TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA ADQUICISIÓN DE INSUMOS AGRICOLAS EN LAS ÁREAS DE INFLUNCIA A NIVEL NACIONAL DE WORLD VISION HONDURAS”

VISION MUNDIAL HONDURAS

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Documentos de la Licitación

Carta de invitación................................................................................................... 3

Instrucciones a los licitantes

1. Introducción....................................................................................................... 4
   1. Alcance........................................................................................................ 4
   2. Disposiciones............................................................................................... 5
   3. Licitantes elegibles...................................................................................... 5
   4. Numero de ofertas por licitante................................................................... 6
   5. Costo de lalicitación................................................................................... 6
2. Aclaraciones de la licitación.............................................................................. 6
3. Preparación de lasofertas.................................................................................. 6
   1. Idioma de la oferta....................................................................................... 6
   2. Documentos incluidos en la oferta.............................................................. 6

Datos de la licitación

1. Introducción....................................................................................................... 8
   1. Definición de lo solicitado:......................................................................... 8
   2. Datos minimos para presentar cotizaciones................................................. 7
      1. Funciones                                                                                                         minimas

…::::::::::::::::::::::::::::::::::::............................................................... 7

1. Contractuales Mínimos........................................................................ 8
   1. Económicos Mínimos.......................................................................... 7
   2. Nombre y dirección del Contratante............................................................ 8
2. Precio y moneda de la oferta.............................................................................. 8
3. Preparación y presentación de las ofertas.......................................................... 8
4. Forma de pago…................................................................................................ 8
5. Evaluación de las ofertas................................................................................... 8
6. Adjudicación de la licitación.............................................................................. 8

viernes, 24 de enero de 2025

A: Gerencia de Ventas Estimados Señores:

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido seleccionada para participar en la licitación sobre para la adquisición de Insumos agrícolas para las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras, que se detallan a continuación:

Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

Alexis Reyes

Teléfono +504 3373-8036

Correo electrónico: [email protected]

Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

Karla Gabriela Cruz

Gerente  de   Cadena  de  Abastecimiento y administración

Instrucciones a los Licitantes

1. 
   Introducción

1. ANTECEDENTES

World Vision es una organización cristiana de desarrollo y atención a emergencias, parte de una Confraternidad Internacional que promueve el desarrollo humano integral, ofreciendo apoyomaterial, social y espiritual a millones de personas a través de las diferentes oficinas nacionales.

El compromiso de la organización es trabajar con los niños, niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia social, sin distinción de religión, raza, etnia o género, ayudándoles a garantizar un mejor futuro enfocándose en la transformación y empoderamiento de sus familias y comunidades. Nuestras áreas de intervención son: Salud, Educación, Desarrollo Económico, Asuntos Humanitarios y de emergencia, Promoción de la Justicia y Valores y Gestión para el desarrollo.

World Vision implementa programas yproyectos que responden a realidadesdel contextonacional, en temas que afectan directamente a las familias empobrecidas en especial a la niñez. Promociona el Desarrollo Transformador, y en su contenido, la Seguridad de Medios de Vida en especial énfasis en la Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Operamos con las Áreas de Enfoque Primario que son una estrategia de promoción humana para impulsar el desarrollo sostenible de una micro región, organizando y empoderando a las comunidades de uno o varios municipios para la ejecución de proyectos de desarrollo según sus necesidades y potencial.

Vision Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

Ambas partes se comprometen a cualquierdenuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].

2. Alcance

• Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Licitacion de Insumos Agrícolas para la zona de influencia a nivel nacional de World Visión Honduras”, que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores,

cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de productos agrícolas varios que en adelante será denominado “Licitante”.

• En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.

  1. Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

• Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

• La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

• Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.

• Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en éste documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

• El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

3. Licitantes elegibles

   1. Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los dos requisitos siguientes:

1. La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
   1. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

4. Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

5. Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación, presentación y envío de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. 
   Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico dirigida a la dirección que figure en los Datos de la Licitación.

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

3. 
   Preparación de las ofertas

6. Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

7. Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

1. Carta de presentación, indicando una breve historia desde la fundación de la empresa incluyendo dirección, teléfono, contacto y sucursales.

2. En caso de no ser un proveedor precalificado de WVHonduras, deberá adjuntar:

1. Copia de Escritura de constitución
   1. Copia de RTN
   2. Copia de Identidad del Representante Legal

2. Copia de Permiso de operación año 2025
   1. Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente
   2. Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
   3. Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta
   4. Completar el formulario de datos generales que se adjunta

3. La oferta (formato Excel adjunto) deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos, tiempos de entrega y totales de todos los servicios solicitados de acuerdo a los Datos de la Licitación.

4. Hoja de preguntas y respuestas (Formato Excel adjunto)

• Considerar las entregas en los lugares según especificación en el cuadro adjunto, incluyendo descargadores.
• Su propuesta de precios la puede realizar por zona si así lo desea, o de forma general

Datos de la Licitación

1. 
   Introducción

   1. Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para abastecer los “Insumos agrícolas para la zona de influencia a nivel nacional de World Visión Honduras” para los proyectos que se lleven a cabo en los lugares descritos en el Excel adjunto como “Comunidades del territorio nacional”.

El objetivo primario de la contratación de estos servicios es mantener una estrategia de costo, que otorgue condiciones preferenciales a precios fijos, garantizando la calidad en tiempo y forma para las necesidades de las comunidades para las que Visión Mundial Honduras trabaja.

1. Datos mínimos para presentar cotización:
   1. Funcionales Mínimos
      • Administración de cuenta de World Visión Honduras con tarifas preferenciales.
        • Disponibilidad de generar factura al momento de la entrega de los suministros para trámite de pago correspondiente.
        • Disponibilidad de otorgar un crédito de 30 días.
        • Disponibilidad para enviar factura y documentación soporte a las oficinas de cada programa integrado de World Visión Honduras a nivel nacional.
        • Puntualidad al momento de entrega de suministros según tiempos negociados.
        • El precio por flete o transporte debe ser especificado en el costo del ítem si aplica.

1. Contractuales Mínimos
   • Establecer un contrato de niveles de servicios, calidad, tiempo y tarifas preferenciales.
     • Vigencia del contrato en tiempo 3 años, 2 años 1 año o 6 meses con opción más un año mediante ademdum por desempeño y con pruebas de verificación.
       • La vigencia del contrato será a partir del 24 de febrero de 2025
       • El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas.

• Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.

  1. Económicos Mínimos
     • Presentar oferta por precio base de ítem detallado en anexo, tarifas preferenciales, disponibilidad de otorgar descuentos por pronto pago y otros descuentos.

2. Nombre y dirección del Contratante

Visión Mundial Honduras, Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, 3ra. Avenida, 1ra. Calle. Apdo. Postal 3204, Tegucigalpa Honduras.

2. 
   Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

3. 
   Preparación y presentación de las ofertas

4. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en la oficina de Visión Mundial Honduras, en la siguiente dirección: Instalaciones del Hotel Huella Lenca, Oficina de Visión Mundial, El Pericón, Yamaranguila Intibucá, Desvió hacia la frontera con el Salvador, Calle que conduce a Yamaranguila, como a 25 metros

El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Licitación de Insumos agrícolas para las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras” dirigido a:

Alexis Reyes

Comprador de Cadena de Abastecimiento Programa Integrado Lenca/THRIVE

World Visón Honduras Tel (504) 3373- 8036

2. Será de exclusiva responsabilidad del licitante:
   • Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
   • Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.

• El Plazo para la presentación de la oferta es el día Viernes 31 de enero 2025 antes de las 4:00 p.m.

• Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.

4. 
   Evaluaciónde las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación del licitante 10%
2. Confirmación de lugares de entrega 20%
3. Crédito a 30 días 10%
4. Precio de la oferta 40%
5. Disponibilidad a firma de contrato con mantenimiento de precios por 1 año, u meses al menos 20% (Favor especificar esta información en su oferta)

5. 
   Adjudicación de la licitación

1. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

2. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 17 de febrero de 2025. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.

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