ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.

Valores de ChildFund

ChildFund valora un entorno diverso, equitativo, inclusivo y accesible donde todos son bienvenidos y celebrados por igual. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.

Compromiso de ChildFund

ChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.

Experiencia y Educación Requeridas

• De 1 a 3 años de experiencia en puesto similar.
• De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas,
• Experiencia en organización eventos.
• Tener experiencia en gestión y mantenimiento de instalaciones y manejo de flotillas.
• Tener habilidades escritas y orales en español. De preferencia tener fluidez en inglés.
• Tener dominio de aplicaciones relevantes computacionales y plataformas digitales (hoja de cálculo, bases de datos, Teams, Zoom)
• Deseable experiencia en Recursos Humanos.
• Deseable experiencia coordinando capacitaciones.

Administración:

• Atender la recepción de la oficina, recibir visitas, llamadas telefónicas y solicitudes a través de distintos medios (presencial, telefónico y electrónico).
• Controlar el flujo de correspondencia (ingreso, salida y entrega).
• Organizar y gestionar archivos físicos y digitales de colaboradores, pagos y correspondencia entrante y saliente.
• Gestionar el envío y recepción de documentos mediante mensajería.
• Coordinar la reserva de salones para capacitaciones, talleres, reuniones eventos y/o otras actividades y gestionar todos los requerimientos logísticos necesarios, como conexión a internet, equipos audiovisuales y materiales de apoyo.
• Apoyo en la gestión de cotizaciones y reservas de boletos aéreos, hospedaje y traslados para el personal y visitas a la oficina.
• Registrar solicitudes en EPROCUREMENT de requerimientos de compra de materiales, insumos bienes u otros necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento a entregas de los pedidos.
• Apoyo con la elaboración de análisis comparativos de precio.
• Apoyar en la recepción de materiales, bienes o suministros entregados por proveedores cuando el solicitante se encuentre fuera de la sede.
• Tramitar de manera mensual los pagos de servicios públicos y pagos recurrentes.
• Supervisar los servicios de seguridad Privada de la oficina.

• Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones menores y mantenimientos que se requieran en las instalaciones de la oficina.

• Realizar publicación de TDR en plataformas de búsqueda y recepción de documentos.
• Llevar y controlar el inventario de activos menores con sus respectivas asignaciones y bajas.
• Apoyar con levantamiento anual de inventarios del equipo menor.
• Organizar y mantener en orden las bodegas de suministros, materiales y bienes de la oficina.
• Realizar gestiones y operaciones en instituciones bancarias, como depósitos, pagos mediante cheques y trámites administrativos.
• Responsable de la administración y custodia del fondo de caja chica de la oficina

Manejo Flota Vehicular:

• Supervisar que los vehículos reciban servicios y revisiones periódicas por 

  Kilometraje, mantenimientos preventivos y correctivos.

• Efectuar asignaciones de vehículos y la creación del expediente del conductor asignado.
• Mantener un control físico o digital de las gestiones o planes de viaje requeridos por personal de la oficina.
• Coordinar cita en talleres para mantenimientos preventivos o correctivos de la flota vehicular.
• Monitorear el uso de los vehículos, mediante plataforma del sistema de GPS.
• Garantizar que cada unidad vehicular cuente con la revisión vehicular vigente, seguro actualizado, botiquín de primeros auxilios, bitácora de
•  uso, extintor y herramientas básicas.
• Asignación y control de las ordenes de servicio para el suministro de combustible entregadas a los distintos colaboradores de la oficina.
• Retirar en la gasolinera las facturas originales una vez realizado el pago de los servicios.

Recursos Humanos:

• Digitalización de expedientes de empleados (activos y baja)
• Coordinar la logística de las actividades de inducción/bienvenida y despedida del personal, incluyendo entrega de equipo.
• Archivar papelería física en los expedientes del personal y llevar el archivo digital de la papelería de los expedientes de los colaboradores para mantenerlos actualizados.
• Coordinación de entrega de constancias o papelería a empleados.
• Elaboración y entrega de carnet de empleados.
• Otras inherentes al cargo.

Competencias Básicas de ChildFund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas

• Habilidades para conducir vehículo con transmisión manual (Tener licencia de conducir vigente  para vehículo liviano)
• Tener habilidad de buen manejo de relaciones interpersonales
• Relacionamiento
• Liderazgo
• Orden y planificación
• Capacidad de Resolución de problemas

Para aplicar ingresar al enlace:
https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN2964&