FUNCION GENERAL:
APOYAR LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA, REVISAR, SUPERVISAR, POR MEDIO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN EL AREA, Y DESDE LA DEPENDENCIA DE LA OFICINAPRINCIPAL.
FUNCIONES BASICAS:
1. Control y manejo de caja chica. 2. Elaboración de Reembolsos de caja chica 3. Supervisión diaria del área de caja y arqueos de caja. 4. Revisión diaria de reportes de caja, ventas y detalles de depósitos. 5. Recepción de hojas de visita de los vendedores. 6. Recepción Liquidación de cobros por vendedor. 7. Manejo y control de recibos de vendedores, conserje y caja. 8. Control y manejo de facturas manuales al crédito y contado. 9. Seguimiento de facturación de sistema, de facturas manuales. 10. Control y archivo de traslados de bodega. 11. Control y archivo de salidas de inventario mayoreo y detalle. 12. Manejo y control de facturas originales de clientes. 13. Recepción de cheques para pago a proveedores. 14. Solicitud de pagos a proveedores, recepción de facturas. 15. Recepción/revisión de liquidaciones de viáticos 16. Verificación de que los pedidos diarios de mayoreo sean entregados a los clientes. 17. Control de cheques posfechados. 18. Envíos a RRHH hojas de ausencias de empleados. 19. Entrega mensual de reportes y facturas para cobro por zona a cada vendedor. 20. Anulación de facturas. 21. Organización y control de productos publicitarios. 22. Revisión mensual de todos los documentos de caja (facturas contado, crédito, reportes de sistema, de ventas y de caja, recibos, notas de crédito, salidas de inventario etc). 23. Envío de documentos requeridos a otras dependencias. 24. Atender, orientar y suministrar información a clientes. 25. Lo demás que asigne el Gerente de Sucursal según sea la necesidad.
FUNCIONES ADICIONALES:
1. Cubrir caja en caso de ausencia de la cajera. 2. Visita a Clientes morosos cuando sea necesario ó solicitado. 3. Asistencia en inventarios de mayoreo y detalle. 4. Apoyo en todas las áreas cuando sea requerido