TÉRMINOS DE REFERENCIA
Consultoría: recolección de datos – Inventarios y otras funciones del área de cadena de suministro
- Lugar de destino de la consultoría o Ámbito de acción
Las actividades por desarrollar serán implementadas en los departamentos de Francisco Morazán y Cortés, principalmente en los municipios del Distrito Central y San Pedro Sula, con la posibilidad de desplazarse a nivel nacional.
- Duración de la consultoría
La duración de las actividades será de 3 meses contado a partir de la firma del contrato. La forma de pago se realizará de manera mensual.
3. Naturaleza de la consultoría: Categoría A, Consultoría para contratar servicios de recolección de datos – Inventarios y otras funciones del área de cadena de suministro para el área de Gestión de Recursos, en la Misión de OIM en Honduras.
3.1 Objetivo general
Revisión y actualización del inventario mediante conteo y etiquetado del mobiliario y equipo de la organización.
3.2 Objetivos específicos
Revisar que todo mobiliario y equipo de la organización se encuentre debidamente etiquetado con su descripción correspondiente.
Realizar el reporte del conteo de mobiliario y equipo de la organización.
Actualizar el etiquetado de todo el mobiliario y equipo de la organización.
4. Contexto y alcances:
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y o gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
Bajo la supervisión de la unidad de Compras y Logística y el Oficial de Gestión de Recursos del País, el/la Consultor Junior se encargará de la revisión y actualización del inventario mediante conteo y etiquetado del mobiliario y equipo de la organización.
5. Departamento/unidad de la Organización a que presta servicios el consultor/la consultora
Unidad de Compras y Logística.
6. Consultores de categoría “A”: Funciones por desempeñar en el marco de este contrato
6.1 Tener pleno conocimiento y seguir el protocolo establecido para la revisión y actualización del inventario de la organización.
6.2 Aplicar las normas esperadas sobre protección de datos, siguiendo el comportamiento ético para la solicitud y salvaguarda de la información, así como en el relacionamiento con las personas involucradas.
6.3 Agendar un cronograma de actividades semanales, manteniendo disponibilidad de tiempo necesaria para realizar la actualización de datos a la hora que indiquen el personal de la OIM; así como también, estar disponible el tiempo que sea requerido para la realización de la actualización durante las visitas a las diferentes ubicaciones donde se encuentra el mobiliario y equipo de la organización.
6.4 Mantener una conducta adecuada durante todo el trabajo y especialmente durante la visita y requerimientos propios de su competencia.
6.5 Velar por el buen estado y llevar siempre consigo, durante el trabajo diario, los documentos y equipamientos requeridos para el desarrollo de sus funciones.
6.6 Reunirse diariamente con su supervisor/a o en el momento que se requiera, para informarle de los problemas que pudieran presentarse en el trabajo, obtener apoyo y/o recibir retroalimentación sobre la actividad realizada.
6.7 Elaborar y presentar informes de trabajo de oficio y/o conforme sean requeridos.
6.8 No divulgar por ningún motivo los datos compartidos por la organización. La información proporcionada es confidencial de acuerdo con las normas legales.
6.9 Realizar otras funciones afines a la misión del puesto de trabajo y las que por norma sean de su competencia.
7. Indicadores de rendimiento para la evaluación de resultados
7.1 Reportes semanales de avance en el informe de conteo y actualización del inventario de mobiliario y equipo de la organización.
7.2 Revisión y condensación de la información del inventario que se tiene dentro y fuera del sistema Oracle a los primeros 10 días después de la firma del contrato.
7.3 Conteo y actualización de etiquetado del mobiliario y equipo de la organización ubicado en el distrito central en el primer mes de contratación.
7.4 Conteo y actualización de etiquetado del mobiliario y equipo de la organización ubicado en San Pedro Sula en el segundo mes de contratación.
7.5 Entrega de informes y acciones finalizadas por las diferentes unidades locales y la unidad central de activos de la organización.
8. Perfil del consultor/a (Educación, experiencia y habilidades requeridas)
8.1 Competencias
- Dominio de Microsoft Office con un nivel avanzado de Excel, e intermedio de Word.
- Conocimientos básicos en levantamiento de inventarios.
- Conocimientos básicos en manejo de dispositivos móviles.
- Dominio básico de inglés.
- Flexibilidad para trabajar en diferentes horarios, buen manejo de tiempo y organización.
- Adecuada presentación personal.
- Disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional
8.2 Educación y Experiencia:
Educación:
Título Bachiller General o bachiller técnico vocacional
Experiencia:
- Experiencia previa en procesos similares comprobables, mínimo un año.
- Experiencia en el uso de sistemas informáticos sobre levantamiento de inventarios. Conocimiento del sistema Oracle será una ventaja.
Interesados enviar su CV y carta de interés al correo [email protected] a más tardar el 13 de octubre del 2025.