Gestionar la recuperación judicial y extrajudicial de la cartera en mora mediante la tramitación oportuna de procesos legales, el seguimiento de expedientes y la representación de la organización en demandas administrativas ante los Juzgados de Paz, asegurando el cumplimiento del marco normativo vigente y la eficiencia en los tiempos de respuesta. Asimismo, brindar acompañamiento legal a las actividades de proyectos enfocadas en la legalización de grupos (asociaciones, cooperativas, cajas rurales, empresas asociativas y otras organizaciones comunitarias), desde su conformación hasta la obtención de su personalidad jurídica y registro ante las instancias competentes.

Funciones principales

1. Gestión de cobranzas judiciales y extrajudiciales

• Analizar expedientes de clientes en mora y determinar la vía de recuperación legal.
• Elaborar requerimientos de pago, acuerdos de arreglo y finiquitos.
• Presentar demandas de cobro según corresponda.
• Dar seguimiento procesal hasta la recuperación o cierre del caso.
• Controlar plazos procesales y términos legales.
• Elaborar y presentar demandas administrativas.

2. Tramitación de procesos ante Juzgados de Paz

• Comparecer a audiencias y diligencias judiciales.
• Presentar escritos, subsanaciones, recursos y pruebas.
• Dar seguimiento a resoluciones y ejecutar las acciones correspondientes.

3. Administración y control de expedientes

• Integrar y actualizar expedientes físicos y digitales.
• Mantener sistemas de control y reportes de avance de casos.
• Custodiar documentación legal sensible.

4. Asesoría legal interna

• Emitir criterios jurídicos en materia de recuperación de cartera.
• Verificar que los procesos cumplan con la normativa vigente en el país.
• Proponer estrategias legales para mejorar los índices de recuperación.
• Gestionar procesos para el cumplimiento de requerimientos mínimos establecidos por la regulación vigente en el país y en apoyo a la administración. 

5. Coordinación interinstitucional

• Coordinar con gestores de cobro, notarías, procuradores y juzgados.
• Dar seguimiento a notificaciones y citaciones ante entes gubernamentales y otros que sea necesario.
• Asesorar a los grupos beneficiarios de los proyectos sobre la figura jurídica más adecuada para su legalización.
• Elaborar actas de constitución, estatutos, reglamentos internos y demás documentos requeridos para la legalización de los grupos.
• Integrar expedientes y verificar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las instituciones competentes.
• Tramitar la obtención de personalidad jurídica, inscripciones registrales, RTN y demás registros ante las entidades gubernamentales correspondientes.
• Dar seguimiento a los trámites de legalización hasta su resolución, atendiendo observaciones y subsanaciones.
• Capacitar a los grupos sobre sus obligaciones legales, órganos de gobierno y cumplimiento posterior a su legalización, y elaborar informes periódicos de avance para la gerencia.

6. Gestión legal de proyectos – Legalización de grupos

• Asesorar a los grupos beneficiarios de los proyectos sobre la figura jurídica más adecuada para su legalización.
• Elaborar actas de constitución, estatutos, reglamentos internos y demás documentos requeridos para la legalización de los grupos.
• Integrar expedientes y verificar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las instituciones competentes.
• Tramitar la obtención de personalidad jurídica, inscripciones registrales, RTN y demás registros ante las entidades gubernamentales correspondientes.
• Dar seguimiento a los trámites de legalización hasta su resolución, atendiendo observaciones y subsanaciones.
• Capacitar a los grupos sobre sus obligaciones legales, órganos de gobierno y cumplimiento posterior a su legalización, y elaborar informes periódicos de avance para la gerencia.

Requisitos del puesto

Formación académica

• Licenciatura en Derecho.
• Colegiación (indispensable).

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en cobranzas judiciales.
• Manejo de procesos en Juzgados de Paz.
• Experiencia en recuperación de cartera (preferible en sector financiero, cooperativo o comercial).
• Experiencia en legalización de grupos u organizaciones civiles.

Conocimientos técnicos

• Derecho procesal administrativo.
• Procedimientos de cobro judicial.
• Elaboración de demandas y escritos legales.
• Manejo de sistemas de control de expedientes.
• Legislación aplicable a recuperación de créditos.
• Legislación sobre asociaciones civiles, cooperativas, cajas rurales y otras figuras asociativas.
• Procedimientos para la obtención de personalidad jurídica y registro de organizaciones.

Competencias

• Organización y control de casos.
• Enfoque a resultados.
• Negociación y resolución de conflictos.
• Redacción jurídica.
• Gestión del tiempo y trabajo bajo presión.
• Trabajo con grupos comunitarios y facilitación de procesos organizativos.

Condiciones deseables (opcionales)

• Experiencia en audiencias de conciliación.
• Conocimiento en mecanismos alternos de solución de conflictos.
• Manejo de herramientas digitales de gestión legal.

 Productos esperados del puesto

• Cartera recuperada conforme a metas.
• Expedientes actualizados y sin mora procesal.
• Informes periódicos de gestión legal.
• Demandas presentadas en tiempo y forma.
• Grupos legalizados conforme a las metas de los proyectos, con documentación y registros en regla.