TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables.

Es por lo que, a través del Proyecto Resiliencia de Ciudades Costera y Acción Contra el Calor Extremo (COCHAP 2.0), con fondos de Cruz Roja Americana, se realiza un mapeo de actores claves y las acciones que cada uno tiene contempladas en la zona sur del país para fortalecer el Sistema de Alerta Temprana (SAT). El fortalecimiento se plantea a través de los 4 componentes de los SAT; 1) Conocimiento y análisis de riesgo, 2) Monitoreo y pronóstico, 3) Difusión y alerta y 4) Capacidad de respuesta, dentro de cada componente se identifican actividades para realizar, las cuales están ancladas a los SAT existentes dentro del país, con comunicación bidireccional desde lo local, a lo regional y nacional y de lo nacional a lo regional y local.

Generar el fortalecimiento del Sistema de Alerta Temprana (SAT) con la instalación de una nueva estación meteorológica en el municipio de Marcovia para monitoreo las olas de calor en la zona sur, registrando variables clave como temperatura, humedad del aire, radiación solar, precipitación, presión atmosférica y dirección y velocidad del viento, con el fin de generación de datos confiables que permitan la evaluación y mitigación del impacto climático en la población local.

• Garantizar la precisión y la confiabilidad de los datos obtenidos a través de las estaciones SAT. 

• Monitorear las variables climáticas fundamentales: temperatura, humedad del aire, radiación solar, precipitación, presión atmosférica, y dirección y velocidad del viento en el municipio de Marcovia.

• Proporcionar datos meteorológicos confiables para el análisis y seguimiento de las olas de calor que afectan la zona sur.

• Contribuir a la gestión y mitigación de riesgos climáticos en una población de aproximadamente 49,000 habitantes que aún no cuenta con monitoreo meteorológico

LUGAR DE TRABAJO.

El contratista desarrollará el trabajo en:

(Instalación de estación)

Se solicita la compra de 1 estación meteorológica con variables como: temperatura y humedad del aire, radiación solar o global, precipitación, presión atmosférica y dirección y velocidad del viento, dicha estación se considera instalar en el municipio de Marcovia, que cumplan con las características descritas y que estén acordes a los criterios de compras requeridos para el cumplimiento de todas las instrucciones contenidas en el presente documento, ya que el incumplimiento de estas podrá descalificar al oferente durante el proceso de evaluación.

Sistema de alimentación eléctrica: 

El sistema de alimentación eléctrica debe componerse de un panel solar, una batería, así como todos los accesorios necesarios recomendados para su óptimo funcionamiento y protección del sistema, como el regulador de voltaje. 

1. PANEL SOLAR 

• Potencia: Mínimo de 20 W 

• Voltaje de carga máximo: De 18 VDC como máximo

• Incluir: 20 pies de cable como máximo 

2. BATERÍA

• Mínimo debe ser de 12V, 20Ah 

• Recargable • Libre de mantenimiento 

• Protección de sobrecarga 

• De larga duración

2. Sistema de Adquisición y Proceso de Datos 

2.1. DATALOGGER 

Debe permitir la conexión de todos los sensores enlistados en estas especificaciones

• Precisión del reloj en tiempo real ±1 min. por mes
• Debe contar con regulación de voltaje
• Al menos 6 (o 3 diferenciales) entradas analógicas
• Rango de temperatura de funcionamiento: -40° a +70°C
• Al menos 7 terminales digitales configurables para entrada y salida digital
• Protocolos mínimos de comunicación PakBus, Modbus, DNP3, SDI-12, TCP, UDP y otros
• Almacenamiento de datos Flash serie de 30 MB mínimo 

2.2. MÓDEM DE COMUNICACIÓN 

• Debe incluirse un módem que permita la recepción de los datos de forma remota por medio Satelital
• Interface GOES 16
• Incluir antena y accesorios necesarios
• ANTENA:
• Tipo omnidireccional
• Impedancia 50 ohm Sensores 

3.1. TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA 

Rango:

• Temperatura: -40ºC a +70ºC o mayor
• Humedad: 0-100% 

Precisión:

• Temperatura: ±0.4ºC mínimo en todo el rango, o superior
• Humedad: ± 3% mínimo en todo el rango, o superior 

Unidades de medida: 

• Temperatura: °C
• Humedad: %

Resolución:

• Temperatura: 0.001°C o superior;
• Humedad: 0.001% o superior 

Suministro de alimentación: en el rango de 12 VDC a 14 VDC 

Debe incluir al menos 3.5 m de longitud del cable 

Debe incluir escudo de protección solar, al menos IP67 

3.2. PRESIÓN ATMOSFÉRICA 

• Rango: 600 a 1100 hPa o superior
• Precisión: ± 0.5 hPa a 20 ºC o superior
• Resolución: ± 0.1 o mejor
• Incertidumbre de calibración: ±0.15 hPa o superior
• Estabilidad a largo plazo: ±0.1 hPa por año o superior
• Rango de temperatura: -30 a +60 º C o superior
• Tiempo de respuesta: 1 s
• Voltaje: rango entre 10 a 30 Vdc
• Salida: SDI -12
• Unidad de medida: hPa

2. RADIACIÓN SOLAR 

• Rango espectral: 400 a 700 nanómetros o mejor 

• Sensibilidad: Típica 0.13 kWm2/mV 

• Linealidad: Máxima desviación de 1% arriba de los 3000 Wm2/mV 

• Estabilidad a largo plazo: ± 2% de cambio en un periodo de un año. 

• Tiempo de respuesta: 1μs 

• Corrección coseno: hasta un Angulo de incidencia de 82º 

• Temperatura: -40 a + 65ºC 

• Unidad de medida: W/m2 

3.4. PRECIPITACIÓN 

• Interruptor: Magnético, tipo switch
• Sensibilidad: 1 tip/0.1 mm.
• Resolución: 0.1 mm. o mejor
• Precisión: ±2% a 25 mm/hr; ± 3% a 50 mm/hr
• Unidad de medida: mm
• Temperatura de operación: 0 ºC a +60 ºC
• Salida de valores: estándar SDI-12
• Debe incluir gota de nivel
• Debe incluir al menos 8 m de cable 

3.5. VELOCIDAD Y DIRECCIÓN DE VIENTO 

El sensor de velocidad y dirección de viento deberá ser integrado en un solo sensor 

• VELOCIDAD 

• Rango: 0- 60 m/s o mejor
• Precisión: ±0.3 m/s para velocidades menores de 5 m/s
• Sensibilidad: 1 m/s o mejor
• Potencia Requerida: 8-24 VCD 

• DIRECCIÓN 

• Rango: 0 - 359 grados
• Precisión: ± 3 grados
• Resolución 1 grado o mejor
• Potencia Requerida: 8-30 VCD

4.Sistema de protección 

4.1. ARMARIO DE PROTECCIÓN 

• Armario tipo NEMA 4X para intemperie.

 NOTA: La empresa asumirá todos los gastos de contratación, movilización, de la mano de obra y compra de herramienta menor que necesite para realizar la instalación del equipo. 

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s. 

2. Que los insumos ofertados, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

Para la realización de las acciones previstas, el ofertante deberá coordinar con:

1. Unidad de Adquisiciones de CRH, por trámites administrativos.

2. Coordinar las actividades con los responsables del proyecto en el lugar de entrega.

3. Definir con coordinador del proyecto el/los horarios de entrega.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios y orden de compra, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado

DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 

La contratación tendrá una duración de 30 días calendario a partir de la firma del contrato

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

El proveedor que califique para la prestación del servicio requerido y descrito en estos TDR, recibirá la cancelación del pago en un espacio no mayor a 30 días después de la instalación del equipo y calibración en las estaciones, salvo que se especifique otro tipo de pago en la oferta del proveedor adjudicado.

El/Los pagos estipulados en el contrato, incluyendo cualquier pago anticipado, si corresponde, se pagarán en moneda nacional por medio de cheque, después de la entrega de los productos y después de presentar los siguientes documentos: 

• Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR) 

• Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.

• Comprobante de entrega de los productos e instalación a satisfacción de la Cruz Roja Hondureña.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El proveedor deberá otorgar por escrito después que fuere efectuada la recepción final y realizada la liquidación del contrato una garantía mínima de 1 año de la compra de 1 estación meteorológica, contados a partir de su entrega y puesta en funcionamiento. La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, fallas de funcionamiento, materiales defectuosos y cualquier inconveniente atribuible a la calidad o compatibilidad de los componentes suministrados. En caso de presentarse una falla cubierta por la garantía, el proveedor deberá realizar, sin costo adicional para la institución, la reparación o sustitución del componente defectuoso, incluyendo los costos asociados cuando correspondan. Los repuestos deberán ser nuevos, de primera calidad, originales o técnicamente equivalentes y plenamente compatibles con las estaciones meteorológicas existentes.

APLICACIONES

La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “COMPRA DE REPUESTO Y SUMINISTRO DE ESTACIONES METEOROLÓGICAS, DEPARTAMENTOS DE VALLE Y CHOLUTECA” al correo electrónico: [email protected] como respuesta a la invitación realizada por la unidad de adquisiciones, cualquier otra consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico

La documentación presentada debe incluir como mínimo:

1. Oferta económica:

   Oferta económica con todos los datos de la empresa y al menos deben proporcionar la siguiente información:

   • Desglose de los impuestos

   • Fecha de entrega

   • Lugar de entrega

   • Precio Unitario

   • Número de unidades

   • Precio Total

   • Período de garantía de los equipos cotizados

   • Formas de pago

   • Validez de la oferta 

   • Valor del flete

   • Disponibilidad del producto

   • Mano de obra por instalación

2. Personería jurídica en caso de empresa

3. Registro de la SAR comprobado con una copia de facturación vigente. 

4. RTN numérico de la empresa / representante legal

5. Perfil profesional de la empresa

6. Experiencia comprobada al menos 1 año en desarrollo e instalación de estaciones SAT (presentar constancias de recepción de entrega o servicios). 

7. Cronograma de actividades de instalación de estaciones. 

8. El proveedor deberá presentar las fichas técnicas individuales de cada producto ofertado.

9. Declaraciones anexas a este documento

Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todas las empresas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, el Comité de evaluación podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las enmiendas presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda explicación deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 31 de agosto del 2026, en la dirección electrónica mencionada en el inciso de APLICACIONES.

Para consultas: 

Teléfono de consultas: +504 2289-5030 extensión 2320 

Correo electrónico para consultas: [email protected] con copia a Dirla Moreno, [email protected] 

VALIDEZ DE LA PROPUESTA (OFERTAS)

El período de validez de las ofertas se inicia en la fecha límite para la presentación de las ofertas (fijada por el comprador/contratante) y hasta 40 días calendario posteriores a la presentación de la oferta. Toda Oferta con un plazo menor será rechazada por incumplir los requisitos pertinentes. Durante este período, el oferente deberá disponer de los bienes especificadas en su propuesta. El contratante hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo.

Sin embargo, el contratante podrá pedirle al oferente que extienda el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Si el oferente está de acuerdo con dicha extensión deberá confirmar que mantiene disponible los bienes de la propuesta, o en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta, el oferente puede someter a consulta una nueva propuesta si el precio varía, y esta será considerada en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Si el oferente no está de acuerdo, tiene el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El Proveedor deberá proporcionar todos los Bienes y Servicios incluidos en este documento o en su defecto lo que le fue adjudicado, deberá cumplir con el cronograma de entregas y de cumplimiento, de conformidad con los documentos entregados.

El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, del modelo requerido e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el contrato disponga otra cosa.

LIQUIDACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS

Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los bienes y servicios en la(s) fecha(s) establecida(s) dentro del período que tenga en virtud el contrato, éste podrá deducir del precio del contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el máximo del porcentaje especificado en el contrato. Al alcanzar el máximo establecido, el comprador-contratante podrá dar por terminado el contrato de conformidad con lo estipulado en el contrato.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD

ANEXOS 

Declaraciones a presentar anexas a este documento.

1. Declaración Jurada Antifraude y Corrupción de CRH

2. Declaración Jurada de Principios Fundamentales de la Cruz Roja 

3. Declaración Política PEAS

4. Declaración de Integridad 

5. Declaración de mantenimiento de oferta.