Job Description

Descripción del proyecto

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país.

El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con experticia de nivel mundial.

La certeza jurídica y la consistencia de la identificación ciudadana, es uno de los pilares para la buena gobernabilidad y la eficiencia en la prestación de servicios que beneficien a la población, sobre todo para aquellos sectores de la sociedad que más lo necesitan, ya sean servicios provenientes de las instituciones gubernamentales y/o privadas. En virtud de lo anterior, el Registro Nacional de las Personas (RNP) ha preparado un Plan Estratégico Institucional (PEI) 2020-2024 informado por las recomendaciones del diagnóstico, pero persisten desafíos. El PEI establece una hoja de ruta para modernizar el RNP y sus servicios, alineado a la Agenda Digital de Honduras. Los objetivos estratégicos claves son: (i) Fortalecer el registro civil para garantizar la identidad legal y los derechos inherentes de toda persona natural a través del registro oportuno de hechos vitales; (ii) Fortalecer los procesos de identificación para posibilitar el ejercicio de derechos, incluyendo la identificación de menores entre 6 y 17 años; (iii) Fortalecer la gestión de archivos y datos para garantizar la adecuada actualización, custodia, seguridad, conservación, restauración y protección de datos del RNP; (iv) Fortalecer la capacidad de gestión, administrativa y operativa del RNP bajo un enfoque de gestión basado en resultados; y, (v) Implementar una plataforma de interoperabilidad para mejorar la prestación de servicios al sector público y privado.

El Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional de Registro Civil e Identificación de Honduras tiene como objetivo principal el fortalecer el ecosistema nacional de registro civil e identificación de Honduras, mejorando el proceso de registro de nacimientos e identificación de menores, y facilitando el acceso de las personas a servicios públicos y privados.

A través del proyecto se propone cubrir el proceso de registro con características biométricas (faciales, dactilares y/o plantares) de alrededor de 3.4 M de niñas, niños, adolescentes (NNAs), comprendidos en el grupo demográfico entre los 0 y los 17 años.

Son resultados previstos de este proyecto: 1) Asegurar la debida inscripción, registro e identificación de las personas recién nacidas a través del reforzamiento de la acción registral oportuna, universal y gratuita en 52 hospitales y o establecimientos sanitarios a nivel nacional (públicos, IHSS y Privados); 2) Enrolamiento con características de biometría facial y dactilar de aproximadamente 2.4 M de NNAs entre 6 y 17 a través de Convenios con SEDUC, SESAL y registro de NNAs en especiales situaciones de vulnerabilidad a través de la Red de Identificación Oportuna (RIO) y brigadas móviles; 3) Entrega de carné de identificación de NNAs a un número aproximado de 2.4 M entre 6 y 17 años; 4) Desarrollar  el marco legal, normativo y técnico para implementar un Ecosistema de Identificación Nacional (interoperabilidad, innovación), fomentando transparencia y eficiencia en el modelo de servicio del RNP. 5) Llevar a cabo iniciativas de fomento de la cultura registral.

Para este propósito, se requiere contratar un/una, oficial en el ámbito de planificación, monitoreo y aprendizaje, para asegurar la gestión adecuada de las iniciativas previstas en el proyecto y en un esquema de trabajo en equipo.

Alcance del trabajo

Objetivo

Planificación, seguimiento y rendición de cuentas de las acciones requeridas para asegurar la efectiva gestión del proyecto.

El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir:

Funciones

1. Apoyar la planificación eficaz del proyecto para el logro de resultados:

• Elaboración/actualización del Plan Operativo Anual (POA) según el documento de proyecto aprobado; así como el Plan de Adquisiciones y Contratos (PAC) correspondiente.
• Coordinar la gestión de eventos y actividades relacionadas con planificación, monitoreo y aprendizaje con el equipo del proyecto.
• Recopilar y analizar información temática relevante relacionada a los componentes del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para consultorías especializadas de personas o servicios. Gestionar el seguimiento del equipo administrativo de estas consultorías, sus entregables e informes cuando sea pertinente. Preparar y atender las reuniones de trabajo pertinentes a su ámbito - sean inter agenciales, interinstitucionales, encuentros nacionales o locales, talleres, cursos, y eventos que se requieran para lograr los objetivos de las iniciativas asignadas.
• Establecer y mantener una estrecha coordinación y comunicación con los/las responsables de la implementación del proyecto.
• Establecer y mantener alianzas con actores estratégicos (entidades gubernamentales, cooperantes, sector privado, sociedad civil y academia según se requiera.)
• Elaboración y seguimiento a las Cartas Acuerdo o de Entendimiento para acciones de soporte a la implementación del proyecto en caso se requiera.
• Mantener una coordinación y comunicación cercana con la unidad de operaciones del PNUD para las acciones de administración, finanzas y logística pertinentes del proyecto.
• Evaluar oportunidades para movilización de recursos y fortalecimiento de alianzas estratégicas.
• Implementar las acciones de cierre del proyecto que pueden incluir informes finales, revisiones presupuestarias finales, preparación de documentación técnica para acceso público, eventos de cierre, comunicaciones y visibilidad, así como propuestas de acciones futuras en nuevos proyectos afines.

2. Coordinar el monitoreo de actividades y evaluación periódica de las iniciativas asignadas:

• Actualización del módulo de gestión de proyectos en el sistema QUANTUM de PNUD y actualización de las herramientas de monitoreo (trimestralmente).
• Actualización de los riesgos del proyecto para presentar en la junta del proyecto, y la definición y aplicación de las estrategias correspondientes de mitigación.
• Sistematización de información para fines de comunicación y visibilidad.
• Organización de misiones de acompañamiento y monitoreo.
• Seguimiento y monitoreo efectivo de los indicadores establecidos en el proyecto.
• Seguimiento y monitoreo del plan de compromiso ambiental y social del proyecto.
• Identificar y documentar factores clave de éxito o fracaso en los procesos impulsados por el proyecto y proponer ajustes necesarios.
• Apoyar la preparación de los procesos de evaluación del proyecto en caso sea requerido (TdR, identificación y reclutamiento de expertos, organizar las misiones, participar en las misiones y discusiones con los evaluadores).
• Aportar contribuciones sustantivas a las evaluaciones. Preparar la respuesta de gerencia y plan de acción para abordar las recomendaciones.
• Responsable de asegurar la implementación de las recomendaciones de auditorías y evaluaciones.
• Elaboración de informes periódicos requeridos por donantes del proyecto.

3. Asistencia Técnica y Aseguramiento de la Calidad

• Proporcionar guía técnica y mentoría a los equipos de contrapartes nacionales a fin de desarrollar sus capacidades en los aspectos técnicos del proyecto.
• Acompañamiento al personal técnico del proyecto, asegurando la relevancia, efectividad y eficiencia de las acciones que se desarrollen en el marco del proyecto.
• Asegurar que las iniciativas sean implementadas con la participación efectiva de actores nacionales y locales previstos.
• Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas al proyecto.

Acuerdo Institucional

El/La Analista de Planificación y Monitoreo reportará y trabajará bajo la supervisión del /de la Especialista Técnico Principal del proyecto, asegurando el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.

Competencias

Competencias esenciales

• LOGRAR RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
• PENSAR INNOVADORAMENTE - NIVEL 1: Acepta ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
• APRENDER CONTINUAMENTE - NIVEL 1: Posee una mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
• ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, demuestra confianza en sí mismo.
• PARTICIPAR Y ASOCIARSE - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
• FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales

• DESARROLLO DE NEGOCIO
  • FACILITACIÓN DEL CONOCIMIENTO: Capacidad para animar a individuos y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución, e intercambio.
• GESTIÓN INSTITUCIONAL
  • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
  • GESTIÓN DE LAS ASOCIACIONES: Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
  • GESTIÓN DE RIESGOS: Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
  • MONITOREO Y EVALUACIÓN: Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de estrategias, programas y actividades, con el fin de asegurar que se estén implementando de manera efectiva. Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave retroalimentación y reportes regulares sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas, la gestión del programa y los resultados. Capacidad para emitir un juicio independiente sobre la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades con base en criterios y estándares establecidos, teniendo en cuenta las necesidades y preocupaciones del cliente, tanto actuales como futuras. Conocimiento y comprensión de los marcos, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas de monitoreo y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en criterios y estándares establecidos. Capacidad para anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

Competencias técnicas

• AGENDA 2030: COMPROMISO Y EFICACIA
  • EFICACIA: Normas y prácticas de gestión basada en los resultados para la programación.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

• Título universitario a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Gestión y Administración de Empresas, Economía, Finanzas, áreas de ciencias sociales o afines es requerido, o
• Título universitario (Bachillerato Universitario) en Gestión y Administración de Empresas, Economía, Finanzas, áreas de ciencias sociales o afines en combinación con dos años de experiencia relevante será considerado favorablemente, en lugar de Maestría. 

Años de experiencia laboral relevante

• Los solicitantes con un título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no están obligados a tener experiencia profesional.
• Los solicitantes con un título de licenciatura (o equivalente) deben tener un mínimo de dos (2) años de experiencia en planificación estratégica, diseño y gestión de proyectos.

Requisitos adicionales

• Probada capacidad de redactar, editar y producir informes escritos centrados en resultados.
• Dominio de MS office, manejo eficiente de Excel, Word, PowerPoint.
• Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación, además de una alta capacidad de síntesis y de redacción de contenidos, con capacidad de plasmar ideas y articular mensajes dirigidos a diferentes grupos.
• Destrezas como creatividad e innovación, flexibilidad y actitud proactiva.
• Alta capacidad de búsqueda de información a través de diversos medios de y con diferentes herramientas, además de alta capacidad de análisis y gestión de la información.

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia en sistemas tecnológicos de gestión corporativa.
• Se valorará positivamente experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas o en otros organismos internacionales.
• Experiencia en manejo de personal y trabajo en equipo se valorará.
• Experiencia trabajando y construyendo alianzas con gobiernos, donantes y organizaciones de la sociedad civil será valorada.

Idiomas

• Se requiere fluidez en español.
• Se valorará conocimiento del idioma inglés a nivel técnico.

Información importante para las/os postulantes

Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as. 

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares. 

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.