Tegucigalpa, M.D.C., 18 de noviembre de 2024
Cot-ProOccidente-020-2024
Señores
Estaciones de Servicio de
Combustible
Presente
Ref: Solicitud de Cotización - Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente, No. LP-PIDRP-4940-001-2024
Estimados Señores:
El gobierno de República de Honduras y la Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) a través del Proyecto Integral de Desarrollo Rural y Productividad (PRO-OCCIDENTE) préstamo BID 4940/BL-HO, financiado a través del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), les invita a presentar cotización para el Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente, en las ciudades de La Esperanza/Intibucá, Intibucá, Tegucigalpa, Francisco Morazán y Santa Rosa de Copan, Copan, para la ejecución del proyecto representado por la Unidad Coordinadora de Proyectos de la Secretaría de Agricultura y Ganadería (UAP-SAG). El Proyecto pretende utilizar parte de los fondos del Gasto Operativo de este crédito para efectuar pagos elegibles referentes al ítem anexo.
El Proyecto PRO-OCCIDENTE, invita a las empresas elegibles a presentar cotizaciones para la “Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente”, en las ciudades de La Esperanza/Intibucá, Intibucá, Tegucigalpa, Francisco Morazán y Santa Rosa de Copan, Copan, conforme a la descripción detallada en las Especificaciones Técnicas de este documento de solicitud de cotización, Anexo A. Las ofertas además deberán de contener la información que se solicita en la sección “Instrucciones para la preparación de las cotizaciones”.
La Solicitud de Cotizaciones se efectuará conforme a los procedimientos indicados en las: Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9, marzo 2011, específicamente “III. Otros Métodos de Contratación, 3.5 Comparación de Precios (CP)”.
La Orden de Compra que resulte de esta adquisición, será pagada con fondos externos provenientes del Proyecto PRO-OCCIDENTE crédito (4936/BL-HO, 4940/ BL-HO).
Las cotizaciones deberán hacerse llegar a la siguiente dirección electrónica: [email protected]; o a la siguiente dirección: Oficinas del Proyecto Pro-Occidente, Boulevard Morazán, Col. La Estancia, Ave. Galván, 50 mts. arriba de plaza marte, Honduras C.A., y/o, Km 1 salida a Marcala en las Instalaciones de SAG-DICTA, La Esperanza, Intibucá, Honduras, C.A., a más tardar el día 29 de noviembre de 2024 antes de las 04:00 p.m. hora oficial de la Republica de Honduras.
Al agradecerles su amable participación les saluda.
Atentamente,
PROYECTO PRO OCCIDENTE
SECRETARIA DE AGRICULTURA Y GANADERIA-SAG
_________________________________________________________________________________
DOCUMENTOS PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Por el Método Licitación Privada Nacional (LP)
“Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente”
Proceso No.
LP-PIDRP-4940-001-2024
Contratante: SAG/PRO-OCCIDENTE
Emitido en: 18 de Noviembre de 2024
País: Honduras
INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACION DE LAS COTIZACIONES
1. MONEDAS DE LA OFERTA:
Las cotizaciones deben presentarse en Lempiras
2. PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN:
El proveedor deberá presentar su cotización de acuerdo con el formulario del Anexo A. El Banco exige que se apliquen y se observen sus normas de Fraude y Corrupción, que incluyen, entre otras cosas, el derecho del Banco a sancionar, inspeccionar y realizar auditorías. Para más detalles, véase el Numeral 7, “Fraude y Corrupción”. El Proveedor deberá remitir firmado y sellado como parte de su cotización, el Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Cotización.
Las cotizaciones deberán presentarse a más tardar el día 29 de noviembre de 2024 antes de las 04:00 p.m. hora oficial de la Republica de Honduras, a la dirección abajo descrita, las cotizaciones deberán presentarse vía email, o en físico mediante sobres sellados, a la siguiente dirección física o electrónica.
Proceso: “Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente”, No. LP-PIDRP-4940-001-2024.
Teléfono: (+504) 2221-1008/2236-8112, E-mail: [email protected]
Dirección: Proyecto PRO-OCCIDENTE crédito (4936/ BL-HO, 4940/BL-HO), financiado a través del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Km 1 salida a Marcala en las Instalaciones de SAG-DICTA, La Esperanza, Intibucá, Honduras, C.A. y/o Boulevard Morazán, Col. La Estancia, Ave. Galván, 200 mts noroeste de XTRA, Tegucigalpa, M.D.C., Honduras, C.A.
3. PLAZO DE VALIDEZ DE LAS COTIZACIONES:
Las cotizaciones deberán tener una validez de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las mismas
4. PLAZO DE SOLICITUD DE ACLARACIONES:
Las aclaraciones sobre el Documento del Proceso de Licitación Privada Nacional (LP) deberán ser solicitadas al Contratante por escrito a la dirección indicada en la carta de solicitud de cotización, a más tardar el día 22 de noviembre de 2024 antes de las 04:00 p.m. hora oficial de la Republica de Honduras, no se recibirán solicitudes de aclaraciones fuera de este plazo.
PLAZO DE ENTREGA:
5. LUGAR DE ENTREGA
Estación de Servicio del proveedor adjudicado.
6. FORMA DE PAGO
Se cancelará el cien por ciento (100%) del precio del contrato y/o la Orden de Compra contra la entrega total a satisfacción del monto estipulado en el contrato, previo envío de la siguiente documentación:
1) Factura membretada a nombre de SAG/PRO-OCCIDENTE, con descripción de los bienes o servicios, precio unitario, total. Debidamente autorizada por la SAR.
2) Recibo a nombre de la Tesorería General de la República.
3) Acta de recepción a satisfacción firmada por las partes.
4) Registro SIAFI.
Hasta un máximo de treinta (30) días, después de haber recibido la documentación antes descrita se realizará el pago.
El pago correspondiente se hará en Lempiras.
7. FRAUDE Y CORRUPCION
7.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, el Banco también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente. El Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en el párrafo (c) siguiente
- El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
- Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
- Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;
- Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
- Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito indebido, incluyendo influenciar en forma indebida las acciones de otra parte.
- Si el Banco comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como Oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, prestatarios, Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios, organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, el Banco podrá:
- decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisición de bienes, la contratación de obras o servicios de consultoría financiadas por el Banco;
- suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupción;
- cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país Prestatario;
- emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo;
- declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participen en contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere ser apropiadas;
- remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o
- imponer otras sanciones que considere ser apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de otras sanciones.
- El Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de denuncias de fraude y corrupción dentro del proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, el cual está disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propósitos cualquier denuncia deberá ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII) para la realización de la correspondiente investigación. Las denuncias podrán ser presentadas confidencial o anónimamente;
- Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación en el proceso de adquisiciones y las negociaciones o la ejecución de un contrato de quienes soliciten dichos pagos se haya llevado de acuerdo con las políticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupción que se describen en esta Cláusula, y
- La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas en el literal b) de esta Cláusula podrá hacerse de forma pública o privada, de acuerdo con las políticas del Banco;
7.2 El Banco tendrá el derecho a exigir que en los contratos financiados con un préstamo o donación del Banco, se incluya una disposición que exija que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendrá el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados con un préstamo del Banco una disposición que requiera que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un período de tres (3) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción, y pongan a disposición del Banco los empleados o agentes de los oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco para responder las consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría de los documentos. Si el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor o concesionario incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor o concesionario.
7.3 Los Proponentes declaran y garantizan:
- que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes;
- que no han incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre fraude y corrupción descritas en este documento;
- que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;
- que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción;
- que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupción;
- que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco;
- que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 1.1 (b).
8. CRITERIOS DE EVALUACION
La adjudicación del presente proceso será por Ítem por lo que el oferente podrá ofertar por el Ítem (individual) o por los ítems (algunos o todos) que le sean de interés:
Ítem 1: Servicio de Suministro de Combustible en la ciudad de La Esperanza/Intibucá, Intibucá
Ítem 2: Servicio de Suministro de Combustible en la ciudad de Tegucigalpa, Francisco Morazán
Ítem 3: Servicio de Suministro de Combustible en la ciudad de Santa Rosa de Copan, Copan
El Comprador podrá adjudicar al proveedor quien le representa mejores servicios conexos como ser:
No.
Criterio
Parámetro
Puntaje
1
Ubicación Geográfica de la Gasolinera(s)
Cercanía al casco urbano de las oficinas del Proyecto PRO-OCCIDENTE para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o para el Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
10
2
Horario de Atención
Como mínimo entre las 5:00 am hasta las 11:00 pm de Lunes a Viernes
10
3
Tiempo de Crédito
Mínimo 20 días calendario-Máximo o superior a 30 días
10
4
Límite de Crédito (la oferta deberá indicar el límite de crédito).
Un mínimo de L. 30,000.00 mensual por gasolinera(s) ya sea para el Ítem 1: en La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o el Ítem 2: en Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Item 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
10
5
Descuentos ofrecidos en razón al volumen de compra, para las Oficinas ubicadas en el casco urbano de las ciudades del Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Descuentos entre el 5% - 20%, por la compra de aceites para motor o, aditivos para tanque de combustible o aceites para frenos u otros ofertados.
8
6
Cantidad de centros de combustible con que cuenta alrededor del casco urbano en el que oferta ya se para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Al menos 1 centro de combustible en las cercanías del casco urbano en el que oferta ya sea para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
14
7
Tipo de combustible deseado Diesel obligatoriamente.
Al menos contar con el tipo de combustible Diesel obligatoriamente.
14
8
Poseer Registro de Beneficiario SIAFI o estar en la disposición de tramitarlo.
Los ofertantes deben poseer registro SIAFI obligatoriamente, de no poseerlo deben estar en la disposición de tramitarlo ante la Secretaria de Finanzas.
14
9
Duración del Contrato
Mínimo 12 meses y máximo 30 meses (por la vida del proyecto)
10
PUNTAJE TOTAL
100
*Puntaje Mínimo de 70 puntos.
*Criterio de Desempate: Criterio 4. Límite de Crédito: Un mínimo de L. 30,000.00 mensual por gasolinera(s).
9. PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO Y/O ORDEN DE COMPRA EL PROVEEDOR DE SERVICIOS ADJUDICADO DEBERÁ PRESENTAR:
1. Declaración Jurada donde se declara que no se encuentra comprendido en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades previstas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado (Aptitud para contratar e inhabilidades) y deberá presentar las siguientes constancias:
a. Constancia de Solvencia de Impuestos emitida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
b. Constancia de inscripción en la ONCAE vigente.
En cada caso, si el proveedor adjudicado no cumpliere con la presentación de los documentos arriba detallados en la fecha indicada o no se presentare a firmar el contrato y/o Orden de Compra en la fecha que le fuese notificada, el Contratante podrá anular la adjudicación y adjudicar el contrato al siguiente proveedor mejor evaluado.
ANEXO A
Se solicita que el oferente llene los siguientes cuadros (1 y 2), indicando fecha de entrega y cumplimiento de las Especificaciones Técnicas solicitadas respectivamente.
- LISTA DE BIENES Y PLAN DE ENTREGA
No. De Ítem
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CANTIDAD
FECHA DE ENTREGA
FECHA INDICADA PARA EL INICIO DEL SUMINISTRO
FECHA DE INCIO DEL SUMINISTRO OFRECIDA POR EL OFERENTE (A SER ESPECIFICADA POR EL OFERENTE)
1
La Esperanza y/o Intibucá, Intibucá:
Diesel
Litros
Según la capacidad o necesidad de cada vehículo
De acuerdo con
Ia fecha de firma
del contrato u Orden de Compra.
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CANTIDAD
FECHA DE ENTREGA
FECHA INDICADA PARA EL INICIO DEL SUMINISTRO
FECHA DE INCIO DEL SUMINISTRO OFRECIDA POR EL OFERENTE (A SER ESPECIFICADA POR EL OFERENTE)
2
Tegucigalpa, Francisco Morazán:
Diesel
Litros
Según la capacidad o necesidad de cada vehículo
De acuerdo con
Ia fecha de firma
del contrato u Orden de Compra.
No. De Ítem
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CANTIDAD
FECHA DE ENTREGA
FECHA INDICADA PARA EL INICIO DEL SUMINISTRO
FECHA DE INCIO DEL SUMINISTRO OFRECIDA POR EL OFERENTE (A SER ESPECIFICADA POR EL OFERENTE)
3
Santa Rosa de Copan, Copan
Diesel
Litros
Según la capacidad o necesidad de cada vehículo
De acuerdo con
Ia fecha de firma
del contrato u Orden de Compra.
- ESPECIFICACIONES TECNICAS
No. De Ítem
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1
La Esperanza y/o Intibucá, Intibucá
Diesel
Litros
Ubicación Geográfica de la Gasolinera(s): Cercanía al casco urbano de las oficinas del Proyecto PRO-OCCIDENTE para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o para el Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Horario de Atención: Como mínimo entre las 5:00 am hasta las 11:00 pm de Lunes a Viernes
Tiempo de Crédito: Mínimo 20 días calendario-Máximo o superior a 30 días
Límite de Crédito: Un mínimo de L. 30,000.00 mensual por gasolinera(s) ya sea para el Ítem 1: en La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o el Ítem 2: en Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Descuentos ofrecidos en razón al volumen de compra para las oficinas del proyecto: Descuentos entre el 5% - 20%, por la compra de aceites para motor o, aditivos para tanque de combustible o aceites para frenos u otros ofertados.
Cantidad de centros de combustible: Al menos 1 centro de combustible en las cercanías del casco urbano en el que oferta ya sea para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Tipo de Combustible: Al menos contar con el tipo de combustible Diesel obligatoriamente.
Los ofertantes deben poseer registro SIAFI obligatoriamente, de no poseerlo deben estar en la disposición de tramitarlo ante la Secretaria de Finanzas.
Duración del Contrato: Mínimo 12 meses y máximo 30 meses (por la vida del proyecto)
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CRITERIO DE EVALUACIÓN
2
Tegucigalpa, Francisco Morazán
Diesel
Litros
Ubicación Geográfica de la Gasolinera(s): Cercanía al casco urbano de las oficinas del Proyecto PRO-OCCIDENTE para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o para el Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Horario de Atención: Como mínimo entre las 5:00 am hasta las 11:00 pm de Lunes a Viernes
Tiempo de Crédito: Mínimo 20 días calendario-Máximo o superior a 30 días
Límite de Crédito: Un mínimo de L. 30,000.00 mensual por gasolinera(s) ya sea para el Ítem 1: en La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o el Ítem 2: en Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Descuentos ofrecidos en razón al volumen de compra para las oficinas del proyecto: Descuentos entre el 5% - 20%, por la compra de aceites para motor o, aditivos para tanque de combustible o aceites para frenos u otros ofertados.
Cantidad de centros de combustible: Al menos 1 centro de combustible en las cercanías del casco urbano en el que oferta ya sea para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, FranciscoMorazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Tipo de Combustible: Al menos contar con el tipo de combustible Diesel obligatoriamente.
Los ofertantes deben poseer registro SIAFI obligatoriamente, de no poseerlo deben estar en la disposición de tramitarlo ante la Secretaria de Finanzas.
Duración del Contrato: Mínimo 12 meses y máximo 30 meses (por la vida del proyecto)
No. De Ítem
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
CRITERIO DE EVALUACIÓN
3
Santa Rosa de Copan, Copan
Diesel
Litros
Ubicación Geográfica de la Gasolinera(s): Cercanía al casco urbano de las oficinas del Proyecto PRO-OCCIDENTE para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o para el Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Horario de Atención: Como mínimo entre las 5:00 am hasta las 11:00 pm de Lunes a Viernes
Tiempo de Crédito: Mínimo 20 días calendario-Máximo o superior a 30 días
Límite de Crédito: Un mínimo de L. 30,000.00 mensual por gasolinera(s) ya sea para el Ítem 1: en La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o el Ítem 2: en Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Descuentos ofrecidos en razón al volumen de compra para las oficinas del proyecto: Descuentos entre el 5% - 20%, por la compra de aceites para motor o, aditivos para tanque de combustible o aceites para frenos u otros ofertados.
Cantidad de centros de combustible: Al menos 1 centro de combustible en las cercanías del casco urbano en el que oferta ya sea para el Ítem 1: La Esperanza/Intibucá, Intibucá y/o del Ítem 2: Tegucigalpa, Francisco Morazán y/o Ítem 3: Santa Rosa de Copan, Copan.
Tipo de Combustible: Al menos contar con el tipo de combustible Diesel obligatoriamente.
Los ofertantes deben poseer registro SIAFI obligatoriamente, de no poseerlo deben estar en la disposición de tramitarlo ante la Secretaria de Finanzas.
Duración del Contrato: Mínimo 12 meses y máximo 30 meses (por la vida del proyecto)
Cada oferente participante deberá aclarar el cumplimiento al suministro arriba descrito, estableciendo de manera puntual lo solicitado para cada uno de los aspectos siguientes:
Requisito del Servicio
Cumplimiento
Item Ofertado:
(Indicar el ítem o ítems que se está ofertando: Ítem 1 y/o Ítem 2 y/o Ítem 3)
Ubicación Geográfica de la Gasolinera(s)
(Indicar en forma clara y exacta la ubicación geográfica de la gasolinera(s) de acuerdo al Ítem ofertado)
Horario de Atención
(Indicar en forma clara y exacta el horario de atención disponible en la gasolinera(s) que se oferte)
Tiempo de Crédito
(Indicar en forma clara y exacta, con la formula "hasta XXX días calendario')
Límite de crédito mensual ofrecido
(indicar el monto en letras y números en lempiras el límite de crédito mensual ofertado)
Descuentos Ofrecidos
(Indicar en forma clara y exacta una descripción de los descuentos ofrecidos por la gasolinera(s) ofertada)
Cantidad de centros de combustible con que cuenta alrededor del casco urbano en el que oferta.
(Indicar en forma clara y exacta la cantidad de centros de combustible (gasolineras)),
Tipo de combustible deseado Diesel obligatoriamente
(Indicar en forma clara y exacta una descripción de tipos de combustible disponibles)
Poseer Registro de Beneficiario SIAFI o estar en la disposición de tramitarlo
(Indicar si cuenta con SIAFI o estar en disponibilidad de tramitarlo)
Duracion del Contrato
(Indicar la duración del servicio ofertado)
LISTA DE PRECIOS
No. De Ítem
LUGAR DE DESTINO Y ENTREGA DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
UNIDAD FÍSICA
PRECIO POR LITRO*
1
La Esperanza y/o Intibucá, Intibucá
Diesel
Litros
2
Tegucigalpa, Francisco Morazán
Diesel
Litros
3
Santa Rosa de Copan, Copan
Diesel
Litros
*El valor que el oferente coloque del Precio por Litro es únicamente de referencia y no será un factor a evaluar ya que la evaluación se hará de acuerdo a los Criterios de Evaluación antes descritos.
Nombre del Oferente: ________________________________
El suscrito firmante hace constar que la cotización que presenta cumple con las especificaciones solicitadas por el Comprador.
Período de validez de la oferta: _______________________________
Fecha: _________________________________
Firma y Sello del Oferente:
Nombre y Cargo del Oferente: ______________________________
Dirección: _______________________________________________________________________
Tel:__________________________
NOTA. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario
ANEXO B
Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Cotización.
[El cotizante completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Cotización de acuerdo con las instrucciones indicadas].
Fecha: XX de XXXXX de 2024.
Cotización: “Adquisición de Suministro de Combustible para el Proyecto Pro Occidente”, No. LP-PIDRP-4940-001-2024.
Para: Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) a través del Proyecto Integral de Desarrollo Rural y Productividad (PRO-OCCIDENTE)
Los suscriptos declaramos que:
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Cotizaciones deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de Cotización.
Aceptamos que seremos declarados automáticamente inelegibles para participar en cualquier proceso de compra o contratación bajo cualquier método de adquisición y en cualquier operación o proyecto con el Comprador por el período de seis (6) meses contados a partir de la fecha de notificación por parte de la UAP-SAG, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la cotización si:
a) Retiramos nuestra Cotización durante el período de vigencia especificado por nosotros en la Solicitud de Cotización, o
- b) Después de haber sido notificados por el Comprador de la aceptación de nuestra cotización dentro del período de validez de la cotización, (i) no logramos suscribir el Contrato u Orden de Compra o nos negamos a hacerlo.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Cotización expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una notificación con el nombre del proveedor seleccionado, o (ii) han transcurrido 28 días después de la expiración de nuestra cotización.
Nombre del Cotizante*:
Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la cotización en nombre del cotizante**:______________________________________
Cargo de la persona firmante del Formulario de la cotización: _______________________________
Firma de la persona nombrada anteriormente: ___________________________________________
Fecha de la firma: El día ________________ del mes ___________________ del año ________.
* En el caso de las Cotizaciones presentadas por una asociación temporal, especifique el nombre de la asociación temporal que actúa como cotizante.
- ** La persona que firme la cotización deberá contar con el poder para la firma de la misma. El poder deberá adjuntarse a los Formularios de la cotización.