CAMARA DE NACIONAL DE TURISMO DE HONDURAS- CAPITULO SANTA ROSA DE COPÁN

Creación y Desarrollo de Una Estrategia de Comunicación Para El Proyecto Nominado “Desarrollo de Productos Turísticos Y Visibilidad De Santa Rosa De Copán Y La Ruta De Los Pueblos”.

I.    ANTECEDENTES

La Cámara Nacional de Turismo, es una organización líder que representa al sector turismo privado de Honduras, la sede principal se encuentra en Tegucigalpa, y la Cámara Filial en la ciudad de Santa Rosa de Copán donde su finalidad es fortalecer, potenciar y desarrollar el destino y cada uno de los atractivos que ofrece, a través del desarrollo de proyectos turístico que vienen a fortalecer y desarrollar la economía del destino.
El proyecto: Creación y Desarrollo de Una Estrategia de Comunicación Para El Proyecto Nominado “Desarrollo de Productos Turísticos Y Visibilidad De Santa Rosa De Copán Y La Ruta De Los Pueblos” que busca fortalecer la comunicación, así como mejorar la imagen y presencia en el mercado o comunidad del destino.
Santa Rosa de Copán se ha convertido durante los últimos años en uno de los destinos turísticos más privilegiados y visitados de nuestro país, siendo el turismo un pilar fundamental de la economía del occidente considerada, así como la ciudad más grande de dicha zona gracias a la amplia infraestructura. Actualmente se conoce que el turismo es un gran generador de empleos, debido a esto y al conocer el gran potencial con el que cuenta el municipio es por eso que se propone este proyecto “Estrategia de Comunicación” con el objetivo de posicionar el destino resaltando los productos turísticos que tienen la ciudad, el Distrito Lenca Maya y La Ruta de Los pueblos, tales como: Café, cultura, gastronómico y naturaleza.
El proyecto busca mejorar la visibilidad y reconocimiento de Santa Rosa de Copán y alrededores en el mercado nacional en cada plataforma digital actual, con el fin de mejorar la experiencia para el turista, promover los recursos y los productos turísticos con los que se cuenta.

II.    RESULTADOS ESPERADOS CON EL PROYECTO

Resultado 1: Posicionar a Santa Rosa de Copán como un destino atractivo, inclusivo y vibrante para vivir, visitar e invertir.
Resultado 2: Creación y desarrollo de campaña para proyecto denominado La Ruta de los Pueblos que abarque los municipios de San Juan De Opoa, Dulce Nombre de Copán y Santa Rosa de Copán

Resultado 3: Mejorar la experiencia de los turistas y promover el turismo local o regional  
Resultado 4: Resaltar las bondades de los productos turísticos con lo que cuenta Santa Rosa de Copán y el Distrito Lenca Maya.
Resultado 5: Promover la cultura, el turismo, la economía y la calidad de vida en la ciudad.
Resultado 6: Establecer una presencia sólida en medios de comunicación (digitales, escritos y audiovisuales), buscadores y redes sociales.

III.    OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:

El objetivo del presente llamado es la contratación de una empresa de servicios dedicada a la labor de la comunicación, publicidad, marketing para el diseño de materiales para “La Creación y Desarrollo de Una Campaña de Estrategia de Comunicación Para El Proyecto Nominado “Desarrollo de Productos Turísticos Y Visibilidad De Santa Rosa De Copán Y La Ruta De Los Pueblos”.
Objetivo General:
Posicionar Santa Rosa De Copán en todas las plataformas como un destino atractivo, inclusivo y vibrante para vivir, visitar e invertir.
Objetivos Específicos:
I.    Desarrollo de visibilidad y productos turísticos en Santa Rosa de Copán y la ruta de los pueblos.
II.    Creación y desarrollo de una campaña para posicionar la ruta de los pueblos (San Juan de Opoa y Dulce Nombre de Copán).
III.    Promover los productos turísticos con los que cuenta el destino y sus alrededores.
IV.    Creación y desarrollo de una página web para el posicionamiento de Santa Rosa de Copán y la Ruta de los Pueblos

IV.    ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

La creación y desarrollo de la campaña debe proponer la elaboración de material audiovisual, diseño estratégico de campañas promocionales y la elaboración de un sitio web amigable.
La propuesta debe incluir la siguiente información:
-    Propuesta económica

-    Descripción de los productos a desarrollar
-    Tiempos de entrega de acuerdo con el tiempo establecido. (marzo a agosto 2024)
-    Especificaciones técnicas y equipo por utilizar

Una vez se haya iniciado el proceso de contratación, el consultor deberá ejecutar las siguientes actividades:
-    Cronograma de trabajo
-    Ejecución de plan de estrategia digital que contenga:
-    Moodboard y/o storyboards del contenido audiovisual a desarrollar
-    Criterios de identificación del público objetivo y descripción
-    Objetivos y alcance
-    Cronograma de publicaciones y canales de difusión a utilizar
-    Indicadores o métricas para monitorear el éxito de las actividades de promoción (KPI)
-    Creación y desarrollo de campaña para proyecto denominado La Ruta de los Pueblos que abarque los municipios de San Juan De Opoa, Dulce Nombre de Copán y Santa Rosa de Copán a través de una página web la cual debe incluir las herramientas necesarias para facilitar el posicionamiento en los motores de búsqueda (SEO)

V.    ACIVIDADES GENERALES

1.    Reuniones de seguimiento y aprobación de productos por Comité Ejecutivo y Aliados estratégicos y TMS.
2.    Validación del cronograma de trabajo para el desarrollo de la campaña publicitaria.
3.    Todos los diseños finales deberán ser entregados para futuras reproducciones o tiraje de materiales.
4.    Informes mensuales, bimensuales de acorde a los respectivos avances.
5.    Estrategia para lanzamiento oficial de la campaña con invitación a medios de comunicación y empresas de la zona.
6.    Presentación de tres informes en el trayecto del proyecto
▪    Un primer informe que contenga:

-    Piezas gráficas y storyboards del contenido audiovisual a desarrollar.
-    Criterios de identificación del público objetivo y descripción de estos.
-    Objetivos y alcance
-    Cronograma que detalle las fechas previstas para las publicaciones, incluyendo los canales para su difusión.
-    Indicadores o métricas para monitorear el éxito de la actividad de promoción (KPI) aprobados por CANATURH SRC y TMS.
▪    Un documento con avances que contenga:
-    La ejecución de la actividad de promoción de destino, según resultados de la identificación de oportunidades de mercado SRC, debe de describir: Resultados de las Publicaciones en medios o canales priorizados, Resultados de la estrategia enfocado en el mercado, Métricas y alcance, Conclusiones
▪    Reporte de resultados de la estrategia digital enfocado en el mercado seleccionado, Métricas y alcance

VI.    PRODUCTOS ESPERADOS

Todos los productos deberán ser diseñados, ajustados y producidos con coherencia para el logro de los objetivos establecidos, así mismo todos los productos diseñados deberán incorporan la perspectiva de la visibilidad del destino.
ETAPA #1
ANTE PROYECTO
La empresa esta deberá de entregar los siguientes productos:
1.    Elaborar un cronograma que contenga las actividades que realizara
2.    Recopilación de información (ciudad, planta turística, Tours, Productos y servicios, Atractivos Turísticos)
3.    Elaborar un plan de acción detallado con fechas previstas para las publicaciones, incluyendo canales para su difusión
4.    Crear o alimentar las plataformas digitales para el posicionamiento del destino
5.    Creación y desarrollo de una página web para el posicionamiento de Santa Rosa de Copán y la Ruta de los Pueblos

ETAPA #2
DESARROLLO DEL PROYECTO
En la fase se desarrollarán las siguientes actividades:
1.    Diseñar una estrategia integral de comunicación que incluya canales, herramientas y tácticas apropiadas para ofertar al turista la mejor experiencia
2.    Realizar un seguimiento constante de las actividades en ejecución y resultados que se vayan generando a partir del proyecto
3.        Ejecución de plan de acción detallado con cronograma, responsables y fechas previstas para las publicaciones, incluyendo canales para su difusión
4.    Indicadores o métricas para monitorear el éxito de la actividad de promoción (KPI) aprobados por CANATURH SRC y TMS
5.    Publicaciones en medios o canales priorizados.
6.    Resultados de la estrategia enfocado en el mercado

MANTENIMIENTO GENERAL DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

1.    Reportes constantes de uso de recursos para la estrategia.
2.    Informe de resultados mensuales de la estrategia de comunicación.
3.    Informe de métricas y alcance de la campaña.

VII.    DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del desarrollo del proyecto Creación y Desarrollo de Una Campaña de Estrategia de Comunicación Para El Proyecto Nominado “Desarrollo de Productos Turísticos Y Visibilidad De Santa Rosa De Copán Y La Ruta De Los Pueblos” se someterá a discusión con la junta directiva y una vez aprobado el proyecto se procede a la ejecución del mismo.
El contrato a firma tendrá una duración de 6 meses comenzando el mes de marzo y culminando en el mes de agosto del año 2024

VIII.    ENTREGA DE PROPUESTA POR EL PROVEEDOR

Para la entrega de la propuesta antes mencionada se dará hasta el 29 de Febrero del 2024 hasta las 11:59pm

La empresa interesada en participar en esta convocatoria deberá presentar su propuesta en un (1) sobre sellado, etiquetando con el nombre de la convocatoria, nombre y datos de la persona y deberá contener la siguiente información:
1.    Propuesta técnica:
•    Portada con nombre de la empresa y su representante, y nombre de los términos de Referencia
•    Carta de interés y de disponibilidad
•    Acreditar la experiencia, trayectoria y posicionamiento en el ramo, así como una cartilla de los servicios, trabajos y productos elaborados en materia de promoción, visibilidad y campañas publicitarias, de ser posible según lo requerido en los Tdr´s aprobados.
•    Presentación de la documentación constitutiva de la empresa.
•    Propuesta técnica que contendrá los productos esperados.
2.    Propuesta económica detallada de la estrategia de comunicación impresa que
contengan:
Una estructura de gastos que contemple los siguientes ítems en detalle
•    Gastos de personal
•    Gastos de administración
•    Costo por cada producto solicitado
•    Otros

IX.    CONFIDENCIALIDAD DE LA EMPRESA

A.    La empresa contratada tendrá prohibido divulgar la información reservada o confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito.
B.    La campaña publicitaria y los diseños de los materiales elaborados serán de uso exclusivo del Proyecto y los Aliados Estratégicos.
C.    De igual manera, de no contar con la autorización por escrito tampoco podrá utilizar o divulgar a terceros, cualquiera de los diseños que utilice o prepare, de lo contrario se establecerá una sanción legal.
 

X.    SANCIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS

La empresa contratada pagara a CANATURH-SRC por cada día calendario de demora en la terminación del trabajo objeto del contrato un tres por ciento (3%) del             valor del contrato.

XI.    PERFIL REQUERIDO

La asistencia técnica puede ser desarrollada por una persona o un equipo consultor, que debe reunir las siguientes características:

-    Amplia experiencia en la creación y ejecución de estrategias de comunicación de ciudad.
-    Equipo de profesionales con habilidades en diseño gráfico, redacción, relaciones públicas y marketing.
-    Alto conocimiento o experiencia mínima de al menos cinco años en tema de turismo, y plataformas de diseño.
-    Conocimiento y experiencia en el diseño y comercialización de rutas turísticas.
-    Conocimiento de la dinámica relacionada a la producción de productos, prestadores de servicios, entes reguladores estatales y gremiales del sector turismo.
-    Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y actitud de servicio
-    Capacidad demostrada en análisis y solución de problemas
-    Manejo de paquetes o herramientas actualizadas de comunicación
-    Disponibilidad de medio de transporte propio
-    Facilidad de comunicación y redacción de informes
-    Manejo de plataformas digitales
-    Habilidades creativas para elaboración de contenido fotográfico y video gráfico

XII.    PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Y EVALUACIÓN
Se deberá presentar una oferta técnica y económica dirigida a CANATURH – Santa Rosa de Copán, a más tardar el 29 de febrero del 2024 presente año, antes de las 11:59 horas a la oficina CANATURH-Santa Rosa de Copán o al correo [email protected] ubicada en plaza artesanal Jorge Bueso Arias, edifico de segunda planta, barrio El Carmen.

-    Se debe considerar que la oferta económica deberá detallar el 15% de ISV
-    Portafolio de trabajos anteriores
-    Plazo de entrega propuesto

La empresa debe contar con todos los documentos para operar bajo las normativas establecidos por la Ley de Contratación del Estado de Honduras.

XIII.    EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán evaluadas en función de los siguientes criterios:
-    Calidad y creatividad del diseño.
-    Costo total de la propuesta.
-    Plazo de entrega.
-    Experiencia y referencias de trabajos anteriores.

Carmen García Su Presidente Junta Directiva CANATUR-SRC