denominado “Licitante”.
En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.
Disposiciones
El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.
Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.
La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.
Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre - adjudicación de la licitación.
Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.
El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.
Licitantes elegibles
Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los dos requisitos siguientes:
La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
Número de ofertas por licitante
Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.
Costo de la licitación
Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación, presentación y envío de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.
- Aclaraciones de la licitación
Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico [email protected] , dirigida a la dirección que figure en los Datos de la Licitación.
El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.
- Preparación de las ofertas
Idioma de la oferta
La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.
Documentos incluidos en la oferta
La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:
Carta de presentación, indicando una breve historia desde la fundación de la empresa incluyendo dirección, teléfono, contacto y sucursales.
En caso de no ser un proveedor precalificado de WVHonduras, deberá adjuntar:
Copia de Escritura de constitución
Copia de RTN
Copia de Identidad del Representante Legal
Copia de Permiso de operación vigente
Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente
Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta
Completar el formulario de datos generales que se adjunta
Constancia de Antecedentes penales y policiales del Representante Legal y el equipo con acceso a la información de nuestros Beneficiarios.
Georreferencia
Si ya es Proveedor Precalificado de World Vision, favor enviar solamente los documentos que vencen.
Las ofertas deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos, y totales de todos los productos solicitados de acuerdo a los datos de la Licitación.
La hoja de respuestas (documento en Excel adjunto) con todos los detalles de precio de Ítem por rangos escalonados y respuesta a las preguntas enumeradas, así como entregas en campo.
Datos de la Licitación
- Introducción
Definición de lo solicitado:
Se requiere contratar a uno o varios proveedores para la Impresión de Materiales varios para World Visión Honduras a nivel nacional, mediante firma de Contrato de largo plazo con precios fijos.
El objetivo primario de la contratación de proveedores de estos productos es mantener una estrategia de costo, que otorgue condiciones preferenciales a precios fijos, garantizando la calidad en los materiales que se utilizan en las diferentes actividades que Visión Mundial desarrolla para los niños y niñas más vulnerables.
Datos mínimos para presentar cotización:
Funcionales Mínimos
Administración de cuenta de World Visión Honduras con tarifas preferenciales.
Disponibilidad de generar factura al momento de la entrega de materiales para trámite de pago correspondiente.
Disponibilidad de otorgar un crédito de 30 días.
Contractuales Mínimos
Establecer un contrato de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales.
Entregas en los diferentes lugares requeridos.
Disposición de firmar un contrato por un año, con opción a renovación a 2 y 3 años más por desempeño y con pruebas de verificación.
Disposición a firmar un Acuerdo Comercial con condiciones preferenciales a largo plazo por 3 años.
Presentar oferta por precio base de ítem detallado en anexo según el rango escalonado de compra, tarifas preferenciales, cortesías, disponibilidad de otorgar algún tipo de descuento.
El contrato tendrá una vigencia de un año, a partir de la notificación al Proveedor.
Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.
Nombre y dirección del Contratante
Visión Mundial Honduras, Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, 3ra. Avenida, 1ra. Calle. Apdo. Postal 3204, Tegucigalpa, Honduras.
- Precio y moneda de la oferta
La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.
- Preparación y presentación de las ofertas
Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina nacional ubicada en La Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, esquina opuesta al Gold Gym. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de:” Licitación para Impresión de Materiales Varios AF25”,y debe estar dirigido a:
Acelita Gómez
Comprador de Cadena de Abastecimiento
Visión Mundial Honduras
- Será de exclusiva responsabilidad del licitante:
Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas sean recibidos por el Contratante.
Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.
- El número de oferta que deben completarse y enviarse es una (1).
El plazo máximo para la presentación de la oferta es el día miércoles 29 de enero 2025.
Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.
Una vez presentada la oferta no se podrá retirar, sustituir o modificar la misma.
- Evaluación de las ofertas
Para selección de las ofertas se evaluará:
Experiencia del Licitante y cumplimiento de documentación 10%
Disposición a realizar las entregas en campo 20%
Crédito a 30 días 10%
Precio de la Oferta 35%
Disponibilidad a Firmar contrato con mantenimiento de precios por 1 año 25% (Favor especificar esta información en su oferta)
- Adjudicación de la licitación
El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.
El Contratante se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas y sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta.
El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 28 de febrero de 2025. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.
“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].”