ID de solicitud: req49337

Título del trabajo: Asistente de Inventario

Sector: Operaciones

Categoría de empleo: Regular

Tipo de empleo: Jornada completa

Abierto a expatriados: No

Ubicación: Honduras

Disposición del trabajo:

Descripción de funciones

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a la gente a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC proporciona una atención vital y una asistencia que cambia la vida de las personas desplazadas y refugiadas que se ven obligadas a huir de guerras o catástrofes. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de Estados Unidos, devolvemos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino de los daños en el hogar.

El Salvador, Guatemala y Honduras, denominados Norte de Centroamérica (NCA), se enfrentan a una emergencia compleja y a una crisis humanitaria sub-prioritaria de naturaleza multi-causal. La pandemia de COVID-19, junto con los recurrentes desastres naturales, no han hecho sino intensificar las necesidades básicas de grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar mental y físico a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; Esta cifra representaba un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020.

En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de prevención y respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo polivalente. Las actividades en los lugares de destino se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite adaptar la respuesta a las consideraciones micro contextuales y a las preferencias de la comunidad. El IRC colabora estrechamente con los socios locales en cada lugar.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El Asistente de inventario será responsable de apoyar en todas las actividades de manejo de inventario según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa.

El empleado tendrá su sede en Tegucigalpa, pero puede realizar visitas a otras áreas de País.

Estructura Organizacional:

El cargo de ASISTENTE DE INVENTARIO estará bajo supervisión directa del Coordinador de Operaciones de IRC Tegucigalpa y tendrá una supervisión técnica con el Coordinador de Cadena de Suministro de NCA

El/la asistente logístico deberá:

Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.

Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.

Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.

Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC.

Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.

Ejecuta en coordinación con el equipo de programas la implementación de planes de distribución.

Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.

Realizar un conteo físico de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos.

Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.

Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.

Otras Responsabilidades:

Cuando sea necesario, ayudar al personal de IRC de la oficina de Tegucigalpa a realizar tareas administrativas sencillas, como llevar registros físicos y digitales, hacer fotocopias, mensajería, entre otros.

Según sea requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.

Qualifications

• Estudiante universitario de carreras: Administración, ingeniería industrial, mercadeo o afines
• 2 años de experiencia en posiciones similares
• Destreza numérica y razonamiento lógico
• Experiencia en procesos logístico.
• Manejo de paquete de office a nivel avanzado, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.
• Ingles básico/intermedio (deseable).
• Capacidad de aprendizaje rápido y trabajo en equipo.
• Manejo de inventarios y activos fijos.
• Elaboración de reportes y documentos administrativos.
• Habilidades en reparaciones menores de vehículos.
• Licencia de conducción Tipo B o A vigente
• Experiencia en manejo de vehículos 4X4 manual y automático.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.