ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

Este puesto ha de cubrirse en la bodega del PMA en Comayagua. El/la titular del puesto se espera que tome la responsabilidad de completar una serie de actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para PMA como los servicios comunes logísticos. Puede asignar tareas a otro personal de apoyo como estiba de inventarios y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que el Titular produzca trabajos manuales, brinde datos precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

El propósito del puesto es apoyar las actividades de recepción y despacho de alimentos y productos no alimentarios, así como el manejo y custodia de los inventarios almacenados en la Bodega de Comayagua.  Todo lo anterior, siguiendo las normas y regulaciones de PMA establecidas para tales fines, así como las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Suboficina de Comayagua y técnica del Oficial de Cadena de Suministros, el titular será responsable de las siguientes tareas:

• Recibir y despachar productos y participar en su gestión dentro de las operaciones internas, detectando cualquier anomalía y notificarla al supervisor, para contribuir a una gestión de los productos minuciosa y eficaz dentro del almacén.
• Implementar y mantener un apilamiento correcto de los productos y ayudar a realizar periódicamente inventarios físicos de las existencias, aplicando las directrices y las normas establecidas, para apoyar el cumplimiento de los procedimientos y sistemas de control interno.
• Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.
• Supervisar la limpieza del almacén tras las actividades de carga y descarga y de reconstitución de existencias, para velar porque el almacén del PMA cumpla las normas establecidas.
• Coordinar y supervisar la implementación eficiente de los servicios logísticos tercerizados, los cuales son necesarios para los procesos de recepción, despacho y manejo de carga dentro del almacén, asegurando la implementación según sea requerido.

OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

• Utilizar sistemas corporativos (SAP), así como la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y/o notas de entrega) que garanticen la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad, esto en cumplimiento de las normas establecidas por PMA.
• Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
• Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre calidad de los alimentos en bodega.
• Detectar con prontitud y analizar las razones de daños en las existencias, y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
• Coordinación y manejo de personal de cuadrilla dentro de la bodega.
• Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato o por el Oficial de Cadena de Suministros, en apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

• Educación secundaria completa a nivel de perito mercantil – contador público, bachiller o cualquier otra área afín.

Experiencia:

• Experiencia de al menos 2 años en manejo de bodegas, control y seguimiento de inventarios, uso de Kardex, preferiblemente en el sector alimentario, agroindustrial etc.
• Experiencia en manejo de personal de cuadrilla y servicios de transporte.
• Conocimiento de procesos de estibados y deseable conocimiento en manejo de plagas.
• Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas.

Competencias y Habilidades:

• Manejo de MSOffice, especialmente Excel.
• Conocimientos contables.

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

Gestión y optimización de la cadena de suministro:

• Tener aptitud para el seguimiento de operaciones de la cadena de suministros.
• Recopilar datos de diversas fuentes y preparar reportes necesarios para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
• Gestión de la información
• Trabajar en equipo.​
• Seguir instrucciones para planificación.

Gestión del almacén y el inventario: 

• Capacidad para gestionar almacén y conocimiento sobre métodos de inventario.

Asistencia técnica y coordinación: 

• Tener conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

Idiomas:

• Fluidez oral y escrita en el idioma Español.