TÉRMINOS DE REFERENCIA
Asistente Administrativo
ANTECEDENTES
La Asociación Kukulcán fue fundada el 8 de junio de 2002 comprometidos en crear un espacio inclusivo para el desarrollo de intervenciones y acciones de calidad. Desde sus inicios, Kukulcán se ha dedicado a promover transformaciones político-estructurales que aborden las necesidades y desafíos de las poblaciones colocadas en situación de vulnerabilidad en Honduras, centrando su labor en la protección de derechos humanos, el acceso a la salud sexual integral, la participación ciudadana, y otros derechos esenciales para la dignidad humana.
A través de su plan estratégico (2019-2024), Kukulcán ha implementado una metodología enfocada en los derechos humanos, la igualdad, la autodeterminación y la equidad de género. Este enfoque busca crear condiciones que respeten y garanticen los derechos de las poblaciones clave y en situación de vulnerabilidad en el país, en línea con la Constitución hondureña y los tratados internacionales suscritos por Honduras.
GENERALIDADES DEL PUESTO
Tipo de contratación: Contrato por tiempo indefinido
Jornada: Completa (8 horas) de lunes a viernes y media (4 horas) día sábado.
Sede de trabajo: La Esperanza, Intibucá (01) y San Pedro Sula (01)
Número de Asistentes a contratar: 02
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Secundaria completa en el área contable/administrativa:
Perito Mercantil y Contador Público
Bachiller en Administración de Empresas
Banca y Finanzas
O carreras afines
Conocimientos administrativos y normativos referente a organizaciones sociales.
Experiencia previa en el manejo administrativo y contable de fondos. (Indispensable)
Sensibilidad a la problemática del desarrollo humano en los siguientes temas;
Migración
Violencia Basada en Genero
Desigualdades de género y los efectos que tienen en las vidas de las personas
Estima y discriminación, defensa y promoción de los derechos humanos hacia las poblaciones claves y colocadas en situación de vulnerabilidad
Disponibilidad inmediata.
- Posibilidad de movilidad geográfica.
Gozar de sus derechos civiles y no tener cuentas pendientes con las leyes hondureñas.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Es persona responsable junto al Administrador (a) General de coordinar, administrar y dar seguimiento a la ejecución financiera institucional. Además, brindará la asistencia administrativa a las unidades ejecutoras de programas y proyectos de la asociación, para la ejecución eficiente, eficaz y transparente de los fondos asignados a cada proyecto.
RESPONSABILIDADES:
- Apoyo en la implementación y ejecución presupuestaria institucional.
- Asistencia en el manejo y administración transparente los fondos y bienes.
- Diseñar e implementar estrategias para ejecución de procedimientos administrativos, políticas y reglamento de la asociación.
- Asegurar el cumplimiento y ejecución de las recomendaciones administrativas.
- Brindar información para la formulación del presupuesto anual.
- Apoyar las acciones administrativas relacionadas con cotizaciones, solicitudes de pago, adquisiciones y contratación de bienes y servicios.
- Realizar la liquidación de gastos de la asociación
- Custodiar, manejar y controlar el inventario de materiales, útiles y bienes.
- Apoyar logísticamente el desarrollo de giras, eventos y actividades.
- Preparar la documentación necesaria para las acciones monitoreo y auditoria.
- Participación en acciones de monitoria con énfasis en el área administrativa.
- Participar en las reuniones de equipo.
HABILIDADES Y CUALIDADES:
- Habilidad para el manejo de la lógica administrativa y contable.
- Habilidad para el dominio de programas de ofimática, como Office y otros.
- Habilidad para presentación organizada de informes administrativos
- Habilidad para brindar asistencia administrativa
- Habilidad para trabajar en equipo
- Habilidad para entender la dinámica organizativa y de desarrollo institucional
- Capacidad para organizar su trabajo y desarrollar procedimientos eficientes.
- Capacidad para mantener la confidencialidad en el manejo de información
- Capacidad para el trabajo bajo presión.
- Capacidad para la resolución de problemas
- Capacidad para comunicarse de manera clara y precisa, tanto oral como verbal
- Puntualidad y orden en el trabajo.
- Buenas relaciones interpersonales.
Iniciativa y dedicación al trabajo desempeñado.
REQUISITOS PARA POSTULARSE
Las personas interesadas y que cumplan con el perfil solicitado, enviar la siguiente documentación al correo electrónico [email protected]
a fecha máxima sábado 18 de enero del año 2025, hasta las 11:59 pm.
Curriculum vitae actualizado en formato PDF, con cartas de referencias laborales y personales.
Carta de expresión de interés.
Pretensión Salarial.
En el asunto del correo por favor describir lo siguiente: nombre del puesto y la ciudad donde desea aplicar.
CONDICIONES DE LA PROPUESTA
La Asociación Kukulcán se reserva el derecho de aceptar cualquier propuesta y rechazar cualquier o todas las propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato.
DECLARACION ÉTICA
La Asociación Kukulcán declara que la información a recibir de toda persona aplicante al puesto, será utilizada con todo el rigor ético y bajo la confidencialidad exigida en nuestros valores institucionales
OFRECEMOS
Contrato por tiempo indefinido.
Salario mensual, con todos los derechos sociales según ley.
La oportunidad de trabajar con una Organización líder en la defensa y promoción de los Derechos Humanos.
Nota importante: No se considerarán aplicaciones después de la fecha y hora estipulada en los términos de referencia.