Descripción

OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN
PROHALCA S.A. – San Lorenzo, Valle

Misión del puesto
Ejecutar y coordinar los procesos administrativos de PROHALCA S.A.: presupuesto, pagos y tesorería operativa, cuentas por cobrar, facturación y logística administrativa de exportaciones, documentación contable y fiscal, compras e importaciones, inventario de bienes y servicios generales. También es el enlace con entidades y asesores externos.

Esta posición requiere presencia física en planta (Aldea Laure Abajo, San Lorenzo, Valle). Es un puesto de confianza.

Reporta a: Gerencia de Gestión Corporativa y Financiera
Personal a cargo: asistente administrativo, equipo de apoyo,  practicantes y pasantes

Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (u 8:00 a.m. a 5:00 p.m., según acuerdo), con una hora de almuerzo; sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m. 

Principales funciones

• Gestionar la tesorería y el control presupuestario: calendario de compromisos, programación y ejecución de pagos en banca en línea, caja chica y seguimiento mensual del presupuesto.
• Programar y ejecutar los pagos en banca en línea y velar por que cada pago se haga a tiempo.
• Facturar y dar seguimiento al cobro clientes.
• Coordinar la logística de exportación
• Organizar y administrar la documentación contable y presentar las declaraciones de retenciones ante el SAR.
• Supervisar las compras e importaciones de repuestos e insumos.
• Custodiar caja chica, la llave maestra y el inventario de bienes.
• Administrar los servicios generales y la relación con bancos, gremios, entidades y asesores externos.
• Dirigir al asistente administrativo y coordinar el programa de pasantías.
• Custodiar y controlar el inventario de bienes.
• Supervisar las compras, importaciones y el abastecimiento.
• Apoyar la gestión de talento humano (revisión y pago de planilla).

Perfil del puesto

Formación: licenciatura o ingeniería en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o afines. Experiencia: mínimo 4 años en funciones administrativas, preferiblemente en empresas agroindustriales, acuícolas, de manufactura o exportación. 

Conocimientos: presupuestos; pagos, banca en línea y transferencias internacionales; cuentas por cobrar; facturación y documentación de exportación (navieras, agencias aduanales, courier); retenciones y obligaciones ante el SAR; inventarios y compras. 

Herramientas: Excel intermedio-avanzado y Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook); deseable experiencia en sistemas de facturación (Global Soft, SAP u Oracle). 

Idioma: inglés básico 
Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.

Competencias: organización, liderazgo, comunicación efectiva, integridad, seguimiento y cierre, control interno y trabajo en equipo.

Ofrecemos: salario competitivo, prestaciones de ley, estipendio de transporte y estabilidad laboral.

Cómo aplicar
Enviar la hoja de vida a [email protected]  a más tardar el 30 de octubre de 2026. En el asunto, escribir «Oficial de Administración». En el correo, indicar la aspiración salarial y confirmar que tiene disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Lorenzo, Valle.

En PROHALCA creemos en la igualdad de oportunidades y en una remuneración equitativa para todos nuestros colaboradores. Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestra comunidad, promoviendo un entorno de trabajo inclusivo y fomentando el crecimiento profesional y personal de nuestro equipo.