“Learning-Evidence for WSA in Market-Based Value Chains” 

 “Evidencia de aprendizaje para ASA en cadenas de valor basadas en el mercado”

TERMINOS DE REFERENCIA

Consultoría para: Fortalecer el registro, acopio y gestión del sistema de información del programa de agricultura institucional.

Contenido

I.        ANTECEDENTES. 2

II.       OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA. 4

III.      ALCANCE DE LA CONSULTORIA. 5

IV.     METODOLOGÍA DE TRABAJO.. 6

V.       PRODUCTOS ESPERADOS. 8

VI.     LIMITACIONES DE LA CONSULTORÍA. 9

VII.         PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Y ROLES. 10

VIII.        SUPERVISIÓN Y LUGAR DE TRABAJO.. 11

IX.      CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR, CONSULTORA O EMPRESA CONSULTORA. 11

X.       PROPUESTA ECONÓMICA. 12

XI.      CRITERIOS PARA PROPUESTAS TÉCNICAS - ECONÓMICAS Y SELECCIÓN DEL CONSULTOR. 14

1. ANTECEDENTES

    

Catholic Relief Services (CRS) es una organización humanitaria y de desarrollo comprometida con la promoción de la justicia social y el desarrollo humano integral. Con un enfoque basado en los principios de la doctrina social católica, CRS trabaja en colaboración con comunidades vulnerables en todo el mundo, sin distinción de religión, raza o nacionalidad, para abordar las necesidades más apremiantes y promover un cambio positivo y sostenible.

En el contexto de Honduras, CRS ha avanzado de manera significativa en la implementación del enfoque Agua y Suelo para la Agricultura (ASA) en cadenas de valor como granos básicos, hortalizas y café, demostrando que una agricultura sostenible, rentable y resiliente es posible incluso en contextos de alta vulnerabilidad climática. Sin embargo, para que el enfoque ASA trascienda los proyectos individuales y se convierta en una referencia técnica adoptada y respaldada por instituciones nacionales, donantes y el sector privado, es esencial fortalecer su documentación, posicionamiento público, capacidad de influencia y potencial de escalamiento. A través de los siguientes objetivos:

1. Armonización Conceptual Regional del Enfoque Agua, Suelo para la Agricultura (ASA).

2. Validar la Sostenibilidad del Enfoque Agua, Suelo para la Agricultura (ASA)- (Económica, Ambiental y Social)

3. Sistema Institucional de Información Agrícola mejorado.

Aunque existe un cúmulo importante de innovaciones y aprendizajes generados por equipos técnicos, Proveedores de Servicios Privados (PSP), Escueles de Campo Agrícolas (ECA), Mapeo Digital de Suelos (MDS) y procesos de Desarrollo Sistémico de Mercado (DSM), esta evidencia aún se encuentra dispersa y fragmentada. Su limitada sistematización reduce el impacto que CRS podría tener para influir en políticas agrícolas, atraer nuevas inversiones, promover alianzas multisectoriales y expandir el enfoque ASA hacia territorios y cadenas de valor priorizadas a nivel nacional y regional.

Es por ello que se ha contemplado un Plan de Aprendizaje Institucional, que dé respuesta a la necesidad estratégica de convertir el conocimiento generado actualmente por los proyectos de Agua, Suelo para la Agricultura (ASA) en evidencia sólida, sistémica y fácil de comunicar, con la capacidad de fortalecer la reputación técnica de CRS Honduras, aumentar la confianza de donantes actuales y potenciales, así como el impulsar colaboraciones más profundas con las instituciones públicas, centros de investigación, el sector privado agrícola y plataformas regionales. 

CRS cuenta con una base de datos consolidada de los proyectos de agricultura en Honduras, construida a partir de los registros generados por las diferentes iniciativas. Esta base integra información sobre ubicación geográfica, áreas agrícolas y adopción de prácticas, entre otras variables.

Sin embargo, presenta limitaciones en la incorporación de indicadores de resultado e impacto, como rendimientos, ventas e ingresos, así como en los mecanismos de actualización y consolidación automática de la información. Por ello, se requiere revisar, actualizar y automatizar la base de datos, con el fin de fortalecer la gestión de información y disponer de una herramienta que facilite la toma de decisiones, el aprendizaje institucional y el posicionamiento estratégico basado en evidencia.

Con el desarrollo de este plan, CRS honduras busca lo siguiente:

• Hacer un análisis de brechas “(gap analysis), para entender mejor donde están nuestras deficiencias, donde tenemos que fortalecer, donde nos falta, esto permite conocer nuestro "posicionamiento" en el ecosistema de otros "expertos" con alta capacidad técnica en el sector. 

• Posicionar el enfoque Agua, Suelo para la Agricultura como un modelo validado para el desarrollo agrícola sostenible.

• Fortalecer la influencia institucional mediante evidencia que respalde recomendaciones técnicas y de política pública.

• Facilitar el escalamiento de prácticas efectivas hacia nuevas cadenas de valor, socios y territorios.

• Demostrar impactos claros, medibles y comparables, esenciales para atraer financiamiento y nuevas alianzas.

De esta manera, el plan permite consolidar un proceso sistemático de aprendizaje, documentación y difusión que coloque a CRS Honduras como un actor clave en la transformación agrícola basada en la gestión sostenible del agua y el suelo.

Para fines de esta consultoría, se abordará el objetivo 3, Fortalecer el registro, acopio y gestión del sistema de información agrícola de CRS-HN mediante la integración de datos sobre productividad e ingresos para generar evidencia para el posicionamiento de la agencia en el país.

2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Objetivo General: Contribuir al fortalecimiento del sistema de información agrícola de CRS HN mediante la integración y gestión eficiente de datos de productividad e ingresos, generando evidencia confiable para el posicionamiento estratégico y la incidencia en el país.  mediante la revisión del sistema actual, la estandarización de variables e indicadores, el rediseño e implementación de herramientas de captura y análisis en plataformas institucionales de CRS, la generación de tableros de aprendizaje y cobertura, y la instalación de capacidades para su gestión, uso y sostenibilidad.

Objetivos Específicos:

1. Revisar y diagnosticar la arquitectura funcional y tecnológica del sistema actual de información ASA, incluyendo flujos, formularios, bases de datos, reglas de validación, usuarios y reportes.

2. Identificar y estandarizar conjunto de variables e indicadores esenciales clave sobre productividad e ingresos agrícolas que permitan generar evidencia firme para el análisis programático.

3. Diseñar un modelo articulado de gestión de información agrícola, que articule datos históricos y actuales de los diferentes proyectos, facilitando su uso para la toma de decisiones.

4. Actualizar la plataforma con una interfaz de usuario ágil y amigable (Branding CRS) que dinamice el ingreso de información, monitoreo y la lectura de reportes bajo metodología Cuadro de Mando Integral (dashboard por componente del Programa - análisis comparativos ASA vs. convencional, resultados por territorio, indicadores de impacto, etc.)

5. Proponer y apoyar la publicación de una sección institucional de “Aprendizaje ASA” o “Información Abierta” dentro del sitio oficial de ASA, con lineamientos de qué se publica, cómo se actualiza y qué restricciones aplica.
6. Implementar mecanismos automatizados para la captura, actualización, consolidación y procesamiento de datos.
7. Pilotear el sistema antes de su lanzamiento oficial, documentando hallazgos, incidencias, ajustes y condiciones mínimas de salida a producción.

8. Fortalecer las capacidades del personal de programa en el manejo y uso de la plataforma. Fortalecer capacidades del personal mediante manuales, videos, instructivos de incidencias y acompañamiento práctico para administradores y usuarios finales.

3. ALCANCE DE LA CONSULTORIA

El alcance de esta consultoría se centrará en la revisión y actualización del sistema de información actual de la plataforma de registro de ASA, tomando en consideración las siguientes actividades:

1. Revisión del sistema de registro actual: 

• Levantamiento y análisis del sistema actual, que incluye base de datos, herramientas digitales, formularios, sistema de recolección de datos.

• Identificación de fortalezas, brechas y limitaciones en: a) calidad de datos, b) consistencia y estandarización de datos, c) periodicidad de registro de información y d) el uso actual que se da a la información para la toma de decisiones.

2. Revisión y definición de variables e indicadores (productividad e ingresos):

• Identificación de variables que actualmente son recolectadas por proyecto.

• Análisis de pertenencia frente a:

  • Productividad (rendimientos, costos de producción, adopción de ASA, capturas de carbono, restauración, mercado entre otras)

  • Ingresos (ingresos netos, diversificación, acceso a mercado, entre otras)

• Propuesta de:

  • Conjunto mínimo de indicadores priorizados por los usuarios.

  • Definiciones operativas estandarizadas.

  • Métodos de cálculos y periodicidad de ingreso de la información.

• Validación técnica con ICT MEAL y equipo de programas.

3. Integración y vinculación de datos entre proyectos:

• Revisión de fuentes de datos históricas y actuales.

• Diseño de un modelo de integración que permita:

  • Consolidar base de datos de distintos proyectos.

  • Ingresar por medio de COMMCARE u otro aplicativo nueva información

  • Evitas duplicar información.

  • Homologar variables e indicadores.

• Propuesta de mejora y puesta en marcha de la nueva arquitectura del sistema (Power BI o plataformas existente)

• Lineamientos para interoperabilidad y actualización continua del sistema

4. Gobernanza y sostenibilidad

   • Roles y responsabilidades: administrador del sistema, equipo MEAL, ICT, programas, revisores y usuarios externos. 

   • Flujos de aprobación de cambios. 

   • Protocolo de mantenimiento correctivo y evolutivo. 

   • Gestión de incidencias. 

   • Política de respaldo, versionamiento y control de accesos.

5. Uso estratégico de la información:

• Recomendaciones para:

  • Uso interno (MEAL y toma de decisiones)

  • Uso externo (Reportes, incidencia, posicionamiento institucional)

En está consultoría participarán técnicos de CRS, personal de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL por sus siglas en ingles). La duración estimada de la consultoría es de 60 días, equivalente a 2 meses. Los datos recolectarse en momentos específicos de acuerdo con un cronograma. 

La consultoría responde a los siguientes requerimientos institucionales:

• Definir qué variables e indicadores son prioritarios para reportes programáticos, posicionamiento institucional y aprendizaje ASA. 

• Establecer cómo integrar, homologar y actualizar información histórica y actual entre proyectos. 

• Definir qué variables e indicadores son prioritarios para reportes programáticos, posicionamiento institucional y aprendizaje ASA. 

• Establecer cómo integrar, homologar y actualizar información histórica y actual entre proyectos. 

4. METODOLOGÍA DE TRABAJO

La metodología de trabajo de la consultoría deberá desarrollarse bajo un enfoque participativo, práctico y orientado a resultados; asegurando la articulación entre los distintos proyectos de ASA. Considerando los siguientes lineamientos:

Fase 1. Planificación y diseño metodológico:

• Reunión inicial con equipos técnicos y MEAL de CRS-HN.
• Revisión preliminar de documentos y herramientas existentes.
• Elaboración y validación del plan de trabajo.
• Definición de actores claves y fuentes de información.

Fase 2. Levantamiento y diagnóstico del sistema actual:

• Revisión de base de datos, formatos, plataforma y herramienta.
• Entrevista con personal técnico y socios (si aplica).
• Mapeo de flujos de información (recolección y procesamiento de datos – uso de la data).
• Evaluación de: calidad de datos, consistencia, uso de MEAL y la integración entre proyectos.

Fase 3. Definición de variables e indicadores clave:

• Inventario de variables existentes por proyecto que apunten a prácticas ASA.
• Análisis de pertinencia frente a los objetivos programáticos.
• Definición de: variables clave, indicadores priorizados, metodologías de cálculo.
• Validación técnica con equipo de CRS HN (MEAL, programas y aprendizaje).

Fase 4. Diseño del modelo de integración de datos:

• Diseñar mecanismo que permita integrar información de los proyectos actuales y de proyectos futuros.

• Análisis de fuente de datos históricas y actuales.

• La interfaz debe ser capaz de identificar una familia o productor y conocer su historial en que proyectos, áreas, capacitaciones, inversiones y otras; además deberá ser capaz de alertar al equipo técnico para no duplicar información

• Diseño de: estructura de base de datos consolidada y relación entre tablas/datasets.
• Diseñar e implementar mecanismos automatizados para la captura, actualización, consolidación y procesamiento de datos.
• Definición de lineamientos para: integración de datos entre y por proyectos, control de calidad y interoperabilidad.

Fase 5. Desarrollo de la interfaz/herramienta:

• Diseño de plantillas o estructura de registro.
• Desarrollo del prototipo (dashboard o sistema de visualización)
• Construcción de visualizaciones por variables y campos; que contengan filtros de nivel general a especifico.
• Elaboración de reportes automatizados con su narrativa.
• Generación dinámica de análisis narrativo a nivel de párrafo en función de los datos y filtros aplicados. 

Fase 6. Pilotaje, validación, capacitación y uso de la interfaz:

• Pilotaje y validación de productos con equipo de CRS- MEAL.
• Validación de coherencia entre indicadores y resultados esperados del programa
• Ajustes finales basados en la retroalimentación.
• Capacitación a los usuarios en el uso y mantenimiento.
• Desarrollo de guía práctica de uso.

Fase 7. Implementación/configuración en plataformas CRS.

• Migración y publicación en CommCare
• Despliegue de modelo y reportes en Power BI
• Configuración operativa en Microsoft Teams
• Montaje de sistema en sitio oficial ASA crs

Fase 8. Entrega oficial y soporte post consultoría 

• Realizar entrega oficial.
• Al menos 15 a 30 días (Corrección de incidencias en producción, Ajustes menores en configuración (usuarios, permisos, catálogos) y seguimiento de calidad de datos inicia)

5. PRODUCTOS ESPERADOS

Producto 1: Plan de trabajo y diseño metodológico

Se entregará un plan de trabajo que detalle la planificación técnica y operativa de la consultoría, incluyendo la metodología propuesta, el cronograma de actividades, los mecanismos de coordinación con el equipo de CRS-HN y la definición preliminar de actores 

Producto 2: Informe de diagnóstico del sistema de información actual

Se presentará un informe de diagnóstico del sistema de registro e información vigente, identificando brechas, fortalezas y oportunidades de mejora en los procesos actuales de gestión de datos. Incluirá el análisis de herramientas, bases de datos, formatos y plataformas, así como el mapeo de flujos de información desde la recolección hasta su uso, junto con recomendaciones para fortalecer la calidad, consistencia e integración de la información entre proyectos. 

Producto 3: Marco analítico e integración de datos

Se desarrollará un marco técnico que organice las variables e indicadores priorizados, incluyendo definiciones operativas, metodologías de cálculo, periodicidad y criterios de uso. Asimismo, incorporará una propuesta para la integración y consolidación de datos de distintos proyectos, mediante una estructura unificada, lineamientos de interoperabilidad y un protocolo básico de actualización y control de calidad, con el fin de asegurar coherencia y uso estratégico de la información.

Producto 4: Sistema implementado, pilotaje e interfaz funcional

Se entregará una herramienta funcional de visualización y análisis de información, integrada en la plataforma de ASA y alineada con la infraestructura tecnológica de CRS, que permita consultar reportes automatizados, visualizaciones por componentes y análisis narrativos dinámicos según los filtros aplicados. Este producto incluirá la configuración del modelo de datos, la construcción de dashboards interactivos y, cuando aplique, la vinculación con herramientas de captura como CommCare. Además, contemplará un pilotaje en condiciones reales de uso para validar el flujo completo del sistema, identificar ajustes y asegurar su funcionamiento antes de la puesta en marcha definitiva.

Producto 5: Documentación, transferencia, cierre e implementación operativa

Se entregará un paquete final de documentación técnica y operativa que incluya una guía práctica para el uso del sistema (Manuales, Videos), orientaciones para la gestión y análisis de los datos, y recomendaciones para su aplicación en procesos de MEAL y generación de evidencia institucional. También comprenderá la entrega formal del sistema implementado, la transferencia de capacidades al equipo de CRS-HN, un informe final con hallazgos y recomendaciones estratégicas, y un periodo de soporte post-consultoría de 15 a 30 días para atender incidencias menores y ajustes básicos en producción.

6. LIMITACIONES DE LA CONSULTORÍA 

Limitaciones potenciales en la investigación y medidas de mitigación

7. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Y ROLES

Responsabilidades de CRS

• Brindar una inducción general al consultor sobre los principios rectores de CRS y sobre las generalidades de la consultoría;

• Presentar al consultor con el personal de CRS, socios y/o aliados con quienes estará coordinando;

• Guiar y monitorear el desempeño de las actividades de acuerdo con el alcance y al tiempo establecido para la consultoría;

• Aprobar los productos esperados de acuerdo con planes de actividades e informes;

• Brindar retroalimentación oportuna para el cumplimiento del plan de trabajo.

Responsabilidades del consultor

• Cumplir con el plan de trabajo aprobado y con los plazos establecidos.

• Elaborar y entregar los productos acordados con calidad técnica y claridad.

• Revisar el sistema, base de datos y herramientas existente de los distintos proyectos.

• Analizar la calidad, consistencia y el uso actual de la data.

• Identificar brechas, limitaciones y oportunidades de mejora.

• Fortalecer las capacidades del personal en el uso de la interfaz.

• Presentación informe preliminar.

• Coordinarse de manera fluida y proactiva con el equipo de CRS (staff y consultores)

• Mantener una adecuada comunicación con líderes comunitarios y beneficiarios.

• Manejar de manera confidencial toda la información recibida en el marco de la consultoría.

• Coordinar estrechamente con el coordinador de proyectos CRS las actividades de su plan de trabajo.

• Presentar los resultados de forma clara.

• Elaborar una presentación ejecutiva con hallazgos, recomendaciones y la interfaz integrada. 

8. SUPERVISIÓN Y LUGAR DE TRABAJO

El consultor o equipo estará bajo la supervisión del Oficial Senior de Proyecto en Aprendizaje – ASA, Oficial Senior de MEAL - oficial ICT MEAL y el Gerente del Programa de Agua y Saneamiento (ASA), quienes proporcionarán orientación técnica y aprobarán los productos entregados.

9. CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR, CONSULTORA O EMPRESA CONSULTORA.

Perfil Profesional:

• Profesional en el área de informática, sistemas, ciencias de la computación u carrea afín.

• Profesional con amplia experiencia en desarrollo de sistema de información de monitoreo para organizaciones sin fines de lucro. 

Experiencia y competencias

Experiencia mínimo 5 años de experiencia en:

• Diseño, desarrollo e implementación de plataformas o sistemas de monitoreo y evaluación de proyectos, preferible en el sector social y agrícola.

• Experiencia técnica de al menos tres experiencias previas en el desarrollo de plataformas web funcionales, seguras y escalables, incluyendo diseño de bases de datos estructuradas, consolidación de información y procesamiento de datos a distintos niveles territoriales.

• Experiencia en el diseño de al menos dos tableros de control (dashboards), reportes automáticos y visualizaciones de datos orientadas a la toma de decisiones, utilizando herramientas como Power BI, Tableau u otras similares.

• Experiencia en el diseño de formularios digitales, matrices de indicadores, validaciones de datos y mecanismos de control de calidad, alineados a líneas de base y marcos de resultados.

• Experiencia en al menos tres procesos en planificación y ejecución de acciones de capacitación dirigidos a personal técnico e institucional, incluyendo elaboración de manuales, guías de usuario y acompañamiento técnico.

Competencias mínimas en:

• Análisis de sistemas, desarrollo de software, bases de datos, redes, seguridad, entre otras. 

• Resolución de problemas. 

• Pensamiento crítico.

• Comunicación.

• Trabajo en equipo.

• Gestión de proyectos para diseñar, desarrollar, implementar y mantener sistemas de información eficientes y seguros, analizando necesidades, coordinando equipos y asegurando la calidad y usabilidad del producto final, adaptándose continuamente a las nuevas tecnologías

10. PROPUESTA ECONÓMICA 

La consultoría tendrá un costo equivalente en Lempiras al momento de la firma del contrato, incluyendo la retención del Impuesto Sobre la Renta. 

Se entiende que el monto definido como pago cubre todos los costos incurridos por el consultor, como honorarios profesionales, materiales utilizados, logística y cualquier otro gasto requerido para el cumplimiento de todos y cada uno de productos encomendados mediante está prestación de servicios. Después de la selección del consultor, se firmará un contrato de trabajo por el prestador de servicios de acuerdo con el monto negociado mediante el proceso. Los impuestos establecidos por la ley vigente del país serán deducidos en cada pago realizado al prestador de servicios. –  El consultor no deberá incluir dentro de su propuesta costos asociados a infraestructura tecnológica, licenciamiento, suscripciones o servicios de plataforma necesarios para la operación del sistema, incluyendo, entre otros, hosting, licencias de Power BI u otras herramientas institucionales, dado que la interfaz formará parte del sistema de información de ASA y será implementada sobre la infraestructura disponible de CRS.

Los pagos se realizarán en Lempiras con la retención del 12.5% de impuesto sobre la renta, según lo establecido por las Leyes de Honduras o presentar Constancia de Pago a Cuenta vigente. Conforme a la siguiente distribución:

DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA Y CONOGRAMA

La consultoría tendrá una duración de 60 días, equivalente a 2 meses; iniciando en el mes de junio al mes de agosto, 2026. Dicho periodo podrá ser modificado con anticipación bajo negociación. 

El tiempo efectivo en campo de la consultoría se prevé que será de 60 días, equivalente a 2 meses incluyendo reporte final de consultoría, en particular por la liquidación financiera, y también para prever cualquier imprevisto en campo dadas las dinámicas que en el pasado imperan en estos territorios y que pueden generar atrasos, entre ellos, problemas climáticos, contextos de violencia armada, entre otros.

CRONOGRAMA DE LA CONSULTORÍA:

La consultoría deberá realizarse en un plazo 60 días, equivalente a 2 meses. Ajustadas en el siguiente cronograma:

Nota: el cronograma podrá ser actualizado con coordinador de proyecto, según la fecha contrato del consultor.

11. CRITERIOS PARA PROPUESTAS TÉCNICAS - ECONÓMICAS Y SELECCIÓN DEL CONSULTOR

Los participantes o empresas que apliquen a la consultoría deberán enviar propuesta técnica y propuesta económica y adjuntar currículo de la persona que dirigirá la consultoría y de su equipo consultor, si se desea o aplica.

El equipo de evaluador analizará las diferentes propuestas basadas en estos términos de referencia, y recomendará la selección del consultor que haya presentado la propuesta mejor calificada.

Las propuestas técnicas y económicas deben presentarse al correo [email protected], con Copia a [email protected] a más tardar el día 07 de julio 2026 las 5:00 pm. las consultas relacionadas a la consultoría se recibirán a más tardar el 30 de junio del 2026 a los correos antes mencionado. Ofertas después del tiempo establecido no serán admitidas por ninguna justificación.