Solicitud de Propuesta

CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR PARA ALIMENTACION DE EVENTOS, PARA VISION MUNDIAL HONDURAS, PARA LA ZONA NOR-OCCIDENTE, VILLANUEVA, CORTES. COMAYAGUA, LA CEIBA Y ZONAS ALEDAÑAS.

World Visión Honduras

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

A: Gerencia de Ventas

Estimados Señores:

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido seleccionada para participar en la licitación sobre “Alimentación, para eventos de Visión Mundial, Honduras. para la zona Noroccidente, Villanueva, Cortes. Comayagua, La Ceiba y zonas aledañas” por lo tanto, los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación.

Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

Karla Paz

Teléfono +504 3363-4696

Correo electrónico: [email protected]

Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

Karla Gabriela Cruz

Gerente de Cadena de Abastecimiento y Administración

Contenido

Instrucciones a los Licitantes................................................................................. 4

2. Alcance....................................................................................................... 5
   2. Disposiciones............................................................................................. 5
   3. Licitantes elegibles.................................................................................... 5
   4. Número de ofertas por licitante............................................................... 6
   5. Costo de la licitación................................................................................. 6
3. Aclaraciones de la licitación............................................................................ 6
4. Preparación de las ofertas............................................................................... 6
   1. Idioma de la oferta....................................................................................... 6
   2. Documentos incluidos en la oferta.............................................................. 6
   3. Definición de lo solicitado:....................................................................... 7
   4. Datos mínimospara presentar cotización.............................................. 7
      1. Funcionales Mínimos........................................................................... 7
      2. Contractuales Mínimos......................................................................... 7
   5. Nombre y dirección del Contratante............................................................ 8
5. Precio y monedade la oferta.............................................................................. 8
6. Preparación y presentación de las ofertas............................................................. 8
7. Evaluación de las ofertas....................................................................................... 9
8. Adjudicación de la licitación................................................................................... 9
9. Cláusula del contrato........................................................................................... 10
   1. Principios éticos y códigosde conducta…........................................................ 10
   2. Forma de Pago.................................................................................................. 10
10. Persona Contacto................................................................................................ 10
11. Listado de articulos….......................................................................................... 11

Instrucciones a los Licitantes

1. ANTECEDENTES

World Visión es una organización cristiana de desarrollo y atención a emergencias, parte de una Confraternidad Internacional que promueve el desarrollo humano integral, ofreciendo apoyo material, social y espiritual a millones de personas a través de las diferentes oficinas nacionales.

El compromiso de la organización es trabajar con los niños, niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia social, sin distinción de religión, raza, etnia o género, ayudándoles a garantizar un mejor futuro enfocándose en la transformación y empoderamiento de sus familias y comunidades. Nuestras áreas de intervención son: Salud, Educación, Desarrollo Económico, Asuntos Humanitarios y de emergencia, Promoción de la Justicia y Valores y Gestión para el desarrollo.

World Visión implementa programas y proyectos que responden a realidades del contexto nacional, en temas que afectan directamente a las familias empobrecidas en especial a la niñez. Promociona el Desarrollo Transformador, y en su contenido, la Seguridad de Medios de Vida en especial énfasis en la Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Operamos con las Áreas de Enfoque Primario que son una estrategia de promoción humana para impulsar el desarrollo sostenible de una micro región, organizando y empoderando a las comunidades de uno o varios municipios para la ejecución de proyectos de desarrollo según sus necesidades y potencial.

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

2. Alcance

• Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para Licitación “Alimentación, para eventos de Visión Mundial, Honduras. para la zona Noroccidente, Villanueva, Cortes. Comayagua, La Ceiba y zonas aledañas” que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de alimentación que en adelante será denominado “Licitante”.

• En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.

  1. Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

• Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

• La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

• Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.

• Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

• El Licitante ganador o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

  1. Licitantes elegibles
     1. Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los dos requisitos siguientes:

1. La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
   1. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
   2. Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

3. Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación, presentación y envío de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico [email protected]

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

3. Preparación de las ofertas

1. Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

2. Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

1. En caso de no ser un proveedor precalificado de WV Honduras, deberá adjuntar:

1. Copia de Escritura de constitución
   1. Copia de RTN
      1. Copia de Identidad del Representante Legal
         1. Copia de Permiso de operación año 2025

2. Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente
   1. Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
      1. Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta
         1. Completar el formulario de datos generales que se adjunta

2. La oferta económica deberá detallar el precio unitario según cada artículo. Detallando el precio con impuesto si aplica.

Datos de la Licitación

1. Definición de lo solicitado:

El objetivo primario de la contratación de los servicios del Contratación de Proveedor de servicios “Alimentación, para eventos de Visión Mundial, Honduras. para la zona Noroccidente, Villanueva, Cortes. Comayagua, La Ceiba y zonas aledañas” Objetivo es Contratar un proveedor de servicios que otorgue condiciones preferenciales a precios fijos, garantizando la calidad de los servicios para el buen desarrollo de los eventos de Visión Mundial Honduras.

2. Datos mínimos para presentar cotización:

   1. Funcionales Mínimos

• Administración de cuenta de World Visión Honduras con tarifas preferenciales.
  • Disponibilidad de generar factura al momento de la finalización de los eventos.
    • Disponibilidad de otorgar un crédito de 30 días.

1. Contractuales Mínimos

   • Establecer un contrato o acuerdos de niveles de servicios, calidad, tarifas preferenciales.

     • Opción 1: Vigencia del contrato en tiempo mínimo de un 1 a 3 años o con opción de renovación mediante adendum por desempeño y con pruebas de verificación.

• Opción 2: Establecer acuerdos comerciales de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales bajo cotización, benéficos en las entregas gratis en algunas zonas específicas, por tiempo de 1 a 3 años. NOTA: En este caso deberá completar el formato en la página no. 9 de este documento.

• Vigencia del contrato a 1 año con opción a renovación a 2 años más por desempeño y con pruebas de verificación.

  • La vigencia del contrato será por 12 meses

    • El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas o cancelación de programas y proyectos.

      • Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.

  • Nombre y dirección del Contratante

Visión Mundial Honduras, Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, 3ra. Avenida, 1ra. Calle. Apdo. Postal 3204, Tegucigalpa Honduras.

2. Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

3. Preparación y presentación de las ofertas

4. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina, ubicada en Barrio Las palmas, 20 calle, 4ta avenida. Plantel de Oficinas Care, San Pedro Sula. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Licitación para Contratación de alimentación, para eventos de Visión Mundial, Honduras. para la zona Noroccidente, Villanueva, Cortes. Comayagua, La Ceiba (zonas aledañas)” dirigido a:

Karla Paz

Visión Mundial Honduras Cel. 3363-4696

2. Será de exclusiva responsabilidad del licitante:
   1. Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.

1. Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.

2. Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.

3. El Plazo Máximo para la presentación de la oferta es el día Lunes 20 de octubre del 2025, a las 5:00 p.m.

4. Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.

4. Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación del licitante 20%
2. Experiencia 30%
3. Precio de la oferta 40%
4. Tiempo de crédito  10%

5. Adjudicación de la licitación

6. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

2. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día martes 21/10/25. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.

6. Cláusulas del contrato

Visión Mundial Honduras se reserva los derechos de finalización del contrato de compra sin que ello implique la consideración de los compromisos económicos adquiridos, cuando haya habido una falta grave al no cumplimiento de los entregables en los tiempos esperados, considerando los siguientes aspectos:

• Incumplimiento de los compromisos adquiridos en el contrato de compra.
• Incumplimiento de los Términos de Referencia.
• Incumplimiento en la calidad de los productos solicitados, según a los productos y criterios establecidos en el punto
• Incumplimiento reiterado (más de tres veces) en las fechas acordadas para la entrega de los productos.

1. Principios Éticos y Código de Conducta

Toda empresa en categoría de proveedor deberá conocer y firmar la aceptación de los Principios Éticos, Código de Conducta, Política Antifraude, política de protección de la Niñez de World Visión Honduras, Debe hacerlo al momento de aceptar la adjudicación de la compra

2. Forma de Pago

Posterior a la firma de contrato, World Vision Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. El pago se hará mediante Transferencia Bancaria, considerando un crédito máximo de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega originales.

“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point

I.       PERSONA CONTACTO

Comprador de la Cadena de Abastecimiento / PA Nor Occidente, Zona Norte

Karla Paz

Celular: 9882-6484

Correo electrónico: [email protected]

4. Listado de Articulos

A continuación, se detalla la lista de artículos (ítems) a licitar. Favor brindar costos unitarios de cada servicio, incluyendo el impuesto sobre ventas.

Los mismos pueden ser presentados en este formato o en un formato exclusivo del Proveedor.

_______________________

		Hoja de Respuestas para Alimentacion
		Item	Unidad de Medida	Precio de Lista
		FAVOR COMPLETE EN LA CASILLA QUE CORRESPONDE
		Item	Unidad de Medida	Precio de Lista	Precio de Oferta	Incluye Impuesto Si/No
	1	Servicio de Catering Tipo de desayunos con refresco natural/Café
	2	Servicio de Catering Tipo Almuerzo con refresco natural en botella
	3	Servicio de Catering Tipo Almuerzo con refresco soda en lata
	4	Servicio de Catering Tipo Almuerzo con refresco soda en lata / Mas Postre
	5	Servicio de Catering Tipo Almuerzo infantil con refresco natural en botella
	6	Servicio de Catering Tipo Cena con refresco/Café
	7	Servicio de Catering Tipo Merienda 3 bocadillos con refresco natural en botella
	8	Servicio de Catering Tipo Merienda Infantil 3 bocadillos con refresco natural
	9	Servicio de Catering Tipo Merienda 2 bocadillos con refresco natural en botella
	10	Servicio de Catering Tipo Merienda Infantil 2 bocadillos con refresco natural en botella
	11	Agua en botella 500 ml
	12	Precios de flete de Alimentación por día, a comunidades (si aplica) Detallar costo por comunidad
	13	Alquiler de salon (detallar cuantas personas) Dia
	14	Alquiler de salon (detallar cuantas personas) Hora
	15	Alquiler de Mantel mesa Redonda
	16	Alquiler de Mantel Rectangular
	17	Alquiler mesas plegables rectagulares o redondas
	18	Alquiler sillas metalicas
	19	Alquiler de cristalería (plato, vasos de vidrio, tenedores, cuchara, calentadores comida)
	20	Empaques individuales
	21	Mesero/precios por día
	22	Otros (detallar)
	23
	24
	25
	Nota: alimentacion servida en bandeja desechable, debe de llevar sello de seguridad
	Incluir impuestos a todos les precios unitarios
	Firmar, sellar, fechar