I. Antecedentes
El Gobierno de la República de Honduras a través de la Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas con fecha 17 de marzo de 2021, firmó con el Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante “El Banco”) el Contrato de Préstamo No. 4942/BL-HO (en adelante el Contrato), aprobado mediante Decreto Legislativo No. 43-2021, publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 35.672 de fecha 30 de julio del 2021, con el propósito de financiar las actividades del Proyecto de Transformación Digital para una Mayor Competitividad.
Mediante Decreto Ejecutivo PCM-005-2022, se creó la Dirección de Gestión por Resultados (DIGER)) como ente desconcentrado adscrito a la Presidencia de la República, que cuenta con autonomía técnica, financiera y administrativa, en calidad de institución Ejecutora, encargada del diseño, ejecución, supervisión y administración de proyectos en su ámbito de mandato legal. En la actualidad y por disposición de la Presidencia de la República a través del PCM-028-2022 de fecha 26 de noviembre de 2022, la DIGER es el ente ejecutor del Proyecto de Transformación Digital para una Mayor Competitividad.
Para el lograr los objetivos del Proyecto se establece utilizar parte de los fondos de préstamos, para contratar los servicios profesionales de una Consultoría Individual Nacional para ejercer el rol del Contador General del Proyecto, para mantener actualizados los libros de contabilidad (auxiliares, diarios, mayor y balance e inventarios) Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de digitación contable.
Como parte del compromiso del Gobierno de Honduras en la Implementación del Proyecto Transformación Digital para una Mayor Competitividad, a través de la Unidad del Proyecto (UP), se ha acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), contratar el personal suficiente y competente necesario para mantener un adecuado ambiente de control en las operaciones contables y financieras de la UP. En este sentido, se requiere la contratación de servicios de consultoría individual como Contador General del Proyecto.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Apoyar la gestión de la Unidad de Proyecto, en el cargo de “Contador General”, en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento efectivo de los objetivos y metas propuestas en estos Términos de Referencia. Colaborar en el diseño y confirmación de los procesos de administración financiera y contable, que incluyen las áreas funcionales de registro de operaciones contables, ciclo financiero en SIAFI, desembolsos, fiscales y emisión de estados financieros dentro de un marco adecuado de segregación de funciones y control interno con los necesarios puntos de autorización y control.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTADOR(A) GENERAL:
Sin limitarse a ello las funciones generales del/la Contador(a) serán:
1- Elaborar conciliaciones de la Cuenta Bancaria del Proyecto, según los requerimientos del BID y Gobierno de Honduras.
2- Obtener mensualmente del SIAFI los estados del movimiento de las cuentas bancarias depositarias y de las libretas.
3- Llevar la contabilidad del Proyecto, de acuerdo a los requerimientos del Banco aplicando los elementos de Control Interno.
4- Elaborar los Estados Financieros (EF) del Proyecto según los requerimientos del BID y del gobierno.
5- Conciliar los registros contables con las solicitudes de desembolso y OPS del BID.
6- Entregar Informe de las EF´s auditados según los requerimientos de los organismos en la materia, actuar como contraparte técnica de las auditorias de los proyectos.
7- Contribuir al proceso de planeación y organización del presupuesto de recursos y gastos.
8- Asegurarse que las solicitudes de desembolsos presentadas al Banco estén completas y cumplan con los requerimientos establecidos en las políticas de BID.
9- Implementar políticas y herramientas de control interno para asegurar una adecuada gestión fiduciaria-contable del proyecto.
10- Responsable de ejecutar la recepción, clasificación, registro y control contable de los gastos efectuados del presupuesto de ingresos y egresos del Proyecto.
11- Cumplir con las normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros del préstamo, procurando la eficiencia y seguridad en la recepción y disponibilidad del flujo de fondos.
12- Aplicar y supervisar que se cumplan las disposiciones legales, en materia fiscal y contable.
13- Realizar las declaraciones de retenciones de Impuesto Sobre la Renta, Impuesto Sobre la Venta y otras retenciones solicitadas por el Servicio de Administración de Rentas (SAR), de pagos realizados por la Unidad de Proyecto.
14- Responsable de mantener la documentación completa y ordenada de cada uno de los pagos realizados
15- Mantener un registro auxiliar de los bienes adquiridos con fondos del préstamo.
16- Preparar planilla de pago para remitir a la Unidad de Recursos Humanos para ingreso en el SIREP.
17- Mantener registro de Material de oficina, que consigne como mínimo, entrega y saldo del mismo.
18- Realizar tareas adicionales encomendadas por el Coordinador General del Proyecto o el Especialista Administrativo/Financiero del Proyecto, que estén relacionadas con el proyecto.
INFORMES, PRODUCTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA Y APROBACIÓN.
a) Informes: El/la Contador(a) General deberá elaborar y entregar en físico y/o digital informes mensuales de las actividades desarrolladas relacionadas con el Proyecto y/o institución.
b) Productos: Los productos a obtener del/la Contador(a) General serán los siguientes:
1. Informe sobre las actividades Contables;
2. Informe trimestral del estatus contable y de la ejecución financiera (ejecutado, comprometido, disponible, etc.).
3. Informes solicitados por el BID o el Gobierno de Honduras de los estados financieros del Proyecto y ejecución presupuestaria.
PROCEDIMIENTOS PARA SU ENTREGA Y APROBACIÓN
Los informes y productos deberán ser presentados por el/la Contador(a) General al Coordinador
General del Proyecto, de acuerdo al calendario acordado.
Los informes aprobados servirán de base para el pago que se realice.
FORMA DE PAGO
1. El (la) Consultor(a) devengará un monto mensual en concepto de honorarios profesionales por servicios profesionales. El Contratante hará la retención del Impuesto sobre la Renta por el monto a pagar en concepto de honorarios profesionales del (la) consultor(a), en los términos establecidos en la Ley del Impuesto Sobre la Renta de la Republica de Honduras y su Reglamento.
2. Los pagos se realizarán previa aprobación de informes mensuales por parte de la DIGER a través del Proyecto y contra la presentación de factura CAI como documento fiscal debidamente autorizado por el SAR para el pago mensual correspondiente, especificando en el apartado la descripción del servicio prestado, la referencia al mes del informe presentado, número de contrato suscrito, detalle del pago: honorarios devengados, menos retención de los impuestos de ley y líquido a pagar.
3. El valor del Contrato será en dólares de los Estados Unidos de América, pagadero en Lempiras a la tasa de cambio oficial y vigente al momento del pago. Los pagos se efectuarán mensualmente pagaderos en moneda nacional conforme al tipo de cambio oficial del día en que se emite el comprobante de pago en el sistema contable del Programa y dentro de los treinta (30) días contados a partir de la aprobación de este. 4. Se excluirá el impuesto de renta a aquellos consultores que estén suscritos al régimen de pago a cuenta. El candidato que resulte seleccionado para ocupar el cargo, al momento de ser contratado, deberá estar inscripto en el SIAFI y SIREP para recibir suspagos.
PLAZO DEL SERVICIO La contratación de la consultoría será desde la fecha de notificación hasta el 31 de diciembre de 2024, con posibilidad de renovación, previa evaluación del desempeño. LUGAR DE TRABAJO El/La Contador(a) realizará su trabajo en las oficinas de la Unidad de Proyecto en el Edificio de la DIGER, en la cuidad de Tegucigalpa, M.D.C, en caso de requerirse deberá desplazarse a los lugares del proyecto (dentro y fuera de la cuidad). La DIGER a través de la Unidad de Proyecto proporcionará espacio físico y el equipo de trabajo necesario para el desarrollo de las actividades (equipo de oficina de cómputo y transporte en caso de requerirlo)
COORDINACIÓN DE LA CONSULTORÍA El/La Contador(a) reportará al Coordinador General del Proyecto, y coordinará actividades de trabajo en el marco del proyecto con Especialista Financiero del Proyecto y Gerencia Administrativa de la DIGER.
PERFIL DEL CONSULTOR Profesional universitario con grado de licenciatura en Contaduría Pública o carrera a fin.
(Se Valorará Maestría en el área administrativo o de proyectos). Experiencia profesional mínima de siete (7) años (a partir de la fecha de haber recibido el título universitario), deseable que esté relacionada con la gestión operativa, financiera, o administrativa de proyectos. Experiencia mínima de tres años en el Área Contable de Proyectos financiados por del BID (generación de Estados Financieros, Conciliaciones Bancarias etc) y acompañamiento en el desarrollo de auditorías externas por el Tribunal Superior de Cuentas. Experiencia mínima de cinco años en el manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera. SIAFI/UEPEX y del Módulo de SIREP. Experiencia mínima de tres (3) años en Realizar las declaraciones de retenciones de Impuesto Sobre la Renta, Impuesto Sobre Venta, por pagos realizados con fondos externos. Experiencia mínima de tres años en la administración de Bienes Nacionales y Material de oficina. Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.). deberá presentar diploma que lo acredite.
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