Antecedentes de la organización

Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

La función del Contador es mantener los sistemas y registros contables, mantener los controles internos sobre los recibos y desembolsos, administrar todos los recursos financieros de la oficina de campo y hacer cumplir las políticas y procedimientos de ACDI/VOCA. El contador coordina con la oficina central para garantizar que los asuntos financieros y administrativos de la oficina fuera de la Sede se ejecuten de manera eficiente.

Lugar de trabajo

• La Esperanza

Responsabilidades

 Ayudar a mantener los registros financieros en la oficina local, incluidos los gastos operativos diarios de la oficina local, las transacciones financieras y contables, y las cuentas bancarias. 

• Garantiza pagos correctos y oportunos a vendedores, arrendadores y prestadores de servicios.
• Ayuda con el mantenimiento de cuentas bancarias. Realiza tareas bancarias generales, incluidas las relaciones de cuenta con el banco del proyecto, la correspondencia y las transferencias. 
• Prepara comprobantes y cheques/transferencias bancarias para pagos. Garantiza que toda la documentación de respaldo y las entradas del diario sean precisas.
• Garantiza que todos los pagos sean permisibles, asignables y cumplan con las regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos, el gobierno local, los donantes y ACDI/VOCA.
• Garantiza que los libros de contabilidad sean precisos y cumplan con los principios de costos aplicables.
• Prepara informes de declaraciones de impuestos mensuales y anuales para las autoridades fiscales locales, según corresponda.
• Concilia todas las cuentas del balance general mensualmente.
• Supervisa los pagos de viáticos al personal.t
• Sigue las directrices y requisitos del IVA con respecto al pago del IVA en el país. Prepara las declaraciones periódicas de IVA para presentarlas al donante. Ayuda en la preparación de informes de declaraciones de impuestos mensuales y anuales para las autoridades fiscales locales.
• Prepara documentos e informes financieros ordinarios y ad hoc según se le solicite. 
  • Prepara y presenta informes financieros de la oficina de campo, documentación de respaldo, conciliaciones de efectivo de campo y proyecciones de efectivo para el mes. 
  • Revisa los presupuestos de contratos y subvenciones y los informes financieros y la documentación relacionados. 
  • Ayuda con la preparación de presupuestos de proyectos, hojas de seguimiento financiero, resúmenes y otros documentos financieros.
  • Ayuda con la preparación de información financiera para los informes trimestrales y anuales según sea necesario.
• Asegura que se mantengan los controles internos y de contabilidad adecuados.
  • Mantiene sistemas y procedimientos para llevar a cabo las tareas de auditoría interna y garantizar que los archivos financieros estén listos para la auditoría. Crea y mantiene un sistema de archivo bien organizado y listo para la auditoría para los informes financieros y documentos contables relevantes.
  • Mantiene controles internos adecuados sobre la recepción, el desembolso y la administración de los recursos financieros a su cargo.
  • Identifica problemas y riesgos de manera oportuna y discute los cambios propuestos con HQ Accounting. 
  • Garantiza que todos los documentos contables, como talonarios de cheques, solicitudes, recibos oficiales, sellos y órdenes de compra locales, estén seguros. 
  • Mantiene la confidencialidad de toda la información financiera y sensible. 
  • Garantiza la presentación efectiva de los documentos contables para facilitar el acceso y la recuperación.
  • Mantiene registros financieros precisos en los libros de contabilidad manual y en el sistema de contabilidad electrónica. 
  • Garantiza la presentación y el procesamiento de la documentación de implementación relacionada con las finanzas. 
  • Participa en reuniones periódicas del personal de Finanzas y en otras conferencias, talleres y reuniones de Finanzas según se le asigne.
  • Viaja para participar en auditorías y reuniones de modificación de presupuesto según sea necesario.
  • Verifica el fondo de caja chica de la oficina y el informe mensual.
• Prepara la nómina mensual para el personal relevante.
  • Revisa las hojas de horas.
  • Prepara los pagos de nómina, incluido el cálculo, la retención y el registro de todos los impuestos sobre la renta aplicables y otros pagos sociales en función de las normas fiscales del país y otros beneficios discrecionales de A/V.
• Procesa las facturas de los subdestinatarios de acuerdo con las directrices de RAMP. 
•  Revisa la conciliación de caja chica preparada por el personal de operaciones/administración.
• Gestiona el trabajo de los empleados asignados. 
  • Prioriza, organiza, distribuye y supervisa el flujo de trabajo.
  • Entrena, guía y asesora al personal.
  • Garantiza el cumplimiento de las Normas de Conducta, el manual de políticas y otras políticas, procedimientos y cronogramas corporativos y aplicables.
  • Resuelve los problemas operativos rutinarios a medida que surgen.
• Realiza otras tareas y emprende otros proyectos que se le asignen de vez en cuando.

Formación académica:

• Se requiere una licenciatura en contabilidad de una institución acreditada. 
• Se requiere ACCA, ICSA, CIMA, CPA, EC u otra cualificación profesional reconocida

Experiencia:

• Mínimo de 5 años de experiencia en gestión financiera con un mínimo de dos años en una organización no gubernamental internacional. 
• Se valorará la experiencia con los procedimientos, las políticas y los requisitos de cumplimiento de los proyectos de los donantes.

Conocimiento:

• Conocimiento de las normas de contabilidad de EE. UU. (GAAP), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Conocimiento comprobado de las leyes tributarias aplicables en Honduras. Capacidad para interpretar las regulaciones gubernamentales.
• Comprensión demostrada del software de contabilidad y hoja de cálculo. Capacidad comprobada de utilizar eficazmente bases de datos, hojas de cálculo, procesamiento de textos, y software específico de la posición.

Otras aptitudes y habilidades

• Excelentes habilidades de pensamiento crítico y juicio. Voluntad demostrada de tomar decisiones oportunas y acertadas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral. Capacidad para comunicar, negociar, aconsejar, persuadir o resolver cuestiones de gran complejidad y sensibilidad. Capacidad para comunicarse de manera efectiva con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa. 
• Habilidades sólidas de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de escribir documentos requeridos de una manera clara, concisa y bien organizada, con el fin de desarrollar, compilar y presentar información de manera efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos. Automotivado y capaz de seguir adelante hasta la finalización de las tareas mientras cumple con los objetivos y plazos.
• Buenas habilidades interpersonales con la capacidad de establecer relaciones personales con el personal, los socios donantes, las comunidades y los líderes gubernamentales en todos los niveles de una manera culturalmente sensible.
• Conciencia, sensibilidad y comprensión de los problemas interculturales, especialmente cuando se representa a una agencia con sede en los Estados Unidos. 
• Capacidad para relacionarse de manera efectiva, motivar y trabajar en equipo. 
• Capacidad demostrada de gestionar con éxito un equipo de individuos diversos.
• Compromiso con la igualdad de género e inclusión social dentro del equipo y en el trabajo.
• Fluidez en inglés y español.
• Conocimientos informáticos avanzados en un entorno basado en Windows, incluyendo Word, Outlook, PowerPoint y Excel.
• Precisión, atención al detalle.

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 16 de febrero de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Contador”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.