Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

El propósito principal del puesto es servir como Gestor de Flota vehicular, supervisando aproximadamente XX Conductores y administrar una flota de aproximadamente XX vehículos del proyecto. El titular se desempeñará como especialista del proyecto en la dirección de operaciones seguras y eficientes del parque automotor en apoyo de las necesidades de transporte oficial de aproximadamente XX miembros del personal del programa, ACDI/VOCA y personas dentro de Honduras que visitan el país por invitación de ProOccidente. De vez en cuando puede servir como conductor directamente responsable del transporte seguro del personal de ProOccidente de ACDI/VOCA.

Lugar de trabajo

• La Esperanza, Honduras

 Responsabilidades

El Gestor de la Flota lleva a cabo la planificación logística de los viajes en una serie de entornos de seguridad y supervisa la programación y asignación de XX vehículos y o/a XX conductores para garantizar que se satisfacen todas las necesidades de transporte del proyecto. El titular supervisa directamente a aproximadamente XX conductores. El titular es responsable de:

• La asignación de conductores y vehículos, 
• Responder a las llamadas telefónicas y a las solicitudes por correo electrónico de los servicios del parque vehicular durante el horario laboral y fuera de él, según sea necesario. 
• Gestionar los horarios de trabajo y vacaciones de los conductores para garantizar el pleno apoyo a las solicitudes del Parque vehicular,
• Revisa y aprueba los registros mensuales de tiempo y asistencia de los conductores. 
• Redacta las evaluaciones anuales y los premios de los conductores, según proceda. 
• Informa a los conductores sobre las condiciones de seguridad en las carreteras y colabora con las autoridades de los puestos de control. 
• Es responsable que los conductores realicen inspecciones diarias y semanales de los vehículos y por lo tanto, debe llevar a cabo controles aleatorios de la flota para garantizar el cumplimiento de las inspecciones. 
• Verifica que los conductores hayan completado correctamente las hojas de ruta diarias y se asegura de que los viajes indicados se correspondan con las solicitudes de transporte escritas e indiquen el kilometraje exacto y los itinerarios de los pasajeros.
• Garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y gestión medioambiental (SHEM), entre otras, y solicita exenciones cuando es necesario.
• En ocasiones, el titular deberá realizar algunas tareas de conducción.
• Responsable directo de la gestión e inventario de aproximadamente XX vehículos de la flota del Parque Móvil vehicular de ProOccidente. 
• Supervisa los contratos de mantenimiento y reparación de vehículos con talleres comerciales, para incluir el control de calidad del trabajo realizado. 
• Establece y coordina un programa de mantenimiento preventivo y reparación de todos los vehículos del proyecto y realiza inspecciones de aceptación de todos los trabajos realizados. 
• Con la aprobación del supervisor, el titular coordina con el equipo de Operaciones las solicitudes de adquisición y reposición de piezas de repuesto para vehículos y garantiza un inventario completo. 
• El titular prepara y garantiza el pleno cumplimiento de los calendarios de mantenimiento establecidos. 
• El Gestor de la Flota debe investigar inmediatamente cualquier problema citado por los conductores, determinar si se deben recomendar reparaciones e iniciar las reparaciones por accidentes. 
• El titular trabaja con el Director de Operaciones para cumplimentar los informes de percances inmediatamente después de que se produzca un incidente y ofrecer recomendaciones para resolverlo. 
• El Gestor de la Flota también se asegura de que los chóferes completen y archiven los informes de accidentes utilizando el formato adecuado, se asegura de que se notifiquen todos los accidentes a la compañía de seguros y hace un seguimiento de las liquidaciones de las reclamaciones.
• El titular mantiene registros de todos los costes de mantenimiento de los vehículos, el consumo de combustible y el kilometraje, y luego actualiza el Sistema de Información de Gestión de Vehículos. 
• El titular mantiene archivos de toda la documentación relacionada con los vehículos, que incluyen copias y originales de lo siguiente: Envío, registro, aduanas, seguros, adquisiciones, consumo de combustible, kilometraje, programas de mantenimiento, reparaciones, registros de sustitución de vehículos y otras facturas relacionadas con los vehículos. 
• El Gestor de la Flota es responsable de controlar el consumo de combustible y las compras de cada vehículo, así como de compararlo con los registros de kilometraje y uso e investigar cualquier irregularidad. 
• El titular es responsable de informar y discutir con el supervisor todos los problemas del parque móvil que puedan tener un impacto en las operaciones del proyecto, y/o en la moral del personal.
• El titular debe supervisar y garantizar la finalización satisfactoria de toda la formación necesaria del total de los conductores y operadores auxiliares. 
• El gestor de la flota debe mantener normas éticas y recibir formación sobre ética cada año. 
• El titular es responsable de supervisar y garantizar certificaciones médicas válidas para todos los chóferes y operadores incidentales y coordinarse con RRHH de forma continua. 

Formación académica:

• Debe tener un título de educación media.

Experiencia:

• Un mínimo de cuatro años en gestión de recursos y logística.
• Planificación y manejo de flotas de transportes.
• De los cuatro años, dos deben haber sido en supervisión de al menos tres personas.
• Uno de los cuatro años deberá haber sido como Conductor. 
• Se valorará muy positivamente la experiencia con organizaciones internacionales de desarrollo en la región de Honduras. 

Conocimiento:

• Conocimientos de mecánica son necesarios.
• Amplio conocimiento de las leyes de tráfico locales y de las condiciones del tráfico.
• Debe tener una licencia de conducir local válido con un buen historial de conducción.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada para redactar los documentos requeridos de forma clara y organizada. 

Otras aptitudes y habilidades

• Capacidad demostrada para mantener un alto nivel de confidencialidad. 
• Capacidad para trabajar con una orientación mínima y gestionar las prioridades y el flujo de trabajo. 
• Capacidad para trabajar en un equipo de personas diversas. 
• Capacidad para utilizar eficazmente Microsoft Office.
• Manejo de flota vehicular

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 15 de marzo de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Gestor de Flota ”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.