Descripción
Plazo abierto: 06 al 13 de enero de 2026
Grado del puesto: AV-6
Salario: De L. 45,000 a L.47,000; el salario se determina en función de la experiencia y las competencias pertinentes del candidato, así como de nuestra equidad interna.
Horario de trabajo: Jornada completa - 40 horas semanales
Lugar(es) de destino: Tegucigalpa, Honduras
Ciclo de empleo previsto: Para el 01 de febrero de 2026.

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada "Top Workplace in 2024" por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.
ACDI/VOCA ejecutor del proyecto SAG-ProOccidente consiste en incrementar de manera sostenible los ingresos de los hogares rurales beneficiarios en el Corredor Seco de Honduras, que incluye los departamentos de Santa Bárbara, Copán, Ocotepeque, Lempira, Intibucá y La Paz. El Proyecto busca mejor el desarrollo productivo en la zona de intervención mediante la previsión de tecnologías, asistencia técnica productiva y acceso al financiamiento de la población beneficiaria.

RESUMEN
Responsable de liderar la implementación de los procesos de adquisiciones y donaciones para un programa, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones de ACDI/VOCA y del Banco Internacional de Desarrollo (BID). Esta función implica un seguimiento detallado de las adquisiciones, las subvenciones y los contratos, incluida la gestión financiera y el apoyo a la operación del programa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
Ejecutar los procesos de contratación y/o concesiones correspondientes al proyecto.
1.  Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo con los montos de las adquisiciones y los niveles de autoridad establecidos para su aprobación.
2. Garantiza que cada proceso de adquisición y/o donación esté respaldado por la documentación necesaria, se lleve a cabo de conformidad con los manuales de adquisiciones y subvenciones vigentes y se verifique minuciosamente con las listas antiterroristas.
3.   Coordinar y supervisar la documentación de compras, subvenciones y logística, tanto en la base de datos de SharePoint como en los archivos físicos, asegurando una gestión integral y accesible.
4.   Actualice y administre las bases de datos de proveedores de diversos bienes y servicios en SharePoint para garantizar la precisión y la disponibilidad constante.
5.   Coordinar con los proveedores la devolución de productos o equipos que no cumplan con las especificaciones de la orden de compra o se determine que son productos no conformes que están sujetos a devolución.
6.  Gestionar las adquisiciones generales de suministros y servicios de la oficina central, cumpliendo con los requisitos del manual de adquisiciones de ACDI/VOCA.
7.   Realizar un seguimiento exhaustivo de cada contrato y orden de compra firmados para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones, incluidas las solicitudes de pago, modificaciones o terminaciones.
8.  Supervisar el progreso de las órdenes de compra emitidas, asegurando la recepción oportuna de los suministros necesarios para que el proyecto funcione sin problemas.
9.  Gestionar los procesos originados en las áreas de Contratos y Subvenciones, y que comprendan según sea el caso: 
10.    Convocatoria, concurso, evaluación, selección
11.     Due diligence previa a la adjudicación
12.    Adjudicación de instrumentos contractuales
13.    Administración de los instrumentos contractuales adjudicados
14.    Cierre de instrumentos contractuales
15.    Facilitar la ejecución de todos los instrumentos contractuales mediante:
15.1   Uso de la plataforma de gestión de programas,
11.2   Elaboración de hojas de cálculo en Microsoft Excel.
15.3  Gestión de archivos físicos y digitales (a través de SharePoint).
15.4  Llevar a cabo sesiones de orientación para contratistas y concesionarios para garantizar una implementación efectiva.
15.5  Asegurar que las adquisiciones y las donaciones apoyen las obligaciones ambientales y de género de la ACDI/VOCA, en colaboración con la sede central y el equipo técnico local.
15.6  Organizar, coordinar y llevar a cabo visitas periódicas y supervisa r la implementación de las actividades de los concesionarios según sea necesario para garantizar la calidad y el desempeño eficiente de todo el trabajo financiado.
15.7 Mantener una comunicación constante y fluida con los diferentes equipos de ProOccidente para asegurar la correcta implementación de todos los instrumentos contractuales.
16.  Realizar cualquier otra tarea o responsabilidad que se le asigne y que sea consistente con sus calificaciones, estos términos de referencia y los requisitos generales del Proyecto.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
Educación Académica
•    Se requiere una licenciatura en administración de empresas y experiencia trabajando en áreas relacionadas con el cumplimiento y las finanzas.
•  Se prefiere una maestría en administración de empresas y finanzas o un campo relacionado.

Experiencia:
•   Mínimo 5 años de experiencia previa en un puesto similar en el desarrollo de adquisiciones y donaciones bajo contratos financiados por el Gobierno de Honduras o el BID y/o programas financiados por las Naciones Unidas, el Banco Mundial o el Gobierno de los Estados Unidos.
•   Experiencia demostrada en la gestión de subvenciones y/o contratos.
•   Se prefiere la experiencia en proyectos financiados por el BID.

Conocimientos:
•    Capacidad demostrada para apoyar el ciclo de vida del proceso de subvención utilizando metodologías y técnicas analíticas actuales.
•  Capacidad demostrada para analizar grandes cantidades de datos, identificar tendencias y utilizar la información para crear/mejorar procesos.
•    Conocimiento de SharePoint.
•  Conocimiento y experiencia en la realización del proceso competitivo en la adquisición de bienes y servicios, incluido el desarrollo de solicitudes, la dirección del proceso de evaluación y selección de propuestas o cotizaciones recibidas, y la selección y negociación de contratos de adquisición con proveedores y contratistas.

Otras habilidades y destrezas:
•  Excelentes habilidades de pensamiento crítico y juicio. Voluntad demostrada de tomar decisiones oportunas y acertadas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral para negociar, aconsejar, persuadir o resolver problemas altamente complejos y sensibles.           Tratar eficazmente con personas a todos los niveles, tanto dentro como fuera del proyecto.
•   Fuertes habilidades de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de escribir documentos requeridos de una manera clara, concisa y bien organizada.
•  Capacidad demostrada de presentar información y responder con eficacia a preguntas ante grupos públicos.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos. Automotivado y capaz de seguir adelante hasta la finalización de las tareas mientras cumple con los objetivos y plazos.
• Buenas habilidades interpersonales, socios donantes, comunidades y líderes gubernamentales en todos los niveles de una manera culturalmente sensible, especialmente cuando se representa a una agencia con sede en los EE. UU.
•    Capacidad para trabajar en equipo.
•  Posibilidad de viajar en Honduras según sea necesario. Fluidez en español. Inglés avanzado o intermedio.
•   Conocimientos informáticos avanzados en un entorno basado en Windows, incluyendo Word, Outlook, PowerPoint y Excel.

EXPERIENCIA:
5 años de experiencia trabajando en puestos similares, preferiblemente habiendo trabajado con organizaciones internacionales que administran programas financiados por el Gobierno de Honduras o el BID.

CONOCIMIENTOS:
•    Ingles intermedio, preferible
•    Gestión de Compras y Precios Unitarios.
•    Gestión de Procesos de Compras.
•    Administración y Monitoreo de Subvenciones
•    Conocimiento de bases de datos SharePoint y Office 365.

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 13 de enero de 2026 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Especialista en Adquisiciones y subvenciones". Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.