Antecedentes del Proyecto

El Proyecto Oportunidades para la Diversificación Circular e Inclusiva de la Agricultura (OCIDA), financiado por Asuntos Mundiales Canadá (GAC) e implementado por Mennonite Economic Development Associates (MEDA), en alianza con Lutheran World Reliefve (LWR), FUNDER, ALTERNA, Fundación Capital y la Comisión de Acción Social Menonita (CASM), que comprende un periodo de Enero 2024 a Junio 2029. El Proyecto OCIDA inició operaciones en campo entre Marzo y Abril 2025.

El proyecto OCIDA espera aumentar la resiliencia climática y las oportunidades de empleo digno para las mujeres y los jóvenes de las zonas rurales mediante el desarrollo de sistemas de mercado más sostenibles, inclusivos y rentables, centrándose en los sectores del café (principal), horticultura (segundo principal) y cacao, cuyo objetivo es mejorar el bienestar socioeconómico de mujeres y jóvenes emprendedores agrícolas de diversa procedencia (en cuanto a edad, situación socioeconómica y origen étnico) promoviendo actividades económicas inclusivas y circulares mediante un mayor acceso a servicios técnicos, empresariales y financieros, al tiempo que aborda los retos del mercado en materia de derechos humanos (DH) y género. Circular, sensible al género y al clima (CGRC) es un término genérico utilizado en este documento para describir las tecnologías y prácticas que se ajustan a los objetivos del proyecto de ser circulares, socialmente inclusivas y respetuosas con el medio ambiente. Para lograrlo, la OCIDA promueve un enfoque triple:

1. Aumentar la resiliencia climática y económica de las mujeres y los jóvenes agro-empresarios, mediante la sensibilización sobre las técnicas, tecnologías y servicios agroalimentarios circulares y resilientes al clima, la mejora de su capacidad para adquirir estas tecnologías a través de un conjunto de servicios e incentivos financieros adaptados, y el fortalecimiento de su capacidad de liderazgo económico y social.  

2. Mejorar el rendimiento empresarial de las cooperativas, las asociaciones de productores y las pymes, con especial énfasis en las empresas dirigidas por mujeres y jóvenes, para garantizar un acceso equitativo a los insumos, las tecnologías y la financiación, mediante servicios de desarrollo empresarial específicos e incentivos financieros que mejoren las soluciones empresariales circulares. El proyecto también busca fortalecer el suministro de tecnologías resilientes al clima por parte de los proveedores de tecnología agroalimentaria para satisfacer la demanda prevista y mejorar el acceso al mercado de las empresas dirigidas por jóvenes y mujeres. 

3. Fomentar un entorno propicio para el crecimiento circular e inclusivo en el Corredor Seco de Honduras, apoyando las iniciativas de promoción destinadas a sensibilizar sobre las barreras a las que se enfrentan las PYMES y OPS dirigidas por mujeres y jóvenes, entre otros. El proyecto también busca aumentar el acceso a los servicios financieros, mejorando los vínculos entre el capital de inversión, los intermediarios financieros y las pymes, cooperativas y asociaciones de productores dirigidas por mujeres y jóvenes, entre otros.

Favor ver la teoría de cambio en el Anexo 6 (que se compartirá a las personas o firmas consultoras que presenten su expresión de interés).

Descripción general de la Encuesta anual 

Estos Términos de Referencia (TdR) tienen el propósito de orientar el proceso para la realización de una encuesta anual de alta calidad para el proyecto OCIDA. La encuesta está diseñada para alinearse con el acuerdo de contribución entre GAC y MEDA. Liderada por la Unidad de Gestión de Impacto y Conocimiento (IKM) del proyecto, la encuesta se realizará en estrecha colaboración con expertos técnicos del proyecto, tanto a nivel local como en la sede, con el apoyo del Director de Proyecto.

Los indicadores del PMF sirven de referencia para desarrollar las preguntas de la encuesta anual, que son en su mayoría similares a los conjuntos de datos recopilados en la encuesta de línea base y registros de beneficiarios(as) o participantes en el proyecto. Asimismo, se recopilarán datos cualitativos adicionales para medir los resultados del proyecto.

A partir de los datos iniciales del registro de beneficiarios(as) o participantes, el personal IKM de OCIDA diseñará y compartirá una herramienta de encuesta anual de seguimiento más completa con el/la consultor(a) o firma consultora seleccionada para retroalimentación. La encuesta será recopilada mediante visitas in situ con entrevistas personales a los(as) beneficiarios o participantes y actores del mercado mencionados anteriormente. Con la ayuda de los datos del registro de clientes, se extraerá una muestra considerando como estratos el sexo, edad, etnia geografía y cadena de valor. 

El personal del Proyecto OCIDA apoyará en la convocatoria para realizar las encuestas y grupos focales, así como acompañar desde ciudades secundarias o comunidades rurales hasta los lugares específicos donde se realizarán las encuestas y grupos focales. El/La Consultor(a) o firma consultora utilizará un enfoque cuantitativo para recopilar datos anualmente a agro-emprendedores (incluye agricultores-as-, emprendedores-as-, trabajadores en fincas, entre otros), Organizaciones de Productores (OPS) y PYMES, incluidos los actores clave del mercado dentro de la cadena de valor del café, lo que permitirá compararlos con los valores de referencia de los(as) participantes o beneficiarios(as) asistidos en el proyecto OCIDA antes de recibir los servicios de desarrollo empresarial del proyecto. Esta recopilación de datos se complementará con métodos cualitativos para enriquecer el procesamiento, la interpretación y el análisis. La recopilación de datos se espera que comience a mediados de Abril 2026 y continuará hasta mediados de Junio de 2026, con un presupuesto de máximo de USD 15,000.

Este documento detalla la metodología de recopilación de datos, incluyendo las herramientas, el tamaño de la muestra, el procesamiento y análisis de datos, y la estrategia de comunicación y difusión. Los objetivos son los siguientes:

1. Capturar datos anuales de indicadores (desagregados por edad, sexo, ubicación geográfica y afiliación indígena, según sea necesario) con base en el Marco de Gestión del Desempeño (PMF) [1], que sirvan como base para el futuro seguimiento, evaluación y evaluación de impacto de proyectos;

2. Analizar el contexto de los clientes objetivo (cooperativas, PYMES, pequeños productores de café) para brindar información práctica y recomendaciones para el diseño e implementación del programa.

Objetivos y propósito de la Encuesta Anual

El objetivo principal de la encuesta anual es medir el desempeño del proyecto y determinar los cambios en la situación de los(as) agro-emprendedores(as), las OPS y PYMES, y sus comunidades. Específicamente, la encuesta busca: (a) Comparar el desempeño a lo largo del tiempo (1 año) para identificar cualquier cambio, (b) Cuantificar los valores de la encuesta anual para indicadores de desempeño seleccionados con respecto a los datos de referencia, y (c) Evaluar la contribución del proyecto a la prosperidad económica de los pequeños agricultores a través de su interacción con diversos actores del mercado.

Además este ejercicio también tiene como objetivo:

1. Seguimiento del progreso: Realizar un seguimiento de los indicadores clave de desempeño delineados en el Marco de Gestión del Desempeño (PMF) del proyecto para documentar el éxito del proyecto en el cumplimiento de sus metas y objetivos anuales midiendo indicadores específicos a lo largo del tiempo (1 año).

2. Evaluar el impacto: Medir los resultados y el impacto de las intervenciones del proyecto dirigidas a agro-emprendedores(as), OPS y PYMES. Los resultados de la encuesta anual permitirán compararlos con los datos de referencia recopilados al inicio de la colaboración con los clientes para profundizar la comprensión de las condiciones actuales de la producción de café y la situación socioeconómica de los(as) agro-emprendedores(as) en zonas de intervención, así como del desempeño empresarial de las OPS y PYMES.

3. Informar la toma de decisiones: generar conocimientos basados en evidencia para guiar la planificación estratégica, la asignación de recursos y los ajustes del programa, ayudando al equipo del proyecto a satisfacer mejor las necesidades de las partes interesadas.

4. Identificar desafíos y oportunidades: identificar las barreras para el éxito y las áreas de mejora, lo que permitirá un perfeccionamiento más efectivo del programa y futuras oportunidades de desarrollo comercial en la región.

Indicadores PMF a medir

Se recopilarán datos de la encuesta anual para fundamentar los siguientes indicadores de resultados del Marco de Gestión del Proyecto (PMF). Se identifican las fuentes de datos para cada indicador (véase la tabla a continuación):

Fuentes de datos y perfil de beneficiarios(as) o participantes

Se recopilarán datos de la encuesta anual de los siguientes tipos de participantes o beneficiarios(as) involucrados(as) en el proyecto:

1. Agro emprendedores (as) que incluyen:

   1. Por productores(as) se entiende: pequeños(as) agricultores(as), trabajadores(as) agrícolas —que a menudo son familiares del propietario o arrendatario de la explotación— y microempresarios agrícolas o empresarios agrícolas individuales ajenos a la explotación que pueden ser miembros o clientes de las cooperativas, Cajas Rurales, asociaciones de productores y otras organizaciones contratadas directamente por el proyecto para apoyar la implementación de actividades, y/u organizaciones que se benefician de los productos y servicios del proyecto (como, por ejemplo, los beneficiarios de las subvenciones Smart Incentives, entre otros). 

   2. Pequeños agricultores: incluyen propietarios y/o arrendatarios de fincas de entre 0.5 hectáreas a 4.90 hectáreas (0,8-7 manzanas) de tierra agrícola para el cultivo de la cadena de valor en la que se centra el proyecto.

   3. Trabajadores agrícolas: pueden incluir a personas que apoyan el trabajo en las fincas, que suelen ser miembros del hogar/familia de los propietarios y/o arrendatarios de las fincas. Estos trabajadores no son necesariamente los titulares principales de un título de propiedad o contrato de arrendamiento.

   4. Microempresarios y/o pequeños empresarios no agrícolas: pueden incluir a personas que participan en actividades como la elaboración casera de productos de la cadena de valor en la que se centra el proyecto; extensionistas comunitarios contratados por las organizaciones locales asociadas para prestar asistencia técnica y otros servicios de apoyo a la agricultura relacionados con el proyecto en sus comunidades (por ejemplo, los movilizadores y replicadores comunitarios).

2. Organizaciones de Productores (OPS) que recibieron asistencia técnica empresarial, que usualmente están formadas por un grupo de productores(as), también llamadas Cajas Rurales

3. Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) – Cualquier entidad con fines de lucro dedicada a la actividad comercial o agroindustrial que produce bienes y servicios

4. Actores del mercado: Se trata de personas e instituciones individuales que desempeñan un papel en los sistemas de mercado y tienen interés comercial en apoyar a los pequeños agricultores del proyecto OCIDA pero que no son clientes directos del proyecto: agricultores empresarios, cooperativas, PYMES, proveedores de insumos y tecnologías, procesadores, exportadores, organizaciones de la sociedad civil, intermediarios financieros, entre otros.

El proyecto asiste a productores(as) individuales y que forman parte de OPS.

Método de recopilación de datos

La recopilación de datos de la encuesta anual se realizará aplicando métodos mixtos cualitativos y cuantitativos como ser revisión documental, encuestas y grupos focales de los(as) beneficiarios(as) o participantes que han recibido al menos uno de los servicios ofrecidos por el Proyecto OCIDA para garantizar la triangulación y la solidez de los hallazgos. Adicionalmente, se aplicarán encuestas y se realizarán grupos focales para medir los Marcadores de Progreso de Género específicamente a los(as) beneficiarios(as) o participantes que han recibido servicios por medio de los socios co - implementadores del proyecto OCIDA - CASM, FUNDER y LWR. 

Esta será la primera encuesta anual que servirá como encuesta de referencia para los(as) nuevos(as) participantes o beneficiarios(as) y también ayudará al proyecto a implementar las recomendaciones pertinentes como resultado de esta primera encuesta anual.

Se solicitará el consentimiento firmado de todos(as) los(as) encuestados(as) para participar en esta recopilación de datos, que será realizado por los(as) encuestadores(as) de campo externos contratados. El equipo de Gestión de Manejo de Conocimiento (IKM) supervisará la recopilación de datos en coordinación con el el(la) Consultor o Firma Consultora.

Metodología de línea base

Para la presente encuesta, el universo de análisis estará conformado por los beneficiarios únicos que hayan recibido al menos un servicio del proyecto (capacitación, asistencia técnica, incentivos u otros apoyos definidos), conforme al registro censal actualizado y depurado. A partir de este universo se seleccionará una muestra representativa mediante muestreo probabilístico estratificado por género y rango etario (18–35 años y 35 años o más), con asignación proporcional al tamaño de cada estrato y selección aleatoria dentro de los mismos, incluyendo lista de reemplazo por estrato para mitigar posibles casos de no respuesta. La medición se enfocará exclusivamente en indicadores de resultados (outcomes), manteniendo consistencia en las definiciones operacionales y periodos de referencia previamente establecidos, a fin de garantizar comparabilidad longitudinal y trazabilidad metodológica. 

Como parte del proceso de IKM del Proyecto, se realizó un registro de beneficiarios(as) o participantes asistidos(as) por el proyecto, y existe un registro censal y muestral. El registro censal se aplicó a todo el universo de beneficiarios(as) o participantes que incluye la información del(la) productor(a) y de su familia, generalidades de la finca, sobre asociatividad, factores socio socioeconómicos, toma decisiones en hogar y finca, servicios financieros, comercialización, infraestructura y otros aspectos sobre la finca, entre otros. El registro muestral se aplicó a una muestra estadísticamente representativa de beneficiarios(as) o participantes que incluye la información del registro censal y adicionalmente datos sobre involucramiento de su familia en la finca, buenas prácticas agrícolas y de calidad que aplican, registros de la finca/ negocio/ emprendimientos, empleabilidad en finca/ emprendimiento, migración, entre otros

En el proyecto no se cuenta con grupos de control. Al(la) Consultor(a) o firma consultora seleccionada se le facilitará acceso al reporte de estudio de línea base y la información de los registros de beneficiarios(as) o participantes.

Encuesta anual detallada

Los indicadores del PMF sirven de referencia para desarrollar las preguntas de la encuesta de evaluación anual, que son en su mayoría similares a los conjuntos de datos recopilados en la línea base y registros de beneficiarios(as) o participantes en el proyecto. Asimismo, se recopilarán datos cualitativos adicionales para medir los resultados del proyecto.

A partir de los datos iniciales del registro de beneficiarios(as) o participantes, el personal IKM de OCIDA diseñará y compartirá con el/la consultor(a) o firma consultora seleccionada para retroalimentación: 1) Herramienta de encuesta anual para agro-emprendedores(as), OPS y PYMES, 2) Herramienta para evaluar el Progreso de Marcadores de Género, 3) Guía de preguntas para grupos focales. 

Con la ayuda de los datos del registro de los beneficiarios(as) o participantes asistidos, se extraerá una muestra considerando como estratos el sexo, edad, geografía y cadena de valor. 

El personal del Proyecto OCIDA apoyará en la convocatoria para realizar las encuestas y grupos focales, así como acompañar desde ciudades secundarias o comunidades rurales hasta los lugares específicos donde se realizarán las encuestas y grupos focales.

Instrumentos de recolección de datos

A continuación, se describen las fuentes de datos, instrumentos y tipo de datos a recopilar:

Alcance de la encuesta anual

Las zonas de implementación del Proyecto son los departamentos de Santa Bárbara, Intibucá, Lempira, La Paz, Comayagua, Copán y Ocotepeque. A la fecha, un total de 6,513 beneficiarios(as) o han sido registrados en el Cohorte 1; no obstante, la encuesta anual se realizará con la base de datos de beneficiarios asistidos el cual es un subgrupo de los beneficiarios registrados que ha recibido al menos uno o más servicios por parte del proyecto a la fecha el proyecto cuenta con un total de 2,620 beneficiarios asistidos. Hasta la fecha, se han asistido 44 PYMES y 49 OPS. El cuadro resumen con la propuesta del número de encuestas y grupos focales, se compartirá al consultor(a) o firma consultora que presente su expresión de interés.

Tamaño de la muestra y grupos focales

Se realizará un muestreo probabilístico estratificado por género y rango etario con un nivel de confianza de 95% y margen de error del 7% de beneficiarios asistidos; para encuestar los(as) beneficiarios(as) y participantes registrados(as) en el Cohorte 1, 

Se realizarán siete (7) grupos focales para profundizar y triangular la evidencia sobre los marcadores de progreso de género, con 10–12 participantes por sesión. Los participantes se seleccionarán de forma intencional a partir de la base de datos de beneficiarios únicos que han participado en actividades del proyecto, buscando diversidad básica (sexo/edad/nivel de participación). Se planifica un (1) grupo por departamento en un municipio de convocatoria central (Ocotepeque–La Labor; Intibucá–Yamaranguila; La Paz–Marcala; Santa Bárbara–Santa Bárbara; Copán–punto central entre Santa Rita/Cabañas; Lempira–Tomalá) para maximizar viabilidad logística y costo. Cuando sea posible, los grupos se organizarán en espacios que favorezcan participación segura (p. ej., separados por sexo o priorizando mujeres) y se aplicarán medidas de confidencialidad y consentimiento informado.

Distribución sugerida de encuestas individuales por departamento:

El tamaño por muestreo aleatorio agrupado por sexo y edad para las encuestas individuales se muestra en la siguiente tabla:

A continuación se muestra la tabla sugerida de distribución para la realización de grupos focales:

Los(as) agro-emprendedores(as), emprendedores(as) y PYMES de reemplazo serán sugeridas por el proyecto OCIDA, considerando que cumplan con el perfil esperado.

Sesgo de respuesta (deseabilidad social): Las respuestas autodeclaradas pueden estar influenciadas por la intención de dar una imagen favorable o evitar juicios. Se mitigará mediante:

• Explicar claramente que los datos no se asociarán a la identidad de la persona y se manejarán de forma reservada.

• Aclarar que la encuesta no evalúa ni sanciona, y que la utilidad del estudio depende de respuestas sinceras.

• Indicar para qué se pregunta y cómo se usará la información.

Estrategia de muestreo

Para la recopilación de datos cualitativos se utilizará un muestreo intencional, con el fin de seleccionar informantes clave que permitan profundizar en los resultados intermedios y explicar los hallazgos cuantitativos. Para la recopilación de datos cuantitativos se aplicará un muestreo probabilístico estratificado a partir del universo de beneficiarios únicos que hayan recibido al menos un servicio del proyecto, conforme al registro censal actualizado y depurado. La estratificación se realizará por género y rango etario (18–35 años y 35 años o más), con asignación proporcional al tamaño de cada estrato y selección aleatoria dentro de los mismos, incluyendo lista de reemplazo por estrato para mitigar la no respuesta. Este enfoque garantiza representatividad demográfica, reduce el sesgo de selección y asegura la trazabilidad del proceso muestral, evitando cualquier influencia externa en la selección de los encuestados.

Coordinación entre MEDA (Proyecto OCIDA) y consultor(a) o firma consultora

Capacitación en recopilación de datos

Antes de la recolección de datos, el personal IKM de MEDA impartirá una capacitación a los encuestadores de campo externos contratados por el consultor(a) o firma consultora. Estos encuestadores recibirán una capacitación de 2-2.5 días sobre los objetivos, métodos, reflexión, sobre el uso de las herramientas de recolección de datos de la Encuesta Anual, y una prueba piloto de la encuesta con beneficiarios(as) del proyecto.

MEDA facilitará las herramientas digitales para aplicar la encuesta en Kobo Collect (estos formularios funcionan perfectamente en ODK y Commcare) y las revisará junto con el(la) consultor(a) o firma consultora para asegurar que todas las preguntas responden al PMF. Esta herramienta incluirá:

• Definirá los campos "obligatorios". Esto requerirá que los encuestadores completen todas las preguntas antes de poder enviar el registro al servidor. De esta manera, se evitarán respuestas faltantes debido a preguntas sin completar.

• Se incorporarán la lógica adecuada y las restricciones/validaciones durante el desarrollo del archivo de definición.

• Se preparará una versión en papel de la herramienta de encuesta para que sirva como formulario de respaldo en caso de que se produzca un mal funcionamiento del formulario digital en el campo.

• La opción 'Eliminar al cargar' se desactivará en todos los dispositivos para garantizar que todos los registros estén sincronizados en el servidor antes de eliminarse del dispositivo.

• Las pruebas de oficina, además de la verificación sobre el terreno, fortalecerán aún más la calidad de la recopilación de datos.

• El personal de MEDA puede realizar cualquier cambio en las herramientas digitales, de ser necesario, caso contrario, el(la) consultor(a) o firma consultora puede hacer los ajustes.

• El(la) consultor(a) o firma consultora deberá utilizar Kobo Collect (estos formularios funcionan perfectamente en ODK y Commcare).

• Todos los registros de los dispositivos se subirán al servidor diariamente, siempre que sea posible. El(la) Consultor(a) o firma consultora extraerá diariamente los registros en formato Excel o de la aplicación digital, verificará que se hayan cargado todos los registros. Esto se realizará comparando el número diario de encuestas completadas, según lo informado por el encuestador externo contratado, con el número de registros extraídos del servidor. El archivo Excel extraído también servirá como copia de seguridad de los datos recopilados.

• El(la) Consultor(a) o firma consultora también realizará una verificación diaria de datos incompletos y erróneos y, se reunirá con el enumerador externo contratado cada serie de recopilación de datos programada (antes de que el equipo realice otra ronda de actividad de recopilación de datos) para discutir los hallazgos de la actividad de recopilación de datos reciente (si corresponde).

Recolección, procesamiento y análisis de datos

El(la) consultor(a) o firma consultora deberá contratar el personal necesario para recopilar, procesar y analizar los datos.

El(la) consultor(a) o firma consultora definirá y realizará el procesamiento y análisis de los datos recolectados, y deberá compartir “dashboards” y base de datos con MEDA en tiempo real (una vez al día) los datos procesados y analizados para brindar oportuna retroalimentación, y definir acciones correctivas de ser necesario.

El(la) consultor(a) o firma consultora deben emplear diversas medidas de control para garantizar que los datos y la evidencia generados por la encuesta cumplan con la calidad requerida, tanto científica como estadísticamente, y logren su propósito. Esto incluirá verificaciones aleatorias constantes para asegurar que la calidad de los datos no se vea comprometida. Esto garantizará que los encuestadores realicen la encuesta de acuerdo con los estándares establecidos para los protocolos de recolección de datos.

Gestión de datos cualitativos

El entrevistador debe preguntar, pedir permiso y consentimiento firmado a los(as) encuestados(as) si puede grabar la voz de la entrevista.

Coordinación en campo

MEDA, en coordinación con los socios implementadores, apoyará con la convocatoria a las personas que se encuestarán acompañará en campo, definirán los lugares para realizar las encuestas, y acompañará el proceso en campo.

Entregables esperados

Forma de pago

El pago se realizará contra entrega y aprobación de los productos definidos en la sección anterior.

Cronograma de actividades

A continuación, se muestra un cronograma de actividades propuesto para las actividades requeridas del presente TDR, el cual es una referencia, pero cada consultor(a) o firma consultora puede presentar un cronograma ajustado de acuerdo a su experiencia:

El tiempo estimado de duración para esta consultoría, a partir de la firma del contrato, es de 10 semanas (incluyendo la revisión y aprobación de informe final).

Propuesta técnica y económica

El consultor/a o firma consultora deberá presentar una propuesta técnica de trabajo expresada en tiempos, considerando en ella todos los requisitos establecidos en los TDR´s, y una propuesta económica.

La propuesta contendrá dos partes: técnica y económica, que deberán contener al menos lo siguiente:

• Técnica:

  • Resumen de la experiencia del(la) consultor(a) o firma consultora en trabajos similares o relevantes, de preferencia en Honduras,

  • Comprensión del objetivo de la consultoría

  • Metodología propuesta para recolectar las encuestas y realizar grupos focales,

  • Metodología y programas propuestos para procesar y analizar los datos,

  • Cronograma de actividades,

  • Productos a entregar

  • Otra información que considere relevante. 

  • Anexos:

    • Declaración jurada

    • Currículum Vitae (sin incluir imágenes de diplomas o certificados) de la(s) persona(a) que estarán involucradas en la consultoría,

    • Otros que consideren pertinente

• Económica: Costos considerados para la consultoría. Este formato se compartirá a los(as) consultores(as) o firmas consultoras que envíen la expresión de interés.

Para la propuesta económica, favor considerar que MEDA contribuirá o absorberá los siguientes costos:

• Convocatoria a personas a encuestar,

• Las encuestas se realizarán en un espacio comunitario, es decir, no se recopilarán encuestas en casas o fincas para cada encuestado(a),

• Para la capacitación de los(as) encuestadores(as) y prueba piloto, MEDA absorberá el costo del salón y alimentación (coffee break, almuerzo),

• Cuatro vehículos, incluyendo combustible y conductor(a), que podrían movilizar a 15 personas del equipo consultor en total,

• Todos los gastos de alimentación y transporte para los(as) beneficiarios(as) que se encuestarán o asistirán a grupos focales,

• Costos relacionados a los espacios requeridos para realizar los grupos focales,

• Materiales de oficina requeridos,

• Facilitará la herramienta digital para las encuestas a beneficiarios(as), guía de preguntas para grupos focales, encuestas y guías para grupos focales para medir los Marcadores de Progreso de Género

Para el(la) consultor(a) o firma consultora, debe considerar los siguientes gastos:

• Costos del personal (sueldos, honorarios) requerido para presentar los entregables solicitados,

• Alojamiento y alimentación del personal requerido,

• Logística adicional (a la mencionada anteriormente) que requieran,

• Uso de programas y cualquier otra herramienta para procesamiento y análisis de datos,

• Comunicación para el personal que realizará actividades,

• Otros que consideren necesarios 

Evaluación de propuestas

MEDA conformará un equipo interno para evaluar las propuestas técnicas y económicas recibidas. La propuesta técnica tendrá un peso del 60% y la propuesta económica el 40%.

Perfil del(la) consultor(a) o firma consultora

• Al menos 5 años de experiencia en temas similares a la presente consultoría, preferible en la cadena de café y hortalizas en Honduras,

• Profesionales en áreas de Agronomía, Agronegocios, Administración de Empresas, Estadística, Programas de Desarrollo o áreas afines 

• Experiencia comprobable en recolección de datos en campo, análisis e interpretación de datos, uso de herramientas digitales incluyendo inteligencia artificial.

• Para esta consultoría se aceptarán consultor(a) individual con su equipo de trabajo respectivo, y firmas consultoras

Consideraciones éticas y protección de datos 

Toda la información de beneficiarios utilizada para esta consultoría (incluyendo, sin limitarse a, listados, identificadores, datos de contacto, ubicaciones, registros de participación y cualquier dato personal o sensible) es propiedad exclusiva de MEDA y se considera confidencial. El/la consultor(a) se compromete a: (i) usarla únicamente para los fines establecidos en estos TDR; (ii) no divulgarla ni compartirla con terceros sin autorización escrita de MEDA; (iii) aplicar medidas razonables de seguridad y control de acceso durante su manejo, almacenamiento y transmisión; y (iv) devolverla o eliminarla de forma segura al finalizar el servicio, según instrucción de MEDA. En caso de requerirse subcontratación o apoyo de terceros, cualquier acceso a datos de beneficiarios deberá estar previamente autorizado por MEDA y sujeto a obligaciones equivalentes de confidencialidad y protección de datos.

Al(la) Consultor(a) o firma consultora seleccionada se compartirá el “Manual de marca y comunicaciones” del Proyecto OCIDA, que contienen ciertos temas que pueden aplicarse al momento de las encuestas como la guía ética sobre fotografías, responsabilidad del personal y el formulario de consentimiento informado.

La ejecución de la encuesta anual deberá apegarse a las mejores prácticas de ética en investigación social y a los principios de protección de datos personales. El/la consultor(a) será responsable de asegurar que cada participante reciba una explicación clara sobre los objetivos de la encuesta, los tipos de información que se recopilarán, el uso que se le dará y su derecho a no participar o retirarse en cualquier momento sin consecuencias. Antes de iniciar cada entrevista se solicitará y documentará el consentimiento informado, se evitará la recopilación de datos que permitan la identificación directa de las personas y se anonimizarán los registros para su análisis y almacenamiento. Los audios o grabaciones de entrevistas cualitativas sólo se realizarán con autorización expresa, se almacenarán en repositorios seguros con acceso restringido.  El/la consultor(a) deberá cumplir con la normativa de privacidad vigente en Honduras y con las políticas de salvaguarda de MEDA, garantizando que la información recopilada se utilice exclusivamente para fines de monitoreo, evaluación y aprendizaje del proyecto.

El equipo de IKM de OCIDA asegurará que la encuesta anual sea coherente con los siguientes Principios Rectores del PMF:

• Ética y privacidad: Las actividades de IKM se realizan con respeto a las creencias, costumbres y entorno sociocultural, los derechos humanos, la igualdad de género y la inclusión. Nos aseguramos de la protección de los datos personales y de obtener el consentimiento informado para el uso de la información que recopilamos de emprendedores y socios.

• Innovación: Nos esforzamos por utilizar enfoques y metodologías de IKM innovadores, incluido el uso de plataformas tecnológicas para garantizar la eficiencia, la transparencia y la precisión de la recopilación y el análisis de datos.

• Enfoque de datos eficientes: MEDA recopila datos relevantes y relevantes para medir el impacto y el aprendizaje del proyecto. Nos aseguramos de que la medición y la elaboración de informes de impacto no resulten onerosas para las empresas y los emprendedores individuales. Nos esforzamos por justificar la recopilación de datos con socios del sector privado.

• Gestión del aprendizaje y el conocimiento: Recopilamos datos no solo para medir el impacto de nuestra intervención, sino también para fines de aprendizaje y gestión del conocimiento. Nos aseguramos de que la información sea fácilmente accesible para todas las partes interesadas.

• Métodos mixtos: Utilizamos métodos cualitativos y cuantitativos en todas nuestras estrategias de MIM. Nos esforzamos por garantizar la máxima participación de nuestros clientes en las prácticas de MIM.

• Impacto a nivel de sistema: MEDA se esfuerza por capturar los cambios a nivel macro, en términos de igualdad de género e inclusión social, sistemas de mercado y crecimiento inclusivo.

• Utilidad: Nos aseguramos de que las actividades de MIM satisfagan las necesidades de las partes interesadas y que los datos se utilicen para informes, toma de decisiones, rendición de cuentas y aprendizaje.

• Política de salvaguarda de MEDA: Favor ver el Anexo 5.

Proceso para aplicar a la consultoría

• El Jueves 5 de Marzo de 2026: TDR se publicó.

• Hasta el Lunes 16 de Marzo de 2026: Enviar una expresión de interés y la hoja de vida del(la) consultor(a) o experiencia resumida de la firma consultora en el formato del Anexo 1. A los(as) aplicantes que presenten la expresión de interés, se les compartirá el detalle de las áreas donde se recolectarán las encuestas y realizarán los grupos focales, y se compartirá el formato para la propuesta económica.

• Hasta el Sábado 21 de Marzo de 2026: Es el periodo para presentar preguntas y respuestas. 

• El Lunes 23 de Marzo de 2026: OCIDA compartirá todas las preguntas recibidas y respuestas compartidas consolidadas a todos los aplicantes, que presentaron su expresión de interés.

• El Martes 31 de Marzo de 2026 hasta media noche: se recibirán las propuestas técnicas y económicas.

La expresión de interés (máximo dos páginas) se debe enviar al siguiente correo electrónico: [email protected], en la cual deben adjuntar el resumen de la experiencia del(la) consultor(a) o firma consultora utilizando el formato del Anexo 1.