World Visión Honduras

Términos de Referencia para “La adquisición de equipos de bombeo operados por medio de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para las comunidades de San Benito Nuevo, San Benito Viejo y Santa Ana, Concepción de María, Choluteca”.

TERMINOS DE REFERENCIA

PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DEL EQUIPO DE BOMBEO OPERADO POR MEDIO DE SISTEMA FOTOVOLTAICO.

Glosario

CO

Centro Operativo

PA

Programa de Área

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua. 

1. OBJETIVO

Adquisición de suministro e instalación de equipo de bombeo Fotovoltaico (incluye paneles solares) para los sistemas de agua de las comunidades de San Benito Nuevo, San Benito Viejo y Santa Ana, Concepción de María, Choluteca.

1. Objetivos específicos:
2. Contribuir al acceso al agua a habitantes de las comunidades mencionadas.
3. Diseño y cálculo de bomba y sistema fotovoltaico.
4. Suministro de bomba sumergible vertical (hibrida, que permita la puesta en marcha a partir de energía eléctrica o energía fotovoltaica (solar)).
5. Suministro e Instalación de equipo de bombeo + tren de descarga
6. Suministro e instalación de sistema de paneles solares de acuerdo con el equipo de bombeo ofertado. 

1. Cláusula de Política anticorrupción:

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye   estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. 

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. 

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

1. Visita de campo 

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación.

Los sitios para visitar son:

1. San Benito Nuevo, Concepción de María.
2. San Benito Viejo, Concepción de María.
3. Santa Ana, Concepción de María.

La empresa que desee hacer una visita al lugar donde se instalará los equipos de bombeo para hacer una oferta real de acuerdo a las condiciones de cada lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a la comunidad y al sitio de las obras el día martes 11 de junio de 2024, a las 09: 00 AM. Coordinar visita con el Ing. Miguel Cárcamo cel. 3141-5804/Franklin Peralta 3345-2428.

Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar y constatar en campo a través del uso de GPS los datos necesarios para la selección de un adecuado equipo de bombeo según las características específicas de campo.

El oferente debe presentar una propuesta técnica de una bomba, paneles solares y accesorios que pueda permitir el bombeo de agua según la necesidad de la memoria técnica del proyecto.

La bomba sumergible se utilizará para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a las comunidades mencionadas del municipio de Concepción de María, Choluteca.

Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de los equipos de bombeo con sistema fotovoltaico que puedan ser:

1. Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.
2. Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.

1. DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO

Para la preparación de las propuestas técnicas para cada equipo de bombeo se deberá preparar la siguiente información:

• Para la propuesta técnica se debe preparar los cálculos correspondientes a CDT considerando el uso de gps tomando como referencia el punto del sitio del pozo, la profundidad de este, el caudal de extracción y el punto del sitio del tanque de distribución. Todo esto debe estar incorporado en la propuesta técnica.
• La propuesta técnica también debe adjuntar los gráficos de rendimiento de la bomba ofertada que demuestre el rendimiento de acuerdo con el CDT calculado y al caudal de extracción considerado.
• La propuesta técnica debe adjuntar un estudio de exposición solar durante el año y como esto puede afectar el rendimiento de la bomba considerando las horas efectivas de uso a partir de la energía fotovoltaica.
• Cada propuesta técnica debe de Identificarse partiendo de la comunidad para la cual se esta realizando, evitando crear confusiones al momento de revisar las propuestas presentadas.

Incluir en sus propuestas los siguientes costos:

• Tren de descarga (únicamente considerar materiales de PVC).
• Protección de bomba (anclajes de bombas, cable acerado, etc.)
• Suministro e Instalación de equipo de bombeo y sus accesorios 
• Suministro e instalación de paneles solares con una estructura de soporte (3 metros mínimo arriba del terreno natural)
• Todos los accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de bombeo. 
• Se aceptarán ofertas con varias alternativas, siempre que el oferente explique y detalle las diferencias técnicas de los equipos ofertado en las diferentes propuestas.
• El oferente debe cotizar como mínimo una bomba híbrida que permita en casos de emergencia conexión al sistema eléctrico ya instalado en el proyecto

• Nota: La información mostrada arriba es de carácter general por equipo de bombeo a instalar, si existiera duda o faltara algún dato para realizar su propuesta hacerla por escrito a las personas referidas en estos TdR.

1. CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIO

EVALUACION %

Oferta técnica y económica

30%

Documentación legal

20%

Certificaciones solicitadas sobre el equipo ofertado

20%

Asistencia a visita de campo

15%

Informe técnico (calculo de CDT, gráficos de curvas de rendimiento de la bomba adecuado al CDT, alineamiento horizontal y vertical calculado con Google earth, etc)

15%

TOTAL

100%

1. Ofertas económicas:

Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:

• Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
• Incluir un informe sobre la visita de campo que demuestre los cálculos realizados para la selección de la bomba, coordenadas geográficas de los puntos para la línea de impulsión, perfil de elevación generado desde Google Earth que demuestre la distancia y diferencia de elevación entre el punto A al punto B, revisión del tipo de suministro eléctrico con el cual dispone la comunidad y adecuar sus propuestas a este.
• Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.
• Incluir certificado de calidad ISO 5199:2002- Technical specifications for centrifugal pumps — Class II (Reaffirmed in 2018), del equipo ofertado. 
• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.
• La propuesta económica no deberá contener el uso de ningún tipo de tubería y accesorios de hg por lo cual el tren de descarga deberá ser considerado con tubería de PVC, y se deberá adecuar la cedula de esta tubería a las presiones hidráulicas que manejará el sistema especifico en el punto de la estación de bombeo.
• Todo accesorio necesario para la instalación de la bomba y tren de descarga deberá tener una certificación NSF/ANSI 61 que garantice que es apto para el transporte de agua potable.
• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
• Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.
• Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento que demuestren que cumplen con las exigencias en CDT y Caudal requerido)

1. PERSONAS CONTACTO:

Ing. Miguel Cárcamo Coordinador WASH contacto técnico (Oficial Enlace) 

Celular: 3141-5804

Correo electrónico: miguel_ca[email protected] 

Marcio Cruz

Celular: 3244-9600

Correo electrónico: [email protected]

1. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO

El tiempo para la ejecución de la presente consultoría será de dos meses a partir de la emisión de la orden de compra.

1. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:

Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día martes 18 de junio a las 4:00 *p.m. en la siguiente dirección:

•            Oficinas de World Vision Honduras Tegucigalpa, Final del Blvd Morazán, atrás de Pizza Hut, contiguo a Vision Fund.

Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.

El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE BOMBEO FOTOVOLTAICO DE LAS COMUNIDADES DE SAN BENITO NUEVO, SAN BENITO VIEJO Y SANTA ANA, CONCEPCION DE MARIA, CHOLUTECA, DEL PROYECTO WASH WORLD VISION HONDURAS” sellado y debe ser dirigido a:

Marcio Cruz

Comprador de la Cadena de Abastecimiento

World Vision Honduras

1. Documentación Fiscal a incluir en sus propuestas:

• Propuesta Técnica.
• Propuesta económica, incluyendo el monto total ofertado en Lempiras, incluyendo los impuestos aplicables. Si no se especifica el impuesto, se entenderá que está incluido en el monto ofertado.
• Curriculum vitae del personal propuesto en la oferta, con la experiencia relevante al proceso y las calificaciones académicas y técnicas que posee.
• Copia del Certificado de Constitución, debidamente registrado con una antigüedad mínima de un año.
• Copia del RTN de la empresa y/o copia del RTN del representante legal o propietario. 
• Copia del documento de identificación del representante legal o propietario. 
• Copia de la factura, debe ser con fecha de emisión vigente (CAI). 
• Comprobante de pagos a cuenta o constancia de solvencia fiscal vigente.
• Leer y firmar el Código de Conducta PUR-GE (adjunto)
• Leer y llenar el formato de precalificación (adjunto)
• Catálogos técnicos. 
• Al menos 2 referencias de clientes anteriores
• El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica. 

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.

1. CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.
• Las propuestas técnicas y económicas deben ser presentadas separadas por comunidad debido a que la adjudicación de estas puede ser por 1 o por los 3 proyectos.
• La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH (Oficial Enlace).
• La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

1. FORMA DE PAGO: 

World Vision Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 

El pago se hará mediante transferencia a cuenta bancaria, considerando un crédito máximo de 45 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.

1. GARANTÍAS (DE CALIDAD DE OBRA)

Se le retendrá el 5% del monto total del valor adjudicado por garantía de calidad, por un periodo de 1 año para garantizar la calidad. Si el equipo entregado presentare desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBRA

El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía. 

1. ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados.

1. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.

Favor apegarse a los requerimientos solicitados en estos términos de referencia para lo cual se proporcionan los formatos y formularios se aceptan sugerencias y recomendaciones 

1. ANEXOS