Convocatoria para contratación de Coordinador de Inventarios

SOLCAFE Export

Es una empresa fundada en 2017, con el principal objetivo ser un enlace entre los pequeños productores de café de Honduras y el mercado de cafés especiales en el mundo, nace con la principal idea de mejorar los ingresos de los productores mejorando sustancialmente la cadena de comercialización generando valor agregado tanto a los productores como a los clientes finales. Fundada bajo la sombra de un proyecto de sostenibilidad y productividad donde convergen más de 200 productores.

¿Qué hacemos?

Somos una compañía dedicada a la exportación de café arábica con origen en Honduras, enfocada principalmente en cafés de especialidad y certificados, cuya filosofía principal es promover cafés provenientes de pequeños productores y producidos bajo enfoques de calidad y sostenibilidad.

Ubicación de nuestra sede:

Aldea Las Cidras, carretera que conduce a Gracias Lempira, Santa Rosa de Copán, Honduras.

Del puesto a contratar:

Departamento al cual pertenece: Administración

Cargo al que reporta: Administradora.

Objetivo del puesto:

Administrar y controlar de manera precisa y eficiente los inventarios de café pergamino seco, asegurando la disponibilidad y calidad del producto para cumplir con los compromisos comerciales de la empresa. Implementar procedimientos de almacenamiento y manejo que mantengan la integridad del café, optimizar el uso del espacio, y garantizar un registro confiable y actualizado que facilite la toma de decisiones estratégicas y operativas.

Responsabilidades y Funciones:

Responsabilidades

1. Gestión de Inventarios: Supervisar y controlar todos los aspectos del inventario de café pergamino seco, asegurando su exactitud y disponibilidad para cumplir con los compromisos de exportación.
2. Calidad del Producto: Garantizar que el café almacenado cumpla con los estándares de calidad requeridos, implementando procedimientos adecuados de manejo y almacenamiento.
3. Registro y Documentación: Mantener registros detallados y actualizados de las entradas y salidas del inventario, asegurando la trazabilidad del producto.
4. Coordinación con Producción y Logística: Colaborar estrechamente con los departamentos de producción y logística para asegurar el flujo adecuado de inventario y la preparación oportuna para el envío.
5. Optimización del Almacenamiento: Gestionar eficientemente el espacio de almacenamiento, asegurando la correcta rotación del inventario y minimizando las pérdidas por deterioro.
6. Seguridad y Cumplimiento: Asegurar que las operaciones de almacenamiento cumplan con las normativas de seguridad y regulaciones aplicables.
7. Informe y Análisis: Proporcionar informes periódicos sobre el estado del inventario, identificando posibles riesgos y proponiendo mejoras en los procesos de gestión de inventarios.
8. Facturación de café:  Elaboración de las respectivas facturas del café recibido.

Funciones:

1. Recepción y Verificación: Recibir el café pergamino seco, verificando la cantidad y calidad del producto en comparación con los documentos de recepción.
2. Registro de Inventarios: Actualizar el sistema de inventarios con cada ingreso y egreso de café, asegurando la precisión de los datos.
3. Control de Calidad: Realizar controles de calidad regulares del café almacenado, tomando muestras para su análisis y asegurando que el producto cumpla con los estándares establecidos.
4. Almacenamiento y Manejo: Organizar el café en el almacén según las necesidades operativas, para garantizar la rotación adecuada del inventario.
5. Coordinación de Despachos: Preparar el café para su despacho, coordinando con el departamento de logística y asegurando que se cumplan las especificaciones de los pedidos de exportación.
6. Auditorías de Inventario: Realizar auditorías periódicas del inventario físico para identificar discrepancias y tomar medidas correctivas.
7. Mantenimiento del Almacén: Asegurar que las instalaciones de almacenamiento se mantengan en condiciones óptimas de limpieza y seguridad.
8. Capacitación del Personal: Entrenar y supervisar al personal que maneja el café pergamino seco en las mejores prácticas de almacenamiento y manejo del producto.
9. Reporte de Incidencias: Informar a la gerencia sobre cualquier problema o anomalía detectada en el inventario, proponiendo soluciones para evitar futuras ocurrencias.
10. Mejora Continua: Participar en la revisión y mejora continua de los procesos de gestión de inventarios, buscando optimizar los recursos y reducir costos.

Perfil del profesional

Formación académica: Técnico en administración de empresas cafetaleras o similares.

Experiencia laboral: De preferencia experiencia previa en puestos similares o en el rubro de café. No indispensable.

Género: Se fomenta la postulación de mujeres para este puesto, en línea con nuestra política de promover la igualdad de género y la diversidad en el lugar de trabajo."

Habilidades y destrezas          

• Habilidad para realizar un seguimiento detallado de las entradas y salidas de inventario, detectando posibles errores o inconsistencias.
• Competencia en la evaluación de la calidad del café, asegurando que cumpla con los estándares requeridos.
• Habilidad para utilizar sistemas de gestión de inventarios y otras herramientas tecnológicas para el seguimiento y control de productos.
• Capacidad para comunicarse de manera clara y precisa con otros departamentos y proveedores, asegurando una buena coordinación y flujo de información.
• Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con el inventario de manera oportuna y efectiva.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente, asegurando que todas las responsabilidades se cumplan dentro de los plazos establecidos.
• Habilidad para organizar el almacén de manera eficiente, optimizando el espacio y facilitando el acceso al producto.
• Capacidad para adaptarse a cambios en las demandas operativas, ajustando los procedimientos de inventario según sea necesario.
• Destrezas matemáticas para realizar cálculos precisos relacionados con el manejo de inventarios, como conteos cíclicos y auditorías.
• Habilidad para trabajar eficazmente bajo presión, especialmente durante períodos de alta demanda o situaciones de emergencia.
• Capacidad para anticipar necesidades y tomar medidas proactivas para garantizar la continuidad de las operaciones y la disponibilidad del inventario.

Documentos Requeridos

• Currículum actualizado.
• Carta de presentación expresando su expectativa salarial.
• Referencias laborales.
• Copia de certificaciones relevantes.

Si deseas aplicar:

La fecha límite de recepción es el viernes 30 de agosto de 2024 a las 5:00 p.m.

Las propuestas pueden ser entregadas de manera física en las instalaciones de SOEX o enviadas por correo electrónico a la siguiente dirección: 

Email: [email protected]

Título del correo electrónico: Aspirante a Coordinador de Inventarios SOEX – Nombre del postulante

Para mayor información puede llamar al número: 3250-1624 / 8738-1050