Gestionar y manejar los aspectos administrativos, contables y financieros de los proyectos de la misión Centro América.
Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente manejo contable, de tesorería y presupuestario, bajo la supervisión de Administraciones de País, y bajo la supervisión general del Director Adjunto de Soporte de la Misión Centroamérica, manteniendo la contabilidad y la información presupuestaria actualizada, brindando información confiable y a tiempo al equipo de proyectos; ser garantes de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno, contable, archivo y los requerimientos de donantes y país.
A nivel de la estrategia sectorial de finanzas, el puesto aportará a la consecución de metas de los siguientes macro-objetivos:
Utilización de herramientas basadas en Agresso (eFMT / eDonor/ eCCP) para realizar la gestión financiera de los contratos de financiación.
Elaboración y firma periódica de Timesheets para el 100% del personal de proyecto, utilizando las herramientas disponibles.
Mejorar la gestión de los impactos del tipo de cambio y estandarizar las claves de control de Gestión.
Mantener el cierre contable a mes + 5 días y consolidar el cierre trimestral definitivo.
Optimizar la gestión de las auditorías externas con el objetivo de 0 EUR de reembolsos a los donantes relacionados con las auditorías.
Consolidación en TEAMS de los documentos justificativos de los expedientes de contrato para cualquier contrato que tenga una auditoría.
Controles preventivos regulares: sin demora, identificación del riesgo antes de que se produzca la auditoría.