World Vision Honduras

Términos de Referencia para “La adquisición de Servicio para el aforo de diez pozos comunitarios”.

TERMINOS DE REFERENCIA

LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO PARA EL AFORO DE POZOS COMUNITARIOS.

Glosario

CO

Centro Operativo

PA

Programa de Área

WVH

World Vision Honduras

WASH

Agua Saneamiento e Higiene

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. 

1. OBJETIVO

Elaboración de consultoría para el cálculo del caudal de producción de agua en 10 pozos perforados en el municipio de Concepción de María, Choluteca, Morocelí, El Paraíso y Alauca, El Paraíso.

1. Objetivos específicos:
2. Identificación del caudal de aforo de acuíferos mediante pozos perforados.
3. Identificación del tiempo de recuperación del espejo de agua (Nivel Estático) posterior a la acción de bombeo.
4. Validación de información entregada por el perforador (si existiese) de acuerdo con los pozos específicos. Para cada pozo especifico se deberá elaborar un esquema que represente la profundidad, nivel estático, nivel dinámico, diámetro de ademado y ubicación de rejillas
5. Identificación del nivel dinámico de acuerdo con la capacidad de producción del pozo.

1. Cláusula de Política anticorrupción:

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WVH (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye   estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia. 

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. 

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

1. Visita de campo 

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación.

Los sitios a visitar son:

1. San Benito Viejo, Concepción de María.
2. Santa Ana, Concepción de María.
3. San Benito Nuevo, Concepción de María.
4. La Joya, Concepción de María.
5. Marías del Centro, Concepción de María.
6. La Pintura, Concepción de María.
7. San José, Concepción de María.
8. El Campo, Morocelí (no existe información del pozo)
9. Guadalajara, Morocelí (no existe información del pozo)
10. La Lima, Alauca

La empresa que desee hacer las visitas a los lugares donde se realizará la consultoría para hacer una oferta real de acuerdo a las condiciones de cada lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a las comunidades y al sitio de las obras los días miércoles 29, jueves 30 y viernes 31 de mayo de 2024, a partir de las 08: 00 AM. Coordinar visita con la Ing. Miguel Cárcamo cel. 3141-5804

Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar y constatar en campo las características de cada pozo y partir de esto para seleccionar el equipo necesario para el desarrollo de la consultoría y poder entregar una propuesta técnica y económica lo más acorde a las características de cada comunidad.

El oferente debe presentar una propuesta técnica y económica para los aforos correspondientes considerando:

• Que el equipo de bombeo seleccionado para hacer los aforos cuente con la capacidad suficiente para la extracción del caudal de producción de cada pozo. Para la selección de este podemos partir de la información de cada pozo adjunta en TDR en este disponemos de una estimación de caudal realizado a partir de compresor al momento de la perforación de este.

• Se debe considerar el uso de planta eléctrica en aquellas comunidades o pozos que no dispongan de la facilidad de energía eléctrica. En el caso de hacer uso de la red eléctrica de la comunidad es responsabilidad del consultor los gastos inherentes al suministro e instalación eléctrica hasta el equipo de bombeo y/o cualquier daño al equipo propio o a equipos de terceros.

• Para la elaboración de los aforos se debe considerar hacer al menos 4 pruebas escalonadas de 1 horas cada una. Permitiendo estimar de manera precisa el caudal máximo de extracción, una vez identificado el caudal máximo de extracción se realizará un aforo constante durante al menos 4 horas, inmediatamente después del aforo constante se deberá validar la recuperación de al menos el 95% del pozo considerando el nivel estático inicial.

• Cualquier daño realizado en las estructuras comunitarias como pozos, estación de bombeo, red eléctrica, etc. Por una mala práctica por el consultor será responsabilidad única del consultor.
• El consultor será responsable por la seguridad del personal de trabajo para esta consultoría y Vision Mundial se exime de responsabilidad por cualquier eventualidad de daños al personal de trabajo.

Esta consultoría especta la obtención de información veraz sobre las características de los pozos y acuíferos considerando la producción máxima de agua.

1. Información técnica de pozos

La Joya, Concepción de María.

La Pintura, Concepción de María.

Marías del Centro, Concepción de María.

Nueva San Benito, Concepción de María.

San Benito Viejo, Concepción de María.

Santa Ana, Concepción de María.

San José, Concepción de María

La Lima, Alauca.

Guadalajara y El Campo, Moroceli.

Como se explica en el apartado VI estas comunidades no cuentan con la información correspondiente al pozo, por lo que se deberá partir de la información recolectada in situ durante la visita de campo.

1. CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIO

EVALUACION %

Oferta técnica y económica

30%

Documentacion Legal

20%

Asistencia a visita de campo

20%

Experiencia específica para la consultoría

30%

TOTAL

100%

1. Ofertas económicas:

Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:

• Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
• Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
• Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.
• Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
• Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.

1. PERSONAS CONTACTO:

Ing. Miguel Cárcamo Coordinador WASH contacto técnico 

Celular: 3141-5804

Correo electrónico: miguel_ca[email protected] 

Dinora Ávila

Celular: 3198-0244

Correo electrónico: [email protected]

1. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DE LA CONSULTORIA

La consultoría tendrá lugar una vez firmado el contrato y tendrá una duración de 1 mes para realizar el servicio contratado.

1. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:

Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día lunes 10 de junio a las 4:00 *p.m. en la siguiente dirección:

Oficinas de World Vision Honduras Tegucigalpa, Final del Blvd Morazán, atrás de Pizza Hut, contiguo a Vision Fund.

El sobre con la propuesta se debe identificarse con el nombre de: “LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO PARA EL AFORO DE DIEZ POZOS COMUNITARIOS, DEL PROYECTO WASH WORLD VISION HONDURAS” En sobre sellado y debe ser dirigido a:

Dinora Avila

World Vision Honduras

Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.

1. Documentación Fiscal a incluir en sus propuestas:

• Propuesta Técnica.
• Propuesta económica, incluyendo el monto total ofertado en Lempiras, incluyendo los impuestos aplicables. Si no se especifica el impuesto, se entenderá que está incluido en el monto ofertado.
• Curriculum vitae del personal propuesto en la oferta, con la experiencia relevante al proceso y las calificaciones académicas y técnicas que posee.
• Copia del Certificado de Constitución, debidamente registrado con una antigüedad mínima de un año.
• Copia del RTN de la empresa y/o copia del RTN del representante legal o propietario. 
• Copia del documento de identificación del representante legal o propietario. 
• Copia de la factura, debe ser con fecha de emisión vigente (CAI). 
• Comprobante de pagos a cuenta o constancia de solvencia fiscal vigente.
• Leer y firmar el Código de Conducta PUR-GE (adjunto)
• Leer y llenar el formato de precalificación (adjunto)

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.

1. CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de un mes (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre).
• La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.
• La vigilancia del equipo durante la consultoría estará a cargo de la empresa contratada.

1. FORMA DE PAGO: 

• World Vision Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 
• El pago se hará mediante transferencia, considerando un crédito máximo de 45 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega con el visto bueno del oficial enlace (Miguel Carcamo).
• Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.
• Para proceder con el pago se debe contar con el visto bueno correspondiente del personal técnico designado el cual debe ser sustentado mediante correo electrónico.

1. ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá proveer el servicio necesario considerando los equipos de bombeo, accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

1. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.