20 de enero de 2025

Toda la información contenida en esta invitación a licitar, independientemente de la forma de comunicación, se brinda bajo absoluta confidencialidad y no puede ser divulgada sin el permiso por escrito de la Asociación Visión Mundial Honduras.

INVITACIÓN A COTIZAR 

1. ANTECEDENTES

    

   World Visión Honduras, es una organización internacional cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia, dedicada a trabajar por las comunidades para reducir la pobreza e injusticia, fomentando acciones dirigidas a trasformación social y la promoción de los derechos de la niñez más vulnerable.

    

Estadísticamente en los meses de mayo a noviembre, Honduras se ve afectada por ciclones cuya formación ocurre en los Océanos Atlántico y Pacífico, y son septiembre, octubre e inicios de noviembre los meses en que mayor impacto existe de los ciclones que se forman el en Océano Atlántico, sumado a eso los impactos de otros fenómenos como ser sequias intensas, debido a esto World Vision gestiona y recibe fondos para cuando se requiera poder estar preparado y poder dar respuesta pronta y oportuna. 

World Vision Honduras requiere la contratación de servicios profesionales para la adquisición de filtros de agua familiares. Para el desarrollo de estos servicios es importante mencionar que, Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

Estimado Señor/Señora:

World Vision Honduras ha venido desarrollando diversos proyectos de respuesta a emergencia en diferentes enfoques en comunidades de Cortes, Choluteca y Francisco Morazán, así como otros departamentos cuando la situación lo requiere. Con el objetivo de cumplir con la visión del proyecto, actualmente la organización está ejecutando un proyecto denominado “Acciones anticipatorias con enfoque en comunidades con alto grado de vulnerabilidad” financiado por World Vision USA. 

En se sentido World Vision Honduras requiere de los servicios de proveedores para la selección y contratación de bienes, que forman parte de nuestro Plan de Adquisiciones, en el marco del Convenio de Financiamiento No Reembolsable de Fondos de World Vision USA,enfocado en acciones anticipatorias para implementar en municipios identificados con vulnerabilidades ante el impacto de evntos de de origen natural 

World Visión Honduras le Invita a Cotizar Filtros de Mesa para sus proyectos en los municipios de intervención, atendiendo las siguientes condiciones:

1. Se le solicita cotización para los proyectos ubicados en: San Pedro Sula, Cortes, Choluteca, Choluteca y Tegucigalpa, Francisco Morazán.

2. Su empresa deberá cotizar para estos municipios la cantidad descrita en el listado adjunto, atendiendo las especificaciones técnicas requeridas, de igual o mejor calidad.

3. La organización se reserva el derecho de no adjudicar toda la cantidad descrita, pero como mínimo se establecen 100 filtros de mesa.

4. Las ofertas ser enviadas en sobre sellado en las instalaciones de World Visión Honduras ubicadas en Col. Montecarlo, final de Boulevard Morazán, atrás de Pizza Hut, edificio World Vision, Tegucigalpa, Honduras a más tardar el día 27 de enero de 2025, hasta las 5:00 de la tarde. Se entregará comprobante de recibo. Contacto para consultas: [email protected]

         5.      No se recibirán ofertas después de esta hora y fecha a través de ningún medio.

6. Cualquier consulta podrá hacerla a los teléfonos: 2216-6600

7. Anexos:

Anexo I.   Instrucciones a los ofertantes. 

Anexo II.  Especificaciones Técnicas.  

Anexo III. Listado de Filtros por municipio.

Anexo IV. Listado de responsables por municipio para entrega. 

Anexo V.  Formulario de Presentación de la Oferta.

Anexo VI.  Formulario de Cotización.

8. Los resultados de la evaluación serán informados por correo electrónico o puede enviar por el reporte impreso el día 31 de enero del 2025.

ANEXO I: INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES

1. Introducción

   1. World Visión aceptara ofertas de empresas legalmente constituidas y bajo régimen de facturación CAI para la adquisición de los productos indicados en la Invitación a cotizar, según las Especificaciones Técnicas de los Productos. (Anexo II).

   2. No acatar las instrucciones contenidas en estos documentos dará pie a la descalificación.

2. Tiempo y Lugar de Entrega de los materiales:

   1. La entrega de los productos será responsabilidad del ofertante seleccionado el cual debe entregar los filtros en las bodegas seleccionadas en cada municipio.

   2. La entrega de los materiales previo al envío de la orden de compra no debe exceder los 15 días, salvo por motivos de fuerza mayor y fuera de nuestro alcance. En caso de que el proveedor no cumpla con los tiempos de entrega en 2 ocasiones sucesivas se procederá a la cancelación de la orden de compra.

3. Impuestos:
   1. Al presentar los precios, los ofertantes deberán tener en cuenta lo siguiente:
4. Los precios deberán ser presentados sin ISV.
5. El valor del ISV se establecerá en la parte inferior del formato de cotización.
6. Validez de las ofertas:

   1. Las ofertas deberán permanecer válidas por un periodo de treinta (30) días contados a partir de la fecha de entrega de ofertas. Aquellas ofertas con un periodo de validez inferior al solicitado no serán consideradas para evaluación.

7. Sobre las Ofertas 

8. Ofertas parciales no serán aceptadas en esta cotización. 

9. World Vision se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la cantidad de filtros solicitados, pero estableciendo como mínimo para compra 100 filtros. 

10. Las ofertas deberán estar firmadas por el Representante Legal o por la persona o personas que estén debidamente facultadas para presentar oferta. La oferta no deberá contener tachones o sobre escritos. 

11. Un Comité de evaluación analizará todas las ofertas y verificará que toda la documentación requerida este conforme a lo solicitado.

12. Los ofertantes deberán incluir las especificaciones técnicas de sus filtros, describiendo los puntos establecidos en el Anexo II. Especificaciones Técnicas – Filtros de Mesa y toda aquella información que valide esos datos como ser certificados de calidad. 

13. Las ofertas deberán incluir una garantía mínima de 60 días por defectos de fábrica de los filtros contados a partir de la fecha de entrega del producto.

14. Criterios de adjudicación:

    1. World Vision adjudicará la orden de compra al ofertante que cumpla con todos los términos establecidos y presente la oferta más económica.

    2. World Vision se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de cotización y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento, antes de la adjudicación de la orden de compra, sin que le ocasione ninguna responsabilidad frente a el(los) Ofertante(s) afectado(s) y sin ninguna obligación de suministrar información sobre los motivos de la decisión de World Vision.

    3. Una oferta rechazada por World Vision no podrá ser corregida por el Ofertante para que cumpla con los requisitos establecido en la invitación a cotizar. Se considera que una oferta cumple sustancialmente cuando esta concuerda con todos los plazos, condiciones y especificaciones indicadas en los documentos, sin ninguna desviación.

    4. Las ofertas serán analizadas por el Comité teniendo en cuenta factores como el precio, la calidad, tiempo de entrega, la capacidad de distribución y vigencia de las ofertas.

     

     

15. Términos de Pago:

16. El pago será efectivo una vez recibido todo el producto y verificada su calidad; la orden de compra se pagará en su totalidad y no excederá los 10 días laborables, una vez entregada la factura.

ANEXO II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

                                    ANEXO III.  LISTADO DE FILTROS POR MUNICIPIO

       ANEXO IV. LISTADO DE RESPONSABLES POR MUNICIPIO

                                                                      ANEXO V. 

                                          FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

World Vision

Estimado Señor/Señora:

Después de haber examinado los requisitos enumerados en la carta de invitación, adjuntamos el formulario de cotización, para ofrecer nuestros servicios como proveedor de Filtros de Mesa para proyectos de agua que World Vision está ejecutando cumpliendo con las especificaciones técnicas y demás requisitos.

Así mismo, hacemos constar que, de ser seleccionados como proveedores, nos comprometemos a mantener los precios unitarios de nuestra oferta por un período de treinta (30) días, desde la fecha de apertura de ofertas fijada en la Invitación a Cotizar, y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de ese período.

Que los precios ofertados consideran los posibles incrementos por inflación y que ha tomado en consideración el número de entregas solicitados por World Vision, quedando así la oferta según detalle:

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna oferta que reciban.

Ofertante______________________________

Nombre: _____________________________

En calidad de: ___________________________

Firma: _________________________________

Fecha: _________________________________