INTRODUCCIÓN
Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).
Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza se han centrado en los siguientes ejes de trabajo:
Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.
Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.
Emergencias.
Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.
OBJETIVO GENERAL
El asistente de compras se encarga de buscar proveedores analizándolos minuciosamente de acuerdo con los protocolos y normas de MDM con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión. Asimismo, se encarga de la compra y envío del material al proyecto. Se encarga de elaboración de los documentos a nivel administrativo para realizar la compra y luego archivo físico y digital de este.
ÁMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCIÓN
La base del puesto es en San Pedro Sula, Cortés. Considerando desplazamientos / viajes esporádicos tanto a otros departamentos del país como en la región mesoamericana según las actividades y planificaciones a desarrollar.
ORGANIGRAMA
Jerárquica y funcionalmente, dependerá del Responsable de Logística y Compras y administrativamente de la Administración País.
FUNCIONES DEL PUESTO
Poner en marcha los siguientes objetivos y funciones:
Gestionar de forma eficiente los procesos de adquisiciones establecidos en sus distintas etapas, garantizando el cumplimiento en los tiempos esperados.
Actualización diaria y seguimiento detallado de los pedidos y solicitudes logísticas.
Garantizar una comunicación fluida con el cliente interno, solicitante del pedido de compra, así como una retroalimentación oportuna y rápida ante situaciones de incumplimiento por parte del proveedor.
Asistir en el control de calidad, de los costes y el estado físico de los pedidos a fin de determinar las cantidades de productos (volumen) a comprar teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión, las previsiones de disponibilidad, plazos de entrega, presupuesto y otros factores relevantes de las existencias y monitorizar los niveles relevantes relacionados con las cifras mensuales de consumo.
Elaboración de los diferentes documentos para procesar la solicitud de pedido (MR, OC, ranking de oferta, tabla de evaluación).
Búsqueda y análisis de proveedores, asimismo asistir en la gestión de compras, la preparación de evaluaciones de mercado.
Gestionar la comunicación con los proveedores locales con el objeto de hacerle seguimiento a las órdenes de compra, reclamaciones y quejas.
Evaluación de producto y servicio en cuanto a calidad, precio, disponibilidad.
Ejecutar correcta administración y almacenamiento de documentación digital de los procesos de adquisiciones de acuerdo a lo establecido.
Reporte mensual de los procesos de compras.
Participar en el análisis del contexto y de las condiciones de seguridad: transmisión de la información al departamento de Logística.
Apoyar en la correcta aplicación de las normas de seguridad.
Sustituir provisionalmente o asistir al Logista Base en caso necesario.
Participar en las reuniones de equipo de la misión cuando sea necesario.
MDM España en Honduras tiene una postura de tolerancia cero frente al acoso sexual, la explotación y el abuso. MdM cree en el derecho a vivir una vida libre de acoso sexual, abuso sexual, explotación sexual, violencia, acoso y cualquier abuso de poder, independientemente de su edad, género, sexualidad, diversidad funcional, religión u origen étnico. Reconocemos que, como en cualquier organización, se producen dinámicas de poder dentro de la asociación, así como hacia las personas con quienes trabajamos, y existe el riesgo de que algunas personas exploten su posición de poder para beneficio personal.
Todo MdM España en Honduras, las personas empleadas, voluntarias o del asociativo, así como para quienes tengan alguna vinculación contractual con MdM, deben respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional a fin de proteger a y comunidades que forman parte de nuestros programas, frente a situaciones de explotación sexual, y abuso y abuso infantil y deben firmar y adherirse a los seis Principios Básicos contra la Explotación y el Abuso Sexual que ha establecido el Comité Permanente entre Organismos (IASC).
Este perfil de puesto no es exhaustivo y puede ser modificado de acuerdo con las necesidades del proyecto.
Perfil
Formación
Preferible:
Titulación universitaria.
Licencia de conducir vigente.
Perfil Competencial / Competencias claves del puesto:
Excelente manejo del paquete office.
Capacidad de trabajo en equipo
Dinamismo y flexibilidad
Rigurosidad y autonomía en el trabajo
Capacidad de comunicación y empatía.
Idiomas
Español
Experiencia
Imprescindible:
Entre 2 y 3 años de desempeño de funciones similares
Persona proactiva, organizada y dinámica con capacidad de adaptación a condiciones difíciles.
Capacidad de trabajo en equipo.
Respeto a las diferencias culturales (usos y costumbres locales).
Aptitudes y habilidades
Iniciativa y trabajo en equipo.
Capacidad de planificación y organización.
Autonomía en el trabajo.
Ética y confidencialidad en el manejo de información.
Manejo de programas de computación
Tener disposición a horarios flexibles en el trabajo.
Gestión de equipos.
Conocimiento del ciclo de proyectos.
Respeto y sujeción a normas de seguridad establecidas por MdM.
Condiciones
El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración de 2 meses.
Para este puesto, es prescindible, que la persona viva en San Pedro Sula, Cortés.
La retribución es según tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.
Contratación inmediata.
Envío de propuestas:
Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV Asistente de compras SPS.
Fecha límite: lunes 20 de enero de 2025 a las 12:00 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista.