TÉRMINOS DE REFERENCIA

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES Y CONTRATOS

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                     Pág. 1 Versión 1

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES Y CONTRATOS

1. ANTECEDENTES

En fecha 05 de septiembre de 2023 el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) aprobó el Préstamo No 2329 por US$135 millones para financiar el Programa de Apoyo a la Red Hospitalaria de la República de Honduras (PARH). El objetivo general del PARH es contribuir al mejoramiento de la salud de la población que reside en las ciudades de Choluteca, Tocoa y alrededores, mediante el apoyo financiero y técnico para el diseño, construcción, equipamiento y puesta en marcha de dos centros hospitalarios en la República de Honduras, en coherencia con las prioridades de la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL).

Honduras cuenta con una población total de 9,597,739 habitantes principalmente concentrada los Departamentos Cortés y Francisco Morazán, que juntos reúnen el 37% del total del País, y luego le siguen los departamentos de Yoro, Olancho, Comayagua, El Paraíso y Atlántida. A nivel nacional, el 73,6% de los hogares del país están en condición de pobreza (19,9% en pobreza relativa y 53,7% en pobreza extrema). Según el último censo de población y vivienda, el departamento de Choluteca, con 486,120 habitantes, y el departamento de Colon, 355,436 habitantes, poseen 61.9% y 54.4% de sus viviendas con una o más necesidades básicas insatisfechas respectivamente.

Con el fin de apoyar la red hospitalaria de ambos departamentos se prevé la construcción de dos hospitales según las siguientes características generales:

• Nuevo Hospital de San Isidro, Tocoa, Departamento de Colón. Hospital de 118 camas (108 censables y 10 no censables – UCI) con 9,040 m2 y con principales áreas de Internación; Consultas; Urgencias; Parto y Cirugía con las siguientes características de servicio.

Área de Internación

Estancia media Obstetricia (días)

3,5

Estancia media Ginecología (días)

3,5

Estancia media Pediatría (días)

3,5

Estancia media Médica(días)

3,5

Estancia media Quirúrgica (días)

3,5

Tasa ocupación General

85%

No Camas hospitalización

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Obstetricia

39

Ginecología

14

Pediatría

15

Medicina y cirugía

22

No Camas no hospitalarias

Neonatología cuidados mínimos

8

Neonatología cuidados intermedio y aislados

10

UCI Adultos

10

• Hospital Nacional del Sur, Choluteca, Departamento de Choluteca. Hospital tipo Médico Quirúrgico con 159 camas (140 censables y 19 no censables – UCI y cuidados intermedios) con 17,425 m2 y con áreas que lo componen: Internación; Consultas; Urgencias; Hospital de día; Cirugía con la producción y sus indicadores.

Área de Internación

2030

Estancia media Médica(días)

4,5

Estancia media Quirúrgica (días)

4,5

Tasa ocupación

85%

Egresos Medicina

4,455

Egresos cirugía

5,445

No Camas hospitalización

Camas medicina interna

65

Camas de cirugía general y trauma

75

UCI adultos

11+8

El financiamiento del BCIE incluye la ejecución, bajo la modalidad llave en mano, del diseño, construcción, equipamiento y puesta en marcha de los dos hospitales. La estructura general

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del Plan Global de Inversiones1 del PARH incluye los siguientes componentes: 1. Infraestructura y equipamiento hospitalario; 2. Fortalecimiento institucional (apoyo a la SESAL para la Admón. del contrato, gestión del conocimiento, monitoreo de pobreza); 3. Supervisión y Auditoria (agencia de apoyo a la gestión, Supervisión técnica y auditoría externa); 4. Imprevistos y escalamientos; y 5. Comisión de administración del BCIE.

De acuerdo con lo establecido en el Préstamo 2329, su ejecución requiere el desarrollo de actividades de coordinación técnica, financiera, administrativa y operativa del Programa el cual se conformará por un equipo de personas especializadas en diferentes áreas de trabajo de acuerdo a los objetivos definidos en el programa.

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Planificar y ejecutar las adquisiciones y contrataciones en el marco de la operación; garantizando el fiel cumplimiento de la política y procedimientos que establece el BCIE, como organismo financiador, así como las regulaciones nacionales aplicables para legislación hondureña , en materia de contratación de bienes, obras, servicios y consultorías, a ejecutarse con los fondos del Contrato de Préstamo 2329 suscrito entre el Gobierno de Honduras y el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE).

1. ACTIVIDADES PRINCIPALES
   1. Consolidar el Plan General de Adquisiciones (PGA) de la operación y mantener actualizado el mismo, de manera que se garantice un adecuado manejo y control de los contratos generados por los procesos de adquisiciones con los métodos establecidos en el PGA, de conformidad a lo acordado con el Banco;

1. Preparar los documentos de licitación de obras, bienes, servicios y consultorías, para los diferentes componentes del Programa, de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados en el PGA, en el contrato de Préstamo, en el Manual Operativo del Proyecto, y las Regulaciones de Adquisiciones que apliquen a la operación en forma particular.

1. Garantizar el fiel cumplimiento de las condiciones de elegibilidad que se establecen en el Documento de la Operación y en las políticas de adquisiciones del BCIE, para el uso de fondos en las diferentes categorías de inversión y con los diferentes métodos de adquisición establecidos.

1 Plan Global de inversiones (PGI) constituye la estructura financiera del Programa, indicando el presupuesto o monto máximo disponible para cada componente de ejecución.

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1. Consolidar la información y contenido de las partes no estándares de los documentos bases y/o los modelos de documento aplicables, con las áreas involucradas del Proyecto, asegurando que la información sea consistente con los temas de elegibilidad de bienes y servicios y otros insumos que rigen los procesos de adquisiciones.

1. Preparar los avisos, y los documentos de solicitud de publicación, dando seguimiento a los trámites correspondientes para asegurar que se realice la convocatoria y publicidad de los procesos de adquisición en las fechas y los medios que corresponda.

1. Liderar la conformación del comité de licitación o concurso y elaborar los informes de evaluación de los procesos de adquisición y contratación;

1. Dar seguimiento al avance de los diferentes procesos de adquisiciones. De igual manera realizar las gestiones necesarias para resolver cualquier duda o problema generado en un proceso de adquisiciones relacionado con aclaraciones, inconformidades o protestas, solicitudes de información u otros.

1. Colaborar con la información para elaborar los contratos y adendas según lo requieran derivados de los procesos de adquisiciones.

1. Establecer y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos relacionados con los procesos de adquisiciones, y proporcionar aclaraciones, actualizaciones o llevar a cabo ajustes, conforme se acuerde para la operación del Proyecto, y para cumplir con los requerimientos de la revisión previa y posterior del Banco aplicables al mismo.

1. Asegurar el resguardo de todos los documentos legales y financieros que sean requeridos en el ejercicio de su función.

1. Apoyar en las actividades necesarias para la administración de contratos, cuando así se le solicite.

1. Asegurarse de que toda la documentación de adquisiciones se encuentre disponible en el expediente físico y digital.

1. Gestionar con otros especialistas del Programa o de la SESAL la provisión presupuestaria requerida para sustentar las adquisiciones indicadas en el PGA.

1. Contribuir y asegurar la transferencia de conocimientos al personal que la SESAL en todos los temas y actividades que son propias de su función.

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1. Otras actividades relacionadas con el alcance de la consultoría requeridas por el Programa, SESAL y BCIE.

1. RESULTADOS ESPERADOS
   1. Procedimientos de adquisiciones y contrataciones ejecutados adecuadamente, conforme se haya establecido en el PGA y/o acordado en el Manual Operativo de la operación, incluyendo la actualización y cierres periódicos, conforme aplique a los años fiscales en donde se ejecute el mismo.

1. Actualizar y mantener al día la información de las actividades de adquisiciones y contrataciones conforme hayan sido acordadas para el PGA del Proyecto, y cualesquiera otras que se deriven de los procedimientos que se lleven a cabo al amparo del documento de implementación aplicable.
2. Expedientes disponibles con documentación física y electrónica actualizada, preparados con calidad y contenido aceptable para contratos de bienes, servicios y obras civiles, conforme aplique para cada proceso de contratación.

1. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

La consultoría está prevista para realizarse en veinticuatro (24) meses desde el día en que se formalice el contrato, se realizarán contratos anuales con fecha máxima de cierre hasta el 31 de diciembre de cada año fiscal, los cuales podrán ser renovados de acuerdo con las evaluaciones de desempeño anual del consultor.

1. MONTO DE LA CONSULTORÍA Y FORMA DE PAGO

El costo estimado de la consultoría es tres mil quinientos (3,500.00) dólares mensuales, pagaderos en moneda local a la tasa de cambio de la fecha de firma de contrato, con una suma global equivalente al monto total del contrato que se desembolsaran a lo largo de la consultoría contra la presentación de informes a entera satisfacción de Coordinador General del Programa.

Reconocimiento de Gastos: El consultor que preste sus servicios profesionales, se le podrá reconocer gastos en los que incurra, cuando por motivo de los servicios prestados, tenga que trasladarse al interior o exterior del país durante la vigencia de este contrato, siempre y cuando sean parte de sus responsabilidades establecidas en el contrato y estén debidamente justificados y comprobados, de acuerdo a lo establecido en el Manual Operativo del Programa vigente.

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1. PERFIL DEL CONSULTOR

1. Formación académica: Profesional Universitario con grado de Licenciatura o Ingeniería. Se valorarán estudios superiores con grados de Maestría o postgrado;
2. Formación en adquisiciones del sector público como ser diplomados en adquisiciones, capacitaciones en adquisiciones del sector público aplicando políticas de adquisiciones de organismos financiero internacionales o nacionales realizado.
3. Experiencia general mínima de 10 años, contados desde la fecha de obtención del grado universitario, de los cuales deberá tener al menos una experiencia especifica de 5 años desarrollando funciones de Especialista / Oficial / Analista de Adquisiciones y/o Contrataciones, aplicando Políticas de Adquisiciones y Contrataciones de organismos Multilaterales de Crédito de organismos multilaterales de crédito de cualquier fondo internacional.
4. Haber realizado al menos 3 contrataciones bajo métodos de licitaciones Públicas Internacionales, 5 contrataciones bajo método de Licitaciones Públicas Nacionales para las adquisiciones de obras/bienes y al menos 5 contrataciones de firmas consultoras (concursos) utilizando procedimientos de políticas de adquisiciones de organismos multilaterales de crédito de cualquier fondo internacional.
5. Haber realizado al menos 10 contrataciones bajo el método de comparación de precios o calificaciones utilizando procedimientos de políticas de adquisiciones de organismos multilaterales o cualquier fondo internacional.
6. Competencias tecnológicas:
   1. Manejo de al menos una plataforma de seguimiento de planes de adquisiciones (diplomas, certificados o correo que certifique la participación en talleres, cursos o capacitaciones o registros de usuario en el sistema).
   2. Manejo del sistema nacional de compras públicas (diplomas, certificados o correo que certifique la participación en talleres, cursos o capacitaciones o registros de usuario)
   3. Conocimiento de MSOffice (Word, Excel, power point)

1. CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA

Se le asignara un espacio físico en donde la SESAL designe, al consultor para la realización de las funciones, al igual que se proporcionará el equipo de cómputo para poder desempeñar sus labores por el tiempo que dure la consultoría.

La coordinación de los trabajos y quien hará las evaluaciones del consultor será el Coordinador General del Programa.

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1. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
   2. Hoja de vida actualizada, la cual deberá incluir la siguiente declaración del consultor: Certificación:

Carta de Expresión de interés en participar en el proceso de manera específica, se evaluarán las hojas de vida solamente de aquellos consultores que presenten dicha expresión de interés, debidamente firmada.

Yo, el abajo firmante, certifico que,

1. Según mi mejor conocimiento y mi entender, esta hoja de vida describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
2. Acepto que cualquier dato falso u omisión que pueda contener esta hoja de vida y sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación.
   2. Documentación soporte de las acreditaciones requeridas en la formación académica según el numeral 7. Perfil del Consultor.

Se recibirán postulaciones en formato digital, a la dirección electrónica [email protected] con copia a [email protected] indicando en el asunto del correo el nombre de la consultoría a la se está postulando, se recibirán postulaciones hasta el 01 de abril del año 2024.

2. Documentación a presentarse solamente por el consultor adjudicado previo a la firma de contrato:
   1. Para consultor de nacionalidad hondureña:
      1. Documentación de soporte de las experiencias presentadas según lo indicado en el numeral 7. Perfil del Consultor
      2. Fotocopia Documento Nacional de Identificación - DNI -
      3. Una fotografía reciente tamaño cédula.
      4. Certificación original de carencia antecedentes penales.
      5. Cartas de recomendación, por lo menos una.
      6. Fotocopia RTN – Registro Tributario Nacional actualizado
      7. Acta de declaración jurada en los términos regulados por la Ley de Contratación del Estado (Decreto No. 74-2001 del Congreso Nacional) en su Artículo 18. (lo que corresponda en Honduras, el documento no necesita estar autenticado)
      8. Registro del Sistema de Administración Financiera Integrada SIAFI
      9. Certificación Original de Colegiado Activo. (o lo que corresponda en Honduras)

1. Para consultor de nacionalidad extranjera

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1. Documentación de soporte de las experiencias presentadas según lo indicado en el numeral 7. Perfil del Consultor, incisos 7.2 Experiencia General y 7.3 Experiencia Específica
2. Fotocopia Documento de Identificación.
3. Una fotografía reciente tamaño cédula.
4. Cartas de recomendación, por lo menos una.
5. Acta de declaración jurada en los términos regulados por la Ley de Contratación del Estado (Decreto No. 74-2001 del Congreso Nacional) en su Artículo 18. (lo que corresponda en Honduras, el documento no necesita estar autenticado)
6. Registro del Sistema de Administración Financiera Integrada SIAFI
7. Documento que certifique facultad para ejercer profesionalmente.

1. MATRIZ DE EVALUACIÓN

Criterios y Sub-criterios

Puntaje

Mínimo

1. Nivel Académico, conocimientos y elegibilidad

10

1.1

El consultor no se encuentra en la Listade contrapartes prohibidas del BCIE y las reconocidas por el BCIE

Cumple/ no cumple

1.2

Profesional Universitario con grado de Licenciatura o Ingeniería.

Se valorarán estudios superiores con gradosde Maestría o postgrado

Cumple / No cumple

1.3

Con conocimiento de MS Office(Word, Excel, powerpoint)

Cumple/No cumple

1.4

Con conocimiento de al menosuna plataforma de seguimiento de planes de adquisiciones

1

1

1.5

Con conocimiento del sistema nacional de compras públicas (Plataforma virtual)

1

1

1.6

De preferencia con Maestría o Postgrado

3

3

1.7

Formación en adquisiciones del sector público. Se asignará puntajes por cada uno de los incisos:

5

2

1. Diplomado en Adquisiciones y Compras del Estado (3 puntos)
2. Capacitaciones en adquisiciones delsector público con organismos internacionales.

(2 puntos)

2. Experiencia General

15

2.1

Experiencia profesional general mínima de 10 años,contados desde la fecha de obtención del grado de licenciatura o ingeniería.

15

10

Menos de 10 años

0

10 añoso más y menos de 12 años

10

12 añoso más y menos de 14 años

12

14 añoso más

15

3. Experiencia Especifica

75

3.1

Experienciamínima de5 añosdesarrollando funciones de Especialista/ Oficial/ Analista

de Adquisiciones y/o Contrataciones, aplicando Políticas de Adquisiciones y Contrataciones de organismos multilaterales cualquier fondo internacional.

30

20

Menos de 5 años

0

5 años omás y menos de 7 años

20

7 años omás y menos de 10 años

25

10 años o más

30

3.2

Experienciamínima de haberrealizado al menos3 Licitaciones / Concursos Internacionales, para la adquisición de obras/ bieneso selección de consultores (*),

especialmente en temasde infraestructura y equipo hospitalario bajo procedimientos y Políticas de Adquisiciones y Contrataciones (**).

25

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Menos de 3 procesos

0

20

3 o 5 procesos de adquisición

20

De 6 a 9 procesos de adquisición

22

10 procesos de adquisición o más

25

3.3

Experiencia mínima de haber realizado al menos 5 Licitaciones Públicas Nacionales, para la adquisición de obras/ bieneso selección de consultores (*), especialmente en

temas de infraestructura y equipo hospitalario, bajo procedimientos y Políticas de Adquisiciones y Contrataciones. (**)

15

10

Menos de 5 procesos

0

5 o 6 procesos de adquisición

10

De 7 a 9 procesos de adquisición

12

10 procesos de adquisición o más

15

3.4

Experienciamínima de haberrealizado al menos10 comparaciones de precioso calificaciones, para la adquisición de obras/ bienes o selección de consultores (*), bajo

procedimientos y Políticas de Adquisiciones y Contrataciones. (**)

5

3

Menos de 10 procesos

0

10 o 15 procesos de adquisición

3

15 procesos de adquisición o más

5

Puntaje

100

70

(*)      Indicar el tipo de adquisición de acuerdo con el mayor número de procesos relevantes, del plan general de adquisiciones. (tomando en cuenta su complejidad o monto).

(**)     Los procesos presentados como experiencia deberán listarse en la hoja de vida y en caso de ser seleccionado, se deberá acreditar evidencia de la experiencia presentada, la que podrá ser contratos, constancias o referencias laborables.

Puntaje mínimo para considerar a los perfiles como comparables: Cada perfil deberá obtener el puntaje mínimo de 80 puntos para ser parte del proceso de comparación y cumplir con todos los requisitos establecidos como CUMPLE/NO CUMPLE, caso contrario quedará descalificado.

Mecanismo de desempate: En aquellos casos donde exista empate entre los consultores se definirá el desempate de la siguiente forma:

1. Como primera instancia: Experiencia Específica de acuerdo al numeral 3.1 de la Matriz de Evaluación (se dará 1 punto extra por cada año adicional a lo requerido). De persistir el empate se aplicará la segunda instancia.

1. Como segunda instancia: Experiencia General de acuerdo al numeral 3.2 a la Matriz de Evaluación (se dará 1 punto extra por cada año adicional a lo requerido).

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Lista de Anexos

Anexo I: Modelo de Contrato.

Anexo II: Disposiciones de Integridad del BCIE.

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Anexo I Modelo de Contrato

CONTRATO PARA SERVICIOS DE CONSULTOR INDIVIDUAL

Suma Global

Programa de Apoyo a la Red Hospitalaria de la República de Honduras (PARH)

Nombre de la Consultoría: Especialista en Adquisiciones y Contratos del Programa

Contrato No: CC-BCIE-2329

entre

Secretaría de Salud de Honduras (SESAL). y

(Nombre del Consultor)

Fecha:                                          

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CONTRATO PARA CONSULTORES INDIVIDUALES

(Suma global)

El presente Contrato de prestación de servicios de consultoría se celebra en la Ciudad de Tegucigalpa el xx de xx de 2024 entre la Secretaría de Salud –SESAL-, en adelante el Contratante, representado por indicar el nombre), y (indicar el nombre completo del consultor), en adelante el Consultor. Ambos, en adelante y de forma conjunta se denominarán las Partes.

DECLARA EL CONTRATANTE:

1. Actúo en mi calidad de (Agregar datos de la Viceministra de Salud) con el cual se me delega para que en representación del Secretaría de Salud suscriba el presente contrato administrativo de trabajo, señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones, o emplazamientos, colocar la dirección, Ciudad de Tegucigalpa, departamento de Francisco Morazán.
2. Que la SESAL ha recibido un financiamiento del Banco Centroamericano de Integración Económica (En adelante el “Banco”) para la ejecución del Programa de Apoyo a la Red Hospitalaria de la República de Honduras (PARH) en adelante denominado el “Programa” bajo el cual el Contratante como Organismo Ejecutor realizará la contratación de los servicios de consultoría objeto del Contrato.
3. Que después de la realización de un procedimiento de adjudicación respecto de los servicios de consultoría consistentes en la contratación del Coordinador General del Programa ha aceptado la oferta del Consultor para la ejecución de estos servicios de consultoría, por la suma de XXXXXX, (en adelante el “Precio del Contrato”).

DECLARA EL CONSULTOR:

1. (Asentar los datos generales del Consultor, dirección, nacionalidad, datos fiscales, entre otros que requiera la legislación aplicable)
2. Que ha aceptado la adjudicación respecto de los servicios de consultoría consistentes en la contratación del Especialista en Adquisiciones y contratos del Programa y que el Precio del Contrato declarado por el Contratante corresponde a su oferta por dichos servicios.
3. Que ha hecho saber al Contratante, que tiene los conocimientos y aptitudes necesarios, se encuentra en plena capacidad legal, así como que cuenta con los elementos técnicos y materiales para prestar en forma independiente, a satisfacción del Contratante, los servicios de consultoría a los que se refiere este Contrato y que está dispuesto a acreditar la presente declaración, por haber decidido celebrar el presente contrato.
4. Que ha leído y entendido el Anexo III de este Contrato en cuanto a las Disposiciones de Integridad dispuestas por el Banco y se obliga a observar las normas pertinentes.

LAS PARTES CONVIENEN LO SIGUIENTE:

Cláusula 1.          Definiciones

1.1

En el Contrato las palabras y expresiones subsecuentes tendrán los siguientes significados:

1. Banco: es el Banco Centroamericano de Integración Económica.
2. Contratante: es la entidad que contrata los servicios de consultoría.
3. Consultor: es la persona natural, a quien se le encargaprestar sus servicios intelectuales para una consultoría, relacionada con una materia en la cual tiene conocimientos y experiencia especializados.
4. Días: se refiere a días calendario, excepto cuando se especifique “díashábiles”.

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5. Prestatario/Beneficiario: es la República de Honduras, a través del Organismo Ejecutor del Préstamo, Secretaría de Salud –SESAL-.
6. Servicios de consultoría: significa el trabajo a realizar por el Consultor de acuerdo con este contrato, según se describe en el Anexo, Términos de referencia.
7. Tercero: se entiende cualquier personao entidad que no sea el Prestatario/Beneficiario,

Contratante o el Consultor.

Cláusula 2.          Documentos del Contrato

2.1

El presente Contrato y los Anexos del Contrato:

1. Términos de Referencia.
2. Informes a presentar por el Consultor
3. Disposiciones sobre Integridad del BCIE

Así como las modificaciones a los documentos anteriores que sean acordados porescrito entre las Partes con posterioridad a la suscripción del presente Contrato, conforman los documentos contractuales y reflejan la totalidad delacuerdo entre el Contratante y el Consultoracerca de su objeto.

En caso de diferencia o inconsistencia entrelo dispuesto en este Contrato y las condiciones de los Anexos con respecto a los Términos de Referencia prevalecerá lo establecido y aceptado por las Partes  en virtud del presente Contrato.

Todos los documentos contractuales son correlativos, complementarios y mutuamente explicativos. El Contrato debe leerse en su conjunto.

2.2

Excepto cuandoel contexto exijalo contrario:

1. Palabras que indican el singular también incluyen el plural y las palabras que indican el plural también incluyen el singular;
2. Palabras indicando un género incluyen todos los géneros;
3. Disposiciones queincluyen la palabra "aceptar", "acordado" o "acuerdo" requieren que el acuerdo se registre por escrito y firmado por ambas partes;
4. "Escrito" o "por escrito" significa escrito a mano, escrito a máquina, impreso o producido electrónicamente siempre que dé como resultado un registro permanente.

Cláusula 3.          Objeto y alcance de los servicios

3.1

El Consultor prestará los servicios de consultoría que se especifican en el Anexo I, Términos de Referencia, que forma parteintegral de este Contrato.

Cláusula 4.          Lugar donde se prestarán losServicios de consultoría

4.1

El lugardonde se prestarán los Servicios de consultoría es:

1. Sede asignada de acuerdo con lo indicado por la la Secretaría de Salud – SESAL-.
2. El consultor deberá entregar los informes requeridos en las instalaciones que ocupa la Secretaría de Salud –SESAL-, ubicadas Txxxxxxxxxxxxx, Tegucigalpa Honduras u otra dirección que le seanotificada por el contratante.

Cláusula 5.          Plazo

5.1

El Contrato entrará en vigor cuando haya sido suscrito por ambas Partes y tendráuna vigencia, a

partir de la firma del contrato hasta el cierre del año fiscal o durante cualquier otro período que, en

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 14 Versión 1

su caso, las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito, sin lugar a que sea prorrogado automáticamente.

Todos los plazos contenidos en este Contrato se considerarán esenciales en relación con la provisión de los Servicios de consultoría.

Cláusula 6.          Ley e idiomapor los quese regirá el Contrato

6.1

El Contrato se regirá por las leyesde la República de Honduras, y el idiomadel Contrato seráel idioma español.

Todos los informes, comunicaciones y documentos serán elaborados y presentados en elidioma

español.

6.2

Si con posterioridad a la fecha de este Contrato se producen cambios en la Legislación Aplicableen relación con los impuestos y los derechos que den lugaral aumento o la reducción de los gastos en los que incurrirá el Consultor en la prestación de los Servicios, por acuerdo entre las Partes, se aumentarán o disminuirán la remuneración y los gastos reembolsables pagaderos al Consultor en virtud de este Contrato, según corresponda, y se efectuarán ajustes

en los montos máximos estipulados en la cláusula diez (10).

Cláusula 7.          Notificaciones

7.1

A los efectos de cualquier aviso o notificación que las partes deban dirigirse en virtud del presente Contrato, el mismo se efectuará por escrito, en forma físicao electrónica y se considerará dado, entregado o realizado desde el momentoen que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva dirección. Con este fin las direcciones de las Partes son las siguientes:

Consultor: (insertar dirección del Consultor, postal) Contratante: Secretaría deSalud de Honduras(SESAL).

7.2

La dirección indicada en la cláusula anterior podrá cambiarse siempre y cuando la parte que modifique su dirección informe a la otra Partepor escrito sobredicho cambio de dirección.

Cláusula 8.          Administración del proyecto

8.1

El Contratante designa al Coordinador del Programa como Supervisor del Contrato quien, en representación del Contratante, será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los informes, productos u otros elementos que deban proporcionarse por el Consultor y la recepción y aprobación del recibo para la gestión de los pagos.

En ningún caso las actuaciones del Supervisor liberarán ni disminuirán las responsabilidades que el  Consultor tiene bajo este Contrato.

Cláusula 9.          Informes a presentar

9.1

El Consultor presentará al Contratante los informes derivados de los Servicios de Consultoría en la forma y dentrode los plazosindicados en el Anexo II, Informes a presentar por el Consultor.

Los informes enumerados en el Anexo II, Informes a presentar por el Consultor, se presentarán durante el desarrollo de las actividades y constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en la Cláusula diez (10).

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 15 Versión 1

El Consultor queda obligado a presentar los informes establecidos en los Términos de Referencia, dentro de los plazos previstos en éstos últimos.

Sin perjuicio de lo anterior, el Consultor se compromete también a:

1. Hacer las aclaraciones o ampliaciones que el Contratante estime necesarias acerca de los informes presentados, en el plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de la notificación de aclaración y/o ampliación.
2. Suministrar al Contratantecualquier información adicional que razonablemente solicite en relación con el desarrollo de los trabajos de la consultoría.

Cláusula 10.        Pagos

10.1

Monto total

El Contratantepagará al Consultor una suma global totalxxxxxxxxxx(en la monedalocal) por los Servicios de consultoría prestados de conformidad con lo indicado en el Anexo I, Términos de Referencia.

Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estarsujeto. El precio estipulado del Contrato no variará durante su vigencia, salvo lo estipulado en la cláusula 20.

10.2

Calendario de pagos

El calendario de pagos será el siguiente:

Contra recibo a conformidad del

Contratante del Informe

Monto mensual del Contrato

1

Los pagos relacionados con la consultoría se harán mensualmente, contra entrega del recibo correspondiente y aprobación del informe de actividades, de conformidad con lo establecido en el Anexo II del

presente contrato.

Xxxxxxx

( en la monedalocal)

10.3

Reconocimiento de Gastos

El consultor que preste sus servicios profesionales, se le podráreconocer gastos en los que incurra, cuando por motivo de los servicios prestados, tenga que trasladarse al interior o exterior del país durante la vigencia de este contrato, siempre y cuandosean parte de sus responsabilidades establecidas en el contrato y estén debidamente justificados y comprobados.

10.4

Condiciones de pago

Los pagosse efectuarán en lempiras hondureños, en la cuentabancaria indicada para tal efecto por el Consultor, una vez se cumplan las condiciones para realizar el mismo dentro de los veinte

(20) días hábiles contados a partir de la presentación por el Consultor de los recibos al Supervisor designado en la Cláusula 8.

Las condiciones para el pago son:

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 16 Versión 1

1. Impresión del recibo a nombre de: Secretaria de Salud. RTN:08019995239462, debidamente firmado.
2. Informe de Actividades para cada unode los pagos.
3. Constancia de Recepción a satisfacción del informe.
4. Retención del Impuesto sobre renta (ISR).

Cláusula 11.

Gastos de transportación, hospedaje y alimentación

11.1

El monto a pagar al Consultorno incluye los gastospor concepto de transportación, hospedaje y alimentación que, en su caso, se generen como resultado del cumplimiento de los servicios de consultoría objeto de este contrato.

Se le podráreconocer gastos en los que incurra, cuandopor motivo de los servicios prestados, tenga que trasladarse al interior o exterior del país durante la vigencia de este contrato, por lo que dichos gastos se le podrán reconocer según lo establecido en el numeral 10.3 Reconocimiento de Gastos, del Anexo I Términos de Referencia.

Cláusula 12.

Elementosque proporcionará el Contratante

12.1

El Contratante proporcionará al Consultor los siguientes elementos necesarios para el desarrollo de los trabajos pactados: El apoyo logístico relacionado con oficina, comunicaciones, equipos y accesoa la información necesaria para el desarrollo de la consultoría y la generación de los informes objeto de la misma.

El Consultor se responsabilizará del buenuso de los elementos de trabajo.

Cláusula 13.

Independencia laboral. Relación entrelas Partes

13.1

Nada de lo dispuesto en el presente Contrato podrá interpretarse en el sentidode que entreel

Contratante y el Consultor existe una dependencia laboral o de mandante o de agente.

Los derechos y obligaciones del Consultor están estrictamente limitados a las cláusulas y condiciones del presente Contrato de consultoría. Por consiguiente, el Consultor  no tendrá derecho a prestaciones, pagos, subsidios, indemnizaciones, seguros o pensiones por cuenta del Contratante.

Esta contratación no genera relación de dependencia, segúnArtículo 23 del acuerdo Ejecutivo No. 349-2022 REGLAMENTO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA REPÚBLICA AÑO 2022.

Cláusula 14.

Calidad de los Servicios

14.1

El Consultor deberá desarrollar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los más altos estándares de competencia e integridad ética y profesional y será el único responsable del resultado y la calidad de sus trabajos, mismos que deberán realizarse según las especificaciones aprobadas y de acuerdocon los estándares, normas y reglamentos aplicables, y de conformidad  con los Términos de Referencia del Anexo I, Términos de Referencia.

El Contratante tendrá en todo momento el derecho de verificar la calidad de los trabajos ejecutado por el Consultory, de ser necesario, solicitar las modificaciones que estime pertinentes.

14.2

En la ejecución del Contrato, el Consultor deberá actuar en todo momento para servir a los intereses legítimos del Contratante, aplicando prácticas de administración prudentes y empleando tecnología, equipos, materiales y métodos apropiados. La responsabilidad del Consultor en virtud de este Contrato estará determinada por la Legislación Aplicable.

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 17 Versión 1

Cláusula 15.

Confidencialidad

15.1

El Consultor se obliga a mantener la más estricta confidencialidad respecto de toda la información a la que tendrán o han tenido acceso, en virtud de la suscripción y vigencia del presente Contrato, y que, incluye la información que haya sido proporcionada por una Parte a la otra de maneraescrita, ya sea pormedio electrónico y/o impreso, o aquella información a la que hayan tenido acceso.

Dicha información recibirá un tratamiento estrictamente confidencial, y el Consultor únicamente podrá utilizarla para actividades o funciones directamente relacionadas con la prestación de los Servicios de consultoría objeto de este Contrato, quedando prohibida su divulgación, reproducción o disposición de cualquier formaaún después de que haya concluido lavigencia del presente Contrato, o se haya dado por terminado este Contrato anticipadamente,  quedando subsistente su obligación de no revelar la información que haya llegado a conocer sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.

Cláusula 16.

Propiedad de los materiales

16.1

Por virtud del presente contrato el Consultorreconoce que todoslos trabajos efectuados bajo este Contrato son trabajos realizados por encargo del Contratante. Consiguientemente, acuerda que el Contratante es el único y legítimo titular de los derechos de propiedad intelectual derivados de los productos y el desarrollo de esta consultoría.

Todos los estudios, informes, gráficos, programas de software u otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de Contrato serán propiedad del Contratante. Previa autorización del Contratante, el Consultorpodrá conservar una copia de dichos documentos y programas.

Cláusula 17.

Conflicto de intereses

17.1

Los pagos delConsultor en relación con los Servicios de consultoría o con este contrato serán únicamente los estipulados en la Cláusula 10, por lo que el Consultor no podrá aceptar en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con éstos, o en  el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. Igualmente, el Consultor no podrá usar la información y documentos en beneficio propio o de cualquier otra persona distinta del Contratante, sujetándose en este caso a lo establecido en la Cláusula quince (15).

El Consultor se compromete a no participar directa o indirectamente o asociarse con alguna firma en trabajos de consultoría o de obrasde cualquier tipo,que resulten de los Servicios consultoría prestados por el Consultor bajo este Contrato.

Cláusula 18.

Seguros

18.1

El Consultor será responsable de contratar y contar durante toda la vigencia del Contrato con los seguros necesarios para la cobertura de sus riesgos profesionales, médicos y de responsabilidad civil convenientes para su protección, por lo que exime al Contratantede toda obligación en esta materia.

Cláusula 19.

Cesión

19.1

El Consultor reconoce que sus propios conocimientos especiales fueron un factor de importancia

para la celebración del presente Contrato por lo que se obligaa realizar directamente los

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 18 Versión 1

Servicios de consultoría y no podráceder en ningúncaso, ya seaen todo o en parte,los derechos y obligaciones derivados del mismo.

Cláusula 20.

Modificaciones

20.1

Toda modificación al alcance del presente Contrato (plazo, términos de referencia u otros) sólo podrá realizarse mediante una enmienda firmada entre el Contratante y el Consultor mientras el contrato esté vigente.

Cláusula 21.

Causas de fuerza mayoro caso fortuito

21.1

Salvo que mediara negligencia o dolo, ninguna de las Partes será responsable ante la otra en caso de no poder cumplir las disposiciones del Contrato debidoa casos fortuitos o causas de fuerza mayor.

Para los efectos de este Contrato se entiende indistintamente como caso fortuito o de fuerza mayor a un acontecimiento que no podíahaber sido previsto - pero, aunquelo hubiera sido,no habría podido evitarse o resistirse, que es ajeno a la voluntad de las Partes y que no se origina por descuido o negligencia de alguna de las Partes. Los eventos de fuerza mayor o caso fortuito hacen imposible o muy poco viable el cumplimiento de las obligaciones contractuales aun cuando  se haya actuado con la mayor diligencia posible y a pesar de ello ha sucedido el hecho imprevisible  que imposibilita el cumplimiento.

Sin ser limitativos, tales eventos pueden incluir: actos y resoluciones gubernamentales en su calidad soberana, guerraso revoluciones, toma de rehenes, toma de instalaciones o del sitiodel proyecto, crisis, actos terroristas, sabotaje, bloqueos, incendios, inundaciones, terremotos, explosiones, huracanes, epidemias, restricciones de cuarentena, embargos de cargamentos y otras causas reconocidas como fuerza mayoro caso fortuito.

Si se presenta una situación de caso fortuito o fuerza mayor, la Parte afectada notificará prontamente y por escrito a la otrasobre dicha situación y sus causas. Excepto cuando reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del Contratante, el Consultor continuará cumpliendo sus obligaciones de conformidad con el Contrato en la medida en que esto le sea posible.

El Contratante no estará sujeto a la terminación anticipada del Contrato por incumplimiento, en el caso y en lamedida en que la demora en el incumplimiento de sus obligaciones se deba a un evento de caso fortuito o de fuerza mayor.

Cláusula 22.

Suspensión temporal

22.1

Si, de conformidad con la Cláusula 21 de este Contrato, se determina que el caso fortuito o evento de fuerza mayor impide la continuación de las actividades del Contrato, las Partes suspenderán la ejecución de dichas actividades y ampliarán el plazo de ejecución por el tiempode suspensión requerido, mediante la suscripción de un acta que exprese por escrito las causales de tal decisión,  el estado del Contrato en cuanto a su desarrollo y la duración estimada de la suspensión.

En tal caso,se adoptarán las medidas de conservación que se consideren pertinentes, y si es el caso, se convendrán a través de una enmienda al contrato los costos de la suspensión y la forma  de pago. Vencidoel término de la suspensión, las Partes suscribirán un acta de reanudación del Contrato. En caso de suspensión temporal, el Contrato seguirávigente.

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 19 Versión 1

Cláusula 23.

Solución de controversias

23.1

Toda diferencia, controversia o reclamación que surja de este Contrato o en relación con el mismo o con su incumplimiento, rescisión o invalidez y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a mecanismos de solución alternativa de conflictos antesde proceder la vía legal correspondiente.

En caso de que en un plazode veinte (20)días hábiles no pueda llegarse a un acuerdocon los mecanismos anteriores, la controversia podrásometerse a:

a. Procedimiento establecido en la Ley de Conciliación y Arbitraje, Decreto número ciento sesentay uno guion dos mil (161-2000) del Congreso Nacional de la República de Honduras,  renunciando el consultor al fuero de su domicilio.

Cláusula 24.

Finalización del Contrato

24.1

En virtud de las causasque han dado origen a este contrato, ambas partes convienen en que al término del plazo estipulado en este Contrato quedará terminado automáticamente, sin necesidad de previo aviso ni de ningún otro requisito.

Cláusula 25.

Terminación anticipada del Contrato

25.1

1. Por causas no imputables al Consultor

El Contratante podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir losServicios de consultoría objeto del Contrato. En tal caso, deberácomunicar al Consultor la terminación anticipada mediante notificación por escrito emitida por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación.

Cuando el Contratante dé por terminado el Contrato de Servicios de consultoría, por causa no imputable al Consultor, pagaráa éste la cantidad que corresponda por los servicios prestados hasta la fecha y reembolsará al Consultor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el Contrato.

1. Por causas imputables al Contratante

El incumplimiento del Contratante  respecto a sus obligaciones, que afecte de manera importante al desarrollo del trabajo del Consultor, le da derechoa éste a dar por terminado el presente Contrato.

1. Terminación por mutuoacuerdo

Cuando el Contrato termine por mutuo acuerdo, el convenio de terminación deberá tramitarse legalmente y contendrá el tratamiento de todos los aspectos relacionados con la liquidación contractual. La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor del Contratante  o del Consultor.

1. Por causas imputables al Consultor

El Contratante podrá dar por terminado anticipadamente este Contrato sin indemnización alguna cuando el Consultor no cumpla cualquiera de las obligaciones de las que sea sujeto en virtudde este Contrato, no las cumplade manera convenida o por infringir las prohibiciones contenidas en las leyes y disposiciones jurídicas aplicables a este Contrato en el país del Contratante.

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 20 Versión 1

En tales circunstancias, el Contratante enviará una notificación de terminación al Consultor  en la que señalará explícitamente el incumplimiento y/o infracción en que éste hubiere incurrido. La terminación anticipada tendráefectos en la fecha en que se realice la notificación señalada.

Además de las antes señaladas, será causa de terminación, cuando se determine que el Consultor  ha participado en prácticas prohibidas por el Banco durante la competencia o la ejecución del Contrato. En este caso una vez iniciado el procedimiento de terminación, no podrá quedar sin efectos.

En caso de terminación del presente contrato por causas imputables al Consultor, éste se responsabilizará ante el Contratantepor los dañosy perjuicios que le ocasione con motivo de su incumplimiento o del acto que hubiere ejecutado.

En cualquiera de los supuestos de terminación, el Consultor se obliga a entregar al Contratante los trabajos avanzados hasta esa fecha, así como a elaborar y presentar un informe final en el que dé cuentade las actividades realizadas y resultados obtenidos. La presentación de los informes pendientes a la fecha y del informefinal antes mencionado, a entera satisfacción del Contratante, será condición indispensable para cancelar los pagos a que tengaderecho el Consultor, desde el momento que se haya invocado las causas para la terminación anticipada del Contrato.

En todo caso de terminación, el Consultor deberá devolver al Contratante todo el material que se le hubiere entregado para la realización de su trabajo y todos los documentos que hubiese producido hasta la fecha de terminación; y el Contratante, por su parte, reembolsará al Consultor todas las cantidades a que éste tenga derecho bajo el presente Contrato, pero sólo hasta el día efectivo de cancelación o terminación anticipada.

Cláusula 26.        Supervisión por el Banco

26.1

El Consultordeberá mantener todoslos documentos y registros relacionados con el Contrato de conformidad con la ley aplicable, pero, en cualquier caso,durante al menosun año a partir de la fecha de finalización de la ejecución del Contrato.

El Contratante podrá exigir al Consultor que le permita al Banco y/o cualquier persona designada por el Banco a revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de selección y la ejecución del Contrato, y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.

Enteradas de su contenido y alcance:

Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los derechos de la otra Parte en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables para asegurar el cumplimiento de los objetivos de este Contrato y suscriben en señal de aceptación del contenido del presente Contrato y sus Anexos de conformidad con la Legislación de la República de Honduras en el día, mes y año antes indicados.

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 21 Versión 1

POR EL CONTRATANTE

EL CONSULTOR

Nombre:

Cargo:

Firma:                                                        

Nombre:                                                          Firma:                                                                                                                                   

Términos de Referencia de Especialista en Adquisiciones                                                                                                                                       Pág. 22 Versión 1

Anexo II

Disposiciones sobre Integridad

del Banco Centroamericano de Integración Económica

1. Contrapartes y sus Relacionados:

Todas las personas naturales o jurídicas que participen o presten servicios en proyectos u operaciones, ya sea en su condición de oferentes, prestatarios, subprestatarios, organismos ejecutores, coordinadores, supervisores, contratistas, subcontratistas, consultores, proveedores, beneficiarios de donaciones (y a todos sus empleados, representantes y agentes), así como cualquier otro tipo de relación análoga, en adelante referidos como Contrapartes y sus Relacionados, deberán abstenerse de realizar cualquier acto o acción que se enmarque o pueda catalogarse como Práctica Prohibida conforme lo establece el literal (B) del presente Apéndice.

1. Prácticas Prohibidas:

El BCIE ha establecido un Canal de Reportes como el mecanismo para denunciar e investigar irregularidades, así como la comisión de cualquier Práctica Prohibida, en el uso de los fondos del BCIE o de los fondos administrados por éste.

Para efectos del presente contrato, entiéndase por Prácticas Prohibidas las siguientes:

1. Práctica Fraudulenta: Cualquier hecho u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia, engañe o intente engañar a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole, propio o de un tercero o para evadir una obligación a favor de otra parte.
2. Práctica Corruptiva: Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, de manera directa o indirecta, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte.
3. Práctica Coercitiva: Consiste en perjudicar o causar daño; o amenazar con perjudicar o causar daño, de manera directa o indirecta, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte.
4. Práctica Colusoria: Acuerdo realizado entre dos o más partes con la intención de alcanzar un propósito indebido o influenciar indebidamente las acciones de otra parte.
5. Práctica Obstructiva: Consiste en: (a) deliberadamente destruir, falsificar, alterar u ocultar pruebas materiales para una investigación, o hacer declaraciones falsas en las investigaciones, a fin de impedir una investigación sobre denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias; y/o amenazar, acosar o intimidar a cualquiera de las partes para evitar que ellas revelen el conocimiento que tienen sobre temas relevantes para la investigación, o evitar que siga adelante la investigación; o (b) emprender intencionalmente una acción para impedir físicamente el ejercicio de los derechos contractuales de auditoría y acceso a la información que tiene el BCIE.
6. Declaraciones y Obligaciones de las Contrapartes:

La(s) Contraparte(s) trasladará(n) a sus Relacionados (subprestatarios, organismos ejecutores, coordinadores, supervisores, contratistas, subcontratistas, consultores, proveedores, oferentes, beneficiarios de donaciones y similares) las siguientes declaraciones debiendo establecerlas

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de forma expresa en la documentación contractual que rija la relación entre la(s) Contraparte(s) con sus Relacionado(s). Lo anterior será aplicable a operaciones financiadas con recursos del BCIE o administrados por éste, con el fin de prevenir que éstos incurran en la comisión de Prácticas Prohibidas, obligándose tanto la Contraparte como sus Relacionados a acatar las acciones y decisiones que el BCIE estime pertinentes, en caso de comprobarse la existencia de cualesquiera de las Prácticas Prohibidas descritas en el literal (B) del presente Apéndice.

Declaraciones Particulares de las Contrapartes Las Contrapartes declaran que:

1. Conocen el Canal de Reportes del BCIE, como un mecanismo para denunciar e investigar irregularidades o la comisión de cualquier Práctica Prohibida en el uso de los fondos del BCIE o de los fondos administrados por éste.
2. Conservarán todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el BCIE por un período de diez (10) años, contados a partir de la finalización del presente contrato.
3. A la fecha del presente contrato no se han cometido de forma propia ni a través de relacionados (empleados, representantes y agentes) o cualquier otro tipo de relación análoga, Prácticas Prohibidas.
4. Toda la información presentada es veraz y por tanto no ha tergiversado ni ocultado ningún hecho durante los procesos de elegibilidad, selección, negociación, licitación y ejecución del presente contrato.
5. Ni ellos,ni susdirectores, supersonal, contratistas,consultores ysupervisores deproyectos

(i) se encuentran inhabilitados o declarados por una entidad como inelegibles para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por cualquier otra entidad, o (ii) hayan sido declarados culpables de delitos vinculados con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente.

1. Ninguno de sus directores y funcionarios ha sido director, funcionario o accionista de una entidad (i) que se encuentre inhabilitada o declarada inelegible por cualquier otra entidad,

(ii) o haya sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente.

Obligaciones de las Contrapartes

Son obligaciones de las Contrapartes las siguientes:

1. No incurrir en ninguna Práctica Prohibida en los programas, proyectos u operaciones financiados con fondos propios del BCIE o fondos administrados por éste.
2. Reportar durante el proceso de selección, negociación y ejecución del contrato, por medio del Canal de Reportes, cualquier irregularidad o la comisión de cualquier Práctica Prohibida relacionada con los proyectos financiados por el BCIE o con los fondos administrados por éste.
3. Reembolsar, a solicitud del BCIE, los gastos o costos vinculados con las actividades e investigaciones efectuadas en relación con la comisión de Prácticas Prohibidas. Todos los gastos o costos antes referidos deberán ser debidamente documentados, obligándose a reembolsarlos a solo requerimiento del BCIE en un período no mayor a noventa (90) días naturales a partir de la recepción de la notificación de cobro.

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1. Otorgar el acceso irrestricto al BCIE o sus representantes debidamente autorizados para visitar o inspeccionar las oficinas o instalaciones físicas, utilizadas en relación con los proyectos financiados con fondos propios del BCIE o administrados por éste. Asimismo, permitirán y facilitarán la realización de entrevistas a sus accionistas, directivos, ejecutivos o empleados de cualquier estatus o relación salarial. De igual forma, permitirán el acceso a los archivos físicos y digitales relacionados con dichos proyectos u operaciones, debiendo prestar toda la colaboración y asistencia que fuese necesaria, a efectos que se ejecuten adecuadamente las actividades previstas, a discreción del BCIE.
2. Atender en un plazo prudencial las consultas relacionadas con cualquier, indagación, inspección, auditoría o investigación proveniente del BCIE o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado, ya sea por medio escrito, virtual o verbal, sin ningún tipo de restricción.
3. Atender y observar cualquier recomendación, requerimiento o solicitud emitida por el BCIE o a cualquier persona debidamente designada por éste, relacionada con cualesquiera de los aspectos vinculados a las operaciones financiadas por el BCIE, su ejecución y operatividad.

Las Declaraciones y Obligaciones efectuadas por las Contrapartes contenidas en este literal C son veraces y permanecerán en vigencia desde la fecha de firma del presente contrato hasta la fecha en que las sumas adeudadas en virtud de él sean satisfechas en su totalidad.

1. Proceso de Auditoría e Investigación:

Previamente a determinarse la existencia de irregularidades o la comisión de una Práctica Prohibida, el BCIE se reservará el derecho de ejecutar los procedimientos de auditoría e investigación que le asisten pudiendo emitir una notificación administrativa derivada de los análisis, evidencias, pruebas, resultados de las investigaciones y cualquier otro elemento disponible que se relaciona con el hecho o Práctica Prohibida.

1. Recomendaciones:

Cuando se determine la existencia de irregularidades o la comisión de una Práctica Prohibida, el BCIE emitirá las acciones y recomendaciones que se enumeran a continuación, sin que sean limitativas, siendo éstas de observancia y cumplimiento obligatorio. Lo anterior, sin perjuicio de que el BCIE tenga la facultad de denunciar el caso correspondiente a las autoridades locales competentes:

1. Emisión de una amonestación por escrito.
2. Adopción de medidas para mitigar los riesgos identificados.
3. Suspensión de desembolsos.
4. Desobligación de recursos.
5. Solicitar el pago anticipado de los recursos.
6. Cancelar el negocio o la relación contractual.
7. Suspensión de los procesos o de los procedimientos de contratación.
8. Solicitud de garantías adicionales.
9. Ejecución de fianzas o garantías.
10. Cualquier otro curso de acción aplicable conforme el presente contrato.
11. Lista de Contrapartes Prohibidas:

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El BCIE podrá incorporar a las Contrapartes y sus Relacionados en la Lista de Contrapartes Prohibidas, que, para tal efecto, ha instituido. La inhabilitación de forma temporal o permanente en dicha Lista de Contrapartes Prohibidas será determinada caso por caso por el BCIE.

El BCIE otorgará a las contrapartes y sus relacionados la oportunidad para presentar sus argumentos de descargo, a través de la realización de un procedimiento administrativo. Esto incluye, sin estar limitado solo a ello, el derecho del BCIE de compartir o hacer público el contenido de esa lista.

Este Apéndice forma parte integral del presente contrato, por lo que la Contraparte acepta cada una de las disposiciones aquí estipuladas.

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