TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Términos de Referencia para “La adquisición de equipo de bombeo Electro-sumergibles para la comunidad de Buena Esperanza, San Manuel, Cortes”

PROYECTO WASH

Enero 2025

 World Vision Honduras 

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Publicado, Enero 2024 

Contenido

I.     ANTECEDENTES: 3

II.    OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 3

III.        CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN: 4

IV.        CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS.. 4

V.         VISITA DE CAMPO.. 4

VI.        DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO.. 6

VII.       CRITERIOS DE EVALUACION.. 6

VIII.      OFERTAS ECONÓMICAS: 6

IX.        PERSONAS CONTACTO: 7

X.         TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO.. 8

XI.        FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS: 8

XII.       DOCUMENTACIÓN FISCAL A INCLUIR EN SUS PROPUESTAS: 8

XIII.      CARACTERISTICAS CONTRACTUALES.. 9

XIV.     FORMA DE PAGO: 9

XV.      GARANTÍAS (DE CALIDAD DE OBRA) 9

XVI.     ALCANCE.. 10

XVII.    VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.. 10

Glosario

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. 

OBJETIVO

Adquisición de equipo de bombeo Electro-sumergible para el sistema de agua de la comunidad de Buena Esperanza, San Manuel, Cortes.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

3. Contribuir al acceso al agua a habitantes de la comunidad Buena Esperanza.

4. Suministro de bombas sumergible vertical.

5. Suministro e Instalación de equipos de bombeo + tren de descargas + panel de control de la bomba, sensores de nivel, etc.

6. CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye   estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

4. CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. 

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. 

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

5. VISITA DE CAMPO 

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación del equipo.

La visita se realizará el viernes 10 de enero a las 9:00 am 

La empresa que deberá hacer una visita al lugar donde se instalará el equipo de bombeo para hacer una oferta real de acuerdo con las condiciones del lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a las comunidades y al sitio de las obras las cuales se realizarán en las fechas estipuladas. Coordinar visita con Ernesto Amaya (Técnico WASH) 9663-2889.

Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar y constatar en campo a través del uso de GPS los datos necesarios para la selección de un adecuado equipo de bombeo según las características específicas de campo.

El oferente debe presentar una propuesta técnica de una bomba y accesorios que pueda permitir el bombeo de agua según la necesidad y la instalación eléctrica disponible en el sitio del pozo.

La bomba sumergible se utilizará para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia en la comunidad mencionada.

Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas y económicas del equipo de bombeo que puedan ser:

1. Funcionales de acuerdo con la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.

2. Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.

3. Propuesta técnica y económica para el equipo de bombeo de la comunidad de Buena Esperanza.

4. DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO

• Ubicación: Buena Esperanza, San Manuel, Cortes. 

• Población a beneficiar: 810 Personas 

• Diferencia de elevación desde profundidad de pozo hasta nivel del tanque:  47.m 

• Distancia de línea de impulsión desde el sitio del pozo en zona baja hasta el tanque de distribución de la zona alta son aproximadamente 314.75 metros lineales. 

• Diámetro tubería impulsión 3”. 

• Caudal requerido, considerar 140 conexiones domiciliarias actuales con un crecimiento poblacional del 3% y una dotación de 30 gppd.

• Aforo del pozo de 120 gal/min 

• Diámetro de perforación 6”

• Nivel estático 30 pie

• Profundidad del pozo 320 pies

• Profundidad de instalación de equipo de bombeo 280 pie

• Para la propuesta técnica se debe preparar los cálculos correspondientes a CDT considerando el uso de gps tomando como referencia el punto del sitio del pozo, la profundidad de este, el caudal de extracción y el punto del sitio del tanque de distribución. Todo esto debe estar incorporado en la propuesta técnica.

• La propuesta técnica también debe adjuntar los gráficos de rendimiento de la bomba ofertada que demuestre el rendimiento de acuerdo con el CDT calculado y al caudal de extracción considerado.

7. CRITERIOS DE EVALUACION

8. OFERTAS ECONÓMICAS:

Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:

• Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.

• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.

• Incluir un informe sobre la visita de campo que demuestre los cálculos realizados para la selección de la bomba, coordenadas geográficas de los puntos para la línea de impulsión, perfil de elevación generado desde Google Earth que demuestre la distancia y diferencia de elevación entre el punto A al punto B, revisión del tipo de suministro eléctrico con el cual dispone la comunidad y adecuar sus propuestas a este.

• Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.

• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.

• La propuesta económica no deberá contener el uso de ningún tipo de tubería y accesorios de hg por lo cual el tren de descarga deberá ser considerado con tubería de PVC, y se deberá adecuar la cedula de esta tubería a las presiones hidráulicas que manejará el sistema especifico en el punto de la estación de bombeo.

• Todo accesorio necesario para la instalación de la bomba y tren de descarga deberá tener una certificación NSF/ANSI 61 que garantice que es apto para el transporte de agua potable.

• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.

• Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.

• Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento que demuestren que cumplen con las exigencias en CDT y Caudal requerido)

9. PERSONAS CONTACTO:

Ing. Tony Lacayo Coordinador WASH contacto técnico (Oficial Enlace)

Celular: 9655-7292

Correo electrónico: [email protected]

Doris Alfaro

Celular: 3181-1527

Correo electrónico: [email protected]

10. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO

El tiempo para la ejecución de la presente consultoría será de un mes a partir de la emisión de la orden de compra.

11. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:

Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día viernes 17 de enero del 2025 a las 4:00 *p.m. en la siguiente dirección:

Oficinas de World Vision Honduras Santa Rosa de Copan, Barrio el Calvario, media cuadra al noreste de ASONOG

El sobre con la propuesta técnica y económica se debe identificar con el nombre de: “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE BOMBEO PARA LA COMUNIDAD DE BUENA ESPERANZA, SAN MANUEL, CORTES.

PROYECTO WASH WORLD VISION HONDURAS”

sellado y debe ser dirigido a:

DORIS ALFARO

Oficina Santa Rosa de Copan 

World Vision Honduras

Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.

12. DOCUMENTACIÓN FISCAL A INCLUIR EN SUS PROPUESTAS:

• Propuesta Técnica.

• Propuesta económica, incluyendo el monto total ofertado en Lempiras, incluyendo los impuestos aplicables. Si no se especifica el impuesto, se entenderá que está incluido en el monto ofertado.

• Curriculum vitae del personal propuesto en la oferta, con la experiencia relevante al proceso y las calificaciones académicas y técnicas que posee.

• Copia del Certificado de Constitución, debidamente registrado con una antigüedad mínima de un año.

• Copia del RTN de la empresa y/o copia del RTN del representante legal o propietario. 

• Copia del documento de identificación del representante legal o propietario. 

• Copia de la factura, debe ser con fecha de emisión vigente (CAI). 

• Comprobante de pagos a cuenta o constancia de solvencia fiscal vigente.

• Leer y firmar el Código de Conducta PUR-GE (adjunto)

• Leer y llenar el formato de precalificación (adjunto)

• Catálogos técnicos. 

• El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica. 

   

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.

13. CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.

• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.

• La obra deberá ser recibida por el personal técnico (Oficial Enlace) designado por WVH.

• La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

14. FORMA DE PAGO: 

    World Vision Honduras (WVH) emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 

    El pago se hará mediante transferencia a cuenta proporcionada por la empresa seleccionada, considerando un crédito máximo de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.

15. GARANTÍAS (DE CALIDAD DE OBRA)

La empresa ofertante deberá presentar el documento de garantía del equipo por un periodo de un año. Caso contrario se le retendrá el 5% del monto total del valor adjudicado por garantía de calidad, por un periodo de 12 meses para garantizar la calidad. Si el equipo entregado presentare desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras

16. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.   

17. ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados.

18. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.

Favor apegarse a los requerimientos solicitados en estos términos de referencia para lo cual se proporcionan los formatos y formularios se aceptan sugerencias y recomendaciones