TERMINOS DE REFERENCIA “CONSULTORIA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE PROYECTOS”

1. DEFINICIÓN DEL SERVICIO

Objetivo de la consultoría 

Oxfam en Honduras, como todas las oficinas en LAC, priorizan objetivos orientados a abordar temas de desigualdad en componentes de Justicia de Género, Justicia Climática, Justicia Económica y Nuevos humanitarismos y resiliencia. A través de sus intervenciones, busca contribuir a generar cambios en la vida de las personas, priorizando las acciones a favor de los derechos de las mujeres con un fuerte enfoque de influencia.

Objetivo de Equipo 

En el marco de los componentes y ejes temáticos de programa implementar proyectos, junto a las organizaciones socias y aliadas, procurando la mayor efectividad de las teorías de cambio, generando alianzas y procesos de incidencia en la lucha contra las desigualdades; asegurando la rendición de cuentas y la facilitación de procesos de aprendizaje y gestión de conocimientos, que contribuyan a las acciones estratégicas de incidencia.

1. Objetivo y alcance de la consultoría

El presente servicio consiste en la contratación de una consultoría especializada para el monitoreo, seguimiento y análisis de la gestión financiera de proyectos en ejecución.

El objetivo de la consultoría es fortalecer los procesos de control, revisión y aseguramiento de la calidad de la información financiera, contribuyendo al cumplimiento de los requerimientos institucionales y de los donantes, así como a la adecuada gestión de los recursos.

La consultoría proporcionará acompañamiento técnico durante la implementación de los proyectos, orientado a la identificación de riesgos, la mejora de procesos y la generación de insumos para la toma de decisiones.

El alcance del servicio comprende la revisión, análisis y seguimiento financiero de los proyectos asignados, en coordinación con el equipo financiero y programático, así como la elaboración de reportes y recomendaciones técnicas derivadas de los procesos de monitoreo.

La consultoría se desarrollará en coordinación con la Oficial Financiera de Proyectos con Donantes, quien actuará como punto focal para la revisión y validación de los productos generados.

2. Objetivos específicos 

3. Analizar la ejecución financiera de los proyectos asignados, verificando su coherencia con los presupuestos aprobados y los acuerdos establecidos con las organizaciones socias y donantes.

4. Realizar procesos de monitoreo financiero orientados a evaluar la consistencia entre los avances técnicos y la ejecución presupuestaria de los proyectos.

5. Revisar la calidad y consistencia de los informes financieros presentados por las organizaciones socias, identificando riesgos y áreas de mejora en la gestión financiera.

6. Generar insumos técnicos, reportes y recomendaciones que contribuyan a la toma de decisiones y al fortalecimiento de la gestión financiera de los proyectos.

7. Identificar riesgos financieros y proponer medidas correctivas o preventivas en el marco de los procesos de monitoreo realizados.

8. Contribuir al fortalecimiento de las capacidades de gestión financiera de las organizaciones socias mediante recomendaciones técnicas derivadas del seguimiento financiero.

3. Actividades a realizar 

El/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades:

1. Elaborar un plan de trabajo y una propuesta metodológica para el monitoreo y seguimiento financiero de los proyectos asignados. 

2. Analizar la información financiera periódica de los proyectos, evaluando la ejecución presupuestaria en relación con la planificación técnica e identificando desviaciones y sus posibles causas. 

3. Revisar la documentación de respaldo financiero proporcionada en el marco de los procesos de monitoreo, con el fin de evaluar su consistencia y cumplimiento con los lineamientos aplicables. 

4. Realizar procesos de monitoreo financiero en coordinación con el equipo técnico y financiero, orientados a verificar la coherencia entre los avances programáticos y la ejecución financiera. 

5. Elaborar reportes de monitoreo financiero que incluyan hallazgos, análisis y recomendaciones técnicas para la mejora de la gestión financiera de los proyectos. 

6. Socializar los resultados del monitoreo con los equipos de los proyectos, facilitando espacios de retroalimentación para la toma de decisiones. 

7. Proporcionar recomendaciones técnicas a las organizaciones socias para el fortalecimiento de sus procesos de gestión financiera, en el marco de los principios de asociación de Oxfam. 

8. Identificar riesgos financieros y proponer medidas correctivas o preventivas derivadas de los procesos de monitoreo realizados. 

9. Mantener comunicación y coordinación con el equipo financiero y programático para la adecuada implementación de las actividades de la consultoría. 

10. Brindar apoyo técnico puntual en otros procesos administrativos y financieros vinculados a la gestión de proyectos, según requerimientos específicos y dentro del alcance de la consultoría.

4. Entregables

    

2. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD 

5. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un/a profesional que desarrolle un proceso de consultoría. Tras un cuidadoso examen y una preselección, se invitará a una selección de posibles proveedores a participar en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado.

Se solicitará a dichos proveedores la presentación de una oferta basada en los criterios administrativos, de selección y de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas ofertas serán evaluadas en función de su cumplimiento, calidad y precio.

En principio, el contrato se adjudicará al consultor o consultora cuya propuesta resulte más ventajosa en cuanto a su calidad técnica y económica. Esto significa que no solo se tendrá en cuenta el precio, sino también los criterios de adjudicación establecidos.

Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con uno o más proveedores potenciales antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de estas entrevistas será solicitar aclaraciones sobre las propuestas presentadas y profundizar en la experiencia y antecedentes de los proveedores.

6. Fechas limites 

Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected]], [con copia  a compras.honduras@Oxfam.org antes de las 17 horas, 20/08/2026

Las ofertas se deben presentar, a más tarda el 25/08/2026, a las 23:59 horas.

7. Requerimientos administrativos 

Para ser preseleccionado para la evaluación según los criterios técnicos, se deben presentar los siguientes documentos junto con esta solicitud:

Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador a las siguientes políticas de Oxfam:

• Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermon (Apéndice C) .

  • Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

8. Contenido de las ofertas

En las ofertas se debe incluir lo siguiente:

1. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos.

2. Currículum vitae del o la consultora, que demuestre la experiencia y / o los diplomas pertinentes.

Se espera que la propuesta presentada por una consultora o consultor tenga las siguientes características:

• Formación universitaria en finanzas, administración de empresas o carreras similares. Se valorará positivamente contar con especialización en formulación y gestión de proyectos. 

  • Experiencia mínima de 5 años en monitoreo, seguimiento y elaboración de informes financieros de proyectos. 

  • Experiencia en la gestión financiera de proyectos financiados por donantes internacionales. Se valorará especialmente experiencia con donantes como AECID, AACID y la Unión Europea.

  • Conocimiento de normas contables y financieras aplicables (NIIF, etc, según aplique).

  • Capacidad de comunicación efectiva oral y escrita.

  • Efectivo manejo de herramientas informáticas y paquetes de oficina. 

   

3. Al menos dos referencias de trabajos similares realizados previamente por el proveedor, que sean comparables en alcance, duración y monto. 

4. Presupuesto total acompañado de un desglose de costos, en el que se detallen los honorarios e impuestos aplicables de acuerdo con la legislación vigente del país.

9. Instrucciones para presentación de ofertas

Las hojas de vida y la propuesta económica se deben remitir por correo electrónico a: [email protected] y [email protected]

El asunto del mensaje de correo electrónico debe ser: CONSULTORIA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO FINANCIERO DE PROYECTOS

Nota: Quedará descalificado todo ofertante que agregue otra dirección de correo electrónico de Oxfam en su propuesta de RFP.

10. Validez de las ofertas 

Las propuestas / ofertas deben ser válidas durante 90 días a partir de la fecha de vencimiento de la solicitud de propuesta (RFP). Si esto no es factible, el licitador puede proponer otro plazo.

La oferta / propuesta incluirá, entre otros, metodología, precios, condiciones, niveles de servicio y cualquier otra información. Si el licitador obtiene el contrato, toda la información en la solicitud de propuesta (RFP) y su oferta serán legalmente vinculantes.

11. Criterios de adjudicación 

La evaluación de las ofertas se basará en el criterio de la mejor relación calidad-precio, que cumple o supera el nivel de calidad técnica (el currículum del consultor) y el precio de la oferta.

12. Evaluación de ofertas 

La evaluación de la oferta técnica se basará en los siguientes criterios. La oferta técnica que mejor se adapte a los requisitos recibirá la mayor cantidad de puntos.

1. Comprensión de los términos de referencia
   1. Experiencia y trabajo previo en la temática

13. Evaluación de CVs

La evaluación de los CVs se basará en la adecuación de las o los consultores propuestos en base a los siguientes criterios. Al CV que mejor se adapte al servicio requerido se le dará la mayor cantidad de puntos. Las siguientes competencias deben quedar claras en los CV proporcionados:

2.7.1. Evaluación técnica (70 puntos)

14. Evaluación financiera (30 puntos)

     

Evaluación de las ofertas financieras 

El proveedor tendrá que presentar su oferta financiera para realización del servicio.

3. OTRAS CONDICONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón, ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos. OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

15. Divulgación de conflicto de interés 

Los ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquier partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada. Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

16. Derecho de realizar/rechazar 

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las personas oferentes que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad. OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

17. Derechos reservados 

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que la persona ofertante no siguió las instrucciones de la solicitud.

• Ignorar cualquier desviación, por parte de las personas ofertantes, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia.

• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos las personas ofertantes.

• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente.

• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión.

• Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud.

4. CODIGO DE CONDUCTA 

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal, por lo que se le solicita adjuntar a su aplicación el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) debidamente firmado.

5. COMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA 

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

6. PROTECCION DE DATOS PERSONALES 

7. Los datos personales de las personas de contacto y de las personas ofertantese serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.

8. Los datos personales de las personas de contacto y de las personas ofertantes no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

7. OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre OXFAM o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org