Descripción del trabajo

Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana.

Resumen del puesto

Bajo la supervisión del Director Regional de Finanzas y en coordinación con el Director de País, el/la Gerente de Finanzas será responsable de liderar las funciones de Finanzas y Cadena de Suministro del programa de país, de conformidad con las políticas y los procedimientos establecidos.

Esta posición requiere que la persona resida cerca de Tegucigalpa, donde se encuentra la oficina principal de Water Mission en Honduras.

Principales responsabilidades

El/la Gerente de Finanzas exitoso/a deberá:

- Mantener un sólido testimonio cristiano y modelar un liderazgo de servicio ante sus colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público en general.
- Supervisar y apoyar al personal de Finanzas y Cadena de Suministro, proporcionando orientación, seguimiento del desempeño, acompañamiento y fortalecimiento de capacidades para mejorar la eficiencia operativa y el desarrollo profesional.
- Supervisar las operaciones financieras, incluyendo el procesamiento de facturas, la aprobación de pagos, las operaciones bancarias y la elaboración de informes financieros, garantizando el cumplimiento de las políticas, los procedimientos, los requisitos de los donantes, los controles internos y la normativa gubernamental aplicable.
- Apoyar la preparación de la nómina en coordinación con los responsables de su aprobación y el equipo Global de Nómina de la sede central en Estados Unidos. Asegurar que la nómina se procese correctamente y que las retenciones e impuestos laborales correspondientes sean declarados y pagados ante las autoridades gubernamentales.
- Supervisar los procesos de compras, gestión de inventarios, administración de proveedores y cadena de suministro, garantizando la transparencia, la mejor relación entre costo y beneficio, la entrega oportuna de bienes y servicios y el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de adquisiciones.
- Supervisar los procesos contables en NetSuite y garantizar la exactitud, integridad y validez de todas las cuentas del balance general. Asegurar que la documentación de respaldo de cada cuenta esté archivada, sea revisada mensualmente y que las acciones correctivas queden debidamente documentadas.
- Dirigir la preparación y revisión de informes financieros mensuales, informes para donantes y socios, y otros informes gerenciales necesarios para la toma de decisiones operativas y estratégicas.
- Liderar la gestión del flujo de efectivo mediante la revisión de las posiciones de caja, las variaciones presupuestarias, los requerimientos de financiamiento y los saldos de fondos, así como la preparación de las solicitudes mensuales de fondos.
- Brindar orientación estratégica y apoyo operativo al personal y a la dirección del programa de país en materia de gestión financiera y presupuestaria, actividades de cadena de suministro, requisitos de cumplimiento, controles internos, conflictos de interés y prevención del fraude.
- Liderar la implementación, comunicación, estandarización y cumplimiento de las políticas y los procedimientos relacionados con Finanzas, Compras, Inventarios, Segregación de Funciones y demás controles internos en todo el programa de país.
- Mantener un conocimiento actualizado de los proyectos y las actividades del programa de país, a fin de garantizar que el apoyo financiero y de adquisiciones responda a las necesidades programáticas.
- Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con la dirección del programa de país, los equipos de los programas, proveedores, instituciones financieras, entidades gubernamentales, personal regional y los equipos de Finanzas y Compras de la sede central en Estados Unidos.
- Liderar la elaboración del presupuesto anual, las proyecciones financieras y la revisión mensual del presupuesto frente a los gastos reales, en coordinación con la dirección y los responsables de los programas.
- Realizar revisiones periódicas de las funciones y los procesos contables, de compras y de cadena de suministro; documentar los hallazgos, dar seguimiento a las acciones correctivas, promover la mejora continua y escalar las irregularidades financieras identificadas.
- Apoyar las actividades de auditoría interna y externa, así como coordinar las comunicaciones y los requerimientos relacionados con Finanzas ante las entidades gubernamentales.
- Representar a Water Mission, según corresponda, ante socios, donantes, entidades gubernamentales y otras organizaciones.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su(s) supervisor(es).

Requisitos del puesto

- Mantener una relación personal y creciente con Jesucristo.
- Estar alineado/a con la Declaración de Fe y los valores fundamentales de Water Mission: Amor, Excelencia e Integridad.
- Dirigir y participar en devocionales del personal basados en la Biblia, así como en momentos de oración antes y después de las reuniones de equipo.
- Demostrar liderazgo y el más alto nivel de integridad personal.
- Dominio fluido del inglés, tanto oral como escrito.
- Título universitario en Contaduría Pública, Finanzas o una carrera afín.
- Ser Contador(a) Público(a) Universitario(a) (CPU), o contar con una calificación equivalente, debidamente colegiado(a), registrado(a) y autorizado(a) para ejercer en Honduras.
- Mínimo de siete años de experiencia laboral relevante y al menos dos años de experiencia en gestión de equipos.
- Amplia experiencia en contabilidad y gestión financiera, con sólidos conocimientos técnicos de las normas internacionales y locales de información financiera y de los requisitos legales y regulatorios aplicables.
- Se valorará la experiencia en el uso de NetSuite o de sistemas ERP similares.
- Se valorará la experiencia en la administración de subvenciones institucionales y proyectos financiados por donantes, incluyendo presupuestos, cumplimiento, elaboración de informes y gestión de los requisitos de los donantes.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y SharePoint, así como familiaridad con sistemas de información financiera y contable.
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación intercultural, con capacidad para adaptar los estilos de comunicación y liderazgo a diferentes públicos, así como expresar ideas y brindar retroalimentación de manera constructiva.
- Capacidad para liderar, orientar, asesorar y gestionar equipos, establecer prioridades y administrar actividades con atención al detalle para desarrollar equipos de alto desempeño.
- Experiencia demostrada en la dirección, mentoría y desarrollo de equipos multidisciplinarios y multiculturales de alto desempeño, gestionando eficazmente las prioridades y las actividades con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa en equipo.