World Visión Honduras
Términos de Referencia para “La adquisición de equipo de bombeo sumergible para la comunidad Col Roberto Suazo Córdoba El Progreso , Yoro.
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DEL EQUIPO DE BOMBEO SUMERGIBLE
PROYECTO: WASH
JULIO 2024
I. Antecedentes
Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.
El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.
Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.
World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua.
La comunidad de Roberto Suazo Córdoba , El Progreso Yoro , fue afectado por el paso de las tormentas ETA & Iota, provocando inundaciones en toda la comunidad , afectando cultivos , infraestructura y dejando daños en su sistema de agua potable por gravedad y generando una disminución del caudal en la fuente actual de un 80% lo que dificulta el abastecimiento de agua a las 500 viviendas es por ello se requiere la instalación de equipo de bombeo en los dos pozos que ellos ya poseen
II. Cláusula de Política Anticorrupción:
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Página 3 de 7 Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
III. Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos
El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda. VI. Visita de campo Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación.
IV. Objetivo
Adquisición de equipo de bombeo sumergible panel de control para 2 pozos el sistema de agua de la comunidad de Col. Suazo Córdoba.
- Objetivos específicos:
- Contribuir al mejoramiento del acceso al agua a habitantes de la comunidad de Suazo Córdoba
- Suministro de equipo de bombeo para dos pozos, panel de control y accesorios.
- Instalación de equipo de bombeo para 2 pozos, tren de descarga y panel de control
- Cláusula de Política anticorrupción:
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
VII. Visita de campo
Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación.
Los sitios para visitar son:
1. Colonia Roberto Suazo Córdoba El Progreso Yoro
La empresa que desee hacer una visita al lugar donde se instalará los equipos de bombeo para hacer una oferta real de acuerdo con las condiciones del lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.
Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita con los ofertantes a la comunidad y al sitio el día viernes 26 de julio del 2024 a las 9:00 am coordinar visita con Ernesto Amaya 9663-2889
Los participantes podrán asistir a la visita de obra y reconocimiento (obligatorio ), visita que se realizará en compañía del personal técnico de World Vision en la fecha antes detallada del presente documento, con el fin de que los profesionales y/o firmas proponentes puedan observar los sitios de obra en la comunidad, aclarar cualquier duda y obtener la información que consideren pertinente para la correcta presentación de sus propuestas, conocer las condiciones topográficas, climatológicas, de acceso, de suministro y transporte de los materiales, herramientas, equipos, y enterarse plenamente las demás circunstancias que de cualquier manera puedan influir o afectar los trabajos, su costo y duración.
El oferente debe presentar una propuesta técnica de una bomba y accesorios que pueda permitir el bombeo de agua según la necesidad de la memoria técnica del proyecto y que pueda adaptarse al sistema eléctrico con los que cuenta la comunidad para el proyecto.
Las bombas sumergibles se utilizarán para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a la comunidad de Suazo Córdoba.
Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de los equipos de bombeo que puedan ser:
- Funcionales de acuerdo con la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.
- Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.
- Que se adapten al equipo con el que se cuenta para complementar el sistema de agua potable por bombeo.
IX. Descripción del equipo:
- Equipo de Bombeo Sumergible en 6" Marca Franklin Electric, Incluye: Bomba Sumergible moldeo 60FH Desarrollando 50 GPM @ 550 f.c.a. Motor Sumergible 10Hp 3Ph 230V Camisa de Enfriamiento en 6"
, es un pozo perforado de 160 pies de profundidad encamisado con tubo de 6” y nivel estático de 42 pies. Y un caudal de aforo de 50 gpm. La bomba quedará sumergida a 140 pies y tendrá una tubería de descarga PVC de 2” un total de 14 lances y una válvula check vertical de 2”.
Panel de Control de Equipo de Bombeo De 10Hp 3Ph 230V, Incluye: Gabinete Metalico IP66 Control de Nivel Supresor de Picos Protector de Fase Luces de Operacion, Selector 3 Posiciones Breaker Principal, Mini breaker de control Borneras de Conexion Diagram de Conexion Materiales Electricos de Conexion Entre Panel y Pozo.
Pozo 2
Equipo de Bombeo Sumergible en 4" Marca Franklin Electric, Incluye: Bomba Sumergible moldeo 60FH Desarrollando 25 GPM @ 600f.c.a. Motor Sumergible 5Hp 1Ph 230V
El Motor es Sumergible, 5Hp 1Ph 230V el poste de energía está ubicado a 15 mts de distancia del pozo, si en el lugar no existe este tipo de energía la junta administradora deberá hacer lo correspondiente para su instalación.
Panel de Control de Equipo de Bombeo De 5Hp 1Ph 230V, Incluye: Gabinete Metalico IP66 Control de Nivel Supresor de Picos Protector de Fase Luces de Operacion, Selector 3 Posiciones Breaker Principal, Mini breaker de control Borneras de Conexion Diagram de Conexion Materiales Electricos de Conexion Entre Panel y Pozo.
Lote de accesorios de instalación
- Debe considerarse todos los materiales para la instalación del equipo de bombeo, las conexiones del tren de descarga y sello sanitario, ejemplo de estos accesorios : Té HG de 3” , Manómetro , Tapón , Niples Hg de 3” , Válvula Check de 3” , Válvula de compuerta de 3” , unión universal de 3”
Mano de obra:
- Extracción del equipo actual, instalación del equipo de bombeo sumergible, instalación de panel de control, Pruebas y puesta en marca.
X. Descripción Técnica Del Estudio pozo 1
Col.Roberto Suazo Córdoba
Población para beneficiar: 3000 Personas
Diferencia de elevación desde profundidad de pozo hasta nivel del tanque: 41.45m (CDT)
Distancia de línea de impulsión desde el sitio del pozo en zona baja hasta el tanque de distribución de la zona alta son aproximadamente 1065 metros lineales.
Diámetro tubería impulsión 3”.
Tanque de almacenamiento 75 mil galones.
POZO 2
Col.Roberto Suazo Córdoba
Población para beneficiar: 3000 Personas
Diferencia de elevación desde profundidad de pozo hasta nivel del tanque: 30m (CDT)
Distancia de línea de impulsión desde el sitio del pozo en zona baja hasta el tanque de distribución de la zona alta son aproximadamente 704 metros lineales.
Diámetro tubería impulsión 2”.
Tanque de almacenamiento 75 mil galones
Incluir en sus propuestas los siguientes costos:
- Tren de descarga.
- Protección de bomba (anclajes de bombas, cable acerado, etc.)
- Suministro e Instalación de equipo de bombeo y sus accesorios.
- Todos los accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de bombeo.
- Se aceptarán ofertas con varias alternativas, siempre que el oferente explique y detalle las diferencias técnicas de los equipos ofertado en las diferentes propuestas.
- Adjuntar la Ficha técnica y curva de operación del equipo ofertado.
- Nota: La información mostrada arriba es de carácter general por equipo de bombeo a instalar, si existiera duda o faltara algún dato para realizar su propuesta hacerla por escrito a las personas referidas en estos TdR.
- Ofertas económicas:
Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes: • Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
• Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.
- Incluir certificado de calidad ISO 5199:2002- Technical specifications for centrifugal pumps — Class II (Reaffirmed in 2018), del equipo ofertado.
• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.
• La propuesta económica no deberá contener el uso de ningún tipo de tubería y accesorios de hg por lo cual el tren de descarga deberá ser considerado con tubería de PVC, y se deberá adecuar la cedula de esta tubería a las presiones hidráulicas que manejará el sistema especifico en el punto de la estación de bombeo.
• Todo accesorio necesario para la instalación de la bomba y tren de descarga deberá tener una certificación NSF/ANSI 61 que garantice que es apto para el transporte de agua potable.
• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
• Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.
• Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento que demuestren que cumplen con las exigencias en CDT y Caudal requerido)
- Persona Contacto:
Técnico WASH
Ernesto Amaya
Celular: 504 9663-2889
Gestor de Compras
Doris Alfaro
Celular: 504 3181-1527
XIII. Forma y Fecha para presentar ofertas
Las ofertas se presentarán en sobre cerrado y se debe identificar con el nombre de: “Suministro e instalación de sistema de bombeo de la comunidad Suazo Córdoba, Proyecto WASH”
El cierre de la Invitación será el miércoles 7 de agosto a las 04:00 P.M. en la Oficina de World Visión Honduras, Ubicada en Santa Rosa de Copán. Se aclara que cualquier propuesta presentada después de esta fecha y hora serán rechazadas.
Enviar sus ofertas dirigida a Doris Alfaro oficina World Visión barrio el Calvario media cuadra al noreste de Asonog, colocar el nombre de la licitación.
XIV. Documentación Fiscal a incluir en la propuesta
- Permiso de Operaciones Vigente
- Copia RTN
- Copia Escritura pública
- Documento fiscal de la SAR (Factura vigente)
- Cédula de identidad del representante legal
- RTN del representante legal
- Datos generales de la empresa y persona de contacto • # de cuenta bancaría de la empresa para depósito
- Catálogos técnicos.
- Constancia de pagos a cuenta
- El oferente debe suministrar catálogos, folletos y fichas técnicas originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica.
- Ficha técnica
Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.
“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].”
Características Contractuales
- El Contrato entrará en vigor a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de un mes (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo con las necesidades de la organización.
- La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.
- La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.
- La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.
XVI. Forma de Pago
World Visión Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago.
El pago se hará mediante transferencia electrónica, considerando un crédito máximo de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega.
XVII. Garantías (de calidad de obra)
La garantía bancaria de calidad de obra debe de ser presentada 7 días después de la notificación vía correo que ha sido ganador de la adjudicación, antes de la firma de contrato.
La garantía debe de ser el 5% del monto total del contrato; en concepto de garantía por calidad de obra, la cual tendrá vigencia de 12 meses una vez entregada la obra en marcha.
El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.
La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.
La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.
La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.
La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados.