ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción del Puesto:
El (la) asistente administrativo proporcionará apoyo operativo y administrativo a la Gerencia Administrativa, facilitando el flujo de información y asegurando que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente. Este rol es fundamental para mantener la organización y la productividad en el entorno de la operatividad en oficinas administrativas como en tiendas.
Responsabilidades:
Gestión Documental: Organizar, archivar y mantener la documentación administrativa y compras.
Atención al Cliente: Responder llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes, brindando información y resolviendo problemas.
Control de Inventarios: Ayudar en la gestión de inventarios, realizando seguimientos y actualizaciones según sea necesario.
Reportes: Elaborar informes periódicos sobre gestiones administrativas, inventarios y otras métricas relevantes.
Manejo de Agenda: Coordinar citas, reuniones y eventos internos de la Gerencia Administrativa.
Tareas Administrativas Generales: Asistir en tareas como la gestión de correspondencia, compras de suministros y otros requerimientos administrativos.
Realizar tramites de permisos de operación y gestiones en alcaldías
Requisitos:
Excelente presentación
Residencia: Alrededores de Salida Oriente.
Educación: Pasante universitario o egresado (a) de las carreas de Administración de
Experiencia: Mínimo 1-2 años en un rol administrativo ; preferentemente en el sector de ventas o consumo masivo.
Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); conocimiento de sistema SAP (preferiblemente)
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con diferentes departamentos y trabajar en un ambiente dinámico.
Competencias
Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en tareas.
Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas y proponer soluciones efectivas.
Atención al cliente: Capacidad para trabajar con precisión y cuidar los detalles en la documentación y procesos.