Sexo indistinto
Trabajo remoto
Lic en Contabilidad, Finanzas, Administración de empresa o carreras a fines
Indispensable dominio de QUICKBOOKS, Google documents
Tipo de contrato como Freelancer
**Resumen del Trabajo:**
Estamos en busca de un Asistente Contable diligente y detallista para unirse a nuestro equipo en una base freelance. El candidato ideal proporcionará apoyo eficiente y oportuno en la gestión operativa del departamento de Administración y Contabilidad. Las responsabilidades principales incluyen la actualización de controles contables, la gestión de documentación financiera y garantizar el cumplimiento de los procedimientos organizativos y los requisitos de los donantes.
**Responsabilidades:**
- Apoyar de manera eficiente la gestión operativa del departamento de Administración y Contabilidad.
- Actualizar controles contables, incluyendo, pero no limitado a:
- Control de transferencias bancarias.
- Revisión de informes de gastos operativos.
- Gestión de caja chica para coordinadores regionales.
- Seguimiento de reembolsos de combustible y transporte para coordinadores regionales.
- Monitoreo de notas de gastos para proyectos financiados por donantes institucionales (por ejemplo, Project Redwood, Club Rotario, AGCF, RISE, Fabretto, entre otros).
- Gestión de pagos mensuales para facilitadores y bonificaciones por rendimiento.
- Archivo de recibos de transferencias e facturas.
- Revisar conciliaciones bancarias de gastos operativos, asegurando la alineación entre los estados de cuenta bancarios en línea (formato PDF) y los controles de transferencias.
- Coincidir documentos de control con archivos y verificar la completitud de recibos y facturas.
- Descargar estados de cuenta bancarios mensuales en línea y controles, y distribuirlos al Director Ejecutivo, al contador y al asistente administrativo.
- Solicitar recibos faltantes a miembros del equipo a través de mensajes o llamadas, asegurando la validación de compras o pagos por terceros o recibos validados por el gobierno hondureño.
- Responsabilizar a los miembros del equipo por la presentación de formularios e facturas precisas, proporcionando recordatorios y realizando revisiones de la documentación.
- Realizar cualquier otra actividad acordada por las partes.
**Requisitos:**
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido).
- Experiencia comprobada como asistente contable, contador o rol similar.
- Dominio de Quickbooks y de Excel.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
- Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales.
- Conocimiento de regulaciones y procedimientos contables hondureños es una ventaja.
Pago: L.175 por hora
**Instrucciones para Aplicar:**
Para aplicar, por favor envíe su currículum, carta de presentación y cualquier certificación o referencia relevante [email protected]. En su carta de presentación, resalte su experiencia relevante y por qué está interesado en esta posición freelance. Las solicitudes serán revisadas de manera continua hasta que se llene la posición.