DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto:                        Oficial de Adquisiciones

Departamento:                                Cadena de Suministros 

Banda:                                                6 

Reporta A:                                          Gerente de Adquisiciones 

País/Ubicación:                                Tegucigalpa, Honduras

NOTA:                La contratación para esta posición dependerá de la adjudicación del proyecto y de la confirmación de financiamiento por parte del donante

I. Acerca de CRS 

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. 

II. Resumen del Puesto

Usted coordinará actividades y procesos de adquisiciones locales en atención a los diferentes proyectos que CRS Honduras mantiene, para adquirir bienes y servicios en apoyo de la entrega de programación de alta calidad a los pobres y vulnerables. Su conocimiento y experiencia le permitirán coordinar de manera exitosa la calidad y eficiencia de actividades de adquisiciones y compras, asegurando una buena administración, integridad, transparencia y responsabilidad de los procesos.

III. Responsabilidades del Puesto:

• Coordinar y apoyar en inducción en los sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos con personal CRS y Socio para asegurar que se cumplan con todos los requisitos. Evaluar efectividad y eficiencia de los procesos y recomendar mejoras. Contribuir a asegurar cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones de los donantes y con requisitos legales locales.
• Coordinar con el personal de Operaciones y programas para desarrollar y mantener un plan de adquisiciones actualizado con las cantidades, calidad y entrega para bienes y servicios. Brindar información sobre precios para ayudar a los encargados de presupuestos con la preparación de los presupuestos.
• Coordinar el proceso de abastecimiento en todos sus niveles, además de realizar varias actividades para ayudar a asegurar el mejor valor por el dinero: investigación de mercado, cálculo de costos, documentos de requisición, facilitar el proceso de ofertas, identificación e investigación de proveedores competentes, respetables y confiables, evaluación de la calidad y disponibilidad de bienes, negociación, preparación de contrato/orden de compra y de otra documentación.
• Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición. Conducir evaluaciones periódicas de riesgo durante el proceso de adquisición.
• Apoyo a otro personal de adquisiciones de CRS Honduras y varias unidades del programa de Operaciones y Proyectos para coordinar y rastrear entrega y recepción de bienes/servicios y mantener informados a todos sobre el estado. Recolectar información para confirmar que los bienes/servicios entregados son lo que se ordenó en las cantidades y calidad correcta, que llegaron a tiempo y al costo correcto.
• Mantener contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución de términos, condiciones contractuales y encargarse de problemas si es necesario. Monitorear y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de compra.
• Responsable de la transparencia dentro del departamento de adquisiciones mediante la garantía de un registro completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisiciones, archivos de proveedores, base de datos de adquisiciones e inventario para ayudar con el control y la rendición de cuentas. Preparar informes y facilitar la recuperación de documentos.
• Mantener ordenes de compras abiertas por gestiones de procesos administrativos anuales.
• Colaboración con el área administrativa en caso de existir aclaración o seguimiento a proveedor en relación con los bienes o servicios adquiridos.

IV. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

• Educación y Experiencia
• Licenciatura en Administración de Empresas u otra licenciatura relevante. 
  Certificaciones profesionales son una ventaja.
• Al menos de 5-7 años de experiencia laboral en adquisiciones/compras, logística, preferiblemente con una organización internacional.
• Educación adicional puede sustituir parte de la experiencia.
• Buen conocimiento de regulaciones de adquisiciones de varios donantes (p. ej. USAID, CE, UN) es una ventaja
• Conocimiento de regulaciones de adquisiciones internacionales y nacionales y sobre las condiciones del mercado local.
• Conocimiento de términos contractuales, así como capacidad probada de completar exitosamente órdenes de compra contra especificaciones.
• Conocimiento de leyes y regulaciones fiscales del país.
• Dominio de paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de administración de bases de datos (Ej. ERP y SharePoint) es altamente deseable.

Habilidades Personales

• Buenas habilidades de planificación y coordinación y capacidad de establecer orden entre prioridades que compiten entre sí.
• Buenas habilidades analíticas con capacidad de hacer juicios y tomar decisiones independientes          guiadas por valores y resultados.
• Proactivo, orientado a resultados y orientado al  servicio, con enfoque en cumplir con las necesidades de los clientes.
• Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales reconocidos
• Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones.
• Buenas habilidades de coordinación y apoyo a otro personal del área
• Valores que buscamos en nuestro personal: Honestidad, Integridad, Respeto, Diversidad, Mayordomía y responsabilidad 
   

Idiomas:

• Ingles Comprensión básica del inglés. 

Viajes: 20% del tiempo laboral a las zonas de intervención de los proyectos. 

V. Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)  

Se basan en la misión, valores y principios orientadores de CRS y los utiliza cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.

• Integridad

• Mejora Continua e Innovación

• Construcción de Relaciones

• Desarrollo del Talento

• Mentalidad Estratégica

• Rendición de Cuentas y Administración adecuada de los recursos

VI. Competencias de liderazgo de la agencia

• Lidera el cambio: Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura de agilidad, apertura e innovación.
• Desarrolla y reconoce a los demás: Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su máximo potencial y mejorar el desempeño del equipo y la agencia.
• Mentalidad estratégica: Entiende el papel en la traducción, comunicación e implementación de la estrategia de la agencia y las prioridades del equipo.

Relaciones Laborales Clave

Internas: personal operativo y programático de CRS

Externas: Proveedores, organizaciones socias, actores locales.

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.  

PARA APLICAR: Enviar hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a la siguiente dirección [email protected] con el nombre de la vacante: “Oficial de Adquisiciones”, indicando el nombre de la posición en el asunto a más tardar el 31 de diciembre del 2025. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

 CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades