Antecedentes del proyecto:
El propósito del proyecto Adaptación Climática de USAID/Honduras es fortalecer la capacidad de los sistemas hondureños para resistir y responder a la variabilidad y el cambio climático, ayudando así a abordar los factores subyacentes que contribuyen a la migración irregular. La capacidad limitada de los sistemas hondureños para resistir y responder a la variabilidad y el cambio climático, y para administrar de manera equitativa, inclusiva y transparente los recursos clave, impide el camino del país hacia un lugar más próspero y seguro donde sus ciudadanos se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro.
USAID busca ayudar a Honduras a romper el círculo vicioso descrito anteriormente. De acuerdo con las prioridades del gobierno de los EE. UU. para abordar los factores subyacentes que contribuyen a la migración irregular, Adaptación Climática se involucrará con actores del sector público y privado a través de este Programa para:
1. Mejorar la gestión equitativa, inclusiva y transparente de los recursos hídricos
2. Conservar ecosistemas críticos y fortalecer medios de vida incluyendo el turismo de naturaleza.
3. Gestionar el riesgo climático.
El Proyecto mejorará la disponibilidad de agua para uso doméstico y agrícola, lo que a su vez mejorará las inversiones económicas y la seguridad alimentaria, reducirá los conflictos sociales en torno a los recursos hídricos y en última instancia, aumentará la resiliencia al cambio climático.
Descripción del Puesto:
El/la Asistente de Contable El/la Asistente Contable tienen bajo su responsabilidad de registro de pagos en el sistema contable y mantener actualizados los controles contables. Mantener actualizado de todas la documentación soporte en digital y en físico. El/la Asistente Contable realiza sus funciones en el marco de las políticas y regulaciones de DAI y USAID, las prácticas contables y estándares de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de contabilidad, permitiendo que las operaciones contables esten al dia para generar informacion para las diferentes solicitudes que permita la toma de decisiones. Brindar el apoyo en otras actividades del área que le sean asignadas de acuerdo al perfil del puesto. Se busca crear la capacidad como backup de otros puestos del área de Finanzas.
Responsabilidades/funciones:
- Verificar la exactitud numérica de las facturas de los proveedores.
- Verificar que la documentación soporte del pago, este completa y correctamente codificada antes de registrar en el sistema contable VFER.
- Dar seguimiento al control de documentación faltante como soporte del pago, hasta asegurar que este completo.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes tributarias y laborales vigentes de Honduras en todas y cada una de las operaciones contables y financieras.
- Asegurar que todo los pagos esten de acuerdo a las politicas y regulaciones locales relevantes a la USAID / DAI.
- Mantener controles de apoyo a la gestión contable y financiera del proyecto, y proponer cualquiera otro que apoye a la gestión.
- Realizar la conciliación de los comprobantes extendidos versus la actualizacion del tracker y registro en sistema.
- Elaborar los comprobantes de retención y boletas de compra de oficina Tegucigalpa y sedes.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales y monitorea rutinariamente los saldos de las cuentas bancarias.
- Mantener actualizado los archivos de documentos de pago, tanto en físico como digital de acuerdo a los tiempos definidos, imprimiendo y/o escaneando la documentación faltante como ser: vouchers, notas, conciliaciones, entre otros, hasta asegurar que este completo y archivado.
- Apoyar la preparación de documentación requeridos en diferentes auditorías, internas y externas.
- Mantener actualizado el tracker de presupuestos de Grants que permita generar datos para varios propósitos.
- Verificar, consultar y actualizar la informacion del tracker del plan de adquisición y Consultorías como insumos en las proyecciones mensules y trimestrales.
- Realizar el Financial confirmation (Closed) en TAMIS PRO cuando se realicen los pagos.
- Otros responsabilidades según le sean asignados de acuerdo al puesto.
Calificaciones:
- Perito mercantil o Bachiller en contaduría y finanzas indispensable y/o pasante de la carrera en Contaduría Pública y Finanzas, u otras carreras afines.
- Colegiación vigente del colegio de peritos mercantiles o colegio de Contadores Públicos, deseable.
- Minimo 3 años de experiencia en puestos similares en empresa privada y/o organizaciones y/o proyectos de desarrollo.
- Minimo 2 años en posiciones similares con manejo de fondos de la cooperación internacional.
- Experiencia en funciones detalladas arriba.
- Conocimiento de las leyes vigentes de tributación, laborales y de las municipalidades, deseable.
- Manejo de Office365.
- Ingles básico.
Responsabilidades de supervision:
N/A
IMPORTANTE SEGUIR INDICACIONES COMO APLICAR:
Remitir carta de interes y su hoja de vida en un solo documento en formato pdf (máximo 4 páginas) en la carta de interés incluya su aspiracion salarial. Antecedentes penales y policiales vigentes son parte de los documentos que se van a solicitar para que vaya gestionando de ser posible, pero no enviarlos. Favor no incluir adjuntos, ni fotografías, ni ningun otro documentos, solo los indicados en el inicio de este parrafo. Favor ingresar su aplicación a este link, recuerde hacerlo dentro del periodo indicado de aplicación:
https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hyag2lxwda/index
DAI y sus empleados están comprometidos a enfrentar el racismo y a hacerse responsables del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en nuestro esfuerzo continuo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo. DAI mantiene los más altos estándares éticos. Estamos comprometidos con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual, así como otras infracciones éticas. Por lo tanto, todas nuestras posiciones están sujetas a estrictas investigaciones y controles de referencia.
DAI es un empleador que valora la igualdad de oportunidades/acción afirmativa con un compromiso con la diversidad. Todas las solicitudes calificadas recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.