Resumen del Puesto

El/La Auxiliar de Logística y Entregas deberá apoyar en las operaciones diarias de la empresa, facilitando la logística y administración de productos, permisos y documentación legal. El Auxiliar de Operaciones será clave en la coordinación eficiente del despacho y entrega de productos a clientes y la asistencia en el cumplimiento de los procesos administrativos asociados a licitaciones y procesos de ventas.

Funciones Principales y Responsabilidades

1. Gestión de Órdenes, Despacho y Entrega de Mercancía (Función Principal):

• Recibir y verificar órdenes de compra de clientes.
• Ingresar las órdenes en el sistema y dar seguimiento al procesamiento interno.
• Coordinar el despacho y la entrega de mercancía a los clientes, asegurando cumplimiento en cantidad, tiempo y especificaciones.
• Verificar el cumplimiento de entregas y mantener comunicación con los clientes sobre el estado de sus pedidos.
• Controlar y mantener actualizados los inventarios de productos y materiales.

2. Apoyo Operativo:

• Mantener documentos operativos organizados y actualizados.
• Preparar reportes básicos de inventario o indicadores claves cuando sea requerido.
• Apoyar en la tramitación ocasional de permisos o constancias legales.

3. Soporte Administrativo en Licitaciones (Actividad de Bajo Movimiento):

• Apoyar en la preparación y revisión de documentación para licitaciones cuando sea necesario.
• Monitorear fechas y requisitos en plataformas de licitación, con participación ocasional.

4. Apoyo en Ventas (Actividad de Bajo Movimiento):

• Brindar información básica sobre productos y servicios.
• Apoyar en la gestión de clientes existentes si es requerido.
• Colaborar en tareas puntuales relacionadas a ventas bajo solicitud.

Las responsabilidades descritas anteriormente pueden ser revisadas por la Administración de acuerdo con las condiciones del mercado prevalecientes o de acuerdo con las políticas de la Corporación.

Requisitos del Puesto

• Educación:
  • Título universitario en Administración de Empresas o experiencia equivalente.
• Experiencia:
  • Mínimo 3-5 años de experiencia en puesto Administrativo, Logística o Entregas.
  • Conocimiento y experiencia en procesos de licitación pública y ventas.
  • Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con otras áreas de la empresa.
• Idiomas:
  • Español fluido (indispensable).
  • Inglés intermedio o avanzado (deseable).
• Habilidades:
  • Alta capacidad de Liderazgo y manejo de equipos.
  • Habilidad para priorizar tareas y resolver problemas bajo presión.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Orientación a resultados, proactividad y organización.
  • Alto nivel de responsabilidad, honestidad, profesionalismo y amabilidad.
  • Habilidad para trabajar con dispositivos tecnológicos y aplicaciones
  • Capacidad de preparar y realizar presentaciones de alto impacto
  • Puntualidad, buen manejo del tiempo
  • Alto sentido de discreción y confidencialidad
  • Manejo de altos volúmenes correos y llamadas
  • Alto nivel de disposición a colaborar con otros departamentos
  • Capacidades de negociación y cierre de ventas.